Virker det som om du bruker mer tid på å planlegge uken enn å utføre oppgaver? Det er sannsynligvis på grunn av å spre planleggingsprosessen over flere dager. Det er ikke nødvendig å forlenge det, skjønt. Du kan sette en plan for en uke med produktivitet om en halv time eller mindre.
Å sette seg for en uke med produktivitet gir deg flere dager med perspektiv om å tilbringe tid med omhu. Daglige planer og planer som er gjort i fly gir ikke det lange synspunktet.
En ukentlig tidsplan gir også retning, forhindrer panikk og usikkerhet. Det kan være noen uker hvor du fokuserer på et enkelt tema eller prosjekt også.
I alle fall kan du bruke en ukentlig tidsplan for å bryte ned store mål i håndterbare biter. Så, la oss komme i gang.
1. Planlegg søndager
Du tror kanskje det ikke er noen forskjell om ukens dag du gjør din planlegging. Det er imidlertid best å gjøre det på søndag kveld . Når mandag morgen kommer, kan du starte med selvtillit og vite hvilke oppgaver du har på listen. Disse 3 typene lister hjelper deg med å bli mer produktive. Disse tre typene lister hjelper deg med å være mer produktive Når det gjelder å være organisert og produktiv, er det å -do-listen er det ultimate verktøyet. Tre typer lister kan gi deg all den kraften du trenger uten å komplisere planleggingen for mye. Les mer for å dykke inn først.
2. Minimere distraksjoner
Mange mennesker har gode intensjoner for å planlegge planene effektivt, men bli distrahert. Så, før du begynner å planlegge uken, minimer du forstyrrelser som kan få deg av sporet.
For det første, fortell folk i husstanden din, er du ikke tilgjengelig i neste halvtime. Også planlegg ikke uken mens du surfer på mobiltelefonen din samtidig. Slik gjør du mer på en dag ved å blokkere mobil distraksjoner Hvordan du gjør mer om dagen ved å blokkere mobile distraksjoner Når du prøver å konsentrere, er distrahert et mareritt. Det er på tide å blokkere distraksjoner og få ting gjort med noen gratis apps for Android og iOS. Les mer eller se Netflix.
3. Bruk smarttelefonens timer
Oppgaver kan raskt ta lengre tid enn de burde ha uten riktig tidsstyring. Det er derfor du trenger å håndheve 30-minutters tidsgrensen når du planlegger uken. Gå inn i smarttelefonens klokkeapp og sett en timer i en halv time.
Som sekunder krysser du, vil du bli motivert. Timeren vil også oppfordre deg til å ta denne oppgaven seriøst.
4. Administrer smart kommende avtaler
Apper forenkler sjekken av værmeldingen, chatter med venner og mer. Selvfølgelig letter appene dine planleggingsmål også. Her er noen som er spesielt nyttige.
IFTTT
IFTTT lar deg sette opp utløsere for å håndtere repeterende eller kjedelige oppgaver. Tenk på å bruke IFTTT til å automatisk legge til hendelser i Google Kalender. Deretter reduserer du muligheten til å glemme en eller flere.
Last ned: IFTTT for iOS | Android (gratis)
QLess
Denne appen heter QLess, lar deg hoppe over venter på linje ved å gi et virtuelt alternativ. Du unngår å stå hos andre som også ønsker en tjeneste eller et produkt. Reserve din plass med appen og bli varslet når det er din tur. Prøv å bruke det til avtalebehov som kaster opp uten varsel.
Last ned: QLess for iOS | Android (gratis)
Waze
Waze-appen reduserer bortkastet tid i transitt. Den integreres med Google Kalender, og foreslår selv den beste tiden å forlate for en tur for å slå trafikk.
Oppgi start- og sluttadresser, pluss ønsket ankomsttid. Waze gjør resten og sender varsel for å redusere sannsynligheten for å være forsinket.
Last ned: Waze for iOS | Android (gratis)
5. Sett til side Beslutningstidspunkt om morgenen
Mens du vurderer uken, bestemmer du de betydelige faktorene som krever at du bestemmer deg for store beslutninger. Deretter bryte disse beslutningene inn i segmenter om dagen . Du kan bestemme to ting på en tirsdag, men forutse ikke store valg neste dag.
Selvfølgelig er det ikke alltid mulig å vite når livet ditt eller arbeidet vil tvinge til å ta beslutninger. I alle andre tilfeller skal du planlegge uken, slik at du kan ta solide beslutninger om morgenen .
Forskning som involverte leger og rettsdommere fant bevis på beslutningstaking utmattelse. Det ble verre senere på dagen, noe som tyder på at du bør forsøke å bestemme ting tidlig.
6. Rangere alle aktiviteter etter prioritet per dag
Det er på tide å se på alle oppgavene for en gitt uke og ordne dem etter prioritet . Sørg for å forbli realistisk om den estimerte tiden som er nødvendig for hver enkelt. Overvei å bruke en tidsoppfølgingsapp Den beste tidsporingsappen for Android, iOS og skrivebord Den beste tidsoppfølgingsappen for Android, iOS og skrivebord Vi viser deg hvordan tidssporing kan gi deg fordel eller ditt team, hva du skal se etter i tide sporingsprogramvare og det beste tversplattformsprogrammet vi kunne finne for jobben. Les mer hvis du trenger hjelp til å gjøre disse beregningene.
Rangere aktivitetene i rekkefølge av minst til minst prioritet. Da vil du ikke kaste bort tid å finne ut hvordan du starter hver dag. Deretter bruker du et system hvor du fyller ut hver dag i uken med de prioriterte prioritetene.
Prøv en metode som gir deg et visuelt referanseverktøy. Avhengig av en, kan du raskt måle den gjennomsnittlige arbeidsbelastningen for en dag. Noen ganger kan du delegere lavprioriterte oppgaver til folk eller skyve dem til senere dager. Når du rangerer oppgavene dine, må du alltid fokusere på må-gjøre-ansvaret først.
Uansett om du bruker en digital eller tradisjonell daglig kalender, vil disse tidsblokkerende gratis utskrivbare planleggerne hjelpe deg med å unngå å overvelde disse tidsblokkeringen. Gratis utskrivbare planleggere vil hjelpe deg med å unngå overveldende tidsblokker kan hjelpe deg med å prioritere dine viktige mål. Disse gratis utskrivbare planleggerne er ideelle for å blokkere tid og utføre oppgavene dine effektivt og effektivt. Les mer, vurder å implementere en fargekodingsmetode for å vise prioritet. Rød kan være for de mest kritiske oppgavene, med de minst avgjørende som vises i grønt.
Du kan stole på det systemet for å imøtekomme oppgaver du ikke vet om på søndag kveld. For eksempel kan du forsøke å planlegge flertallet av en uke ved å forsøke trinnene som er skissert her. Hva om sjefen din gir et nytt ansvar onsdag og ønsker en tidsramme for ferdigstillelse, skjønt?
Takket være fargekodingen kan du se med en oversikt at torsdag har fire høyt prioriterte oppgaver. Omvendt har fredag bare en. Denne informasjonen gjør det lettere å fortelle en overordnet du ikke kan takle det nye arbeidet til fredag.
Last ned: MyHours for iOS | Android (gratis, premium starter på $ 6 / mo)
7. Bygg bryter inn i hver dag
Å stoppe arbeidsflyten din kan virke som en forferdelig ide når du får ting gjort. En studie fant imidlertid at de mest produktive menneskene jobber i 52 minutter og ta en pause i 17 minutter. Hver arbeidsblokk er som en sprint, mens pausene er gjenopprettingsperioder.
Når du planlegger uka med produktivitet, planlegger du pauser som oppgaver. Forhåpentligvis bruker du en tidtaker nå som foreslått ovenfor. Avhengig av en daglig. Det sørger for at du tar pauser når du skal, men at nedetiden ikke varer lenge.
8. Forvent tid for uventede hendelser
Du bør ideelt sett bygge små segmenter av tid i dine dager for de tingene som tåler prediksjon. Selv når du bruker et tidssporingsverktøy, kan oppgavene ta lengre tid enn du trodde.
Møter kan gå over. En morgen hodepine kan redusere effektiviteten din for oppgaver i den tidligere halvdelen av dagen.
De fleste begynner umiddelbart å føle seg svimmel når de møter disse forholdene. Personlig skyld kan også komme inn i ligningen hvis folk er for harde på seg selv.
Derfor er det nyttig å sette opp tid i uken for ting som uventet oppstår. Hvis en bestemt dag ikke inneholder noen, bruk ledig tid til å starte neste dags oppgaver.
Overscheduling selv hindrer produktiviteten ved å forårsake unødvendig stress. Det er enkelt å pakke for mye på planen din, spesielt når du planlegger dager på forhånd.
Ting som alvorlig vær og trafikkforsinkelser gjør utfordringer forårsaket av overscheduling enda mer frustrerende. Legge til noen minutter på hver side av planlagte arrangementer - og vær oppmerksom på begrensninger - unngår problemer.
Hvorfor utvikle en ukentlig produktivitetsrutine?
Å gå gjennom disse trinnene for første gang vil trolig kreve hele halvtime. Men å bli kjent med de foreslåtte prosessene og programmene bør gjøre deg mer effektiv. Når det gjør det, trenger du ikke så mye tid, til tross for å planlegge en hel uke samtidig.
Du vil også finne noen strategier som fungerer bedre for deg enn andre. Du er velkommen til å justere trinnene ovenfor og tilpasse dem for å dekke dine behov. Se også på flere tidsbesparende som tidsstyringsmaler. 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt. 10 Utrolig nyttig regnearkmaler for å organisere livet ditt Er livet ditt en kjapp av glemte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer som kan hjelpe deg med å blokkere tid for oppgavene dine.