Excel vs Google Sheets: Hvilken er bedre for deg?

Annonse

Den stasjonære versjonen av Excel har lenge vært kongen av bakken når det kommer til regnearkapper, men Google gjør en utfordring for tittelen med Ark, regnearkverktøyet inkludert i Google Apps. Har det et levedyktig krav til tronen? Eller er det en hul imitasjon av Excel? Begge har sine fordeler; her er hvorfor du kanskje vil bruke den ene eller den andre.

Hvorfor kan du bruke Google Sheets

Google var svært ambisiøs i å forsøke å frigjøre et regnearksprogram som ville (til slutt) gå tå til tå med Excel. Og selv om det ikke har kommet helt til det nivået, har Sheets kommet langt i de årene det har eksistert. Og det har klart å utvikle noen få funksjoner som skiller det fra Excel.

Pris

Du kan bare ikke slå Google Sheets på pris. Hele pakken med Google Apps er gratis. Og hvis du vil ha et abonnement på forretningsnivå, betaler du $ 5 per bruker per måned. Det er samme pris som Office 365, Microsofts nye forretningsmodell En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn i den nye Office Business Model? En introduksjon til Office 365: Skal du kjøpe inn i New Office Business Model? Office 365 er en abonnementsbasert pakke som gir tilgang til den nyeste skrivebords Office Suite, Office Online, Cloud Storage og premium mobile apps. Gir Office 365 nok verdi til å være verdt pengene? Les Mer, for bedrifter, men bare hvis du vil ha tilgang til Office på Internett. For desktopversjonene av Office må du betale $ 8, 25 per bruker per måned. Google gir deg en liten rabatt for å betale i løpet av året, og holder deg fast foran Office på pris. Selv om du bare kjøper Office for personlig bruk, vil det sette deg tilbake et par hundre dollar.

Samarbeid

Hele Google Disk-gruppen av apper har en fantastisk fordel på evnen til å samarbeide med andre. Excel lar deg bruke Track Changes-funksjonen, men Ark gjør det mulig å redigere samtidig. Det lar deg enkelt legge igjen kommentarer og kommunisere med samarbeidspartnere, slik at du ikke trenger å sende frem og tilbake om endringer.

Cloud Storage + Portability

Mens du kan lagre Excel-regneark i Skydrive eller Dropbox, kan du ikke slå Sheets for cloud storage. Den lagres automatisk i skyen, koblet til Google-kontoen din, og er tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin med en nettleser. Du trenger ikke å bekymre deg for en annen datamaskin som har samme versjon av Excel som din eller bytter mellom Windows og Mac.

Google og webintegrering

Hvis du vil bruke kraften til Google eller andre nettsteder i regnearket, er Arkene den beste måten å gjøre det på. I sin artikkel om kule ting du kan gjøre med Google Sheets Utfør fantastiske fakta med disse nyttige Google-regnearkfunksjonene Utfør fantastiske fakta med disse nyttige Google-regnearkfunksjonene Jeg skammer meg for å innrømme at jeg nylig har bestemt meg for å begynne å eksperimentere med Google Regneark, og hva jeg har oppdaget er at det uansett allure eller makt Excel hadde over meg på grunn av de fantastiske tingene ... Les mer, Ryan viste hvordan du kan importere en hel RSS-feed rett inn i regnearket ditt. Du kan også bruke funksjoner som GOOGLEFINANCE (), som trekker inn verdipapirinformasjon fra Google Finance og GOOGLETRANSLATE () for å oversette innholdet i en celle. Å ta data direkte fra Google Forms for å fylle et regneark er ekstremt nyttig. Du kan til og med lage et kart med Google Sheets-data 7 måter å lage et kart på Google ved hjelp av Google-regnearkdata 7 måter å lage et kart på Google ved hjelp av Google-regnearkdata Hvis du opprettholder mye data i Google regneark, har du sikkert vurdert å plotte dem i en Google Map. Vel, det kan du, men å gjøre dette er ikke helt så tydelig som du kan forvente. Les mer .

Bedre Cross-Platform Support

Excel fungerer fint på en Mac, men Microsofts fokus har alltid vært på Windows, noe som betyr at Excel for Mac får status som "lillebror". Mesteparten av tiden forårsaker det ikke mange problemer, men det kan være problematisk når du lager makroer med Visual Basic. Hvordan kan du lage din egen enkle app med VBA. Hvordan kan du lage din egen enkle app med VBA For de av du som virkelig vil elske å kunne skrive din egen søknad, men har aldri skrevet en enkelt kodekode før, jeg kommer til å gå deg gjennom å lage din egen ... Les mer. Hvis disse makroene ble opprettet på Windows, kan de ikke fungere på en Mac, og omvendt. Med Google Sheets spiller det ingen rolle hvilken plattform du er på, det fungerer.

Endringshistorikk

Mens du kan lagre en rekke forskjellige kopier av et regneark for å lage en versjonshistorikk med Excel, har Google Sheets den bygget rett inn. Fil> Revisjonshistorikk gir deg en fullstendig oversikt over alle endringene som er gjort i dokumentet, noe som er bra for å holde oversikt over hvor store regneark har endret seg.

Hvorfor kan du bruke Excel

Det er en grunn til at Excel er bransjestandarden når det gjelder regneark, spesielt når det gjelder felt som regnskap og harddisk. Her er hvor det skinner.

Databehandling

Selv om det ikke er noen hard og fast regel, finner mange mennesker at Google Sheets blir ganske vanskelig å jobbe med når du har om lag 1.000 rader med data. Det er bare ikke bygget for så mye data, og det har en tendens til å begynne å bli veldig sakte (jeg merker litt treg lasting i mye mindre regneark til tider også). Excel, derimot, kan komme opp i hundretusenvis av rader før du må vurdere å bruke et annet program.

formler

Du kan gjøre en gal mengde fantastiske ting med Excel-formler 3 Crazy Excel-formler som gjør fantastiske ting 3 Crazy Excel-formler som gjør fantastiske ting Kraften til Microsoft Excel ligger i formlene. La meg vise deg de underverkene du kan gjøre med formler og betinget formatering i tre nyttige eksempler. Les mer, fra å gjøre dine skatter Gjør dine skatter? 5 Excel-formler du må vite å gjøre dine skatter? 5 Excel-formler du må vite Det er to dager før skattene dine er forfalte, og du vil ikke betale et annet forsendelsesgebyr. Dette er på tide å utnytte kraften i Excel for å få alt i orden. Les mer for å administrere hele livet ditt Slik bruker du Microsoft Excel til å administrere livet ditt Slik bruker du Microsoft Excel til å håndtere livet ditt Det er ingen hemmelighet at jeg er en total Excel fanboy. Mye av det kommer fra det faktum at jeg liker å skrive VBA-kode, og Excel kombinert med VBA-skript åpner opp en hel verden av muligheter .... Les mer. Hvis det er noe du vil gjøre med data, kan Excel nesten sikkert gjøre det. Trenger du arccotangenten til et tall? Bruk ACOT (). Trenger du å bruke Bessel-ligningen for super-sciencey-ting? BESSELJ () og BESSELY () har du dekket. Arkene fanger opp, men hvis du trenger noen veldig komplekse formler for å behandle dataene dine, er Excel mer sannsynlig å kunne hjelpe deg.

tilpasning

Hvis du bruker mye tid på å jobbe med Excel, gjør du sannsynligvis mange av de samme tingene med jevne mellomrom. Ved å tilpasse båndet Slik klipper du Windows og Office Ribbon Menu Slik tweak Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Helt siden introduksjonen i Office 2007 har jeg slitt meg for å komme til det. Jeg foretrekker mye Office 2000/2003-metoden for å "skjule" verktøy som du ikke bruker ofte ... Les mer (verktøylinjen øverst i vinduet) og hurtigtaster, du kan gjøre det enklere å få tilgang til verktøyene du trenger, sparer deg tid. Potensielt mye tid, hvis dette er ting du gjør tiere eller dusinvis av ganger hver dag. Mens Google Sheets tilbyr mange hurtigtaster, mangler det heller i tilpassingsarenaen.

Industristandard

Selv om "det er industristandarden" ikke virker som et godt argument for å holde det til industristandard, er ubiquity av Excel en fordel. Hvis du importerer Excel-regneark - selv enkle - i Google-ark kan det oppstå rare formatteringsfeil som du må ta deg tid til å fikse. Og fordi du sikkert har brukt Microsoft Office i årevis, betyr kjennskapen til Excel at det ikke tar lang tid før du brenner den opp og får jobbe, selv med en ny versjon.

diagrammer

Mens Sheets blir bedre på diagrammer, er Excel hands-down mesteren her. Med flere typer diagrammer tilgjengelig, flere alternativer for formatering av disse diagrammene, flere alternativer for feillinjen vises, og en rekke alternativer for raskt å endre layoutene og stilene til disse diagrammene, kan du bare ikke slå den. Hvis du skal gi en stor presentasjon med høye innsatser, vil du ha profesjonelle kvalitetsdiagrammer Excel produserer Hvordan du oppretter attraktive profesjonelle ser diagrammer ved hjelp av diagramverktøyet i MS Word 2010 Slik oppretter du attraktive profesjonelle leter diagrammer ved hjelp av diagramverktøyet I MS Word 2010-diagrammer, som en illustrert måte å vise kjedelige fakta og figurer på, har det alltid vært med til å pynte profesjonelle Word-dokumenter. Charts hjelper leserne til å sammenligne data og forstå trender med et blikk. Men hvordan lager du ... Les mer.

Hva er bedre: Microsoft Excel eller Google Sheets?

Som du kanskje har samlet fra diskusjonen ovenfor, har både Excel og Sheets sine fordeler. Arkets gratis prislapp, de evner som det fortjener å bli bygget for online bruk, og dens vekt på samarbeid gjør det bra for lag, produktive vegkrigere. Road Warriors: The Essential Gadgets Road Warriors: The Essential Gadgets Les mer, og hvem som helst trenger ikke å gjøre store løft når det gjelder databehandling.

Excel, derimot, vil appellere til folk som trenger det absolutte beste når det gjelder en kraftig regnearkapp. Hvis du jobber med hundrevis av tusen datamaterialer, trenger du toppfunksjoner for å utføre kompliserte beregninger, og du må gjøre det så fort som mulig, Excel er veien å gå. Spesielt hvis du jobber med andre mennesker som er sterke Excel-brukere.

For nå, i det minste, regjerer Excel den profesjonelle verden. Google Sheets tar opp, selv om jeg har jobbet med to selskaper som bruker den til å samarbeide, lage planer og spore data. Og studenter over hele verden setter pris på at det er gratis.

Hvis du vil nyte alle fordelene med Google Sheets uten å måtte bruke Google eller betale for Excel, kan du selvfølgelig prøve Excel Online, som kommer gratis med den nettleserbaserte Office Online Pay For Word! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer og en Microsoft-konto. På samme måte kan Office Preview Excel-appen Microsoft Office hoppe inn i en ny tid med Touch First Apps og New Desktop Suite Microsoft Office sprang inn i en ny tid med Touch First Apps og New Desktop Suite Office har vært gullstandarden for kontorsuiter i svært lang tid tid. Microsoft jobber hardt for å holde det på den måten som det ekspanderer til nye plattformer og teknologi. Les mer for Android, iOS og Windows er gratis og støtter mange av funksjonene som finnes i Google Sheets, for eksempel samarbeidende redigering, skylagring og støtte på flere plattformer via Office Online.

Til slutt kommer det ned til dine prioriteringer.

Hvilken regneark-app bruker du? Hvilke funksjoner finner du mest fordelaktig? Del dine tanker nedenfor!