Hvis vi trengte å signere hver avtale vi gjorde online og offline, ville vi ha et byråkratisk mareritt.
Vi må sette penn til papir for hver onlinetjeneste vi har registrert oss for, og ethvert abonnement vi abonnerer på. Vi ville kaste bort skogar av papir i underskriftskontrakt etter kontrakt, avtale etter avtale.
Heldigvis har vi elektroniske signaturer som kan redde oss fra dette marerittet. Men hva er deres juridiske status?
Hva er elektroniske signaturer?
Elektroniske signaturer tillater deg å gi tillatelse raskt og enkelt uten å måtte signere avtaler for hånd.
Denne typen signatur skriver ikke bare navnet ditt på signaturlinjen i en PDF, eller skraver initialene dine med en pekepenn. Det inkluderer også å klikke på Godta- knappen på et nettsted. En elektronisk signatur er en markør, eller en prosess, som indikerer din hensikt å overholde kontrakten.
[En elektronisk signatur er en] elektronisk lyd, symbol eller prosess knyttet til eller knyttet til en kontrakt eller annen post og vedtatt av en person med det formål å signere en post. (Amerikanske elektroniske signaturer i global og nasjonal handelslov)
Elektroniske signaturer av denne typen anses generelt å være juridisk bindende (mer om dette senere), men de skal ikke forveksles med digitale signaturer.
Elektroniske signaturer er ikke digitale signaturer
Til tross for at folk flest antar at elektroniske signaturer og digitale signaturer er synonymt, er de ikke.
Digitale signaturer kalles noen ganger avanserte elektroniske signaturer . Disse er vanligvis signaturer generert av en datamaskin. Ved hjelp av sterke krypteringsmetoder (som asymmetrisk kryptering), kan de brukes til å sikre dokumenter.
Hvor elektroniske signaturer enkelt kan smidges, kan du elektronisk signere dokumenter og burde du? Kan du elektronisk signere dokumenter og burde du? Kanskje du har hørt dine tech-kunnskapsrike venner kaste rundt både vilkårene elektronisk signatur og digital signatur. Kanskje du selv har hørt dem brukt om hverandre. Du bør imidlertid vite at de ikke er de samme. Faktisk, ... Les mer digitale signaturer kan ikke. En digital signatur er innebygd i det dokumentet og knyttet til identiteten til personen som signerte den. Dette gjør dem spesielt nyttige for å kontrollere nøyaktig hvem som signerte et dokument, og for å sikre at et dokument ikke er endret siden det ble signert.
En digital signatur er ikke et tegn på intensjon, og er derfor ikke alltid juridisk bindende. Men en digital signatur kan brukes til å verifisere, sikre og godkjenne en juridisk bindende elektronisk signatur.
For den gjennomsnittlige brukeren er elektroniske signaturer lettere å implementere som vi vil se nedenfor. Men signaturen er kanskje ikke sikker. Digitale signaturer sikrer integriteten til dataene, og dermed kombineres med elektroniske signaturer for strykeformede dokumenter.
E-signaturløsningsfirmaet Esignlive.com bruker en enkel infografisk til å forklare disse avgjørende forskjellene.
Hva er deres juridiske status?
La oss ta en titt på den juridiske statusen for elektroniske signaturer i noen forskjellige land. Hvis landet ditt ikke er i listen nedenfor, har Adobe en omfattende liste over den juridiske statusen for elektroniske signaturer i en rekke land her.
Merk: MakeUseOf er ikke en juridisk tjenesteleverandør, og kan ikke holdes ansvarlig dersom noen av nedenstående opplysninger er feil. Kontakt dokumentene som er oppført, eller en kvalifisert advokat hvis du trenger mer informasjon. 
Er de juridiske i USA?
Regler om lovligheten av elektroniske signaturer i USA er i stor grad basert på Unette Electronic Transactions Act (UETA) og Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN).
47 stater har basert sine lover på UETA, noe som betyr at elektroniske signaturer er juridisk bindende for nesten alle former for avtaler (forutsatt at alle parter er enige om å godta elektroniske signaturer). Utelukkelser inkluderer eiendomstransaksjoner, noen merknader til forbrukere og testamente, som fortsatt krever en håndskrevet signatur.
Er de juridiske i Storbritannia?
Storbritannia behandler elektroniske signaturer på samme måte som i USA, med regler som er angitt i ekomloven 2000.
Hvis du viser din intensjon om å bli enige om et dokument i elektronisk form, er dette juridisk bindende (om du brukte en digital signatur for autentisering).
Som det er tilfellet i USA, anbefales det ikke å bruke elektroniske signaturer for eiendomsavtaler, testamente, og i andre tilfeller som skilsmisse og ekteskap.
Er de juridiske i Canada?
Som angitt i lov om personlig informasjon og elektronisk dokumentasjon, behandles SC 2000, c 5, elektroniske signaturer på omtrent samme måte som håndskrevne signaturer dersom alle parter har avtalt å godta dem.
Igjen inkluderer unntak fast eiendomskontrakter og testamente.
Er de juridiske i Australia?
Lover om elektroniske signaturer i Australia er basert på lov om elektronisk transaksjon 1999.
Nesten alle elektroniske signaturer er lovlig tvangsfull, bortsett fra de som angår statsborgerskap og migrasjon. Ulike regioner i Australia har også varierende syn på lovligheten av elektroniske signaturer i forhold til fast eiendom, testamente og fullmakt.
Er de juridiske i India?
I India er elektroniske signaturer faktisk juridisk bindende (med mindre det er bevis på at signaturen ble brukt ulovlig). Og så er digitale signaturer. Den indiske regjeringen tillater bedrifter å velge hvilken type signatur som er best for dem.
Når det er sagt, må digitale signaturer overholde strenge standarder for å bli sett på som håndhevbare. Flere detaljer om disse standardene finnes i Informasjonsloven 2000.
Unntak fra dette inkluderer alle dokumenter som må skrives på stempelpapir, testamente og eiendomstransaksjoner, blant noen få andre.
Bruke din elektroniske signatur
De fleste ganger gir du en elektronisk signatur, du vil knapt legge merke til. Når du klikker Jeg aksepterer meg når jeg logger på en onlinetjeneste, eller når du godtar Facebooks nye vilkår, signerer du elektronisk en juridisk kontrakt.
For de tider hvor du faktisk trenger å signere et dokument (for eksempel en nedlastet PDF), kan du fortsatt gjøre dette elektronisk. Snakker med PCWorld, Dallass copyrightadvokat Bhaveeni Parmar, forklarer alle alternativene i artikkelen.
Den "minst kollisikre" -alternativet er å legge til et bilde av signaturen i dokumentet. Hvis du signerer et DOCX-dokument, kan du sette inn et bilde av signaturen i dokumentet i Microsoft Word eller Google Disk. Hvis du signerer et PDF-dokument, er det mange programmer som lar deg redigere disse PDF-ene. 8 måter å signere en PDF fra Windows, Mac og mobilplattformer 8 måter å signere en PDF fra Windows, Mac og mobilplattformer Når du får den kontrakten via e-post, hva gjør du? Du må skrive ut den siste siden, signere den, skanne den og sende den tilbake - sikkert MakeUseOf, det må være en bedre måte? Les mer (dvs. setter inn signaturen din). Hvis du har en stylus, kan du til og med signere en PDF "for hånd" på iPad De beste appene for å signere, annotere og redigere PDF-filer på iPads De beste appene for å signere, annotere og redigere PDF-filer på iPads Hvis du finner deg selv med mange PDF-filer, er det bare naturlig at du vil ha noe annet enn Apples grunnleggende iBooks før lenge. Her er våre favoritt PDF-verktøy for iPad. Les mer .
Den neste klassen av signaturer er å skrive navnet ditt i et skjema. I amerikanske stater som har vedtatt UETA eller ESIGN, er dette en lovlig elektronisk signatur. For dokumenter med lavere prioritet er det å skrive navnet ditt i ett av følgende formater:
Betraktet som en legitim underskrift under Federal E-Sign-handlingen, og akseptabelt nok for den juridiske industrien
- For innleveringer til Federal court system: / s / Angela West
- For innleveringer til Patent- og varemerkekontoret: / Angela West /
Endelig er det sikreste alternativet å bruke en dedikert tjeneste som Adobe Sign eller DocuSign (blant mange andre). Disse alternativene lar deg signere viktige dokumenter sikkert ved hjelp av high-end krypteringsteknologi. De tar også hensyn til lovene i landet som kontrakten er ment for.
De raskeste måtene å bruke e-signaturer
AdobeSign og DocuSign er begge bransjeledende verktøy for sikker signering av avtaler. DocuSign har en live demo du kan prøve før du kjøper. Men det er mange flere tilgjengelige.
Å løpe gjennom bare noen få av disse:
- Hvis du er glad bare å sette inn et bilde av signaturen din på avtaler, lar Signature Maker deg skrape din signatur i nettleseren din, og last deretter ned signaturfilen som et bilde.
- For noe mer sikkert, er SignEasy (iOS, Android) en av de mest populære mobilappene for å fullføre og signere et bredt utvalg av filtyper, inkludert PDF, Word og Excel (se bildet over). Når du er signert, kan du dele dokumenter gjennom en rekke skyttjenester. Hvis du bare trenger å signere et par dokumenter, vil den gratis versjonen av appen være bra. Men hvis du trenger å signere dokumenter regelmessig, må du oppgradere til premium-versjonen.
- CudaSign (iOS, Android) er et lignende, men litt mer avansert alternativ enn SignEasy. Det koster fra $ 1 per måned, men det er gratis prøveversjon tilgjengelig. Den som laster opp dokumentet, kan spesifisere signaturen. En e-postlenk er sendt, og signatene kan da "signere fra deres datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon".
Ja, e-signaturer er juridiske
Neste gang du klikker på en Jeg aksepterer, eller jeg er enig, må du huske på at du signerer en juridisk kontrakt. Og når du kommer til å tegne en hvilken som helst annen form for dokument elektronisk, vet du at din intensjonsavtale er like lovlig som en håndskrevet signatur.
Over til deg: Tror du at alle disse "tegn på intensjon" bør anses som lovlig gyldig som en håndskrevet signatur?
Image Credits: Courtroom One Grus av Beth Cortez-Neavel (Flickr), Signatur av Sebastien Wiertz (Flickr)