Filbackup er ikke en ny samtale eller et emne på noen måte. Hvis du søker på Google for "sikkerhetskopiering av filer", vil du sannsynligvis bli overveldet av tjenester og artikler om emnet. Det er et stort marked, og det er mye å velge mellom. Innenfor dette markedet er det bare noen få skiller seg ut The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Sky lagringsscenen har oppvarmet nylig, ventet oppføring av Google og en revidert SkyDrive fra Microsoft. Dropbox har gått uoppfordret av de store spillerne i lang tid, men det er endret ... Les mer. Vi kjenner de fleste av dem: Dropbox, Google Drive 7 Tips og triks for å få mest mulig ut av Google Disk 7 Tips og triks for å få mest mulig ut av Google Drive Google Disk er en god tjeneste, men du installerer Google Disk-programmet og synkroniserer noen filer er bare det første trinnet. Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Disk, både på skrivebordet ... Les mer, SkyDrive er det en god grunn til å bruke Microsoft SkyDrive i tillegg til Dropbox & Google Drive? Er det en god grunn til å bruke Microsoft SkyDrive i tillegg til Dropbox & Google Drive? Les mer og andre som Mozy, SpiderOak, og om og om igjen.
Blant alle disse er det fortsatt en som stiger over resten, og det er SugarSync. Mange av tjenestene har flotte funksjoner, og selv om det ikke finnes noen perfekt service eller applikasjon, er SugarSync omtrent så nær perfekt som mulig. Det skiller seg fra små tillegg og detaljer, men selv sin kjernemodell er forskjellig fra resten. La oss se hvor søt SugarSync egentlig er (forferdelig ordspill der, jeg vet).
Min anbefaling: Hvorfor bør du bruke SugarSync
Som du sikkert har samlet, er SugarSync et filsynkroniseringsprogram. Hvordan det egentlig fungerer, er ganske enkelt: Det lar deg synkronisere filer fra datamaskinen, til skyen og andre enheter. Det er riktig. Hvis du har en smarttelefon, en nettbrett eller en annen datamaskin, uansett om du er i jobb eller personlig bruk, kan du synkronisere filene dine i alle enheter.
Nå, hva hvis du ikke vil at dine personlige filer blandes med arbeidsfilene dine? Eller hva om smarttelefonen din ikke har den fysiske lagringsplassen til å holde alle filene som du kanskje synkroniserer fra en datamaskin? SugarSync lar deg ikke bare synkronisere noen mapper til skyen, men det lar deg også spesifisere hvilke enheter som synkroniseres med bestemte mapper. Så du kan ha alle filene dine fra arbeidsdatamaskinen din synkronisert til en "arbeidsmappe" på din personlige datamaskin, men ikke dine personlige filer (eller kanskje bare bestemte, hvis du velger) synkronisert med arbeidsdatamaskinen din.
For meg, det er derfor du bør bruke SugarSync. Bortsett fra det åpenbare vesen at du må ha en sikkerhetskopi av filene, fungerer det hvordan du jobber. Det er ikke nødvendig å endre din nåværende arbeidsflyt. Hvis du ikke føler at det er nødvendig å ha sikkerhetskopiering til skyen, la meg fortelle deg en historie som vil forandre deg.
For noen år siden søkte jeg om et internship i Alaska. Jeg hadde jobbet hjemmefra, og min laptop hadde gitt meg noen problemer på den tiden, men jeg var i stand til å jobbe rundt problemene og få alt (CV, følgebrev, anbefalingsbrev, etc.) forberedt på å sende e-post til dem . Jeg måtte bare pakke det opp og gjøre det.
For å forstå historien, forteller jeg raskt problemet jeg hadde. Batteriet mitt var kortvarig og jeg hadde ikke strømledningen min, så jeg måtte gå hjem for å fullføre arbeidet mitt der. Da jeg kom hjem, plugget jeg inn i min datamaskin, og den slår ikke på. Strøminngangen på den bærbare datamaskinen ble skutt. Hvordan? Jeg vet ikke, men jeg hadde større bekymringer. Hvordan skulle jeg sende meg all informasjonen? Jeg hadde jobbet så hardt for å få dette praktikoppholdet, og det var en eneste feil i inngangen. Det var et siste håp. Jeg dro til min fars datamaskin, logget på min SugarSync-konto. Jeg visste at filene ville være der, men jeg hadde gjort mange endringer, og jeg håpet bare at de siste ble synkronisert med skyen. Jeg lastet ned og åpnet dem for å finne ut at de var!
Jeg var da i stand til å laste opp disse filene til en e-post og sende dem av før midnatt. PUH! Snakk om et nært samtal. Men når det gjaldt, kom SugarSync gjennom på grunn av sin sanntids oppdateringsfunksjon. Så lenge du kontinuerlig lagrer filen du oppdaterer, synkroniseres SugarSync kontinuerlig med den. Åh, og jeg fikk praktikoppholdet (som jeg skylder SugarSync).
En annen bruk som jeg har funnet for SugarSync, er at det kan være en komplett flash-stasjonsutskiftning. Jeg mistet faktisk min, men det påvirket ikke meg mens jeg var på skolen, går fra datamaskin til datamaskin fordi alt jeg måtte gjøre var å logge på SugarSync, og alle mine skolefiler som var på min laptop, var nå foran meg på en offentlig datamaskin. Jeg kunne deretter laste ned for å skrive ut det eller gjøre endringer og laste det opp til SugarSync og finne endringene på min laptop igjen.
Deler konkurransen: SugarSyncs unike egenskaper
Vi har allerede snakket om konkurransen i cloud storage-markedet, og jeg har gjort kravet om at SugarSync utdriver dem alle, men la meg nå vise deg hvordan og hvorfor det gjør det. Historien over hvordan SugarSync lagret filene mine, kan sannsynligvis være en historie om alle som regelmessig støtter opp til skyen. SugarSync gjør det imidlertid svært enkelt å regelmessig sikkerhetskopiere.
Sikkerhetskopier og synkroniser hvilken som helst mappe
I SugarSyncs ord virker det som du gjør, og for øyeblikket er det den eneste tjenesten som gjør det. Det er egentlig ikke noen andre tjenester som synkroniserer noen mapper slik SugarSync gjør og tilbyr alle de andre flotte funksjonene, for eksempel utvidbar lagring. Det er et par alternativer for å legge til mapper til SugarSync. En måte er å høyreklikk mappen og velg "Legg til mappe til SugarSync."
En annen metode, som jeg føler er mye enklere, er innenfor SugarSync File Manager.
Klikk på "Legg til synkroniseringsmapper" og et vindu vil popup vise noen av de vanligste mappene. Jeg liker hvordan SugarSync har satt opp dette slik at brukerne enkelt kan legge til disse mappene, siden de sannsynligvis inneholder filene de bruker oftest. I bildet nedenfor er mappene "Bilder" og "Dokumenter" ikke inkludert, fordi de allerede er synkronisert med kontoen min. Dette kom virkelig til nytte da jeg ikke hadde min datamaskin i det hele tatt (mens den ble reparert) siden jeg tidligere hadde synkronisert alle mine mapper til SugarSync.
I tillegg kan du legge til flere mapper ved å klikke på "Legg til flere mapper." Nå kan du skala gjennom din "C: \ drive" og legge til eventuelle mapper du ønsker.
Magic koffert
Konseptet bak Magic Briefcase er egentlig ikke helt unikt. Faktisk er det i utgangspunktet det samme som Dropbox, Google Drive, SkyDrive og Box. Men det faktum at SugarSync har denne funksjonen, samt at du kan synkronisere hvilken som helst mappe på datamaskinen din, er fantastisk. Dette alene tar det et skritt over disse andre tjenestene. Det er liksom å ha en Dropbox rett i SugarSync ... nei, det har "Dropbox" rett i SugarSync (bare med et annet navn selvfølgelig). Så hvis du tenker på å prøve SugarSync for første gang, tror du ikke at du vil ha den funksjonen - du vil. Og så mange flere.
Den primære forskjellen i å ha et "en mappe synkroniseringssystem" versus å ha et "noe mappe synkroniseringssystem" er at du ikke trenger å flytte eller kopiere filene dine manuelt til den mappen. Tidligere har jeg satt opp mitt eget system ved å bruke et annet program for å synkronisere filer mellom Dropbox (eller annet synkroniserings- / backup-program) og mine lokale mapper, men dette betyr at disse filene bare oppdateres når programmet kjører. Selv om jeg hadde brukt den metoden og kjører den hver dag da datamaskinen min brøt, ville jeg fortsatt ha vært historie fordi filene mine ikke ville blitt synkronisert.
Last opp via e-post
Dropbox har denne funksjonaliteten gjennom tredjeparts plug-ins, men SugarSync er den eneste tjenesten, i tillegg til Box, som tilbyr dette "ut av boksen." Når du oppretter SugarSync-kontoen, får du en unik e-post, bare relevant for deg (ikke gi dette ut). Bare legg det til din e-postkontakt liste og send filer unna. Dette kan være nyttig hvis arbeidet ditt ikke lar deg laste ned programvare på datamaskinen. I stedet kan du bare legge ved filen og plassere din SugarSync-e-post i Bcc-feltet hvis du sender vedlegget til noen andre også.
Lokal filbehandling
Jeg føler at dette ofte er en oversett funksjon av SugarSync. Sikker på at det er noen andre programmer som har "filbehandlere", men SugarSync er overlegen overfor dem langt. Det er bare enkelt å bruke. Funksjonene du trenger for å få tilgang til er rett foran deg, og grensesnittet er rent.
Bred tilgjengelighet
Dette kan ikke være en "funksjon" av noen brukeres vilkår, men jeg føler evnen til å bruke et program på nesten alle plattformer og enheter setter det automatisk over resten. Den eneste ulempen er at SugarSync ikke fungerer med Linux. Jeg er ikke sikker på hvorfor, for visst, men det gjør det ikke. Jeg vet at det er mye etterspørsel etter det, og forhåpentligvis vil de også åpne opp for den plattformen.
I mellomtiden er det imidlertid kompatibelt med nesten alle andre enheter: Windows, Mac, iOS (iPhone og iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (inkludert Kindle Fire) og Symbian. Det har også en mobil nettside for "ikke-app" -enheter og et Outlook-plugin (sikkert ville det være fint hvis de hadde et nettleser-plugin for Gmail og andre webmailklienter også selv).
Det er også viktig å merke til utviklere at SugarSync tilbyr en åpen API som tillater integrering med tredjepartsapper.
Tilbyr mer GRATIS lagring
Lagring, som "Bred tilgjengelighet", er kanskje ikke en direkte funksjon, men det er absolutt en stor aktør i beslutningsprosessen som programmet skal bruke til å sikkerhetskopiere og synkronisere filene. Mange ganger, selv om det er et program som har bedre funksjoner, hvis det gir mer plass, kan det vinne din stemme rett og slett på grunn av det. Heldigvis har SugarSync ikke bare fantastiske funksjoner som skiller den, men også et utmerket henvisningssystem for å tjene mer lagringsplass og en lagringskapasitet som ligger over resten.
Bortsett fra ekstra lagring, tilbyr SugarSync 5GB ved oppstart i stedet for Dropbox 2GB. Google Disk tilbyr 5 GB og SkyDrive tilbyr 7 GB, men i kombinasjon med alle andre funksjoner som SugarSync tilbyr, er 5 GB veldig sjenerøs.
For å være ærlig, er jeg ikke sikker på om SugarSync for øyeblikket setter en hette på lageret. Jeg har ikke funnet det hvor som helst, men jeg vet at de tidligere ikke har det som de har hevdet at noen brukere har tjent opp til 200 GB ledig lagringsplass. På siden Funksjoner Sammenligning viser den imidlertid "Opptil 32 GB", så hvis noen finner ut det, vil jeg gjerne vite det. Fortsatt med 32 GB er SugarSync den eneste servicen som det er snill å tilby en så stor mengde gratis lagringsplass. Nøkkelordet her er gratis. Det er planer om at du kan kjøpe lagringsplass på 100 GB og mer, men alle andre tjenester dekker gratis lagringsplass lenge før 32. Den eneste mulige utfordreren til dette er SkyDrive, men bare hvis du hadde en eksisterende konto før de gjorde endringen. Ellers som ny bruker får du bare 7GB gratis.
Det er noen måter å få ekstra ledig lagringsplass på. Du kan henvise vennene dine via e-post, Facebook eller Twitter, eller en egendefinert lenke som du kan legge inn hvor som helst. En annen måte du kan få litt ledig lagringsplass på er å registrere deg av en henvisning. Dette er en "oh duh!" Type tips, men det er en jeg skulle ønske jeg burde ha gjort. Finn en SugarSync-bruker og spør spørsmålet om de vil sende deg en henvisning som. Sjansen er, de vil ha den ekstra plassen også. Hvor mye får du for henvisninger? 500MB per bruker hvis bare en gratis konto er opprettet. Selvfølgelig, hvis du henviser noen som oppgraderer til en betalt konto, kommer du til å rulle i gigabyte av gratis henvisningsrom.
En annen måte er å fullføre veiledningen "Komme i gang". Dette gir deg ikke bare ledig plass, men hjelper deg også med å bli mer komfortabel med å bruke SugarSync. Som du kan se i bildet nedenfor, har jeg bare en ferdig som setter opp SugarSync mobilappen, som blir den første jeg gjør når jeg får en smarttelefon.
Nyttige SugarSync referanselinker
Det finnes mange andre funksjoner innen SugarSync, og jeg har knapt skrapt overflaten av dem. Nedenfor er lenken til alle SugarSyncs funksjoner, samt lenker til sammenligningstabellen til andre tjenester (åpenbart forutinntatt, men likevel fortsatt nyttig) og andre gode kilder på SugarSync nettsiden som CloudU, som er en side dedikert til utdanning alle typer brukere på å bruke skyen.
SugarSync Funksjoner
SugarSync Vs Compition (Sammenligningstabeller)
Google Disk vs SugarSync
Dropbox vs SugarSync
SugarSync Tour
SugarSync Video Tutorials
SugarSync Testimonials - Hvem bruker SugarSync
CloudU - Alt du trenger å vite om Cloud
Hvis du trenger hjelp med den første oppsettet av SugarSync, er det nedenfor en video som skal hjelpe deg gjennom prosessen. Jeg er mer enn glad for å hjelpe med eventuelle spørsmål, og jeg er sikker på at SugarSync-teamet vil være like bra.
Også, ikke glem å få den oppstartspenningsbonusen fra noen andre før du registrerer deg. Men vær så snill å ikke legge inn henvisningslinkene dine i kommentarene.
Konklusjon
SugarSync har lenge vært min favoritt. Jeg bruker ikke fordi jeg er "fast i mine veier" eller jeg "forakter forandring." Jeg bruker den fordi den fortsetter å bli bedre og er den mest logiske tjenesten for min bruk. Nå, kanskje du føler at det er en annen tjeneste som er mest logisk for deg. Flott! Jeg er helt uenig med å endre noe hvis det vil skape en dukkert i produktivitet og arbeidsflyt. Men den gode tingen om SugarSync er at du kan bruke den langs siden av konkurrentene og prøve dem alle ut. Det kan hende du oppdager en liten nedgang i oppstartstiden, men for å være ærlig bruker jeg dem alle. Fordi jeg er en nerd. Men hvis jeg ble tvunget til å velge en og en, ville jeg gå med SugarSync, hendene ned.
Hva er tankene dine om SugarSync som en tjeneste? Bruker du det? Gjør du selv sikkerhetskopiere filene dine til skyen i det hele tatt? Ser frem til dine tanker og meninger om SugarSync og cloud storage som helhet ... og kanskje et personlig vitnesbyrd om du har en.