Forbedre samarbeidende redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony

Annonse

Dropbox har gjort et lovende trekk mot samarbeidende skriving og redigering Hvordan samarbeidende verktøy gjør livet enklere Hvordan samarbeidende verktøy gjør livet enklere Takket være internett, bør samarbeid på et skriveprosjekt være en bris. Hvis du noen gang har co-produsert en, vet du at dette kan være vanskelig. Det burde ikke være med det riktige verktøyet. Les mer . Project Harmony tilbyr Dropbox for Business-brukere tidlig tilgang til et nytt skrivebordssamarbeid. Den nye Dropbox-merket angir den nåværende statusen til filen, og forhindrer dannelsen av motstridende kopier.

Project Harmony er bare tilgjengelig for Dropbox for Business- brukere. Dropbox-merket vises når filer åpnes fra Dropbox-skrivebordet med Microsoft Office 2007 og opp på Windows eller Microsoft Office 2011 på Mac. Denne funksjonen fullfører integrasjonen av Dropbox og Office-produkter, som ble annonsert som en del av det nye partnerskapet mellom Dropbox og Microsoft

Hvordan Dropbox-merket for samarbeid fungerer

Dropbox-merket virker bare hvis alle medlemmer av en Dropbox for Business-team åpner dokumenter via Dropbox-skrivebordsprogrammet. Når du åpner en fil, vil et Dropbox-merket med nyttig informasjon dukke opp. Herfra kan du kopiere en delkobling til utklippstavlen din, se hvem som ser dokumentet, og se filhistorikken. Sistnevnte er nyttig for å se gjennom endringer laget av lagmedlemmer siden du sist åpnet dokumentet.

Hvis du klikker på merket, minimeres informasjonsvinduet. Du kan dra merket hvor som helst langs venstre eller høyre kant av dokumentet.

Merket vil angi tilstanden til dokumentet.

• Blue Dropbox-merket : Du er den eneste som finnes i dokumentet. Rediger ditt hjerte ut!
• Initialer eller profilbilde: Et annet lagmedlem har åpnet dokumentet.
• Rød merke med låsikon: En samarbeidspartner har ikke lagrede endringer. Vent på at de skal fullføre redigeringen.
• Rød merke med utropstegn: Både du og din kollega har ubehandlede endringer. Unngå motstridende kopier!
• Blå merke med nedlastingspil: Du ser en utdatert fil. Last ned den nyeste versjonen og overfør redigeringene dine.
• Grå merket med to filer: Du lagret dine egne redigeringer til en egen versjon.

Real-time samarbeidende redigering er ikke en del av avtalen. Men med merket har det blitt vanskeligere å lage de fryktede motstridende kopiene, og det er en god ting.

Sette opp Dropbox For Business For Samarbeid

Enhver konto kan oppgraderes til Dropbox for Business. Teamadministratoren kan invitere medlemmer via Dropbox for Business Admin Panel.

Dropbox for Business lar lag med 5 eller flere personer dele filer via Dropbox-nettverket og skrivebordet. Prisene starter på € 12 per bruker og måned, betalt av teamadministratoren, inkludert 1 TB ledig plass, ubegrenset filgjenoppretting og versjonshistorikk, kryptering og andre lagsvennlige funksjoner. En 14 dagers gratis prøveversjon er tilgjengelig.

Oppgradere til eller bli med i en Dropbox for Business Team ved hjelp av din eksisterende personlige konto er litt innviklet. Du må flette filer fra din personlige konto med lagerkontoen, eller du kan flytte dem til en annen personlig konto. Vi anbefaler at du oppretter en ny konto til dette formålet. Du kan koble din personlige konto i et andre trinn.

For at den nye funksjonen skal fungere, må du koble Dropbox-skrivebordsklienten til Dropbox for Business-kontoen din. Klikk på Dropbox-ikonet i systemmagasinet, klikk på hjulet øverst til høyre, og velg Innstillinger . I Dropbox Preferences bytt til Konto- fanen, under Kontokobling klikker du Fjern kobling til denne Dropbox ...

Link nå til den nye kontoen og velg en egen plassering for Dropbox-mappen din. Du kan reversere dette når som helst, eller du kan koble din personlige konto til Dropbox for Business-kontoen din.

Gå til webgrensesnittet, klikk på Personlig øverst til venstre og logg inn på din personlige konto. Når du kommer tilbake til skrivebordet, kan du bytte mellom Dropbox-kontoene dine.

Slik aktiverer du den nye samarbeidsfunksjonen

For tiden er funksjonen bare tilgjengelig for Dropbox for Bedriftsbrukere. Logg inn i Dropbox-webgrensesnittet, gå til Konto, og finn kategorien Tidlig tilgang . Klikk Registrere ved siden av Nye samarbeidsverktøy . Dette vil hente meldingen som vises nedenfor. Bekreft ved å klikke på Få tidlig tilgang, og funksjonen vil bli aktivert for hele laget.

Prosjekt Harmoni er et kompromiss

Dropbox har introdusert en funksjon som gjør samarbeidet enklere. Dessverre forblir det i real tid samarbeidende redigering av et dokument av to eller flere parter umulig. Dropbox-merket hindrer bare at brukerne ved et uhell oppretter motstridende kopier av et dokument. Dropbox fortsetter å ligge bak konkurrenter som Google Disk eller Office 365, som begge har tilbudt sanntidssamarbeid for en stund.

Hvorfor vil du fortsette å bruke Dropbox?

Med Google Drive (Ny) kan du bare redigere Office-dokumenter i Chrome, Chromebook og de oppdaterte Android-mobilappene. Real-time redigering med Microsoft krever at bruk av Office Online ikke betaler for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Betal ikke for ord! 5 grunner til at du bør bruke Office Online Office Online er gratis og sky-koblet versjon av Microsoft Office. Begrensninger kompenseres av funksjoner, nyttige til og med for brukere av desktop-kontoret. Best av alt er det Les mer; Samarbeidsprosess fra skrivebordet er mulig, men er fortsatt vanskelig.

I mellomtiden er Dropbox kryssplattform og merket fungerer med flere versjoner av Office. Hvis kompatibilitet med ulike desktopversjoner av Microsoft Office er et viktig krav til samarbeidet ditt, jobber du med: 10 tips for effektiv nettbasert samarbeidsgruppe i sanntid: 10 tips for effektiv nettbasert samarbeid i sanntid Les mer, Dropbox er fortsatt en god løsning.

Hvordan klarer du samarbeidende redigering i teamet ditt? Har du funnet en arbeidsflyt som fungerer bra for alle Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre ekstern samarbeid for online lag Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre ekstern samarbeid for online lag Samarbeid blir ikke enklere hvis du må jobbe sammen eksternt og bare dele Internett som en felles tilkobling. Teknologi kan hjelpe navigere kaoset. Men det er bare glasur. Les mer ?