Sporing av tiden din er en fin måte å avdekke hvor du bruker det. Men oppgaven i seg selv bør ikke kaste bort tiden din.
Er du klar til å legge bort regnearkene, loggbokene og notisblokkene for å spore tidssporingen 9 Best Time Management Tools for å holde seg organisert 9 Best Time Management Tools for Staying Organized Tidsstyringsverktøyene som vises her, hjelper deg med å få mest mulig ut av dine dager. Passer for enhver bedrift eller personlig situasjon. Dette er på tide å organisere livet ditt! Les mer ? Eller kanskje du har slitt med å finne et verktøy som har alt du trenger.
Vi viser deg hvordan tidsporing kan gi deg fordel, hva du bør se etter i tidssporingsprogramvare, og det beste tversplattformsprogrammet vi kunne finne for jobben.
Hvorfor Time Tracking?
Hvis du jobber med mange forskjellige prosjekter eller oppgaver, er tidsporing et viktig element i suksess Følelsen Overveldet? Stoppe! 4 Time Management Tools for å spare deg for å føle deg overveldet? Stoppe! 4 Tidsstyringsverktøy for å spare deg Kjempes du for å være produktiv fordi tankene dine fortsetter å vandre til tidsfrister, avtaler eller trykke på oppgaver? Vi viser deg smarte verktøy for tidsstyring som hjelper deg med å slappe av, re-fokusere og få ting gjort. Les mer . Som freelancer kan du for eksempel spore tiden du jobber for ulike kunder. Tidsporing er gunstig for produktivitet og effektivitet av flere årsaker.
Produktiv Fordelene med Time Tracking
- Hjelper deg med å fokusere på gjeldende oppgave.
- Lar deg registrere nøyaktig tidspunkt for fakturering.
- Hjelper deg med å administrere tiden din ved å se hvor du bruker den.
- Lar deg bedre estimere fremtidige lignende oppgaver.
Fordeler med Time Tracking for lag
- Hjelper deg med å se hvor laget ditt tilbringer sin tid.
- Lar deg se på mulige prosessforbedringer.
- Hjelper deg med prosjektplaner og tidslinjer.
- Lar deg estimere kommende lignende prosjekter.
Enten du regner med timen eller måneden og jobber alene eller har et lag, er det enkelt å se fordelene ved tidssporing. Og det er avgjørende at du bruker et pålitelig, robust verktøy. Her er en liste over funksjoner du bør se etter i et tidssporingsprogram.
- Grunnleggende oppgaver - Du bør kunne utføre grunnleggende, for eksempel manuelle eller automatiske oppføringer, redigere og slette funksjoner og arkiveringsalternativer.
- Brukervennlig - Du bør kunne spore din tid enkelt og raskt.
- Bred tilgjengelighet - Du bør kunne få tilgang til verktøyet på en rekke plattformer, inkludert web og mobil.
- Intuitive rapporter - Du bør kunne tydelig vise tidligere oppføringer for flere tidsperioder.
- Integrasjon - Du bør kunne koble verktøyet til andre applikasjoner når det er nødvendig, for eksempel prosjektstyringsprogramvare og oppgavelisteapplikasjoner.
- Team management (når det er aktuelt) - Du bør kunne aktivere og deaktivere brukere, gi forskjellige tilgangsnivåer og sette opp brukergrupper.
Hvis du er klar til å øke produktiviteten, Lær å være på toppen av bedriften din med produktivitetshackspakken, lær å være på toppen av virksomheten din med produktivitetshackpakken Les mer ved å spore tiden, så har vi et flott verktøy for deg og det heter Toggl.
Hvorfor Toggl?
Toggl er et brukervennlig tidssporingsprogram med omfattende funksjoner. Den tilbyr støtte på tvers av plattformen, inkludert mobil- og stasjonærprogrammer (for koblinger, se Tilgjengelighet nedenfor), nettleserutvidelser, rapporter, automatiske og manuelle tidsposter, prosjekt- og teamadministrasjon, og mange integrasjonsalternativer.
Søknaden gir så mange nyttige funksjoner gratis, men gir deg også mer med de betalte planene. For bedrifter og fagfolk med faktureringsbehov, for eksempel, starter disse betalte planene for tiden med bare $ 10 per måned.
Tidsporingsfunksjoner
Du får virkelig en komplett pakke når det gjelder tidsporing med Toggl. Antall tilgjengelige funksjoner gir pålitelig tidssporing, enkel organisering og enkel tilpasning.
Hver av disse funksjonene er tilgjengelig med alle Toggl-planene:
- One-click tidsporing.
- Automatiske eller manuelle oppføringer.
- Sletting av oppføringer.
- Bulk redigering.
- Tastatursnarveier.
- Tilpassbare tagger.
- 12- og 24-timers formater.
- En Autotracker bruker utløsere (desktop applikasjoner).
- En Pomodoro-timer En enkel måte å gjøre Pomodoro-teknikken på. En mer enkel måte å gjøre Pomodoro-teknikken på. Mer engasjerende Hvis du er en Pomodoro-fan, kan du velge å bruke en enkel timer - eller du kan bruke noe annet som bare kan øke produktiviteten ytterligere. Les mer (nettleserutvidelser, skrivebordsprogrammer).
Rapporteringsverktøy
Hvis du bruker Toggl gratis, kan du få tilgang til oppsummerte, detaljerte og ukentlige rapporter. Du kan også sjekke ut en rask visning av aktiviteten på din Toggl Dashboard online. Du kan velge en dag, uke, måned eller år, og også sammenligne den med forrige periode.
Hvis du eller din bedrift er interessert i en betalt plan for Toggl, kan du motta tilleggsrapporteringsfunksjoner. Disse alternativene inkluderer fakturerbare priser, eksportalternativer, avrunding, bokmerkede rapporter og inkludering av firmaprofilen din. 5 Nettsteder for å lære om og opprette forretningslogoer 5 nettsteder for å lære om og opprette forretningslogoer i dag Kule nettsteder og apper peker ut noen få sider som tilbyr deg gratis logoer å bruke som du ønsker, eller som gir deg innsikt i merkevaren som du allerede er omgitt av. Les mer .
Rapportene er intuitive og lar deg se data i både en graf og et kakediagram. Du kan filtrere grafinformasjonen med team, klient, prosjekt eller tagg. For kakediagrammet kan du gruppere detaljene etter prosjekt, klient eller bruker og deretter sortere etter varetittel eller varighet.
Alle disse alternativene gir deg et fantastisk bilde av elementene dine uten kompliserte innstillinger eller vanskelige å forstå diagrammer.
Prosjektledelse
Toggl tilbyr prosjektledelsesfunksjoner som er praktiske for både lag og enkeltpersoner. Du kan opprette et ubegrenset antall prosjekter og klienter. Du kan også tilordne farger for enkle organisering og arkivprosjekter som du ikke lenger trenger.
For dybdeprosjektledelse En veiledning til Trello for livet og prosjektledelse En guide til Trello for livet og prosjektledelse Trello kan hjelpe deg med å bli organisert. Det er et gratis verktøy for å håndtere alle typer prosjekter. Les denne veiledningen for å forstå sin grunnleggende struktur, navigasjonen, og hvordan Trello kan være nyttig for deg. Les mer, du kan gjennomgå betalte planer som inkluderer tidsrammer med varsler, delprosjekter og et spesielt prosjektdashboard.
Teamledelse
Enten du jobber med to eller 20 personer, kan du invitere lagmedlemmer til Toggl Workspace. Dette gir et teamdashboard, justerbare tilgangsnivåer og brukergruppealternativer. Og når du ser på rapporter, kan du raskt se aktivitet fra andre i teamet ditt.
Den frie planen dekker lag på opp til fem medlemmer. For større grupper eller bedrifter kan du ha ubegrenset lagstørrelse sammen med mulighetene for å redigere medlemsprofiler og legge til tid for lagmedlemmer.
Integrering
Toggl integrerer med mange applikasjoner for store lag og bedrifter. Du kan enkelt koble til Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp og Zendesk, for bare å nevne noen. Du har også mulighetene til å bygge en tilpasset klokke-widget med Toggls offentlige API.
For mindre lag eller frilansere, kobler du Toggl til verktøy som Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember the Milk og Evernote. Du kan være interessert i flere Chrome-tillegg, som å spore tiden du bruker i WordPress, svare på e-postadresser i Gmail, eller hvor lenge du er i Google Innboks.
Noen integrasjoner kan oppnås direkte gjennom applikasjonen, mens andre bare krever tillegg. For eksempel kan du besøke Zapier-kontoen din for å koble de to verktøyene, men for GQueues vil du bruke Chrome Toggl Button-utvidelsen.
Tilgjengelighet
Toggl er beleilig tilgjengelig på Android og iOS mobile enheter. Du kan også laste ned skrivebordsprogrammet for Windows, Mac eller Linux. Og for nettlesere kan du installere Toggl-utvidelsen for Firefox eller tillegg til Chrome.
Toggl Tips og triks
Selv om søknaden er super enkel å bruke, hvis du er ny i Toggl, er det noen tips og triks å huske på.
- Gjenta timeren enkelt om en oppføring krever ekstra tid.
- Opprett forskjellige arbeidsområder online for å organisere bedrifter og lag.
- Høyreklikk tekst i Firefox eller Chrome, og velg Start Timer fra hurtigmenyen for rask tilgang.
- Gå til Informasjonssenteret for hjelp, tilbakemelding eller spørsmål.
- Ta en titt på Toggl Blog for nyheter, oppdateringer og tips.
Er du klar til å gi tidsporing et forsøk?
Med sitt intuitive grensesnitt og omfattende funksjoner, er Toggl et program som vil lette tidsporingsarbeidet. Hvis du er en nåværende Toggl-er og ønsker å dele tankene dine om det, vil vi gjerne høre fra deg! Og hvis du bestemmer deg for å gi tidsporing en tur (om du velger Toggl eller et annet verktøy), så kom tilbake til MakeUseOf og la oss få vite hva du synes om det.
Hvilke verktøy har du brukt til å spore tiden din? Har du brukt Toggl, hvilken funksjon gjør det mest nyttig for deg?
Image Credit: En StockStudio via Shutterstock