Office 365 er fremtiden for Microsoft Office-pakken. Ja, du kan fortsatt kjøpe frittstående lisenser i butikker og på nettet, men de er ikke lenger en kostnadseffektiv løsning.
Selv om Microsoft helt klart vil at alle skal gjøre hoppet til abonnementsversjonen, har det ikke gjort en god jobb med å utdanne folk om hva det innebærer. Det er mye feilinformasjon 11 Ofte stilte Office 2016 Spørsmål Besvart 11 Ofte stilte Office 2016 Spørsmål Besvart Office 2016 er truende og reiser mange spørsmål. Må du kjøpe et abonnement, kan du oppgradere nå, og kan du gå tilbake til Office 2013? Vi samler ofte stilte spørsmål og gir ... Les mer der ute - det kan være forvirrende for de som ikke er teknisk kunnskapsrike.
Problemet er nå så akutt at Microsoft nylig har utgitt en e-bok for å fjerne noen av mytene om Office 365. I denne artikkelen skal jeg se nærmere på noen av disse myter, legge til et par flere du må være oppmerksom på, og forklar hvorfor du ikke bør være bekymret for å gjøre bryteren.
Myte 1: Office 365 kan bare brukes online
Dette er trolig den mest utbredte av alle Office 365-myter, og det er lett å forstå hvorfor det begynte.
Microsoft refererer til Office 365-appene som "skybasert". Selv om det er teknisk sant, betyr begrepet "sky" vanligvis at folk tenker på tjenester som bare er tilgjengelig på nettet, som Google Disk eller Salesforce. I virkeligheten er alle appene lastet ned fra nettet og installert på din lokale maskin.
Men det er en liten fangst: du må gå online minst en gang hver 30 dag for å la programvaren "telefon hjem". Hvis du ikke gjør det, vil du etterlate deg redusert funksjonalitet Slik ser du om Office 365-abonnementet er aktivt Slik ser du om Office 365-abonnementet ditt er aktivt Ikke sikker på om du aktiverte Office 365-abonnementet ditt? Vil du sjekke og sørge for? Slik gjør du det enkelt. Les mer .
Den eneste versjonen av suiten på nettet, ikke betal for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer, Office Online, er gratis for alle brukere.
Myte 2: Bruke Office 365 Er en sikkerhetsrisiko
Office 365 er tett integrert med OneDrive Slik lagrer du Office 2016-dokumenter til Cloud Slik lagrer du Office 2016-dokumenter til Cloud Store og organiserer filene dine i skyen. Bruk skygtjenester som OneDrive, Dropbox og Google Drive for å gjøre filene tilgjengelige hvor som helst og til hvem som helst. Les mer . Du kan lagre dokumentene på din egen datamaskin, men Microsoft prøver veldig hardt å overbevise deg ellers. Det handler om mange mennesker.
Vi lever i en alder av data hacks og cyber-kriminelle. Knapt en uke går uten å høre nyheter om en sosial media leverandør få sine passord stjålet eller en detaljhandel tapte sine kunders detaljer.
Er det om? Ja. Men burde du være bekymret? Nei. Hjemmedatamaskinen din er langt mer sårbar enn en teknikkjames servere.
Tenk på det. Hvilken sikkerhet har du på plass hjemme? I beste fall vil det aller fleste av dere ha et gratis antivirusprogram, bare en liten prosentandel av brukerne betaler for en premiumsikkerhetspakke. Mange bruker ikke en ruter i nettverksoppsettet Hvorfor du bør bruke en router, selv med bare en PC Hvorfor du bør bruke en ruter selv med bare en PC Hver husstand med internettilgang skal bruke en ruter, selv om det er bare en PC koblet til nettverket. Her er noen få grunner til hvorfor. Les mer !
Microsoft har en heltidsgruppe som arbeider for å holde deg trygg, og de holder seg oppdatert på omtrent alle regler og overholdelse lov du kan tenke på.
Myte 3: Microsoft aksjer data med regjeringen
Det er en ofte gjentatt trope som sier at tjenester som Microsoft og Google eier noen data du legger på sine servere. Enda verre, noen mennesker tror virkelig at de ser på alle dine bevegelser, omhyggelig leser e-posten din til bestemor og ser etter tegn du kan være i ferd med å slippe en bombe på Canada.
Ingenting kunne vært lenger fra sannheten. Microsoft er eksplisitt i deres tilnærming til data eierskap og bruk. Her er et sitat fra deres hjemmeside:
Microsoft miner ikke dine data for annonsering eller for noe annet formål enn å gi deg tjenester du har betalt for ... Hvis du noen gang velger å forlate Office 365, tar du dataene dine med deg.
Videre er Microsoft den første store skyttjenesteleverandøren til å vedta den internasjonale standarden for skyvern. Den har fem hovedprinsipper:
- Du har kontroll over dataene dine.
- Du vet hva som skjer med dataene dine.
- Microsoft gir sterk sikkerhetsbeskyttelse for dataene dine.
- Dine data vil ikke bli brukt til annonsering.
- Microsoft oppfordrer regjeringens forespørsel til å bli gjort direkte til deg, med mindre det er lovlig forbudt. De vil utfordre forsøk på å forby offentliggjøring i retten.
Myte 4: Kontor 365 Lags Bak Konkurrenter
Det er noen konkurrenter til Office 365 5 grunner til at du bør bruke iWork i stedet for Microsoft Office 5 grunner til at du skal bruke iWork i stedet for Microsoft Office Mange brukere i lang tid vil ikke være villige til å overgå fra appene de er så vant til å jobbe med, men det er på tide å gi iWork en ny sjanse. Les mer . Kanskje den mest kjente blant hjemmebrukere er Googles produktserie.
Gjør ingen feil, Googles tjeneste er fantastisk. Den er gratis, enkel å bruke, og mer enn tilstrekkelig for mange grunnleggende oppgaver. Men Google har også et rykte om å være nyskapende - folk tror automatisk at alt de produserer er på forkant.
I virkeligheten har Microsoft-tilbudet mange flere funksjoner 10 Nye Microsoft Office 2016-funksjoner for å øke produktiviteten 10 Nye Microsoft Office 2016-funksjoner for å øke produktiviteten Microsoft Office 2016 mottar nye funksjoner hele tiden. De er tilgjengelige først til Office Insiders og Office 365-abonnenter. Vi viser deg de beste nye Word-, Excel-, PowerPoint- og Outlook-funksjonene og hvordan ... Les mer, mye flere apper, og mye mer utvikling går inn i den. Tross alt er Office-serien av produkter Microsofts største pengeverker - de må holde seg foran konkurransen.
Hvis du fortsatt ikke er overbevist, ta en titt på utviklingsplanen for Office 365. Det er imponerende å se hvor raskt ny funksjonalitet blir annonsert og deretter utgitt.
Myte 5: Det er upopulært og ingen andre bruker det
For mange mennesker er ideen om å bruke penger på en tjeneste som Office 365 fortsatt vanskelig å forstå. De tror ikke at noen andre gjør det, og de er ikke villige til å gjøre hoppet.
Tallene forteller en annen historie. Office 365 har bare bare feiret sin femte bursdag, men i den tiden er det gått fra ingenting til 80 millioner betalte abonnementer. Begrepet "betalt abonnementer" er viktig - hver hjemmebruker kan dele sitt eneste abonnement med opptil fire andre brukere. Det totale antall personer som bruker Office 365 er faktisk mye, mye høyere.
Hva stopper deg?
Hvis du fortsatt ikke har hoppet fra vanlig kontor 5 gode grunner til at du ikke bør kjøpe Office 2016 5 gode grunner til at du ikke bør kjøpe Office 2016 Skal du kjøpe den frittstående pakkeversjonen av Office 2016? Vi presenterer vårt tilfelle hvorfor vi tror du ikke burde og vise deg hva du kan gjøre i stedet. Les mer til Office 365, vurder dette: Office 365 Home er $ 99, 99 per år for fem brukere. Tjenesten oppdateres hele tiden, slik at du alltid har den nyeste programvaren tilgjengelig. I kontrast er Office Home & Student 2016 $ 149, 99 for en PC, og du får ingen gratis oppgraderinger.
Hvis du fortsatt er usikker på om du vil investere i Office 365, vil jeg gjerne vite hvorfor. Er det for dyrt? Er det fortsatt noen myter som angår deg? Er du fornøyd med Googles gratis tilbud?
Ta kontakt med dine tanker og meninger i kommentarfeltet nedenfor.