Kalenderapplikasjoner skal holde oss på sporet med avtaler, arrangementer og møter. De er ment å hjelpe oss å være produktive. Men hvis du ikke tar full nytte av programmet Slik bruker du Google Kalender som et visuelt motiveringsverktøy Slik bruker du Google Kalender som et visuelt motiveringsverktøy Vi bruker fortsatt kalendere for å minne oss om ting, men det er så mange andre bruksområder, nå at de har gått digitalt. Her er noen unike muligheter som et visuelt motiveringsverktøy. Les mer, du kan gå glipp av og dermed redusere effektiviteten din.
Her er det flere feil du kan gjøre med kalenderen din, spesielt Google Kalender, og hvordan å fikse dem kan være til nytte for deg.
1. Ikke bruk kryssplattformtilgang
Når du trenger å sjekke kalenderen herfra, der og overalt, trenger du tilgang til kryssplattform. Hvis du for eksempel jobber på en Mac-datamaskin og bruker en Android-mobilenhet, må du kontrollere at du har rask tilgang til Google Kalender på begge. Ellers kan du mangle viktige hendelser og hoppe rundt bare for å opprette nye.
Du kan bruke Google Kalender på nettet, dine mobile enheter og med nettleserutvidelser. Med denne muligheten for tilgang og verktøy, vil du alltid ha kalenderen din nær hånden. Slik synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Hvordan synkroniserer du Google Kalender med hver annen plattform Google Kalender er uten tvil den enkleste, mest intuitive og mest allsidige måten å organisere din dag. Det eneste problemet brukerne ofte møter synkroniserer det med enhetene sine. Les mer . Dette lar deg opprette og redigere hendelser, motta påminnelser, og se på agendaen uansett hvor du er, og hold deg rett på sporet.
2. Ikke koble til andre kalendere
For å spare tid når det gjelder å legge til helligdager, fødselsdager og lokale arrangementer, koble du til andre kalendere. Dette gjør at du kan få elementer som dukker opp automatisk på kalenderen din. Så, du trenger ikke å kaste bort tid på å legge inn et års verdifulle hendelser til kalenderen din eller prøver å huske bursdager.
Med Google Kalender kan du vise fødselsdager til de i Google Kontakter og til og med Google + -kirkene dine. Du kan abonnere på en rekke vanlige kalendere Fantastiske ting du kan importere automatisk til Google Kalender Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert på ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer. Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til i Google Kalender. Les mer som ferier i ditt land, ulike profesjonelle idretter, og til og med måneskift.
I tillegg kan du legge til en kalender ved URL, noe som er nyttig for lokale hendelser som barnets skolekalender. Og du kan også inkludere delte kalendere, så du og din ektefelle, for eksempel, er alltid i tune.
Velg Innstillinger (girikon) fra øverste høyre hjørne. Velg Innstillinger fra listen, og klikk deretter kategorien Kalendere for å vise kalendere. For å koble til flere kalendere, klikk Bla gjennom interessante kalendere på høyre side.
3. Ikke bruk nyttige funksjoner
Google Kalender er et robust verktøy med en rekke funksjoner som hjelper deg å holde orden. Hvis du ikke delver i disse nyttige alternativene, unngår du en flott måte å enkelt administrere dine varer på.
Her er bare noen få av de praktiske funksjonene og hvordan de kan hjelpe deg:
- Fargekodende hendelser gjør at du raskt kan se forretninger, personlige og ferier med et blikk.
- Varsler hjelper deg med å huske hendelsene dine og kan tilpasses for type og tid.
- Gjentatte hendelser kan opprettes med et enkelt merke, slik at du sparer tid fra å sende dem på nytt hver dag, uke eller måned.
- Heldagsbegivenheter kan også betegnes med et merke, slik at du enkelt kan blokkere hele dagen.
- Avtaleposter (arbeids- og skolekontoer) gjør det mulig for andre å se og reservere tid som du har tilgjengelig tid 9 Google Kalenderfunksjoner Du bør bruke 9 Google Kalenderfunksjoner Du bør bruke Google Kalender har flere triks opp i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips hjelper deg med å organisere hendelser og redusere tiden du bruker til å administrere kalenderen din. Les mer .
4. Ikke bruk tastaturgenveier
Hvis du får tilgang til Google Kalender via Internett, er hurtigtastene tilgjengelige for å utføre kalenderoppgaver raskere. Du kan zip rundt kalenderen, endre visningen og redigere hendelser uten å løfte fingrene fra tastaturet.
For å aktivere tastatursnarveier, åpne Google Kalender i nettleseren din og velg Innstillinger (girikon) fra øverste høyre hjørne. Velg Innstillinger fra listen og på kategorien Generelt rull ned til Aktiver tastaturgenveier . Kontroller at Ja er valgt, og klikk Lagre .
Så slutte å kaste bort tid og energi med å jonglere musen og tastaturet. Sjekk ut noen få av disse snarveiene du kan bruke til å ta vare på kalenderbransjen raskt:
- Gå til Innstillinger: S
- Flytt til gjeldende dag: T
- Oppdater kalenderen din: R
- Dagvisning: 1 eller D
- Ukesvisning: 2 eller W
- Månedvisning: 3 eller M
- Lag en hendelse: C
- Slett en hendelse: Backspace eller Slett
- Se hendelsesdetaljer: E
- Lagre en hendelse (fra informasjonssiden): >
5. Ikke riktig avspillende hendelser
Finner du deg selv overdekkende hendelser du lager som suger opp en enorm tid? Eller er du en under-detaljist mangler informasjon og deretter betaler for det senere? Begge aktiviteter kan være spild av tid av ulike grunner.
Når du oppretter hendelser, er det mer effektivt å inkludere de viktigste detaljene for arrangementets formål. Et perfekt eksempel er et møte hvor du sender deltakerne arrangementet for kalenderen.
Over-Detailing hendelser
Hvis du bruker mer enn noen få minutter til å opprette et møtearrangement Hvordan lage Google Kalender-samarbeid enda smartere Hvordan gjøre Google Kalender-samarbeid enda smartere Det er mange måter å gjøre Google Kalender smartere. Her er åtte verktøy for å gjøre timeplanen din bedre for deg med minimal innsats fra din side. Les mer i kalenderen din, så vil du sannsynligvis inkludere flere detaljer enn nødvendig.
Hvis du for eksempel bestemmer deg for å legge til alle deltakerens kontaktinformasjon, er 10 vedlegg som kanskje ikke er relevante, et kart til møtestedet som skjer rett rundt hjørnet, og syv e-postpåminnelser, du overdriver det og ikke er effektivt.
Under-Detailing hendelser
Ikke inkludert de riktige detaljene for en hendelse er like ineffektiv som å ha for mange. Mens du oppretter et arrangement, bør det være en rask oppgave, trenger du fortsatt den mest avgjørende informasjonen. Ellers vil du kaste bort tid på å gå frem og tilbake og svare på deltakerens spørsmål før du møter.
Ved å bruke møteeksemplet, vil du sannsynligvis få øye-ruller fra deltakerne hvis du lager en hendelse med tittelen Diskuter forrige ukes problem uten andre detaljer. I denne situasjonen bør du inkludere minst en kort beskrivelse, en kort dagsorden og eventuelle relevante dokumenter eller e-postmeldinger angående problemet. Og selvfølgelig bør tittelen være mer spesifikk.
Viktige detaljer
Når det kommer til nøyaktig hva du bør inkludere når du lager et arrangement, tenk på de fem W-ene:
- Hvem trenger å delta?
- Hva skjer med hendelsen?
- Når (dato og klokkeslett) finner det sted?
- Hvor skjer det?
- Hvorfor (formål) møter du?
Legg til en møteagenda og relevante vedlegg, og du er innstilt. Dette fungerer for personlige situasjoner så vel som forretninger. Hvis du lager en hendelse for en personlig medisinsk avtale, vennens bursdagsfest eller kommende musikk konsert, legger du bare til viktige detaljer, og du er ferdig.
6. Ikke inkludert relevante vedlegg
Som nevnt, når du lager en hendelse, bør du dra nytte av kalenderenes filvedleggsfunksjon. Dette hjelper ikke bare deg med å ha akkurat det du trenger for arrangementet på forhånd, men gir det også til andre som du kan invitere.
Her er flere eksempler på typer vedlegg som er nyttige for både forretnings og personlige hendelser:
- Prosjektplaner.
- Gantt diagrammer.
- Krav dokumenter.
- Viktige e-poster.
- Visittkort.
- Eventbilletter.
- Fotografier og skjermbilder.
- E-postbekreftelser.
- Innkjøpskvitteringer.
- Reisedokumenter.
Gjør du noen av disse kalenderfeilene?
Enten det er med Google Kalender eller enda et annet program som Microsoft Outlook, lager du noen av disse kalenderfeilene? Sjekke ut funksjoner som du aldri bruker, snarveier du ikke har prøvd, og flere importerbare kalendere, kan bare gi produktiviteten et løft. 12 Produktiv ideer for en delt Google Kalender 12 Produktiv ideer for en delt Google Kalender Google Kalender er et fenomenalt produktivitetsverktøy. Disse 12 ideene skal gi deg litt inspirasjon til å begynne å tenke kreativt når det gjelder Google Kalender. Les mer .
Vennligst del ditt favoritt kalenderverktøy og dine beste kalenderpraksis i kommentarene!
Billedkreditter: Milliarder bilder / Shutterstock