I prosjektledelsen, som i livet, er forberedelsen halvparten av kampen. Når det er på tide å organisere og dokumentere et komplekst prosjekt Hvordan holde seg motivert på langsiktige prosjekter og ikke gi opp Hvordan holde seg motivert på langsiktige prosjekter og ikke gi opp Hvis motivasjonen var lett å dyrke, ville ingen ha problemer med å gjøre så! For de som mister motivasjon over langsiktige prosjekter, kan disse tipsene være fruktbare. Les mer, det kan hende du trenger mange forskjellige rapporter, skjemaer, planer og andre ressurser. Vi har samlet en rekke nyttige Word-maler for prosjektledelse. Hvordan håndtere vanskelige mennesker som IT-prosjektleder. Slik håndterer vi vanskelige mennesker som IT-prosjektleder. En prosjektleder må tilpasse ulike mennesker til et vellykket prosjektgruppe. Det er noen myke ferdigheter du kan påkalle for å holde prosjektet og teamet på sporet. Les mer som kan hjelpe deg med å komme i gang.
1. Prosjektoversikt
TidyForms har en utmerket prosjektmal med en stor mengde detaljer i et dokument på ni sider. Komplett med en forsiden, innholdsfortegnelse, dokumentkontroll, en malguide og tonnevis av informasjon i mellom, er dette en all-inclusive-mal.
Det er skissert strukturert, inneholder klare tabeller for data, og har et sted å sette inn prosjektplanen din fra et annet program, for eksempel Microsoft Project.
2. Omfangserklæring
TidyForms har også en kort og søt prosjektomfangsmal. Dette dokumentet er i en paragrafformat, som er bra for når mange forklarende detaljer er nødvendig.
Begynner med prosjektets formål og beveger seg på interessenter, tidsrammer, tilnærming, inkludering og etterbehandling med påmeldinger og dokumentkontroll, den omfatter 15 nyttige seksjoner på bare to sider.
3. Kommunikasjonsplan
Prosjektledelse Dokumenter er en annen fantastisk ressurs for maler og dokumenter. Malerne deres kommer med nyttig informasjon for de som er ny på feltet.
De har en 14-siders kommunikasjonsplan, som selvfølgelig kan forkortes om nødvendig, men dekker alt du måtte trenge for den planen.
4. Prosjektstyringsplan
For en altomfattende prosjektstyringsplan som inneholder alle delplaner, har du dekket Project Management Docs.
Dette 18-siders dokumentet inneholder alt fra prosjektets omfang og milepæl liste til forandringsledelse og risikostyringsplaner. Ressurs-, kostnads-, kvalitets- og sponsorseksjoner er også inkludert.
5. Arbeidssplitningsstruktur (WBS)
For en arbeidsoppdeling struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med en arbeidsavbrudd Struktur Hvordan organisere ethvert prosjekt med en arbeidsavbrudd Struktur En reise på tusen miles begynner med et enkelt trinn. Hvert komplekst prosjekt består av flere komponenter. Arbeidsavbruddstrukturen kan hjelpe deg med å identifisere alle trinnene og sette dem i rekkefølge. Les mer mal, både TidyForms og Project Management Docs har gode alternativer.
WBS i tekstformat
Den fra TidyForms er en tekstbasert struktur med nyttige instruksjoner i begynnelsen, en innholdsfortegnelse, versjonskontroll og definerte elementelementer.
WBS i varierende visninger
Malen fra Project Management Docs er litt mer omfattende ved å gi fire forskjellige synspunkter.
Den har disposisjon, hierarkisk struktur, tabellformat og trestrukturvisninger, noe som gjør denne malen mer fleksibel enn den fra TidyForms. Den har også en nettliste og ordliste.
6. Endre forespørsel
Endre forespørsel med kostnadseffekter
Hvis din bedrift ikke krever et bestemt endringsanmodningsskjema, har denne informasjonen du trenger. Med et rent bordformat omfatter det ikke bare endringsdetaljene for beskrivelse og grunn, men også kostnadseffekter, avslagshensyn og godkjenninger med signaturlinjer.
Endre forespørsel med alternativer
Hvis kostnadseffekter ikke er en del av ditt valg på prosjektet, men alternativer og konsekvenser for kvalitet er, så kan denne malen være et bedre valg for deg.
Spesifikt for Word 2016
Hvis du bruker Word 2016, har du allerede tilgang til mange nyttige og godt formaterte maler for prosjektledelse. Bare gå til File og velg deretter Ny for å åpne mal-delen. Hvis du skriver inn ordet Prosjekt, får du flest resultater. Selv om dette kan gi deg mer enn du trenger, hvis du begrenser det ved hjelp av uttrykket Prosjektledelse, vil det ikke vises noen maler.
Scope Report and Change Authorization
Et par maler som går bra sammen, inneholder en prosjektrapportrapport og godkjenning av prosjektendring. Ikke bare ser utseendet, men ofte blir prosjektets omfang endret og en autorisasjon til å gjøre det er nødvendig. Hver formular har en praktisk rullegardin for å legge til datoen, tabellene for signaturer og autorisasjoner, feltanvisninger og enkle klikk-for-seksjoner.
Statusrapporter
Word 2016 har noen gode prosjektstatusrapporter som er formatert litt annerledes. Det avhenger virkelig av dine behov og preferanser for hvilke av de tre du foretrekker. Men hver er nyttig og oppnår målet.
Med et uformelt utseende
Den første legger ut problemer, milepæler og oppsummeringer pent med en praktisk rullegardin øverst for den samlede prosjektstatus sammen med en legende. Denne har en mer uformell titt på det.
Med et bordformat
Hvis du trenger en statusrapport med et bestemt budsjettavsnitt og en klar tabellstruktur, så er dette din rapport. Det har også en rullegardin for datoen og et sofistikert, ensidig layout.
Med budsjett, risikoer og problemer
Den siste statusrapporten er ren og presis. Den inneholder en god sammendrag, budsjettoversikt og risiko og problemer.
Flere malalternativer
Avhengig av din bransje eller type prosjekt, tilbyr Word 2016 fantastiske maler som du finner nyttige. En prosjektkommunikasjonsplan, ansatt ukentlig statusrapport per prosjekt, servicefaktura og møtemåter er også tilgjengelige alternativer.
Malerressurser
Ut av de ulike Microsoft-applikasjonene som vi bruker til prosjektledelse som OneNote, slår Outlook til et prosjektbehandlingsverktøy med OneNote-integrering. Slå Outlook inn i et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration. OneNote kan gjøre mer enn du tror. Vi viser deg hvordan du gjør Outlook til å gjøre listen til et kraftig prosjektstyringsverktøy ved hjelp av OneNote-plugin for Outlook. Les mer, og Excel, synes Word å ha de fleste malressursene tilgjengelig på nettet. Her er en liste over de som vi har nevnt, med noen andre som du kan sjekke ut hvis du leter etter en bestemt mal.
- TidyForms for forslag, planlegging, charter og initiering
- Prosjektledelsesdokumenter for planlegging, initiering, utførelse og nedleggelse
- Vertex42 for fakturaer, kalendere, møte minutter og agendaer
- University of Wisconsin - Madison for planer og rapporter
- Microsoft Office-maler nettsted for prosjektoppgavelister, kalendere og agenda
Hva er dine favorittordskilder for prosjektledelse?
Prosjektledere har mange alternativer Slik bruker du Microsoft OneNote for prosjektledelse Slik bruker du Microsoft OneNote for prosjektledelse OneNote er det ideelle samarbeidsverktøyet for å administrere enkle prosjekter i små lag. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjelpe prosjektene dine med å ta av! Les mer når det gjelder dokumenter, skjemaer og maler for Word. Enten du har et nettsted du besøker, kan du bedre spore og administrere prosjektene dine med Podio. Slik sporer du og administrerer dine prosjekter med podio. De beste prosjektstyringsverktøyene er enkle å starte med og fleksible nok til å vokse med prosjektet. Vi viser deg hvordan Podio kan møte dine prosjektbehov. Les mer, bruk innebygde maler, eller lag dine egne, hva er dine favoritter?
Hvis du har egne forslag eller anbefalinger, vil vi gjerne høre fra deg! Så vær så snill å dele dine tanker nedenfor!
Image Credits: nærbildevisning av et papirdokument av lucadp via Shutterstock