Tradisjonell konferansesamtale er en ansiktsløs og ofte uproduktiv måte å holde møter på. I en alder av Internett og mobile enheter gir konferansesamtaler og nettmøter en rekke funksjoner og funksjoner for å dele og vise dokumenter, utvikle og holde minutter, og til og med innspille møter for arkivformål.
Min nylig utgitte gratis MakeUseOf-nedlasting, Online Meeting Guide: Programvare og strategi introduserer over et dusin forskjellige online-møtetjenester og -verktøy, som Google Hangouts Slik bruker du Google+ Hangouts å møte venner. Slik bruker du Google+ Hangouts for å møte venner. Google Hangouts er en nøkkelfunksjon i Google+. Hvis du ikke bruker Hangouts allerede, går du glipp av det! Kanskje du ikke har blitt med på Google+ ennå. Vel, hvis du har en Google-konto, så bli med ... Les mer, Meetings.io Lag en stilig personlig profilside for videokonferanse med Meetings.io Lag en stilig personlig profilside for videokonferanse med Meetings.io Jeg er en fan av den elektroniske videokonferansefunksjonen Google Hangouts, ikke bare for sosial sammenkomst, men for nesten problemfri nettmøter. Men i min forskning for andre lignende tjenester snublet jeg på en kanskje ... Les mer, og LiveMinutes. En annen tjeneste som konkurrerer med markedsledere, er UberConference, en telefon- og webkonferansetjeneste som også gir deltakerne tilgang til elektroniske dokumenter og sosiale nettverk.
Fordelen med å inkludere telefonkonferanser betyr at deltakere ikke trenger å være bundet til et videokamera på en datamaskin eller mobilenhet. Videokonferanse møter kan også være plagsom for deltakere som ikke har en god Internett-tilkobling, men fortsatt ønsker å delta.
Hvordan det fungerer
UberConference fungerer på samme måte som tradisjonelle konferansesamtaler ved at deltakerne ringer til et tildelt telefonnummer, og logger på konferansen med en PIN-kode. Deltakerne kan også koble til møter via Google Chrome eller UberConference-appene for iPhone og Android (begge er gratis).
UberConference har også en funksjon som sparer deltakerne problemer med å skrive inn en PIN-kode hvis telefonnummeret allerede er registrert hos tjenesten. Denne automatiske autentiseringsfunksjonen er veldig nyttig for gruppedeltakere som møtes regelmessig.
Selv om UberConference-anrop ikke er videoaktivert, inkluderer de en online og mobil visuell visning av bilder av deltakere som oppretter en konto og gir profilinformasjon. Under et møte kan lyden av de enkelte innringere bli droppet, og online plattformen lar deltakerne skrive og sende personlige meldinger til hverandre.
UberConference gjør også utgående anrop, noe som betyr at når en konferanse begynner, vil systemet automatisk ringe inviterte deltakere til å bli med. Deltakerne blir varslet via e-post og SMS, og hvis deres oppringer-ID er anerkjent av UberConference, må de ikke skrive inn et PIN-nummer.
Telefonnummeret til konferansesamtalen, PIN-nummeret og nettadressen kan også deles offentlig eller privat, slik at deltakerne kan ringe deg til deres bekvemmelighet.
Sosiale nettverkstilkoblinger
En av plussene til UberConference er at det tillater deltakerne å bruke sin Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto for å registrere seg (du kan også gjøre dette med en e-postadresse). Ved å koble til sosiale nettverk kan UberConference få tilgang til LinkedIn første og andre gradstilkoblinger, Facebook og Twitter-tilhengerne, og Google-adresseboken din, noe som gjør det enklere å konfigurere utgående samtaler.
Du kan også tillate UberConference-tilgang til boksen, Salesforce og Evernote Hvorfor du bør bruke Evernote som Go-To-plassering for å huske alt, hvorfor du bør bruke Evernote som din Go-To-plassering for å huske alt Husk alt. Det er Evernote mottoet, og det er det som gjør det mulig for deg å gjøre det beste. Hvis du ikke er kjent med Evernote, er du inne for en god opplevelse! Hvis du har hørt om det, men ... Les mer kontoer. Dette er typen integrasjon du ikke kan få med tradisjonelle telefonkonferanser, og det er den typen funksjon som gjør telefonmøter enda mer produktive.
Deltakerne i konferansesamtalen bør imidlertid merke seg at informasjonen de oppgir i deres UberConference-profil, kan ses av andre deltakere. Så, hvis du gir tilgang til Facebook- og Twitter-kontoene dine, kan nettbaserte og mobile deltakere se dine sosiale nettverksprofiler. Jeg er ikke sikker på at jeg finner dette veldig nyttig med mindre innholdet i sosiale nettverk er direkte relatert til formålet med møtet, men det legger til et mer menneskelig aspekt ved begrepet talekommunikasjon.
Evernote og Cloud Storage
Den mest nyttige funksjonen til UberConference for generelle brukere er integrasjonen med Evernote og Box. Når du ringer inn ved hjelp av online plattformen, kan deltakerne legge til og vise valgt innhold fra deres Evernote og Box-konto. Dette er nyttig for å legge ut og dele en agenda og andre dokumenter for møtet.
Dessverre inkluderer de elektroniske appene ikke dokumentdelingsfunksjonen, som også bare tillater bare tilgang til dokumenter. Det tillater ikke deltakere å legge inn og redigere dokumenter i UberConference, slik det kan gjøres med delt innhold i Google Disk-tilgang, opprett og del dine Google Drive-dokumenter på iPad [iOS] Få tilgang til, opprett og del dine Google Drive-dokumenter På iPad [iOS] er Google Disk lik den populære bruken av Sky Storage-tjenesten, Dropbox, men Drive inneholder innebygde dokumentskapingsfunksjoner som mangler i Dropbox. Og selv om Dropbox integreres med dusinvis av tredjepartsprogrammer, Google Disk ... Les mer.
Det ville også være nyttig hvis UberConference inkluderte en innebygd kalender, whiteboard og noen andre verktøy som var nyttige for å møte formålene. Evernote og Box-tilkoblingene er en god start, men Dropbox-integrasjon bør også inkluderes.
Grunnleggende og Pro-kontoer
UberConference tilbyr en gratis grunnleggende tjeneste for å opprette og bli med på konferanser på opptil 9 deltakere, se hvem som er på anropet, sende e-post og SMS-invitasjoner, motta detaljerte sammendrag av samtaler og koble til sosiale nettverk. En $ 10 per måned Pro-konto tillater økt konferansestørrelse på opptil 100 deltakere, valg av lokalt telefonnummer, internasjonal tilgang til samtaler, opplasting av tilpasset ventemusikk og tilleggsalternativet for å bruke et gratisnummer for en ekstra $ 10 per måned.
UberConference har et rent brukergrensesnitt, er grei å bruke og utilitaristisk i sin robuste natur. Det ser ut til at telefonkonferanse ikke er helt død ennå!
Har du prøvd UberConference? Hva tror du? Foretrekker du en annen konferanseløsning? Gi oss beskjed om hva du synes i kommentarene nedenfor.
Bildetekst: Telefon via MorgueFile.