Det er en grunn til at journaling har eksistert i en eller annen form i århundrer. Det gir ekte fordeler, ikke bare for ditt privatliv, men også for arbeidslivet ditt. Dette er nettopp hvorfor det er en strategi som mange vellykkede mennesker fortsetter å bruke.
Mange ledere kan godt rulle øynene deres ved tanken på de ansatte "å kaste bort tid" ved å holde en journal. Men i mange karrierer, som vitenskap, ingeniørfag og medisin, journaling - eller en form for det - er en sentral del av stillingsbeskrivelsen. Fra å øke produktiviteten Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke virker for deg Hvordan være produktiv når produktivitetsapplikasjoner ikke virker for deg Du bør merke at de siste årene har vært om en besettelse med produktivitet. Men hva om produktivitetsappene ikke gjør det for deg? Så hva gjør du? Les mer, for å opprettholde ansvarlighet, undersøker denne artikkelen hvorfor du bør vurdere å innføre journaling som et produktivitetsverktøy i arbeidsdagen din, mens du noterer de beste programmene og nettstedene for å komme i gang.
Hva er journaler?
Journaling kommer i mange formater. Noen kan forstå det som å holde en dagbok. For andre er det en måte å fange og utforske ideer på. Generelt skjønner journaling i de fleste former ned til "innspilling av uttrykksfulle kommunikasjoner".
Dette kan være et uttrykk for hva du har gjort, hva du trenger å gjøre, samtaler du har hatt, ideer du utforsker, daglige avfirmasjoner, etc. Det kan være en offentlig eller privat oversikt over hva du vil. Og det kan spilles inn i hvilket format som passer deg, fra skisse eller stenografi, til lydopptak eller full prosa.
Som du kan utlede, er det et stort antall applikasjoner for denne "uttrykksfulle kommunikasjonen" gjennom journaling.
Journaling på jobben
Med denne definisjonen av journaling er det en rekke respekterte karrierer som nødvendiggjør oppbevaring av en detaljert journal.
Ta for eksempel sykehuspersonale (spesielt leger). Ved å holde en journal for hver pasient undersøkt, kan ansatte bevise at de handlet riktig i visse situasjoner. Det betyr også at hvis en medarbeider flytter til et annet sykehus, fungerer deres journal som en fullstendig dossier for etterfølgeren for å forstå nøyaktig hvor de står med hver pasient. Det samme står for støttearbeidere, rådsmedlemmer, psykiatere, trenere og konsulenter.
Et annet eksempel er forskning. De fleste profesjonelle forskere beholder "lab journaler". Disse dokumentene om hvordan et eksperiment ble utført, forsettlige endringer i en oppskrift, mye antall forsyninger brukt, samt generelle notater om forskning og samtaler kan fungere som et holdall og en tankegang for forskere å se tilbake på i fremtiden, når det er på tide å forberede sine funn for publisering.
For enhver form for arbeid som krever utforsking av ideer, opptak av en rekke arbeidsfaktorer, og unnskyldningen for ikke å holde alt i ditt fallible sinn, er journaling et godt alternativ.
Produktivitetsfordeler ved journaler
Det er et stort antall fordeler som journaling kan sies å ha. Flere av disse handler om hvordan du kan øke produktiviteten på jobben. Bildet under er et skudd av Tim Ferriss morgendagbok som han bruker for å rydde sinnet hver dag. Dette hjelper Tim til å starte dagen med en klarere visjon om hva som skal komme, og å frigjøre seg fra eventuelle negative tanker som kan ha akkumulert.
Stressreduksjon
Hvis du er i en karriere som innebærer mye stress og press, kan du starte en journal som hjelper deg med å avlaste noe av vekten fra skuldrene dine. Psykoterapiforskning gjennomførte et eksperiment som viste at personer som uttrykker sine følelser gjennom uttrykksfull skrift, ser en "større reduksjon i angst og depressive symptomer".
Økt selvdisiplin
Mye suksess i arbeid kommer gjennom selvdisiplin. Lifehack kaller det "Foundation of Productive Living". Gjennom å være i stand til å tvinge deg selv til å møte den vanskeligste oppgaven, og bare å gjøre ting ferdig. Slik stopper du utskyvning: Det eneste nyttårsoppløsningen du bør sette Hvordan slutte å forklare: Det eneste nyttårsoppløsningen du bør sette Kick vane med å utsette og begynn å handle uten å vente på riktig tidspunkt. Å stoppe utsagn er det eneste nye året oppløsningen du trenger. Her er hvorfor. Les mer, mye av angst av å ha en lang å gjøre liste forsvinner.
Ved å utvikle vane med regelmessig journaling, dyrker du en selvdisiplin som kan utvides til mange andre områder av liv og arbeid. Ved å vite at du er i stand til å holde på journaling planleggingen dag inn, dag ut, vil du også se selvtilliten forbedre.
Mindre arbeidstid
En studie fra 2003 viste at personer som lider av en (spesielt fysisk) sykdom og journal om symptomene og negative følelsene i 20 minutter, bare noen få dager på rad, kunne få raskere helbredelsestid.
Medforfatter av studien Elizabeth Broadbent forklarte til Scientific American, "vi synes å skrive om forstyrrende hendelser hjalp deltakere til å forstå følelsene og redusere nødene". Denne artikkelen nevner også et annet papir i British Journal of Health Psychology, som fant at "å skrive om et emosjonelt emne senket deltakerens kortisolnivå".
Forbedre dine problemløsende ferdigheter
Ved å skrive i din journal, skaper du en synergi mellom dine kunstneriske og vitenskapelige ferdigheter. I tillegg til å forsøke å løse et problem ved å snakke med kollegaene, eller tenke i kabinen, kan du prøve journaling. Dette kan fungere for å planlegge din karriere, rette opp et argument, eller løse praktisk talt ethvert problem du står overfor på jobb.
Tilbring 15 minutter å skrive ut og utforske problemet. Når du gjør dette, blir din kreative og strategiske tenkning aktivert, og bidrar til å utvikle alternative løsninger. Dette skjer fordi du ved å skrive lettere ser hver side av problemet i bedre detalj, og bryter det ned til lettere forståelige deler.
Slik starter du journalen
Ved journaling er det ingen faste regler. Hvis du vil bruke penn og papir 6 Enkle grunner til at papir kan fortsatt være din Killer Productivity App 6 Enkle grunner til at papiret fortsatt kan være din killerproduktivitet App Papir kan være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart avvises. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer for å samle dine tanker, det er greit. Bruke Evernote, Microsoft Word eller andre digitale journaler. Begynnerveiledningen for Digital Journal. Begynnerveiledningen for Digital Journal. Opprettholde en privat journal er en fin måte å bygge skriveferdigheter på, splurge dine tanker, ønsker, bekymringer og refleksjoner på papir . Selve handlingen med å skrive seg selv kan ofte hjelpe deg med å tenke gjennom ... Les mer verktøyet er like gyldig.
Poenget er å registrere hva du vil huske, uansett hvordan det fungerer for deg. Som en tommelfingerregel, men hvis du leter etter å løse problemer eller overvinne bekymringer, holder du journalen din privat. 7 måter å holde en personlig journal. 7 måter å holde en personlig journal Journal er en øvelse for sinnet og det har flere bevist fordeler, men det kan også virke vanskelig å gjøre. Dette skyldes hovedsakelig den overveldende følelsen av å måtte journal - den ... Les mer er langt mer effektiv enn å ha den offentlig. Dette gjør at du kan tømme din tarm uten frykt for gjengjeldelse.
Når du leser om journaling online, ser du også mange som anbefaler å gjøre dette til en daglig praksis. Dette er diskutabelt. I lykkenes lykke foreslår Sonja Lyubomirsky at journaling daglig kan føre til reduksjon i effekt som det blir rett og slett rutinemessig.
Snarere bør det bli en vane som du kan ringe på så snart du gjenkjenner en situasjon der den vil være til nytte. Hvis du vil starte journaling hver dag Slik holder du på å skrive daglige journaler eller dagbokoppføringer i et år Slik holder du på å skrive daglige journaler eller dagbokoppføringer for et år Starten av et nytt år er et flott tidspunkt å begynne å holde journal eller dagbok, men utfordringen ligger i å holde orden på den nye, daglige journalen. Les mer, men begynner med en 30-dagers journalingutfordring. Start en digital journalsituasjon med en 30-dagers utfordring. Start en digital journalsituasjon med en 30-dagers utfordring. En nyttig vei til personlig selvforbedring er å holde en journal. Men denne tilnærmingen krever at journalskriving skal bli en vane. En journaling utfordring kan være den push du trenger for å begynne. Les mer kan være en fin måte å bygge den vanen på.
Ressurser som vil hjelpe
Hvis du helst vil starte journaling med litt mer veiledning, er det noen få anbefalte apper, plattformer og ressurser som du bør sjekke ut.
5 minutters journal
5 Minute Journal kan kjøpes som en fysisk journal eller en mobilapp. Hver dag eller uke vil du bli bedt om å ta opp ting som dine mål, ting du er takknemlig for, bekreftelser, og hva som vil gjøre i dag stor. Denne journalen er designet spesielt for å gjøre brukerne lykkeligere . Og vi vet alle at en lykkeligere person er generelt en mer produktiv person.
Evernote eller Microsoft OneNote
Denne videoen forklarer bare en måte du kan bruke Evernote til journaling. En meget lignende teknikk kan brukes i Microsoft OneNote (blant mange andre bruksområder 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote på 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apps. Den er tilgjengelig på nesten alle plattformer og kan gjøre mange triks du ville ikke forvente fra et notat å holde app. Les mer).
Hvis du vil bruke noe mer mobilvennlig, er vJournal For Evernote (iOS) en gratis app som kan synkronisere dine journalnotater med Evernote-kontoen din.
Takknemlighet Tidsskrifter
Gratitude Diary (gratis på iOS) og My Thanksgiving Journal (gratis på Android) er begge gode apps for å holde oversikt over hva du er takknemlig for hver dag. Bakari, i en MakeUseOf-artikkel om takknemlighet journaling 5 Awesome iOS-apper for å starte og holde en takknemlighetstidskrift 5 Awesome iOS-apper for å starte og holde takknemål Journal Å holde en takknemål kan føre til høyere nivåer av årvåkenhet, entusiasme, beslutsomhet, optimisme og energi - og vi kan alle være takknemlige for det. Les mer forklarer hvordan det kan "bidra til å redusere depresjon, daglig stress og oppmuntre til en følelse av empati for andre."
Journey (Chrome og Android)
Vi har skrevet en fullstendig gjennomgang på Journey Meet Journey, en nydelig journalapp for Chrome og Android Meet Journey, en nydelig journalapp for Chrome og Android Android og PC-brukere har lenge hatt å se på sjalu, mens Mac og iOS-brukere får vakre journaling Apper som Day One. Journey, en ny app for Android og Chrome, avslutter det forlatte utseendet. Les mer før. Dette er en vakkert designet Chrome-app spesielt for journaling. Det er gratis for den grunnleggende versjonen, $ 6 hvis du vil ha premium-funksjonene. Den leveres komplett med påminnelser, kategorier, bildeopplastingsfunksjoner, kalendere og koder. Dette er definitivt verdt å sjekke ut om du skal ta journaling seriøst.
Dag en
Hvis du leter etter en like vakker journaling-app for iOS eller Mac, er Day One det du leter etter. Prisen varierer fra $ 5 til $ 10, men med muligheten til å eksportere journalen som PDF, synkronisering med iCloud og Dropbox, ulike publiseringsalternativer, markdown-kompatibilitet, passord og mye mer, er det mest verdt det.
Vil du starte journalen?
Journaling har, som du ser, flere fordeler. Mange av disse er støttet av uavhengige studier. Med dette i bakhodet, hvorfor ikke gi det en tur? Eksperiment med hvordan du bruker denne form for kreativt uttrykk, kan bidra til produktivitet og lykke både på jobben og hjemme.
Hvis du allerede har journal, hvordan fungerer det for deg? Hvilke fordeler har du lagt merke til? Og hvilke andre ressurser vil du anbefale til våre lesere? Tror du at journaling kan hjelpe deg med å bli mer produktiv?
Image Credits: Skriving? Yeah. av Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Hvordan lage et komplett kart over enhver tankegang du tror av Sacha Chua (Flickr), Uten tittel av Johan Larsson (Flickr)