Har du noen gang lurt på hvordan vi samarbeider om prosjekter når vårt team er spredt over hele verden? På MakeUseOf bruker vi en online prosjekthåndteringsplattform for å spore fremgang, tildele oppgaver, opprettholde diskusjoner og holde seg på fristen. Det er spesielt viktig for oss, siden vi ikke jobber i et fysisk kontor, å få oversikt over hvert lagmedlems oppgaver fra en sentral plassering.
I dag ser vi på Bitrix24, en skygtjeneste som lar deg lage et sosialt intranett for bedriften din i løpet av få minutter. Bitrix24 gir verktøyene for å samhandle med kolleger, tildele og administrere oppgaver, tilordne oppgaver, dele filer, samarbeide på prosjekter sammen, og lim det hele sammen.
Vi vil gi bort 25 Oppstartskontoer (eksklusiv, tilpasset plan), hver verdsatt til $ 1200 / år for en total gaveverdi på $ 30.000 ! I tillegg vil vi også gi bort en 16GB Slate iPhone 5 for å feire lanseringen av deres nye mobile applikasjon. Mer informasjon om giveaway etter anmeldelsen.
Bitrix24 Oppstartskonto
Som tidligere nevnt, er dette en eksklusiv konto, designet spesielt for å tillate små bedrifter å oppleve alle funksjonene som Bitrix24 har å tilby. Det er faktisk en hybrid mellom deres grunnleggende og profesjonelle kontoer (se på deres planer). Her er de medfølgende funksjonene:
- Opptil 12 brukere
- 5 GB online lagring
- Sosiale kommunikasjonsverktøy
- Oppgave og prosjektfunksjoner
- Kalenderverktøy
- Filer og dokumenter deling funksjoner
- Customer Relationship Management (CRM)
- Ekstranett
- Tidsstyringsverktøy
- Møteverktøy
- rapporter
- Muligheten til å bruke ditt eget domenenavn
Faktisk, gå videre og registrer deg for den gratis grunnleggende planen for å komme i gang med en gang. Eksternt, tidshåndtering, møter og rapporterfunksjoner vil ikke være tilgjengelige; men det er sikkert godt nok til å fortsette, og er perfekt for små lag.
Etter det første året kan vinnerne velge å enten gå tilbake til gratis grunnplan eller abonnere på noen premieplan med 50% livstidsrabatt.
Aktivitetsstrøm
Aktivitetsstrømmen er det første kontaktpunktet etter at du har logget inn. Det er egentlig en feed av alt som skjer med selskapet, dvs samtaler, nye delte filer, nye prosjekter, etc. Tenk på aktivitetsstrømmen som den virtuelle "vannkjøleren" der kolleger chatte og dele nyheter.
Aktivitetsstrømmen kan lett bli støyende i løpet av krigen, og hvis det noen gang skjer, filtrer strømmen for å bare se oppgaver som er avgjørende for arbeidsflyten din, eller oppdateringer fra en bestemt ansatt.
På venstre side hopper du rett inn i arbeidsmodus og lager enkelt nye oppgaver, kalenderhendelser, starte en ny samtale eller laste opp nye filer med Opprett-knappen.
Bitrix24 inneholder et praktisk tidsregistreringsverktøy rett øverst på siden, hvor ansatte som er betalt timelønn, vil kunne klokke inn og ut og beskrive oppgavene de har jobbet med.
Oppgavebehandling
Fortsetter til kjernefunksjonen i Bitrix24 - oppgavebehandling. Som teamleder, tilordne oppgaver til rett personer, er det viktig å sette passende tidsfrister og påminnelser for å sikre at jobben blir gjort.
Opprette og tilordne oppgaver er ganske strømlinjeformet prosess med mange valgfrie funksjoner. Bitrix24 tillater administratorer og teamledere å prioritere oppgaven, tilordne en frist, legge til tagger for søkbarhet, og kan til og med kreve godkjenning før oppgaven kan merkes som ferdig.
Påminnelser kan sendes ut via direktemeldinger eller e-post på stedet; og flere påminnelser kan planlegges hvis oppgaven er presserende.
Standardoppgavelisten viser bare de som er tilordnet den innloggede brukeren, sammen med annen relevant informasjon som tidsfrister og personen som opprettet oppgaven. I tillegg til at ved hjelp av filtrene på høyre side av siden, kan lagledere se oppgaver de har opprettet for andre, eller alle oppgavene generelt.
Gantt-kartvisningen gjør det mulig for enhver administrator å få oversikt over gjeldende oppgaver, deres fremdrift og tidsfrister; igjen, et viktig verktøy for å sikre at alt kjører jevnt.
Kalender og hendelser
Hvis du har lagt merke til, slipper vi ut flere håndbøker hver måned, sammen med gaver, lurer og arkiver. Hvordan vet vi når du skal planlegge disse hendelsene hver måned? Ved hjelp av kalendere, selvfølgelig!
Bitrix24s kalender er ikke annerledes. Det vil tillate ethvert lagmedlem å enkelt planlegge kommende hendelser, sette påminnelser, liste deltakere og fargekode dem.
Det kan også automatisk planlegge gjentakende hendelser, sende påminnelser for kommende hendelser, og tilordne CRM-elementer for bestemte hendelser (husk disse navnene før møtet!).
Fildeling
Når du arbeider med prosjekter som involverer dokumenter, bilder og andre filer; et uvurderlig verktøy for å ha til din disposisjon er praktisk fildeling. Mange selskaper vil anbefale å bruke tredjepartsløsninger utelukkende fordi de ikke har ressurser til å være vert for en fildelingstjeneste. Bitrix24 gir imidlertid en sikker online fildelingstjeneste som er veldig enkel å bruke, og disse filene kan legges inn i relevante samtaler eller prosjektfiler.
Ved hjelp av filbehandleren kan filene ordnes i riktig navngitte mapper. 5 GB online lagring er tilgjengelig med oppstartskontoen, og individuelle filstørrelser må ikke overstige 300 MB.
Noen filhåndteringer er ganske vanskelig å bruke, men ikke denne. Det er smidig og veldig flytende. Bitrix24 gir både single og multiple filopplastingsalternativer. Den støtter også versjonshistorier for hver fil. Og ved å bruke en støttet nettleser (enten Internet Explorer eller Firefox), kan dokumenter åpnes og redigeres direkte i nettleseren. Mens dette skjer, er filen låst, slik at andre ansatte ikke kan få tilgang til det eller forstyrre redigeringsprosessen.
Den mest imponerende funksjonen er definitivt muligheten til å kartlegge hvilken som helst mappe som en nettverksstasjon. Ved å gjøre dette kan brukerne koble til selskapets filserver og legge til eller fjerne filer på en enkel måte uten å få tilgang til webgrensesnittet. Bitrix24 gir enkle instruksjoner for å sette opp dette på alle operativsystemer.
Koble til filserveren ved hjelp av et hvilket som helst egnet program, i dette tilfellet Mac OS X Finder.
Og nettverksstasjonen blir kartlagt og tilgjengelig lokalt.
Arbeidsgrupper / Prosjekter
Hovedgrunnen til å utnytte en tjeneste som Bitrix24 er for sine gode prosjektledelsesverktøy. Prosjekter eller arbeidsgrupper er i hovedsak et lag tildelt for et bestemt mål. Prosjektet kan være vert for sitt eget undergruppe av oppgaver, kalendere, samtaler og filer; så refererer dem og måling fremgang er mye mer strømlinjeformet.
Teammedlemmer, deres fremgang og nylige utvikling er synlige fra prosjektoversiktssiden.
Avhengig av prosjektet kan individuelle funksjoner aktiveres eller deaktiveres, og tilgang kan begrenses til kun gruppemedlemmer.
Bitrix24 gir også bruk av et ekstranett, der eksterne parter kan bli invitert til å delta i prosjekter / arbeidsgrupper og begrense tilgangen til disse prosjektene. Denne funksjonen er spesielt nyttig når selskapet krever assistanse eller samarbeid fra tredjeparter, og gir en praktisk plattform for diskusjon og oppfølgingssporing.
Andre funksjoner
Bitrix24 er en svært omfattende prosjektledelse og sosial intranett suite. Vi vil ikke kunne gjennomgå alle dens funksjoner. Hvis du vil lære mer, kan du bla gjennom deres funksjonsliste her, eller registrere deg for en gratis grunnleggende konto for å oppleve det selv.
Samlet sett er vi ganske imponert over Bitrix24. Det er sammenlignbart med prosjektledelsessystemet vi bruker for MakeUseOf, og i enkelte tilfeller er det mye bedre.
Mobile Apps
For å utfylle webgrensesnittet, tilbyr Bitrix24 gratis mobilapper for både iOS- og Android-plattformer. Deres iOS-app er nylig lansert i iTunes App Store, mens utgivelsen av Android-appen på Google Play er nært forestående.
Med disse mobilappene kan du administrere teamet ditt og prosjektene like effektivt som du ville bruke webgrensesnittet.
iPhone 5 Giveaway
For å feire lanseringen av deres iOS-program, organiserer Bitrix24 og MakeUseOf en annen iPhone 5 giveaway! Vi gir oss en 16GB Slate iPhone 5 til bare én heldig vinner. For å være i drift for å vinne iPhone 5 (samt et års abonnement på Bitrix24s oppstartsplan), bli med på tilbudet nedenfor .
Les vår gjennomgang av iPhone 5.
Hvordan vinner jeg en gratis Bitrix24-konto og iPhone 5?
Trinn 1: Fyll ut skjemaet
Vennligst fyll ut skjemaet med ditt virkelige navn og e-postadresse slik at vi kan komme i kontakt hvis du er valgt som vinner. MakeUseOf giraways er åpne for lesere over hele verden.
Den gavekoden som kreves for å aktivere skjemaet, er tilgjengelig fra vår Facebook-side, Twitter-strøm og Google + -side.
Giveaway er over. Her er vinnerne:
- Tchad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Angel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- shaurya gupta
- syed fouzan
- Varun Arora
Og iPhone 5-vinneren er Jonny Cullins !
Gratulerer! Hvis du ble valgt som en vinner, ville du ha mottatt lisensen din via e-post fra [email protected]. Hvis du trenger hjelp, vennligst ta kontakt med [email protected] før 25. november. Forespørsler utover denne datoen blir ikke underholdt.
Trinn 2: Del!
Du er nesten ferdig. Nå er alt som er igjen å gjøre, å dele innlegget!
Liker det
Tweet det
kvitring
+1 på Google(Merk: ingen poeng vil bli tildelt.)
Ved å delta i denne giveaway, aksepterer du de givne regler.
Denne giveaway begynner nå og slutter fredag 9. november . Vinnerne vil bli valgt tilfeldig og informert via e-post.
Spre ordet til vennene dine og ha det gøy!
Interessert i å sponsere en giveaway? Vi vil gjerne høre fra deg. Ta kontakt med oss via skjemaet nederst på denne siden.