Dropbox gjør det veldig enkelt å erstatte eller oppdatere filer som du allerede har delt uten å bryte lenken. Hvis du allerede har generert en lenke for en fil og delt den med andre, og de har lagt igjen kommentarer til den filen, kan du enkelt beholde all den informasjonen og bare oppdatere filen til en ny versjon slik at de kan se.
Denne metoden er nyttig for de som deler individuelle filer ved å klikke på Del-knappen og klikke på Opprett en lenke. Hvis du har delt en hel mappe med filer i den, kan du også oppdatere disse filene uten å måtte bekymre deg for koblinger som bryter.
Hvordan det fungerer
Når du laster opp den oppdaterte filen til Dropbox, må du kontrollere at filnavnet er identisk med den opprinnelige filen - dette inkluderer filnavnet og utvidelsen . Hvis utvidelsen er synlig i filnavnet, sørg for å inkludere det i den nye filen. Filnavnet er imidlertid ikke saksfølsomt.
Dropbox erstatter automatisk den opprinnelige filen med den nye filen uten at noen advarsel dialogboks dukker opp. Av denne grunn er det veldig viktig å være sikker på at du oppdaterer den riktige filen, ellers kan du miste en fil du ment å beholde. For å være sikker på at du erstatter filen riktig, er det best å bruke Dropbox-appen på skrivebordet ditt, siden operativsystemet ditt vil tilby en advarselsdialog som lar deg vite at du skal erstatte filen.
Har du noen tips eller triks for sømløst å dele filer med venner og kolleger? Gi oss beskjed i kommentarene.