Online verktøy og ressurser for å organisere effektive møter er brede og varierte, og ekstremt nyttige. Med nettsteder som MyCommittee.com kan du redusere behovet for frem og tilbake e-post og videresende dokumenter for å trekke sammen et møte. MyCommittee lar deg organisere og administrere møter med dine komitémedlemmer, samt ta minutter på nettet og del dem etter hver samling.
MUO-forfattere har dekket flere andre nettmøteverktøy, men jeg personlig liker MyCommittee fordi den inneholder grunnleggende funksjoner og verktøy for små til mellomstore møter. Det kan være spesielt nyttig hvis du holder online-møter, sier Google Hangouts-tips om planlegging og holdbare effektive møter med Google Hangouts-tips om planlegging og holdbare effektive møter med Google Hangouts Med dagens internettteknologi kan det være både effektiv og kostnadseffektiv å holde online møter. -Effektiv, spesielt hvis du forhåndsplanlegger dem og bruker tidsbesparende verktøy. I de siste par månedene har jeg deltatt i nettmøter ... Les mer, Skype eller andre lignende nettsteder.
Hvordan det fungerer
Nøkkelen til å bruke MyCommittee er å registrere en konto på nettstedet, sette opp din første dagsorden, og deretter invitere komiteen eller organisasjonsmedlemmene til å sjekke det ut. Nettstedet inneholder en veiviser som styrer deg gjennom prosessen med å opprette møte agendaen din.
Du vil selvsagt legge inn logistisk informasjon og formålet med møtet; Legg til en liste over inviterte deltakere og gjester, etterfulgt av gjentatte dagsordrelaterte elementer (f.eks. Gjennomgå og godkjenn agenda, Old and New Business, Review Tasks) og last opp dokumenter som kan lastes ned til vurdering.
I dine Innstillinger Innstillinger kan du blant annet angi standardinformasjon, opprette en agendamal, sette medlemsprivilegier og aktivere eller deaktivere offentlig eller privat tilgang til dagsordener og minutter.
Etter å ha opprettet og gjennomgå agendaen din, kan du sende en link til medlemmer og gjester. Du kan også eksportere en PDF-kopi av agendaen slik at den kan vises og skrives ut offline. Agenda-veiviseren gjør at agendaene dine ser veldig profesjonelle ut, og reduserer mengden arbeid som det ville ta for å produsere dem i Word eller en annen tekstredigerer.
Før, Under og Etter møter
Hvis du kan få alle dine komitémedlemmer ombord med bruk av MyCommittee, kan den brukes som et sentralt knutepunkt hvor de kan få privilegiet å legge til og redigere agendaartikler og laste opp dokumenter til møtet.
Når som helst før møtet begynner, kan medlemmene legge til kommentarer om eventuelle agendaelementer som alle vil se, og personlige notater om gjenstander, som kun kan sees av den personen som postet notatet.
På datoen for møtet vil du se en "Create Minutes" -knapp, som når aktivert, endrer agendaen til en minutterform. Oppsettet og dagsordenen for både protokollen og dagsordenen er nesten det samme, men etter at agendaen din er konvertert til minutter, kan du bruke kommentarseksjonen til hvert element for å legge til notater, diskusjonspunkter, beslutninger etc. for hvert element. Kommentarboksen åpnes ikke inne i minuttene, men som en egen side.
Det er også en seksjon å tildele oppgaver for både komiteen og de enkelte medlemmene. Innholdet i minuttene kan ses av alle online medlemmer av komiteen din, som kan delta i oppdateringen av protokollen, slik at oppgaven ikke faller på en person.
Hvis komitémedlemmer har tilgang til dagsorden og protokoller under møtet, kan MyCommittee hjelpe alle med å holde seg i oppgave, og det reduserer mengden trykt papir for flere dokumenter.
Helhetsvurdering
De grunnleggende funksjonene i MyCommittee tillater ubegrensede registrerte medlemmer og ubegrensede dagsordener og minutter. Filoppbevaring er imidlertid begrenset til bare 1 MB. Du kan alltid bruke filoppbevaringstjenester som Dropbox for å koble til dokumenter for nedlasting. (Merk: Hvis du leter etter en helt gratis online agendainnstilling og minutter, kan du sjekke ut Agreedo Agreedo: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis online-avtale: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis på nettet For flere Uker nå har jeg søkt etter et brukervennlig nettsted eller program som vil tillate meg å holde og lagre protokollen fra møter. Den tradisjonelle tekstdokumenttilgangen er ikke lenger en produktiv ... Les mer.)
Det er noen områder der MyCommittee trenger forbedringer. For eksempel har den en mobil klient-app for Black Berry, men ikke en for iPhone eller Android. Det er ingen integrering av sosiale nettverk, og redigering av agendaelementer kan ta noen klikk for mange.
MyCommittee inneholder et par innledende videoopplæringer for å få deg i gang, og flere støttemuligheter for hvordan å holde og administrere effektive møter.
Gi oss beskjed om hva du synes om MyCommittee, og hvilke andre nettmøteverktøy du anbefaler. For andre ideer om dette emnet, sjekk ut disse artiklene:
- Konfigurer et flerspråklig online møte Den enkle måten med AnyMeeting Konfigurer et flerspråklig online møte Den enkle måten med AnyMeeting Konfigurer et flerspråklig online møte Den enkle måten med AnyMeeting Det er mange verktøy og tjenester som kan hjelpe brokommunikasjon mellom eksterne parter i sanntid i disse dager. Facebook, Skype, Google Hangouts, du heter det, det finnes endeløse måter å koble sammen massene på. Avhengig av ... Les mer
- 10+ Gode nettbaserte verktøy for gruppesamordning og møter 10+ Gode nettbaserte verktøy for gruppesamordning og møter 10+ Gode elektroniske verktøy for gruppesamordning og møter Hvordan styrer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i hverdagen, ... Les mer
- Avtale: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis online-avtale: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis online-avtale: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis på nettet I flere uker har jeg nå lett etter en lett å -bruk nettside eller program som vil tillate meg å holde og lagre protokollen fra møter. Den tradisjonelle tekstdokumentmetoden er ikke lenger en produktiv ... Les mer
Image Credit: Business Group Meeting via Shutterstock