Verden er full av ritualer.
Bytte visittkort er en av de mer tid æret. Men vi glemmer ofte en ting - det ydmyke kortet handler ikke om papiret det skrives ut på. Det handler om personen bak den. Det handler om døren til mulighet som kan åpne opp.
Dessverre kommer det samme papiret i svarthullet til en tøff kortholder eller de skjulte fordypningene til en skuff som aldri skal ses igjen. Selv om hanks til bevegelsen mot en papirløs kultur Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Paperless - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Absolutt bruker vi alle papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer, vi kan nå ha det beste fra begge verdener. Etiketten til utveksling av visittkort kan suppleres med moderne visittkorthåndteringsapper som hjelper oss med å ta skriverens blekk og konvertere den til byte.
Ja, det er på tide å revurdere de ydmyke visittkortene. Å tenke på visittkortet om å tenke på visittkortet Visittkortet er et allestedsnærværende syn på ethvert forretningsmøte. Den første dokumenterte bruken av dem kan spores til Japan i det 15. århundre. Disse formelle kongelige kunngjøringene, kjent som 'meishi', ble distribuert ... Les mer mens du holder de gamle skikker i live.
Det er mange skannerapplikasjoner på markedet, men de beste skannerdisplayverktøyene tilbyr en mer spesialisert ingrediens. De OCR å pakke ut den trykte informasjonen og konvertere den til byte, men de hjelper deg også til å danne relasjoner . Det kan komme fra enkel LinkedIn-integrasjon eller en umiddelbar måte å koble til via Skype eller WhatsApp. Eller det kan være noen avanserte CRM pyroteknikker for å hjelpe med å håndtere en legion av kontakter.
Vi ser på hva de beste visittkortskannerappene gir til bordet.
1. Microsoft Office Lens
Hver verdig notatopptak har funnet en måte å introdusere den på. Inkludert Microsoft OneNote.
I fjor ga Microsoft oss Office Lens- applikasjonen for å lese visittkort og konvertere dem til digitale kontakter. Takket være kameraet kan du ta bilder av whiteboards eller trykte dokumenter og konvertere dem til digitale dokumenter. For vårt spesielle behov, bruk Office Lens Business Card Mode- funksjonen for å lagre et skannet visittkort til en OneNote-notatbok.
Office-objektiv bruker OCR til å formatere kortinformasjonen i OneNote, slik at du kan få tilgang til kontaktinformasjon fra kortet. For eksempel: Du kan sende e-post til en klient eller klikk for å ringe med Skype.
Det er en annen hakk du kan legge til OneNotes produktivitetsfordeler 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote på 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apps. Den er tilgjengelig på nesten alle plattformer og kan gjøre mange triks du ikke ville forvente fra en notat som holder appen. Les mer - bruk det som en Rolodex.
Nøkkelegenskaper:
- Beskjære, rette og forbedre bilder
- OCR-funksjonen formaterer kortet og gjør det søkbart.
- Bruk OneNote til å eksportere visittkortet som en VCF-fil, og importer det til Outlook eller telefonens kontaktliste.
- Skannermodusen fungerer med engelsk, tysk og spansk visittkort, med flere språk kommer snart.
- Skann visittkort i forenklet kinesisk og hent ut kontaktinformasjon.
Last ned: Office Lens for Windows 10 Mobile | iOS | Android
2. Evernote
Visittkortskanning på Evernote er en Premium- funksjon.
Bruk Evernote-kameraet på smarttelefonen til å ramme kortet og ta et raskt snap. Kameraet finner automatisk kantene, og du trenger ikke å gjøre noen justeringer i de fleste tilfeller. Evernote digitaliserer det.
Fordelen kommer etter det - Evernote tilbyr bedriftsbrukere en integrering med sine LinkedIn-kontoer. Evernote kilder LinkedIn og lager et søkbart notat med relevant informasjon om din nye kontakt. Skanning, optisk gjenkjenning, og LinkedIn-søking skjer automatisk.
Denne Evernote-støttesiden går inn i detaljene. Evernote tilbyr en prøveversjon med 5 visittkort.
Nøkkelegenskaper:
- Hvert skannert visittkort blir et kontaktnotat i Evernote.
- Evernote taper eventuelle LinkedIn-profiler og importerer tilleggsinformasjon fra denne profilen.
- All informasjon er redigerbar, og du kan legge til flere notater, ring, tekst (SMS) eller e-post personen.
- Sett opp Evernote automatisk for å lagre informasjonen i telefonens kontakter (Pek på kontonavnet ditt og velg Generelt> Kamera> Visittkort og veksle Lagre i Kontakter .)
Last ned: Evernote for iOS | Android
3. Scannable - For Evernote Free Users
Den beste Evernote-løsningen for brukere som er på fri plan.
Scannable er en gratis app tilgjengelig for iPhone-brukere som leter etter den papirløse arbeidsflyten. Scannable gjenkjenner visittkort, kvitteringer, whiteboards og annet papir du peker på kameraet på. Skannene blir automatisk beskåret og forbedret og konvertert til klare digitale dokumenter.
Scannnable fungerer nesten identisk med skannemodus for Evernote Premium. Du kan koble den til din LinkedIn-konto og legge til detaljer fra kontaktens LinkedIn-profil, inkludert et bilde. Du kan automatisk legge til disse i iPhone-kontaktene dine.
Nøkkelegenskaper:
- Registrerer automatisk og skanner når det peker på et visittkort.
- Trekk informasjon fra visittkort og LinkedIn (inkludert profilbilder), og lagre alt til kontaktlisten din.
- Informasjon kan også lagres i en forhåndsdefinert Evernote notatbok.
- Send din egen info til dine forretningsforbindelser.
Last ned: Scannable for iOS (Free)
4. FullContact Card Reader
Bruk menneskeskrevet transkripsjon til å konvertere visittkortene dine til kontakter integrert med mer enn 250 programmer som Salesforce, Mailchimp og mer.
FullContact-kortleseren er en fullverdig visittkortskanner, egnet for å opprettholde store databaser med kundeemner. Den bruker menneskelige transkripsjonstjenester for å sikre nøyaktigheten av konverteringene. Forventet, den grunnleggende appen er gratis, men backend-tjenesten er ikke. Kortleseren leveres med 10 kort gratis. Deretter kan du kjøpe kortpakker for så lavt som $ 9, 99 USD eller betale $ 99 USD per år for 1000 kort (via et abonnement på appen).
Dette kan være den ideelle appen for å administrere kontakter hentet fra store nettverkshendelser som salgskonferanser eller messer. Du kan opprettholde FullContact-adresseboken på tvers av alle enhetene dine. Små bedrifter kan dra nytte av sine enklere integreringsfunksjoner med verktøy som Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange og Office 365, eller de ydmyke, men sanne Google-kontaktene. 10 enkle tips for å redde Google-kontakter fra forsømmelse 10 enkle tips for å redde Google-kontakter fra Forsømmelse Google-kontakter er kanskje minst organisert av alle Googles tjenester vi bruker. De fleste av oss forsømmer det. Her er en komplett guide til å rengjøre våren og organisere Google Kontakter. Les mer .
Du kan også legge til FullContact til Gmail-innboksen din og legge til, redigere eller trekk inn ekstra informasjon (som e-post signaturer) for å berikke din kontaktdatabase.
Nøkkelegenskaper:
- Ekte folk transkriberer kortet før det legges til CRM-appen du ønsker.
- Appen støtter Salesforce, men tilbyr også integrering med mer enn 250 + apps.
- Du kan også automatisere dine FullContact-oppgaver med andre Zapier-integrasjoner på mer enn 500 apper.
- Skann ensidig og tosidig visittkort.
Last ned: Full kontaktkortleser for iOS | Android
5. CamCard
En profesjonell kortleser-app for forbrukere og bedriftsbrukere.
CamCard er et populært visittkortleserprogram som er tilgjengelig på tvers av enheter, som støtter Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry og webapp. Det var blant de beste betalte appene på iOS i 2014. Appen er designet for rask innlevering av kortinformasjon og også utveksling av elektroniske kort sikkert. CamCard gir også beskjed om dine kontakter når du endrer dine personlige opplysninger som er nevnt i ditt elektroniske kort. For eksempel, når du blir med i et nytt selskap. På samme måte blir du informert når kontaktene dine endrer sin informasjon.
CamCard kan optisk gjenkjenne kortinformasjon og gjør det enkelt å se opp informasjonen når du vil ringe, e-post eller bla gjennom LinkedIn fra appen. Kortleseren støtter 17 språk, inkludert tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, japansk og koreansk. Som en kinesisk oppstart, anerkjenner selskapet hverdagslige kulturen for utveksling av fysiske kort og de rotingsproblemer som følger med.
Den grunnleggende appen er gratis, og lar deg få 200 kortskanninger i rettssaken. Den betalte appen uten restriksjoner koster $ 0, 99. CamCard-apper for bedriftsbrukere er også tilgjengelige til forskjellige prispunkter.
Nøkkelegenskaper:
- Legg til bilder, notater og påminnelser til kontakter.
- All kortinformasjon synkroniseres med skyskonto.
- Bruk Outlook-plugin-modulen for å importere kontakter til postklienten.
- Administrer alle visittkortene dine med hurtig søk og tagger.
- Batch skanning av visittkort er tilgjengelig.
Last ned: CamCard for iOS (Free) | Android (gratis)
6. Haystack
Helt gratis! Ubegrenset skanning, fullverdig og ingen annonser.
Det er det pluggen sier på nedlastingssiden. Haystack er et visittkort skanner app, men det er også et digitalt kort skaperen . Når du åpner appen for første gang, kan du lage ditt eget personlige kort 30 + Gratis visittkortmaler for hvert yrke. 30 + Gratis visittkortmaler for ethvert yrke Selv med smarttelefoner og sosiale medier, har visittkort sine egne fordeler. Et godt designet visittkort er en fantastisk måte å koble til. Bruk disse gratis visittkortmaler og leverer viktig informasjon uten problemer. Les mer . Dette digitale kortet kan byttes ut med ny kontakt, enten de bruker Haystack eller ikke. Hvis de ikke har Haystack-appen, ser de den mobile versjonen av det digitale kortet, som de deretter kan lagre direkte til enheten.
I likhet med alle skannerprogrammer, skanner appen raskt og trekker inn detaljene fra et fysisk kort til telefonen. Men den mest nyttige funksjonen? Haystack-kort holder alle data oppdatert. Detaljer om kontaktene dine blir oppdatert med hver kampanje, jobbendringer eller adressebevegelser.
Nøkkelegenskaper:
- Sikkerhetskopier et ubegrenset antall kontakter til skyen.
- Del Haystack-kortet med absolutt alle, hvor som helst.
- Appen støtter også NFC-teknologi for kortutveksling med andre Haystack-brukere.
- Kort kan deles til hvilken som helst plattform - Android, iOS, Windows Mobile, web og vCard.
Last ned : Haystack for iOS (Free) | Android (gratis)
7. ScanBizCards
Velg mellom å skanne dine egne kort med OCR eller sende det til selskapet for manuell transkripsjon.
ScanBizCards er en tung løfter med støtte for flere CRM-plattformer som Salesforce og SugarCRM. Appen kommer i tre smaker - Lite, Premium og Enterprise. Den gratis versjonen tilbyr ubegrenset kortskanning, men begrenser noen av kortadministrasjonsfunksjonene. Alle kontakter er sikkerhetskopiert til skyen og kan synkroniseres på tvers av enheter. I Lite-versjonen er du begrenset til 5 cloudsynkroniser per uke.
Manuell korttransskripsjon koster $ 0, 18 per kort i Lite-versjonen. Du kan like enkelt eksportere den til en CSV-fil også. CRM- og CSV-eksport er ikke tilgjengelig i den gratis versjonen av appen.
Nøkkelegenskaper:
- ScanBizCards støtter ubegrenset skanning av visittkort.
- Få tilgang til alle dine kontakter via din skyskonto.
- Synkroniser på tvers av enheter og med adresseboken.
- Søk på kortene dine og organiser kortene dine med egendefinerte mappenavn (begrenset til 1 mappe i Lite-versjonen).
- Støtter tosidige visittkort.
Last ned: ScanBizCards for iOS (Gratis, oppgradering er $ 1, 99) | Android (gratis, oppgradering er $ 1, 99)
Andre visittkortskannere du kan prøve
En dag vil smarttelefoner integrere visittkortskanning som en standard del av kontaktadministrasjon. Noen i Samsung S-serien har det. Inntil da har du din praktiske kamera app og en flod av skannere å velge mellom. Her er noen flere du kan snakke med:
- CardToContact (Android)
- WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
- ABBYY Business Card Reader (Windows | iOS)
- Presto BizCard (Android)
- SamCard (iOS)
Velg visittkortskanneren som passer for deg
Å plukke riktig visittkort skanner kommer til å være en veldig subjektiv øvelse. Velg noe enkelt, som Scannable eller Office Lens, hvis du er noen som kommer over det rektangulære skrotet av preget papir en gang i mellom. Disse appene er mer enn nok til å håndtere små nettverkshendelser også.
Men hvis du er en bedriftsmagnat eller noen som ønsker å snu ledelsen til gull, så ta ut en stor pistol. FullContact Card Reader eller den allsidige CamCard kan være favoritter. Fordi for noen med legioner av folk å følge, er skanning bare spissen av spydet. Det som betyr noe mer er hvordan skanneren OCR bringer inn og organiserer informasjonen for oppfølging.
Husk denne gylne regelen: Vårt minne suger.
Stol på et godt kontaktstyringssystem i stedet. Dagens kontakt kan være morgendagens venn. Derfor er det viktig å skanne skanningskort i en rutine.
Hva er ditt? Skanner du visittkort? Hvilket er din favorittapp eller arbeidsflyt? Fortell oss alt i kommentarene.