Vi blir ofte tatt bort med produktivitetssystemer og de lovende funksjonene i oppgavelisten. Når dette skjer, blir oppgavestyring en overdreven aktivitet og en unnskyldning for å forutse noen flere. 9 Heldigvis tilfeldige nettsteder som hjelper deg med å avskrekke 9 Heldigvis tilfeldige nettsteder for å hjelpe deg med å utrydde Internett er et fantastisk sted, men noen ganger er det bare de rareste kreasjonene. Prøv disse ni nettstedene som gjør at du lurer på hvorfor de noen gang ble opprettet. Ha en latter eller to. Les mer .
For langsiktig oppgaveplanlegging og planlegging trenger du et robust system med verktøy for å få et fugleperspektiv av alle dine prosjekter. Men på en daglig basis virker et stykke papir best som en catch-all for dine viktigste oppgaver. Det bringer fokuset tilbake der det tilhører: til arbeidet ditt.
Apper som insisterer på en lignende grunnleggende tilnærming, fungerer like bra. I denne artikkelen ser vi på åtte slike minimalistiske verktøy for å spore dine daglige oppgaver.
1. Minimalistisk (Web)
Minimalistiske liv på nettet. Du trenger ikke å registrere deg for å opprette en oppgaveliste, men du kan koble appen til Google-kontoen din.
Gå til getminimalist.com og begynn å lage din viktigste oppgaveliste. Du får en dedikert lenke til det du kan dele med noen hvis du vil.
Mens Minimalist har ingen dedikert mobil-app, støtter den bevegelser som å sveipe og dra på mobile enheter.
2. Google-oppgaver (web, skrivebord, mobil)
Med så mange gjøremålslister som oversvømmer markedet, kan du ha glemt operatørhåndteringsfunksjonen som sitter i Gmail-innboksen din hele dagen. Hvis du har det, er det på tide å revurdere det som en verdig kandidat til å håndtere din daglige dosering. Det tillater deg å slå e-post til oppgavene 9 Øyeblikkelige måter å gjøre e-postene dine til oppgaver 9 Øyeblikkelige måter å gjøre e-postene dine på i oppgaver Du kan ikke stoppe e-postmeldinger fra å ende opp i innboksen din, men du kan slå dem inn i oppgaver for å håndtere dem bedre. Her er noen tips for å aktivere e-postmeldinger. Les mer .
Hvis du vil hente opp Google-oppgaver, klikker du på Gmail over sidelinjen i Gmail-innboksen din og velger Oppgaver fra rullegardinmenyen. Du får se et lite panel oppe nederst til høyre. Her kan du liste opp dine oppgaver for dagen og sjekke dem av en etter en. Minimer oppgaverpanelet for å holde det ubeskyttet og likevel lett tilgjengelig.
Google Oppgaver er spesielt nyttig hvis arbeidet ditt innebærer mye e-post frem og tilbake, og du finner deg limt til Gmail-innboksen din. Du kan også vise oppgaver fra Google Kalender ved å klikke på Oppgaver under Mine kalendere .
Hvis du vil vise Oppgaver i en egen kategori, følger du denne nettadressen. Chrome-brukere, hva med å holde oppgaver festet til Chrome-verktøylinjen med den offisielle Google-utvidelsen Chrome-oppgaver? Android-brukere, du kan bære Google Oppgaver rundt i lommen med Oppgaver.
I stedet for å bruke Google-oppgaver, kan du liste din to-dos i et e-postutkast og stjerne utkastet for rask tilgang. (Pek utkastet til innboksen hvis du bruker Innboks av Gmail.) Hvis du har aktivert Hurtiglenker-funksjonen under Innstillinger> Labs i Gmail, kan du legge til en rask kobling til oppgaveforslaget i sidepanelet.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList skjer for å være min favoritt i denne listen. Det er gestusbasert, noe som betyr at du kan sveipe, dra og trykke deg gjennom det.
Oppretting, redigering og omarrangering av oppgavene er rett og intuitiv. Standardlisten som vises når du installerer applinjene opp instruksjoner om bruk av MinimaList.
Det jeg elsket om MinimaList er integrasjonen av en Pomodoro-timer for brukere som sverger på effektiviteten av Pomodoro-teknikken. Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre. Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre. Pomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyring liv hacks. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer . Timeroppsettet selv er ikke-påtrengende, noe som betyr at det ikke vil forstyrre deg hvis du ikke bruker Pomodoro-teknikken til å håndtere tiden din.
MinimaList er tilgjengelig i App Store gratis. IOS-brukere, husk at enheten din allerede har en lagerapp (Påminnelser) som er flott for å opprettholde gjøremålslister. Det fungerer offline som MinimaList.
4. En tekstfil (skrivebord, web, mobil)
En tekstfil er trolig den enkleste og mest grunnleggende enheten for opptak av informasjon på datamaskinen din, og det er ideelt hvis du ønsker enkelhet i arbeidsflyten din. Du kan spore alt fra ideer til regninger i tekstfiler. 8 Daglige ting som du kan spore med tekstfiler. 8 Daglige ting som du kan spore med tekstfiler. Lagring av data i tekstfiler er en snarvei til en enklere arbeidsflyt. La oss bruke den ydmyke tekstfilen til å spore hverdagsdata med disse tipsene og forbedre produktiviteten. Les mer, så hvorfor ikke din gjøremålsliste?
Hvis du allerede har en "todo.txt" -fil på skrivebordet ditt, vil du elske Todo.txt, noe som gir enkelheten til enkle tekstlister til mobilenheten. Den er tilgjengelig på både Android og iOS.
5. Slack (Desktop, Web, Mobile)
Hvis du bruker en stor del av arbeidsdagen din i Slack, er det her din oppgaveliste kan gå også. Ta med en automatisert bot 14 Best Automated Bots Du trenger for din slakk Channel 14 Best Automated Bots Du trenger for din slakk Channel Hvis du driver en bedrift, kan du sette opp Slakk og ha roboter som utfører de menialiserte oppgavene 24/7 mens du fortsett med viktige ting, som å overvinne verden. Les mer for å spore opp oppgavelisten for deg.
På MakeUseOf on Slack har vi en gjøremålsliste bot kalt, uh, To-do bot. Jeg kan beordre det til å legge til oppgaver i min personlige oppgaveliste, blant annet. Her er et øyeblikksbilde av noen av kommandoene jeg kan kaste på den.
Integrering av gjøremål bot app krever admin privilegier. Etter appens installasjon kan alle på Slack-teamet bruke kommandoen / todo .
Hvis teamet ditt allerede bruker en fullverdig prosjektledelse-app som Kyber.me, kan du falle tilbake på oppgavelisten som følger med den.
6. Et regneark (skrivebord, web, mobil)
Et regneark er en no-nonsense måte å spore all slags data på. 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt 10 Utrolig brukbare regnearkmaler for å organisere livet ditt Er livet ditt en kjapp av glemte tidsfrister, glemt shopping og bortgjemte forpliktelser? Høres ut som om du trenger å bli organisert. Les mer, inkludert dine daglige oppgaver. Det kan se komplisert ved første øyekast, men det kan være så enkelt som du vil at det skal være. Bare to kolonner vil gjøre: en for oppgavens navn og en annen for sin status.
Selv om du legger til kolonner for prosjektnavn, prioriteter, tidsfrister, og så på et regneark, virker det ikke så komplisert som en dedikert app. Det kan være fordi du kan se alle dataene dine på et øyeblikk uten å måtte hoppe fra skjerm til skjerm.
7. Papir og penn
Det er mer tilfredsstillende å markere ting "ferdig" på papir enn på en skjerm, ikke sant? Derfor vedlikeholder jeg fortsatt en papirliste. 6 Enkelte grunner til at papiret fortsatt kan være din Killer Productivity App. 6 Enkelte grunner til at papiret fortsatt kan være din Killer Productivity App Papir kan være et mer kraftig verktøy for produktivitet enn en datamaskin eller en berøringsenhet, og bør ikke umiddelbart avvises. Ikke overbevist? Her er seks grunner til at papir fortsatt er relevant. Les mer for mine daglige oppgaver. Jeg sjekker ikke ting fra denne listen, fordi det ikke forteller meg mye om fremdriften min på oppgaven. I stedet bruker jeg sirkelsystemet, som jeg vil skissere nedenfor.
Du starter med en hul sirkel ved siden av hver oppgave på listen din. På slutten av dagen fyller du i sirkelen basert på fremdriften du har gjort på oppgaven. For eksempel, hvis du har fullført en oppgave, mørk sirkelen ved siden av den. Hvis en oppgave står avbrutt, legger du et "X" -merke gjennom sirkelen ved siden av oppgaven. For en oppgave du har delegert, mørk den tilsvarende sirkelen og legg til en høyre pil ved siden av den.
Er du interessert i å lære mer om Circle-systemet? Les denne bloggposten av personen som kom opp med systemet (Sigurdur Armannsson) for en detaljert forklaring av den. Du er velkommen til å finjustere systemet og legge til dine egne handlinger / understreker for enkelhets skyld.
For meg føler Circlesystemet uanstrengt, i motsetning til Bullet Journal (BuJo) metoden. Sistnevnte er effektiv, men føles også som mye arbeid. Husk at vi fokuserer på daglige gjøremålslister her. For å ta notat og regelmessig sporing av arbeidet ditt og livet, er det viktig å ha en Bullet Journal, og det er vel verdt innsatsen. Slik bruker du en Bullet Journal i Trello for å planlegge dagen. Slik bruker du en Bullet Journal i Trello å planlegge dagen. Det er på tide å viser deg hvordan du kan slå Trello - hvis det er din primære notatprogram - til en Bullet Journal. Les mer .
Jeg bruker også sirkelsystemet for å spore regningsbetalinger som jeg ikke kan automatisere. Det er lett å glemme hvilke regninger du har betalt og hvilke du ikke har når de kommer opp tilfeldig alle i løpet av måneden. Med dette systemet har jeg ikke det problemet lenger.
8. Mobile Versjoner av skissere og Notat-Ta Apps
Selvfølgelig kan du opprette din daglige gjøremålsliste i din vanlige notatbrikkeapp eller outliner-app.
Hvis du jobber med en håndfull forskjellige prosjekter, kan det være forvirrende å oppgi oppgaver i en enkelt liste. Det er her hvor det hjelper hvis du bruker en outliner- eller notatprogram for å skrive listen og ordne opp oppgavene dine i logiske seksjoner.
Problemet er at det er enkelt å bli sporet av ulike notater og funksjoner fra notatopptaket. Disse fungerer som visuelle påminnelser om de hundre og en ting du fortsatt må ta vare på. En måte å komme forbi denne "oppmerksomhetskanalen" er å bruke mobilversjonen av appen. Siden mobilappene blir designet for små skjermer Hva er designtanking og hvordan gjør det deg mer kreative? Hva er designtanking og hvordan gjør det deg mer kreativt? Designtanker er ikke nye i næringslivet - Apple, Coca-Cola og Nike bruker alle en versjon av den til å bygge sine merker. Dessverre blir mange ikke lært hva det er eller hvordan ... Les mer, de skjuler ofte sidebjelker og andre distraherende elementer som standard. Dette hjelper med å holde oppgavelisten din i forkant av dagen din.
Er ditt til-do-system satt opp til feil?
Hvis du alltid finner din daglige oppgaveliste for å være overveldende og uhåndterlig, bør du vurdere at det kan være to hovedårsaker som er gitt nedenfor.
1. Du har urealistiske forventninger til hva du kan gjøre om 24 timer.
Det er veldig villedende. Tjuefire timer høres ut som mye tid, og det føles som om vi skal kunne passe inn i dagen alle tingene vi tror vi må gjøre, så vel som alle tingene vi ønsker å gjøre. Men faktum er at du jobber åtte timer om dagen og sover åtte timer om natten, det går bare åtte timer for alt annet.
- Elaine St. James, Leve det enkle livet: En guide til å skalere ned og nyte mer
2. Din gjøremålsliste fungerer også som en skuffeliste, dagligvareliste, notatbok, ideeliste og så videre.
Hvis du har en tendens til å falle i begge eller begge disse fellene, kan du holde deg oppmerksom på det som kan prioritere hva som skjer på oppgavelisten. 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet : Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom din gjøremålsliste? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer og hold det både realistisk og "ferdigstilt".
Hvor er Workflowy?
Jeg har valgt å legge ut apps som Workflowy, Todoist, Toodledo og Remember the Milk fra denne listen. De er alle gode apps, men for denne artikkelen bestemte jeg meg for å fokusere på verktøy som passer best for å lage en grunnleggende oppgaveliste. Du vet, den typen liste som du sannsynligvis vil holde fast på kjøleskapets dør eller på lokk på din bærbare datamaskin.
Det er på tide å fokusere!
Hvis du har et valg mellom å registrere deg for en ny app og gjøre med en du allerede bruker mye, vil jeg foreslå å gå med sistnevnte. Dette sparer ikke bare tid, men hindrer også et tilfelle av fragmentert fokus, hvilket ofte forårsaker app-bytte.
Når jeg er i ferd med å bukke under for "fancy / shiny to-do list app galskap", en rask titt på min kollega Dave Parracks imponerende arbeidsflyt. Hvem vi er: En innsiden Se på våre forfattere og deres arbeidsstasjoner. Hvem vi er: En Inside Se på våre forfattere og deres arbeidsstasjoner Vi har alle et bredt utvalg av datamaskinkonfigurasjoner, og hver av oss har en unik arbeidsflyt som holder oss produktive. Bli med oss da vi bar våre mest hellige rom for at du skal se! Les mer trekker meg tilbake fra randen. Det minner meg om at selvdisiplin er den beste produktivitetshjelpen, det er hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshacken du trenger, hvorfor selvdisiplin er den beste produktivitetshack du trenger Hva er hemmeligheten for å få dypt arbeid gjort? Er det motivasjon eller er det disiplin? Hvis du ikke kan fokusere og fullføre arbeidet ditt, er det noen vane tips som vil hjelpe deg å oppnå mer. Les mer .
Hva ser din daglige oppgaveliste ut? Er det et komplekst dyr full av notater og undernoter eller en grunnleggende liste over dine viktigste oppgaver for dagen? Hvor skriver du det ned?