En av de viktigste ferdighetene i en prosjektleder lomme er organisasjon. Å være i stand til å administrere og holde styr på prosjekter, oppgaver og mennesker er avgjørende for å lykkes i denne typen stilling.
For prosjektledere kan det være lettere å overføre verktøy og kunnskap for å organisere sine personlige liv enn det er for andre. Med det i tankene er det flere tips og triks fra den handel som kan hjelpe nesten alle som helst til å administrere, holde styr på og organisere deler av sitt eget daglige liv.
Å takle prosjekter ved hjelp av oppgaver - en bit om gangen
Oppgaver og til-dos 8 Best Apps for Managing To-Do lister på Android 8 Best Apps for Managing To-Do lister på Android Ikke prøv å jonglere dusinvis av oppgaver i hodet ditt. Disse fantastiske Android-oppgavehåndteringsappene hjelper deg med å holde oversikt over oppgavelisten din. Les mer er en stor del av et hvilket som helst prosjekt. Enten det er for å implementere et nytt stykke firmaprogramvare som prosjektleder eller for landskapsarbeid i bakgården som husseier, bør hvert prosjekt brytes ned i oppgaver. Husk analogien til hvordan du spiser en elefant, som er en bit om gangen. Et hvilket som helst prosjekt, stort eller lite, kan og bør deles opp i et sett med oppgaver.
Opprette oppgaver er også viktig når det er avhengigheter. For prosjektlederen kan oppgaven med å installere den nye programvaren ikke finne sted før kjøp av den nye applikasjonen. I samme forstand kan oppgaven med å plante de nye buskene ikke skje før de er kjøpt.
Så, om du har et prosjekt som eksempelet ovenfor for landskapsarbeid eller noe på en mindre skala, som bare å rydde huset, liste opp oppgavene først og husk de avhengighetene. Når du beveger deg gjennom og fullfører hver oppgave, merk det bare av listen. Prosjektet ditt vil bli fullført på en veldig organisert måte, slik at ingenting glemmes.
Todoist, Wunderlist, Google-oppgaver, Remember the Milk, og Trello er noen av de mest populære verktøyene for oppgave, gjøremål og personlig prosjektbehandling. Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Oppgaver og Todoist Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Oppgaver og Todoist Chrome har flere utvidelser og programmer som fungerer direkte med noen av de mest populære oppgavebehandlerne. Men hvor godt jobber de og hvor lett skal de bruke? Les mer .
Påminnelser over minne - ting kommer ikke til å tenke deg
Noen mennesker har den mest fantastiske muligheten til å huske alt og alt. Dette er imidlertid ikke vanlig for de fleste. Og ofte kan vi huske oppgaver for at kontoret skal gjøres om morgenen lettere enn å huske at vi må ringe til kraftselskapet om ettermiddagen. Prosjektledere kan bruke påminnelser for å skaffe statusoppdateringer, bekrefte tidsfrister, eller opprette statusrapporter.
Utenfor arbeidsplassen, ved hjelp av påminnelser, sikrer vi oss fra å glemme å gjøre ting, gå steder, ringe, eller omtrent alt du kan tenke på som må gjøres. Selv om du husker å huske å gjøre bilbetalingen din den første i hver måned, har du en tilbakevendende påminnelse satt opp på mobilenheten din eller til og med jotting den ned på kalenderen for hver måned, garanterer nesten at det aldri kommer til å skje. Fordi hva om dagen kommer når det gjør?
Du kan velge mellom mange verktøy for påminnelser. Fra applikasjoner på mobiltelefonen Sett iPhone påminnelser til bedre bruk med de riktige programmene og tipsene Sett iPhone påminnelser til bedre bruk med de riktige appene og tipsene. Legg til påminnelser og kalenderhendelser til iPhone bør være en smertefri prosess - og det kan være hvis du bruk de riktige tidsbesparende appene og triksene. Les mer og nettbrett, til stasjonære applikasjoner og nettleserutvidelser, til enkle klistremerker og veggkalendere. I disse dager er mobilappene trolig den mest populære metoden fordi de kan synkronisere på flere plattformer, dukke opp et varsel når du trenger det, og de kan ikke gå seg vill eller bli kastet bort ved et uhell. Du kan også inkludere påminnelser i oppgavelistene dine, eller bruk enkle morsomme programmer som MemoCool Plus.
Organiseringen av teamet - ditt hushold
En stor del av å være prosjektleder er å samle troppene Hvordan håndtere vanskelige mennesker som IT-prosjektleder Hvordan håndtere vanskelige mennesker som IT-prosjektleder En prosjektleder må tilpasse ulike mennesker til et vellykket prosjektgruppe. Det er noen myke ferdigheter du kan påkalle for å holde prosjektet og teamet på sporet. Les mer . Ulike brikker av et prosjekt og dets oppgaver utføres vanligvis av ulike personer. Å kunne få oppdateringer fra lagmedlemmer, gi dem incitamenter til tider, og å gjøre det med respekt er viktige for prosjektets suksess. Med mindre du bor alene, er det sannsynlig at du har ditt eget lag av husstandsmedlemmer som utfører og er ansvarlige for forskjellige oppgaver.
Å kunne holde alle på jakt med sine daglige, ukentlige eller månedlige oppgaver og oppgaver, kan oppnås på flere forskjellige måter. Du kan legge inn en whiteboard eller chore diagram på kjøleskapet eller veggen, oppføring av hver persons navn og oppgaver, som kan merkes av når de er fullført. Maler gjør det enda enklere 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt Er livet ditt en kjapp av glemte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer .
En annen metode er å spore oppgaver og oppgaver elektronisk. Mange produkter lar deg tildele oppgaver til andre mennesker. Så, hvis barna dine er litt eldre eller du bor sammen med flere romkamerater, kan du sende dem gjerne påminnelser for å få ting gjort.
Uansett hvilken metode som fungerer bra for husstanden din, holder alle på rette spor med oppgaver og oppgaver, betyr at ditt boareal er mer organisert generelt. Og hvis du må peke eller knuse noen for å holde på oppgaven, husk bare at du kan fange flere fluer med honning enn du kan med eddik.
Andre nyttige tips
Dra nytte av lister slik at ingenting glemmes . Enten du bruker papir og penn eller en app på telefonen, lager lister over ting du trenger fra butikken, klær du trenger å pakke for en tur, eller steder du må gå på ærendedag, betyr at du ikke bør glemme noe.
Ta også deg tid når du oppretter lister. Disse tre typene lister hjelper deg med å være mer produktive. Disse tre typene lister hjelper deg med å bli mer produktive Når det gjelder å være organisert og produktiv, er oppgavelisten det ultimate verktøyet. Tre typer lister kan gi deg all den kraften du trenger uten å komplisere planleggingen for mye. Les mer og prøv å tenke på relaterte elementer. Hvis du lager en pakkeliste for turen, kan du for eksempel skrive ned "klessko", som da ber deg om å skrive ned "kjole sokker". Eller for en dagligvarebutikk kan du kjøpe steker for grillen, som da bør be deg om å plukke opp en siderett for å gå med dem. Mange verktøy for oppgavebehandling, som de nevnte ovenfor, kan brukes til disse enkle lister.
Bruk e-postflagger for enkel spotting . Hvis du mottar en e-post fra skolen din, og sender deg beskjed om en frist, merker en fra fetteren din om en bursdagsfest, eller en påminnelse fra telefonselskapet, disse e-postene med et flagg eller en stjerne slik at de skiller seg ut.
Hvis innboksen din er oversvømmet med nyhetsbrev, personlige e-postmeldinger, annonser og alle de andre meldingene du får, er sjansene ufargede, men viktige e-poster vil bli flyttet til bunnen av listen uten syn og dermed ute av tankene. Mange e-postprogrammer, som CloudMagic Email og online-klienter, tilbyr dermed innebygde påminnelser for e-postmeldinger for å komme tilbake på nytt på et tidspunkt du angir.
Test og innarbeide verktøyene som fungerer for deg . Vi oppførte noen oppgavelisteverktøy og påminnelsesapper. Vær oppmerksom på at ikke alle verktøy fungerer bra for hver person eller familie. Like forskjellige prosjektledere har ulike stiler for å utføre sine jobber, har forskjellige mennesker ulike meninger om hvilke verktøy som fungerer for dem.
Prøv ut noen forskjellige verktøy for oppgavebehandling før du velger den du liker. Sjekk ut ulike ordninger for husholdningsarbeid, for å se hvilken som passer best for familien din. En som du kan sjekke ut som henvender seg til husholdninger og inkluderer prosjekter, oppgaveoppgave, påminnelser og shoppinglister er Cozi.
La oss dele noen tanker
Hvis du er prosjektleder og ønsker å legge til denne listen, kan du gjerne inkludere forslagene nedenfor. Eller, hvis du bare har problemer med å organisere noen av tingene som diskuteres her, og vil ha råd eller hjelp, legg inn spørsmålet ditt eller dilemmaet i kommentarene.
Image Credit: Sint kvinne i en kaotisk stue ved wavebreakmedia via Shutterstock, SLBLAKE og TaOb62 via Shutterstock.com