I sin kjerne er Dropbox en tjeneste for lagring og deling av filer på skyen. Hvis du er en av sine 200 millioner brukere, er dette sannsynligvis det du vanligvis bruker Dropbox for, også.
Men det er mye mer som Dropbox tilbyr for å gjøre livet enklere.
Noen av Dropboxs underutnyttede funksjoner 15 ting du ikke visste du kunne gjøre med Dropbox 15 ting du ikke visste at du kunne gjøre med Dropbox Cloud-lagringstjenester er kommet og borte, men Dropbox er trolig den som har vært her lengst. Og nå har det opped sitt spill med en rekke nye funksjoner. La oss utforske. Les mer inkluderer å kommentere filer, bokmerke lagring, podcast hosting og lage fotoalbum. Det er enda noen ganske imponerende teamsamarbeid Forbedre samarbeidende redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Forbedre samarbeidende redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Dropbox har gjort et lovende trekk mot samarbeidende skriving og redigering. Project Harmony tilbyr Dropbox for Business-brukere tidlig tilgang til et nytt skrivebordssamarbeid. Les mer og PDF-annotasjon Dropbox legger til støtte for PDF-notater og iWork Dropbox legger til støtte for PDF-annoteringer og iWork Dropbox utgitt en annen iOS-appoppdatering som inkluderer støtte for visning av merknader i PDF-dokumenter, støtte for eksport av dokumenter med flere iWork-formater, samt diverse feilrettinger. Les flere verktøy som mange ikke har prøvd ennå.
Med andre ord, hvis du bruker Dropbox til sitt fulle potensiale, kan du spare deg for mye hodepine.
Dette er bare toppen av isfjellet, skjønt. Hvis du bruker Dropbox sammen med et par andre programmer, kan du enkelt automatisere et stort antall repeterende oppgaver, og du sparer tid. Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 raske tipsene. Klem en ekstra time ut av hver dag med disse 10 Quick Tips Noen få vanlige vaner kan hjelpe oss med å kaste litt ineffektive måter og øke vårt reservoar med tid på å gjøre de tingene som har betydning. Disse ideene kan gi deg en ekstra produktiv time hver eneste dag. Les mer og avkort din oppgaveliste 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste Lag en gjøremålsliste på oppgavelisten din? Sett det opp i OneNote for å få ting gjort så enkelt som mulig. Les mer .
Gjør ditt liv enklere
I fjor har MakeSuperOf-forfatteren Akshata Shanbhag dekket noen få måter Dropbox kunne gjøre livet ditt lettere Lag Dropbox enda mer Utrolig med disse tidsbesparende snarveiene Gjør Dropbox enda mer fantastisk med disse tidsbesparende snarveiene Hvis du har klarert Dropbox med filene dine, kan du kanskje så godt gjør alt du kan for å få mer ut av det. Begynn med å prøve ut de fantastiske snarveiene som er oppført her. Les mer . Den artikkelen viser deg hvordan du:
- Opprett en bøkermappe i Dropbox, som automatisk sender de opplastede bøkene dine til Kindle.
- Publiser automatisk dine WordPress-blogginnlegg fra Dropbox.
- Fjern ikke delte Dropbox-mapper automatisk.
- Sikkerhetskopiere dine WhatsApp-bilder til Dropbox.
I dag vil jeg utvide på denne listen videre. Nedenfor vil du bli introdusert til en rekke forskjellige programmer som du enkelt kan koble til med Dropbox-kontoen din. Når du er koblet til, kan du begynne å automatisere oppgavene en etter én.
Dropbox Automator
Dropbox Automator er et verktøy som kan automatisere bestemte handlinger for filer du plasserer i bestemte mapper. Den gratis versjonen lar deg automatisere et begrenset antall oppgaver uten kostnad, men det er rimelige premiumoppgraderinger hvis du trenger dem.
Det første trinnet er å velge hvilken Dropbox-mappe du vil tilordne en automatiseringsoppgave til. Velg deretter oppgaven du vil søke på denne mappen. Når dette er gjort, blir oppgaven automatisk utløst hver gang den riktige filtypen oppdages i den mappen.
3-minutters videoen nedenfor viser hvordan du kommer i gang.
Etter at du har satt opp disse oppgavene i Dropbox Automator, er bare et eksempel på hva du vil kunne automatisere:
Konverter dokumenter til PDF
Last opp et dokument (Word, Vanlig tekst, ODF etc.) til en valgt Dropbox-mappe. En PDF-versjon vil bli opprettet automatisk, og lagret i en ny mappe kalt Behandlet .
Last opp filer til Slideshare
I stedet for å laste opp et dokument, for eksempel en presentasjon, direkte til Slideshare, legger du den til en bestemt Dropbox-mappe, og den lastes opp automatisk til Slideshare-kontoen din.
Oversett filer
Hvis du har en fil du vil oversette til et annet språk, bruker Dropbox Automator Bing Translator til å gjøre dette for deg. Resultatene vil ikke være perfekte, men de vil være brukbare, og de blir raske.
Endre størrelse, Rediger, og last opp bilder
Ethvert bilde som er lastet opp til en bestemt Dropbox-mappe, kan endres til dimensjoner du velger, og lastes opp direkte til Facebook, Flickr eller Google Disk. Du kan til og med manipulere bildene på en rekke måter (se hele listen nedenfor). Du kan legge til vannmerker (frimerker / logoer), konvertere til svart og hvitt, skrive tekst på et bilde, konvertere filtyper og rotere bilder.
Send dokumenter til andre tjenester
Filer lagt til en mappe kan automatisk lastes opp til andre tjenester, inkludert SkyDrive, Sugarsync, Evernote og Basecamp. De kan også konverteres til .zip, lastet opp via FTP, eller sendt til en bestemt e-postadresse.
IFTTT
IFTTT (If This Then That) er et kraftig program som i hovedsak forbinder "noe til noe IFTTT nå kobles til noe: Introduksjon til Maker Channel IFTTT kobler nå til noe: Introduksjon av Maker Channel Den potensielle bruken for IFTTT er uendelig. Men til nå har det vært vanskelig å grensesnittere det med dine egne maskinvareprosjekter. I dag er det alt forandret. Les mer ". Dens automatisering "oppskrifter" kan brukes til å spare penger IFTTT-oppskrifter som hjelper deg med å spare penger IFTTT-oppskrifter som hjelper deg med å spare penger IFTTT kan brukes til å gjøre nesten alt, og spare penger er ikke noe unntak. Her er noen av de beste oppskriftene som hjelper deg med å leve mer frugalt. Les mer, automatiser Microsoft Office-oppgaver Slik automatiserer du Microsoft Office-oppgaver med IFTTT-oppskrifter Slik automatiserer du Microsoft Office-oppgaver med IFTTT-oppskrifter IFTTT, automatiseringstjenesten som vil fullføre en handling når en annen betingelse er oppfylt, har nå 50 oppgaveoppskrifter for Microsoft Office. Vi viser deg hvordan det fungerer og tilbyr et utvalg av oppskrifter. Les mer, automatiser ditt hjem Smart IFTTT Smart Hjem Integrasjoner For Ditt Livsvennlige IFTTT Smart Hjem Integrasjoner For Ditt Liv Fremtiden for det smarte hjemmet er nå. Og takket være elektroniske nettsteder som IFTTT, er å skape et smart hjem enkelt og mer imponerende enn noensinne. Les mer, og (selvfølgelig) administrer Dropbox-kontoen din.
Etter at du har opprettet en IFTTT-konto, og koblet denne til Dropbox-kontoen din, kan du koble til andre kontoer som deretter kan fungere sammen med Dropbox for å automatisere en rekke oppgaver.
Lagre bilder til Dropbox
Med IFTTT kan du velge å automatisk lagre bestemte bilder i en Dropbox-mappe. Disse kan være bilder du er merket på på Facebook, bilder du liker på Instagram, bilder du laster opp til Instagram, eller bilder du tar på telefonen din.
Lagre kvitteringer til Dropbox
IFTTT kan søke i Gmail-innboksen din for nye meldinger som inneholder vilkår som kvittering eller ordrebekreftelse . Eventuelle e-poster som inneholder disse betingelsene, blir lagret i en bestemt Dropbox-mappe.
Konverter Dokumenter til Kindle Format
Lagre filtyper som vanligvis ikke vil bli lest korrekt av Kindle (doc, PDF, etc.) til en offentlig Dropbox-mappe kalt "convert2kindle". Filen blir konvertert til Kindle's .azw ebook format, og sendt til enheten. Husk å slette filen fra Dropbox når den er kommet på din Kindle, eller det vil bli sendt flere ganger.
Lagre filer til Evernote
Hvis du vil enkelt lagre filer til både Dropbox og Evernote, har IFTTT en oppskrift på det.
Bare last opp filene til en bestemt Dropbox-mappe, og de vil bli lagt til din Evernote-konto automatisk.
Last ned YouTube-videoer
Hvis du markerer en video som "Se senere" på YouTube, kan du nå ha denne lastet ned automatisk og lagret i Dropbox-kontoen din, slik at du kan se den offline.
Lagre artikler for å lese senere
Marker Feedly-artikler som "Lagre for senere", og disse blir konvertert til PDF og lastet ned til Dropbox-kontoen din.
Hold styr på din favorittmusikk
Koble IFTTT med Spotify-kontoen din, og hver gang du liker en sang, blir dens detaljer lagt til i en tekstfil i Dropbox.
Zapier
Zapier er en lignende tjeneste til IFTTT, bare den lar deg lettere lage komplekse handlinger kalt "Multi-Zaps". Hvis du lærer å bruke disse multi-zaps, opprett fantastiske livsautomasjoner med flerstegs Zaps Opprett fantastiske livsautomasjoner med Multi-Step Zaps Zapier, den største single-konkurrenten til IFTTT, kunngjorde at den nå gir brukerne muligheten til å opprette flere handlingautomatiseringer kalt multi-trinn zaps. Les mer på riktig måte, du kan åpne opp en helt ny verden av automatisering. For denne artikkelen vil vi imidlertid holde ting enkle.
Mange av oppgavene som IFTTT kan utføre, Zapier kan utføre, sammen med noen andre som er verdt å nevne.
Evernote Notes til Dropbox
Med denne Zap kan du sikkerhetskopiere alle dine nye Evernote-notater til Dropbox som tekstfiler. Du kan velge om Zapier sikkerhetskopierer notater fra alle notatbøkene, eller bare en.
Lagre SoundCloud-favorittene dine
Når du har satt opp denne zappen, vil den bli lastet ned og lagret på Dropbox-kontoen din hver gang du favoriserer et SoundCloud-spor. Dette vil bare fungere for sanger med de riktige tillatelsene.
Nye OneNote Notes
Hvis du bruker mye tid i Microsofts notatprogram, OneNote, kan denne Zap være nyttig. Hver gang du laster opp en fil til en mappe i Dropbox, vil et nytt notat bli opprettet i OneNote, slik at du kan grave inn i arbeidet ditt med en gang.
Lagre dine Pinterest Pins
Å ha alt ditt lagrede innhold og bilder på forskjellige steder kan være et problem. Med denne Zap blir hver av dine pins på Pinterest lagret i en Dropbox-mappe sammen med det tilhørende bildet og lenken.
Andre automatiseringstjenester
Dropbox Automator, IFTTT og Zapier tilbyr de mest varierte automatiseringsalternativene for Dropbox. Mange av oppgavene du vil automatisere, kan automatiseres med disse tjenestene.
Men det er noen andre frittstående automatiseringstjeneste for Dropbox som er verdt å nevne.
Krypter dine filer
CloudFogger krypterer filene dine på den lokale stasjonen før de lastes opp til Dropbox for å sikre at de holdes sikre. Alle opplastede filer vil da bli beskyttet med 256bit AES-kryptering.
Migrere og sikkerhetskopiere filene dine
Hvis du vil migrere alle filene dine på ett skytsystem til et annet (inkludert Dropbox, OneDrive, Box, Google Disk og mer), gjør Mover det enkelt. Du vil kanskje gjøre dette, slik at du har en sikkerhetskopi av filene dine, eller bare slik at du kan begynne å bruke en annen lagringsleverandør.
Konverter noe til noe
CloudConvert lar deg laste opp ett filformat, og konvertere det til stort sett alle andre kompatible format. Du kan deretter laste ned filen direkte, eller last ned filen direkte til Dropbox-kontoen din når konverteringen er fullført.
Lagre skjermbilder
Dropbox Screen Grabber (kun Windows) er et lett program som lar deg ta skjermbilder av hele skjermen eller en del av skjermen. Disse skjermbildene lagres deretter direkte til en spesifisert Dropbox-mappe. Dette er et flott verktøy for samarbeidende skjermdeling.
Organiser dine filer
Hvis Dropbox-kontoen din er i konstant tilstand, kan du begynne å bruke SortMyBox. Dette er et program som lar deg bruke filtre til Dropbox-kontoen din (som du gjør med e-postkontoer). Du laster deretter opp nye filer til en spesifisert SortMyBox-mappe i kontoen din. Basert på filtre du har satt opp, blir disse filene automatisk flyttet til riktig sted.
Hva gjenstår å automatisere?
Som du kan se, er det et stort utvalg av oppgaver for automatisering av oppgaver tilgjengelig for Dropbox-brukere. Ved å bruke litt tid på å sette opp disse automatiserte oppgavene 4 Boring Oppgaver Du Kan Automatisere Med Windows Oppgaveplanlegger 4 Boring Oppgaver Du Kan Automatisere Med Windows Oppgaveplanlegger Tiden din er for verdifull til å bli bortkastet med gjentatte oppgaver. La oss vise deg hvordan du automatiserer og planlegger oppgaver. Vi har også noen få gode eksempler. Les mer, du kan spare mer tid enn du tror.
I stedet for å sortere filene dine noen få uker, kan de sorteres automatisk. I stedet for å laste opp bilder, videoer og blogginnlegg manuelt, kan dette settes-og-glem-det. I stedet for å laste ned hele nettsidene Hvordan laster jeg ned et helt nettsted for frakoblet lesing? Hvordan laster jeg ned et helt nettsted for frakoblet lesing? Livet bringer oss alle ofte til steder WiFi og 4G kan ikke nå. Med en liten forberedelse kan du bruke disse nettstednedlastingene og bla gjennom bestemte nettsteder offline - kanskje for forskning, underholdning eller ettertiden. Les mer og individuelle blogginnlegg, dette kan gjøres for deg i bakgrunnen.
Selv om du sannsynligvis ikke trenger de fleste oppgavene over automatisert, kan du prøve disse løsningene for de oppgavene du er lei av.
Hvilke andre oppgaver har du klart å automatisere med Dropbox? Har Dropbox-automatisering gjort deg mer produktiv hjemme eller på kontoret?
Image Credits: Fritid av Syda Productions via Shutterstock, Dropbox av Ian Lamont (Flickr), Evernote Meetup Paris av Heisenberg Media (Flickr), Hva er Dropbox 1 av Kilokon.tw (Flickr), Reading av Vladimir Pustovit (Flickr)