Google Docs taletype: En hemmelig våpen for produktivitet

Annonse

Jeg var aldri en stor fan av stemme diktat. Etter å ha blitt født med tastatur og mus i hånden, har jeg alltid følt seg mer komfortabel på den måten, og min verbale WPM kan ikke sammenligne med min skrivehastighet.

Men jeg bruker Google Dokumenter hver eneste dag, så da jeg lærte at det har en Voice Typing-funksjon, fant jeg ut at jeg også kan prøve det ut. Jeg er jo sen til spillet - den debuterte først i begynnelsen av 2016 - men bedre sent enn aldri, ikke sant?

Det viser seg, Voice Typing er kjempebra! I denne artikkelen lærer du alt du trenger å vite om stemme diktering og stemmekontroll i Google Dokumenter, inkludert hvordan du kommer i gang og noen få viktige tips for produktivitet.

Sette opp taletyping i Google Dokumenter

Når dette skrives, fungerer tale skriving bare på de nyeste versjonene av Google Chrome. Du kan få grunnleggende stemme diktering i Google Dokumenter-appen for Android og iOS, men ingen av de ekstra funksjonene som gjør taletype så nyttig.

For å begynne, besøk docs.google.com og logg inn med Google-kontoen din. (Ja, du trenger en Google-konto for å bruke Google Dokumenter!)

Pass på at du bruker den nyeste versjonen av Chrome. For å sjekke om du er, klikk på trepunktsmenyen og velg Hjelp> Om Google Chrome ... Hvis du er bak, oppdateres den automatisk.

Og du trenger en mikrofon. Hvis du ikke har en, vær sikker på at du får en dynamisk mikrofon i stedet for en kondensator. Condenser vs Dynamic: Hvilken mikrofon trenger du egentlig? Kondensator vs Dynamisk: Hvilken mikrofunksjon trenger du egentlig? Tenker på å oppgradere fra en innebygd mikrofon til noe mer profesjonelt høres? Her er det du trenger å vite mellom å velge en kondensator eller en dynamisk mikrofon. Les mer . Dynamikk plukker opp mindre bakgrunnsstøy, slik at ordene dine blir tydeligere og stemmenes gjenkjenningsmotoren vil være litt mer nøyaktig. Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, anbefaler jeg en av mikrofonene i vår podcast utstyrsguide. Det beste essensielle utstyret for å lage en podcast. Det beste essensielle utstyret for å lage en podcast. Ønsker du å lage din egen podcast? Du har lykke, vi har avrundet alt det essensielle utstyret, fra mikrofoner til armfester - for alle budsjetter og erfaringsnivåer. Les mer .

Dicterer din første setning i Google Dokumenter

På skrivebordet

Når et nytt Google Dokumenter-dokument er åpent i Chrome, går du til Verktøy> Talemelding ... (eller bruk Ctrl + Shift + S- snarveien) for å åpne dialogboksen Taleopptasting.

I boksen velg fra over 40 språk og aksenter. Dette er viktig! Uttalelser betyr noe for nøyaktigheten til talegjenkjenningsmotoren.

Klikk på mikrofonikonet for å starte diktering. Første gang vil Chrome spørre deg om du vil gi tillatelse til Google Dokumenter til å bruke mikrofonen din. Klikk Tillat .

Nå begynner å snakke! Som du snakker, ser du at ordene dukker opp som magi i sanntid, og du vil også se noe slikt ( ) når Google Dokumenter behandler talen din i ord. Du kan sette inn tegnsetting med disse ordene (men kun på engelsk, fransk, tysk, italiensk, russisk og spansk språk):

• "periode"
• "komma"
• "utropstegn"
• "spørsmålstegn"
• "ny linje"
• "Nytt avsnitt"

Det er greit å ta en pause når du vil, og hvor lenge du vil. Så lenge mikrofonikonet er på, fortsetter Google Dokumenter å lytte. Hvis du vil slå av taletyping, klikker du på ikonet på nytt. Hvis du bytter til en annen kategori eller et annet program, slår du automatisk av talemelding.

På mobil

Last ned og start Google Dokumenter-appen (Android, iOS). Opprett et nytt dokument, eller åpne en eksisterende, alt du vil, og trykk deretter på hvor du vil begynne å skrive. Når tastaturet på skjermen vises, trykker du på mikrofonikonet for å starte stemme diktering.

Når du snakker, vises ordene i dokumentet i sanntid. Men i motsetning til i Chrome, vil den mobile versjonen av Google Dokumenter ikke vente på evig tid - hvis du holder pause for lenge, blir stemmeinnkjenningsmotoren slått av. Formentlig er dette for å bevare batterilevetiden i tilfelle du glemmer det. For å slå den av manuelt, trykk på ikonet på nytt.

Du kan også bruke de ovennevnte tegnsettingsfrasene på mobilen også.

Kontrollerer Google Dokumenter med stemmen din

I tillegg til grunnleggende diktat gir taletyping mye ekstra kontroll over dokumentet, og tillater deg å formatere tekst og avsnitt ved hjelp av annet enn stemmen din. Ulempen? Disse talekommandoene er bare tilgjengelige når Google-kontospråket ditt og Språketype er både engelsk.

Her er alt du kan kontrollere med stemmen alene.

Dokumentnavigasjon

Kommandoen "Gå til" vil være det du bruker mest. Du kan sammenkoble den med følgende filtre: "start of" / "end of" eller "next" / "previous" . De tilgjengelige målene for hvor du kan navigere avhenger av hvilket paring du bruker.

Med "start av" eller "slutt på" kan du snakke disse kommandoene:

• "Gå til start / slutten av dokumentet"
• "Gå til start / slutten av avsnittet"
• "Gå til start / slutt på kolonne"
• "Gå til start / slutten av linjen"
• "Gå til start / slutten av rad"
• "Gå til start / slutt på bordet"

Og med "neste" eller "forrige" kan du snakke disse kommandoene:

• "Gå til neste / forrige tegn"
• "Gå til neste / forrige ord"
• "Gå til neste / forrige linje"
• "Gå til neste / forrige overskrift"
• "Gå til neste / forrige avsnitt"
• "Gå til neste / forrige side"
• "Gå til neste / forrige lenke"
• "Gå til neste / forrige liste"
• "Gå til neste / forrige listepost"
• "Gå til neste / forrige bilde"

For bord har du:

• "Gå til neste / forrige tabell"
• "Gå til neste / forrige rad"
• "Gå til neste / forrige kolonne"

Og så har du ulike interessepunkter:

• "Gå til neste / forrige feilstaving"
• "Gå til neste / forrige formatering endring"
• "Gå til neste / forrige fotnote"

Du kan også "Gå tilbake / videresende [tall] tegn / ord" samt "Gå opp / ned [nummer] linjer / avsnitt" . Hvis du bare leser et dokument, kan du gå musfritt ved å snakke "Scroll up" og "Scroll down" .

På et hvilket som helst tidspunkt kan du si "Resume" for å hoppe til slutten av dokumentet eller "Fortsett med [word]" for å hoppe til et ord.

Tekstvalg

For å kunne redigere dokumenter uten mus, må du kunne velge tekst. Google Dokumenter er ganske smart om dette, og du kan velge all slags tekst hvor som helst i dokumentet, men læringskurven er litt bratt. Produktiviteten vil være langsom først, men etter en uke eller så vil du bli raskere enn en mus.

• "Velg alle"
• "Velg [ord]"
• "Velg ord"
• "Velg neste / siste ord"
• "Velg neste / siste [tall] ord"
• "Velg linje"
• "Velg neste / siste linje"
• "Velg neste / siste [nummer] linjer"
• "Velg avsnitt"
• "Velg neste / siste avsnitt"
• "Velg neste / siste [nummer] avsnitt"
• "Velg neste / siste tegn"
• "Velg neste / siste [tall] tegn"
• “Opphev valget”

Tekstredigering

Hva om du rote opp mens du dikterer? Kanskje en tilfeldig "um" blir kastet der, eller du bestemmer deg for å omskrive siste avsnitt? Det er like enkelt. De fleste av disse redigeringskommandoene skal parres med en valgkommando ovenfra.

• "Kutte opp"
• "Kopiere"
• "Lim inn"
• “Delete”
• "Slett siste ord"

Google Dokumenter støtter alle typer annoteringer og ekstra funksjoner som ligger på periferiene til et dokument. Du kan legge til disse med kommandoen "Sett inn":

• "Sett inn kommentar"
• "Sett inn bokmerke"
• "Sett inn ligning"
• "Sett inn footer"
• "Sett inn fotnote"
• "Sett inn overskrift"
• "Sett inn sideskift"

Oftere, det kan hende du må håndtere innholdsfortegnelser:

• "Sett inn innholdsfortegnelse"
• "Slett innholdsfortegnelse"
• "Oppdater innholdsfortegnelse"

Tekstformatering

Ja, du trenger ikke lenger å stole på formateringsverktøylinjen for å spore opp dokumentene dine. Selv når du dikterer, kan du gjøre kjedelige papirer til kontorslagrede dokumenter. Ikke alle formateringsalternativer er tilgjengelige, men de fleste er, så selv om du må gjøre noe å røre etterpå, kan du i det minste gjøre det meste handsfree.

Husk å kombinere disse med utvalgskommandoene ovenfor:

• "Bruk vanlig tekst"
• "Bruk tittel"
• "Bruk undertekst"
• "Påfør overskrift [1-6]"
• "Dristig"
• "Kursiv"
• “Understreket”
• “Gjennom”
• “Senket”
• “Hevet”
• “Kapitalisere”
• "Alle caps"

Hvis du vil angre noe av det:

• "Fjern fet skrift"
• "Fjern kursiv"
• "Fjern understreke"
• "Fjern strekk gjennom"
• "Fjern formatering"

Du kan også endre justeringer:

• "Juster til venstre"
• "Juster senter"
• "Juster rett"
• "Juster begrunnet"

Du kan opprette lister:

• "Opprett punktliste"
• "Sett inn punkt"
• "Opprett nummerert liste"
• "Sett inn nummer"

Du kan endre individuelle avsnitt:

• "Linjeavstand singel"
• "Linjeavstand dobbel"
• "Linjeavstand [1-100]"
• "Øk innrykk"
• "Reduser innrykk"

Og du kan til og med leke med farger:

• "Fremheve"
• "Marker [farge]"
• "Tekstfarge [farge]"
• "Bakgrunnsfarge [farge]"
• "Fjern høydepunktet"
• "Fjern bakgrunnsfargen"

Deaktiver taletype

Bare snakk "Stopp lytting" for å slå den av.

Dessverre er ikke stemmekommandoer tilgjengelig i mobilappen enda.

Hvordan vil du bruke Google Docs taletype?

Vanligvis brukes stemme diktering til opptak av notater og tanker mens du er på farten, men Voice Typing er funksjonsfylt nok til at du kan bruke den til å skrive hele dokumentene. Dette er flott for alle som lider av kontorminnet repetitiv belastningsskade. 5 Grunner til å jobbe med datamaskiner, er dårlig for deg og hvordan du blir sunn. 5 grunner til å jobbe med datamaskiner, er dårlig for deg og hvordan du kan holde deg frisk. mest avslappet jobb i verden, men det er tvert imot. Det er veldig tøft på kroppen din, som ikke er vant til denne moderne typen arbeid .... Les mer eller noe slags spillrelatert håndsmerte 5 Fare for skadelig spill og hvordan du unngår dem 5 Fare for skadelig spill og hvordan du unngår dem Tenk deg at du ikke lenger kan få tak i en brus av brus uten at håndleddet ditt føles som det vil eksplodere. Det, min venn, er hva den uskyldige spillkonsollen kan gjøre for deg. Jeg er ikke ... Les mer.

Hvis det er deg, så begynn å lære Voice Typing akkurat nå! Og du kan bruke den på farten, i hvert fall i begrenset form, med Google Dokumenter-mobilappen. Jeg forventer at disse ekstrafunksjonene kommer til mobilversjonen de neste årene, så du vil kanskje lære dem nå under forberedelse. (Også optimalisere arbeidsstasjonen 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet 7 Hacks for å gjøre arbeidsområdet mer effektivt for maksimal produktivitet Føler du vondt eller tretthet? Er øynene dine vondt eller er nakken din drept? skrivebordet kan kurere dine plager og øke produktiviteten. Les mer for å redusere smerte!)

Hvordan føler du deg om å skrive og redigere dokumenter med stemme alene? Er det mer stress enn nødvendig? Eller er det fremtiden? Gi oss beskjed i kommentarene!