Den riktige programvaren bak prosjektet, gruppen eller organisasjonen kan gjøre hele forskjellen. Intellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og kommunisere bedre med team, kolleger og kunder.
Intellinote blander tekst i sanntid, lyd og video, enkel fil og skjermdeling og prosjektstyringsfunksjoner med en unik arbeidsplasstilgang som gjør det mulig å administrere store lag av mennesker en enkel affære.
Enda bedre, det er helt gratis for personlig bruk og leveres med en funksjonell 30-dagers gratis prøveversjon, slik at du kan prøve det med laget ditt før du kjøper.
Alt under ett tak
Intellinote er tilgjengelig som både en nettleserbasert webapplikasjon eller som frittstående programvare for Windows, Mac og mobile plattformer. Både web og frittstående versjoner deler det samme begrensede moderne grensesnittet: En sammenleggbar venstre meny gjør det beste ut av innholdet ditt, som du kan koble til arbeidsområder eller chatter for raskere tilgang.
Intellinote gir et hjem for notater, oppgaver, filer, samtaler og omtrent alt annet relatert til din bedrift, team eller prosjekt. Notater kan deles og samarbeides på og tilordnes arbeidsområder, oppgaver kan delegeres enkeltpersoner med forfallsdato. Deling av filer direkte til et arbeidsområde er en fin måte å dele med hele lag, eller starte en en-til-en-chat for å holde diskusjoner om emnet på arbeidsområdet. Det er en organisatorisk sveitsisk hærkniv.
Du kan laste opp filer direkte til Workspaces eller legge dem til Notes og Tasks, gi lange tekstbeskrivelser (formatert med WYSIWYG-verktøy) og kommentere absolutt alt. Det er også mulig å legge inn en oppgave eller notater i andre notater. Bare klikk på "paperclip" vedleggsknappen og velg Legg til fra Intellinote .
Intellinotes tilnærming er en som gjør stor bruk av arbeidsområder, som hovedsakelig er hubber som gir et overordnet formål til dine notater, oppgaver og filer. Arbeidsområder er ikke stive i deres design, og de kan gjelde stort sett alt du trenger dem for: hele avdelinger, individuelle prosjekter, lagmedlemmer, opplæringslitteratur - alt du trenger.
Arbeidsområder er ikke prosjekt- eller avdelingsspesifikke, og kan også opprettes for gruppekommunikasjon. Et arbeidsområde i gruppen tjener et annet formål til en vanlig, noe som gir et samarbeidspunt for et ubegrenset antall lagmedlemmer. Du kan chatte, dele filer og se alt som gruppen din har jobbet med - og alt fungerer på samme måte for en-til-en arbeidsområder.
Å lage et arbeidsområde er så enkelt som å klikke på pluss-knappen øverst til høyre og velge Arbeidsområde, gi det et navn og legge til lagmedlemmene dine. Du har umiddelbart opprettet et organisasjonsrom, et sted å lagre filer som er relevante for den aktuelle operasjonen, og et chatrom i sanntid for dine kolleger.
Ikke-pinnede arbeidsområder vil dukke opp i sammenleggbar venstre meny basert på deres aktivitet (inkludert eventuelle chatter du har med lagmedlemmer), og eventuelle arbeidsområder som ikke er synlige på menyen, er skjult under ellipsisikonet (...).
Dette holder det du ikke trenger ut av veien, så du kan konsentrere deg om viktige oppgaver som trenger oppmerksomhet akkurat nå.
Bruk av Intellinote
Hvis du har brukt Intellinote tidligere, vil du sannsynligvis merke at brukergrensesnittet nå er betydelig "lettere" og mer brukervennlig. I tillegg til et slikk av maling og mer responsiv følelse, er navigering av arbeidsområder nå enda enklere enn det har vært før.
Det som en gang var "Unified Workspace", har ganske enkelt blitt Alt - å samle alt du jobber på, på tvers av alle dine forskjellige arbeidsområder. I tillegg har alle dine tildelte oppgaver (tidligere og nåværende) blitt flyttet til skjermbildet Oppgaver, og gir informasjon om et øyeblikk om den kommende timeplanen.
Hvert arbeidsområde du lager - enten det er en gruppe, enkeltperson eller et prosjekt - har et kombinert chat- og aktivitetsvindu og et tabulert område for notater, oppgaver og annet innhold. Fang opp hva som har skjedd i hvert arbeidsområde i ditt fravær med et blikk på ny aktivitet, eller start en asynkron chat med dine medarbeidere. Du kan til og med legge til notater, tilordne oppgaver, laste opp filer og melde andre lagmedlemmer fra samme tekstfelt, bare velg et alternativ i boksen på venstre side.
Når du skriver inn et arbeidsområde - uansett om det er et prosjekt eller en gruppe - ser du et aktivitetsvindu, en kort oppsummering av arbeidsområdet og en tabulert meny for raskt å bla gjennom relevante notater, oppgaver, filer, medlemmer, utkast og papirkurv . Disse vises alle sammen med aktivitetsvinduet, slik at du kan fortsette å chatte med kolleger mens du surfer.
En løsning som Intellinote kan erstatte flere uavhengige produkter, inkludert aldringsprosjektstyringsprogramvare som aldri ser ut til å utvikle seg og kostbar sanntids chat og videokonferanse programvare. I en pedagogisk setting kan Intellinote være nyttig for å gi tilbakemelding, jobbe med grupper eller tildele tidsfrister. I noen tilfeller vil du kanskje bli kvitt e-post for gruppediskusjoner, og bruk bare Intellinotes realtid chat og private meldingsfunksjoner i en gruppe i stedet.
Mange bedrifter og lag bruker tredjepartsverktøy som en del av deres vanlige operasjoner, og selv om Intellinote prøver å erstatte noen av disse verktøyene, har andre blitt implementert som valgfrie integrasjoner. Disse inkluderer nettbaserte verktøy som GitHub og Bitbucket, MailChimp, Wufoo og til og med ZenDesk.
I tillegg til disse Intellinote kan også integrere med samarbeidsprosjekter som Dropbox, Box, Google Drive (inkludert Google Dokumenter) og online kalendere. Det er enda en Evernote-integrasjon som overfører alle dine notater og innhold til Intellinote. Hvis du vil ha mer komplekse integrasjoner, er det støtte for Built.io, REST, Webhook og Zapier, som kan ta produktivitet til neste nivå med integrasjoner som er spesifikke for operasjonen din.
Intellinote har et bredt spekter av applikasjoner takket være en så robust base. Sammenslåingen av prosjektledelse, sanntidsvideo, lyd og skjermdeling og sanntidsdiskusjon er overraskende effektiv. I travlere miljøer der det kan være vanskelig å holde styr på tvers av prosjekter, kan Intellinote være det ideelle verktøyet for å gjenopprette orden og sunnhet.
Kommuniser og organiser teamet ditt
I tillegg til å gi en følelse av kontekst for teamet eller selskapets virksomhet, er arbeidsområder også sentrale for kommunikasjon. Noen ganger virker e-post og direktemeldinger for uendelig og fjernet fra prosjektet ditt, som er der Intellinotes lagsprat og videokonferanser kommer inn.
Kanskje en av Intellinotes største salgspoeng, den siste tilskudd av videokonferanser integreres med dine eksisterende lagmedlemmer akkurat slik du forventer. Bare hold musepekeren over et navn og trykk på Ring for å starte et en-mot-møte, eller legg til en gruppe brukere for en større konferanse - alt fra det samme brukergrensesnittet.
Fordelene ved å la Intellinote ta vare på videokonferansen din, synes å være åpenbare: Organiser teamet ditt fra ett grensesnitt, få tilgang til bedriftsmaterialer raskt og spar penger på dyre, frittstående premium konferanseverktøy. Intellinote støtter skjermdeling og annotasjonsfunksjoner som finnes i pricier konferanseløsninger.
Faktisk trenger du ikke engang å være en registrert Intellinote-bruker for å delta på en videokonferanse. Bare opprett en ny konferanse ved hjelp av den blå "ring" -knappen øverst på skjermen, og send linken til en potensiell klient eller leverandør. Arbeider med flere klienter? Bruk Intellinote til å skape et arbeidsområde for hver av dem, slik at du kan dele dokumentasjon, stille spørsmål, holde videokonferanser og kommunisere langt mer effektivt enn vanlig gammel e-post.
Enten du jobber på samme kontor eller er medlem av et team som er spredt over hele verden, bør asynkron chat og videokonferanser dekke de fleste kommunikative behovene dine. Organiser personlig møtemønster eller bare sjekke inn med grupper og prosjekter - valget er ditt.
Klikk på det lille, RSS-lignende ikonet nederst i venstre hjørne (det være seg Notat eller Oppgave) for å følge det. Du kan tilbakekalle følg notater etter arbeidsområde eller vise alt du følger under Alle ved hjelp av Filter- menyen nederst i høyre hjørne. Følg og unfollow notater ettersom du trenger dem for å legge til en ekstra dimensjon for produktiviteten din - prioritere oppgaver for å få ting gjort.
For eventuelle gjenstander du følger, vil varslinger gi deg beskjed om endringer i innhold, kommentarer, merker, vedlegg og rettighetshavere eller forfallsdato. Du kan til og med legge til andre brukere som tilhenger (nyttig hvis de ikke er knyttet til det aktuelle arbeidsområdet) ved å klikke på pluss "+" -knappen og skrive navnet deres.
Real-time push-oppdateringer sikrer at mens du leser et arbeidsområde, trenger du ikke å oppdatere Intellinote for å se de nyeste tilleggene når det gjelder innhold - endringer blir presset til nettleseren din automatisk og relevante arbeidsområder og chat-overflater i navigasjonsområdet når de er oppdatert.
Intellinote for Desktop & Mobile
Mobil tilgang er stadig verdifull i en verden hvor vi sjelden forlater våre smarttelefoner eller nettbrett alene, og Intellinote har to mobilapper: en for iOS (som jeg har testet her) og en for Android.
Med tanke på Intellinotes webapp ser ut som noe du vanligvis finner på App Store, er mobilklienten veldig lett å komme sammen med. Den gir full tilgang til arbeidsområder, notater og samtaler, samtidig som du holder deg oppdatert med meldinger i sanntid for innkommende endringer og meldinger mens du er borte fra skrivebordet ditt.
Alle Intellinote-dataene dine er tilgjengelig via mobilappen, inkludert det kombinerte chat- og aktivitetsvinduet og tabulerte notater og annet innhold. Videokonferanser fungerer også over mobil, slik at du kan initiere og delta i sanntidsgruppemeldinger ved hjelp av Android eller iOS-enheten uavhengig av sted.
Det er ganske mye mulig å gjøre alt du kan gjøre i webversjonen ved hjelp av mobilappen, selv om det er noen ulemper, som mangel på tekstformateringsverktøy og manglende evne til å samhandle med visse integrasjoner (du kan ikke lage dokumenter i Google Kjør for eksempel).
Du kan imidlertid laste opp filer, opprette nye arbeidsområder og legge til medlemmer i organisasjonen din (forutsatt at du har riktig klaring) fra iOS-appen jeg testet. Alle endringer blir presset til serveren når du lager dem, og vises umiddelbart.
Intellinotes nettleserapp gir tilgang til organisasjonen din fra hvilken som helst datamaskin med en Internett-tilkobling, men du kan også laste ned dedikerte desktopversjoner for Mac og Windows. Disse gir hver gang i sanntid varsler og holder de viktigste oppgavene dine ut av nettleseren.
En integrert tilnærming
Intellinote prøver å ta en helt integrert tilnærming til å organisere dine prosjekter, team og organisasjon. En løsning blander elementer av prosjektledelse, sanntids gruppekommunikasjon, enkel dra og slipp fildeling og integrasjoner med Google Disk, Dropbox og andre må ha forretningsmessige verktøy.
Intellinote tar sikte på å eliminere behovet for flere forskjellige løsninger ved å gjøre alt, på ett sted. Det er enda en Intellinote API for bedre integrering av Intellinote i bedriftens arbeidsflyt.
Og det fungerer - arbeidsområder er en fin måte å holde arbeidet på rett sted uten å forårsake rot. Maler kan skreddersys til organisasjonens minste krav og rulles ut gang på gang. Omtrent hvert lag der ute kan dra nytte av raskere og mer effektiv kommunikasjon - enten du er 3, 30 eller 300 personer sterke. Intellinote jobber for både lag og enkeltpersoner, slik at lagene kan samarbeide i stor eller liten skala, avhengig av krav.
Det er enda bedre, det er gratis for personlig bruk, og 30-dagers fullverdig prøveversjon gir rikelig med muligheter for lag å bestemme om $ 10 per bruker, per måned for standardplanen, er behagelig.
Registrer deg for gratis prøveversjon og bli mer produktiv i dag!