Slik lagrer du e-post som PDF-filer i Windows 10

Lagring av dokumenter som PDF-filer kan ikke være enklere i Windows 10, og denne funksjonen kan spesielt være nyttig hvis du trenger å lagre e-postmeldinger før du sletter dem fra innboksen.

Lagring av dokumenter som PDF-filer kan ikke være enklere i Windows 10, og denne funksjonen kan spesielt være nyttig hvis du trenger å lagre e-postmeldinger før du sletter dem fra innboksen.
Annonse

Lagre dokumenter som PDF-filer Hvordan skrive ut til PDF fra hvilken som helst plattform Hvordan skrive ut til PDF fra hvilken som helst plattform Trenger du å skrive ut en fil til PDF? Det er enklere enn du kanskje tror, ​​uansett hvilken enhet du bruker. Vi har oppsummert alle dine valg. Les mer kan ikke være enklere i Windows 10, og denne funksjonen kan spesielt være nyttig hvis du trenger å lagre e-postmeldinger før du sletter dem fra innboksen din.

Denne metoden vil fungere med en hvilken som helst desktop e-postklient, så vel som med web-e-postklienter.

  1. Åpne e-posten du vil lagre, og gå til Arkiv > Skriv ut . (Du kan også bruke tastatursnarveien Ctrl + P på Windows eller Command + P på Mac.)
  2. Hvis du bruker et skrivebordsprogram, velger du Microsoft Print to PDF på rullegardinmenyen under Skriver og klikker på Skriv ut- knappen . Hvis du bruker en e-postplattform i nettleseren din, klikker du på Endre- knappen under Destinasjon, og under Lokale destinasjoner velger du Microsoft Print to PDF .
  3. Dette åpner en dialogboks der du kan skrive inn filnavnet og velge filplasseringen der du vil lagre PDF-filen.

Slik lagrer du e-post som PDF-filer i Windows 10 Windows10PDF

Den gode tingen om denne metoden er at den fungerer med alle slags programmer installert på din Windows 10-maskin, ikke bare e-post. Du kan bruke den til å lagre nettsider som PDF-filer, samt fra hvilket som helst program som gir deg tilgang til den grunnleggende Windows-utskriftsfunksjonen.

Hvis alternativet Microsoft Print to PDF av en eller annen grunn ikke vises for deg, kan du legge til det ved å gjøre følgende:

  1. Gå til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere> Legg til en skriver eller skanner .
  2. Hvis Microsoft Print to PDF ikke vises i listen, klikker du Skriveren jeg vil ha, er ikke oppført .
  3. I dialogboksen som åpnes, velg Legg til en lokal skriver eller nettverksskriver med manuelle innstillinger og klikk på Neste.
  4. Hold Bruk Bruk en eksisterende port valgt, og velg Fil: (Skriv ut til fil) fra rullegardinmenyen.
  5. Under Produsent velger du Microsoft og under Skrivere, velg Microsoft Print to PDF.
  6. Hold Bruk driveren som er installert for øyeblikket, valgt, og klikk Neste.
  7. Hold navnet på Microsoft Print til PDF, og klikk på Neste .

Du kan se denne prosessen i aksjon i videoen nedenfor:

Hvordan lagrer du e-post som PDF-filer? Finner du det er en nyttig funksjon, eller foretrekker du bare å arkivere e-postmeldinger som du kanskje trenger å komme tilbake til? Gi oss beskjed i kommentarene.

Image Credit: Rawpixel.com via Shutterstock

In this article