Møter er skremmende hendelser for introverter. Behovet for å svare på spørsmål på fluen, og snakke foran en gruppe, kan rakke opp en hel rekke bekymringer.
Mange tror feil introverter å være sjenert. Men som alle andre vil introverter komme over deres synspunkt også. Bare, de vil behandle informasjonen først, og tenk gjennom en ide før du gir den.
Med introverter som utgjør 50% av befolkningen, bør alle som kjører et møte, glemme å forsøke å dreie introverts til ekstroverts. I stedet bør de gjøre det så komfortabelt som mulig for introverts å tilby sitt bidrag.
Så hvis du eller noen av dine kolleger er introverts som sliter med arbeidsplassmøter, vil denne artikkelen hjelpe. Ved å vedta noen av disse ideene, og introdusere noe til din leder, vil du hjelpe deg med å takle møter med mer selvtillit, selvsikkerhet og autoritet. Og selvfølgelig vil møtene bli langt mer effektive Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 reglene til din chef Fed opp av ineffektive møter? Send disse 8 reglene til din chef Hvis et møte er godt organisert, er det ingen grunn til at det ikke kan øke produktiviteten, følelse av hensikt og moral. Her er noen regler å følge for effektive møter. Les mer også.
Få tak i agendaen
Mange introverts lider av dette vanlige møteproblemet. Du blir gitt en agenda ved starten av et møte, og finne noe du desperat vil snakke om. Men du har ikke tid til å forberede.
For å løse dette bør korte dagsorden sendes til alle deltakere minst noen timer før møtet . Det samme gjelder for eventuelle direkte spørsmål som vil bli spurt. Extroverts kan være fint, ikke engang glancing på disse dagene. Men introverter vil finne dem uvurderlige. For å gjøre dette så smertefritt som mulig, pek lederen din til disse gratis møtesalarmmaler for Word 15 Best Meeting Agenda Maler for Word 15 Best Meeting Agenda Maler for Word Når det er på tide å planlegge et møte, bør du ikke kaste bort tid på å skape en agenda fra grunnen av. Mange møte agenda maler for Microsoft Word kan få deg til en god start. Les mer . Eller hvis laget ditt bruker Evernote, er det veldig enkelt å sette opp en agenda for møtemøte. Slik bruker du Evernote til å administrere møtene. Slik bruker du Evernote til å administrere møtene. Viste du at de nyeste verktøyene og funksjonene i Evernote gjør det til et veldig nyttig program? for å administrere møter? Les mer der også, også.
Møteapps som Amazemeet hjelper deg med å designe intelligente møter rundt spørsmål og personer som virkelig betyr noe. Disse forhåndsmøteappene er bare de ting som introverts må bidra positivt før møtet starter offisielt.
Fordi avansert forberedelse gjør det mulig for introverter å bidra fullt ut når tiden kommer, er det i alles beste interesse å dele møteagendene. For å få mest mulig ut av dette, sørg for å skrive ned dine tanker før møtet, slik at du kan henvise til dem når det aktuelle emnet avleser.
Forpliktet til å snakke
Hvis du har noe du vil si i et møte, si det ved første anledning. Ideelt sett vil dette være i de første 5-10 minuttene, når energinivåene vanligvis er ganske lave.
Å få ideene dine hørt tidlig på, er langt enklere enn å prøve å presse i de to centene dine senere når samtaler sannsynligvis vil være mer animerte, med ekstroverter som tar ledelsen.
Hvis du ikke kan komme over ideene dine i løpet av de første minuttene, forplikter deg til i det minste å få dem over før møtet slutter. Du bør se dette som en utfordring, og utvikle en mikrometre. Slik bruker du mikrovaner og gnister Massiv personlig endring. Slik bruker du mikrovaner og gnister Massiv personlig endring Det er vanskelig å lage nye vaner. Vaner er vanligvis bygget over uker eller måneder med repetisjon, og motivasjon er utfordringen. Når det går tøft, kan mikrovaner være en stor hjelp. Les mer som sikrer at du er en aktiv bidragsyter til hvert møte du møter.
Del ideer anonymt
Hvis det er noe du vil bidra til et møte som kan ruffe noen fjær, eller du bare ikke vil risikere en konfrontasjon, kan du prøve å bidra anonymt.
Attentiv (gratis for lag på opptil 10) er en løsning som gjør det mulig, hvor anonyme diskusjoner (se ovenfor) kan startes for å hjelpe bedrifter med å ta viktige beslutninger. Dette gjør at gruppemedlemmer kan uttrykke det de virkelig føler uten frykt for tilbakeslag. Dette kan være spesielt verdifullt for å samle tanker fra introverter.
Alternativt kan du sende ideer (og forslag til forbedring av møter) via en gratis anonym sendingstjeneste som AnonymousEmail.me.
Vær en fasiliterer
En møteforleder er i hovedsak den som leder diskusjonen. Dette er vanligvis en upartisk rolle, med hovedmålet å være å holde diskusjon på sporet, og for å hjelpe alle å komme til felles beslutninger der det er mulig. Det er mange ressurser og metoder du kan bruke til å hjelpe med tilrettelegging. Disse inkluderer hjernekartingsverktøy 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan du best kan bruke dem 8 Gratis Mind Map-verktøy og hvordan de skal brukes best For en kontorist kan et tankekart være et solo-brainstormingsverktøy eller en samarbeidside samling. I de rette hendene kan et enkelt sinnekort bidra til å ta bedre beslutninger. Les mer som Coggle, og beslutningstaker apps Indecisive? Gjør de riktige valgene med disse Applikasjonene Indecisive? Gjør de riktige valgene med disse appene Har du hørt om paradokset ditt valg? Hvis du er som meg og lider av analyseforlamning, vil disse appene forandre livet ditt. Les mer som ChoiceMap (iOS), eller Decision Buddy (Android).
Med introvertens evne til å kunne se det større bildet, og for å forstå nyansene i komplekse emner, er dette en god posisjon til å kreve. Og å vite hva det er å være ubehagelig i møter, det er ingen bedre person å sikre at alles stemme høres, enn en innadvendt.
Hvis du har tilliten, kan du ta ansvar for dette innen et møte. Ellers kan du nevne at lederen din vil være en tilrettelegger for de neste møtene. Dette vil tillate deg å bidra uten å bli satt på stedet. Det kan ofte hjelpe dersom tilretteleggeren også organiserer møter og agendaer slik at de kan strukturere møtet på best mulig måte.
Adresse Elefanten på rommet
Introvert er generelt klare, strategiske tenkere som kan se de viktige spørsmålene og problemene som må løses før de går videre.
Derfor tar det noen ganger en innadvendt å ta tak i mantelen og stille de viktige spørsmålene, eller ta kontakt med elefanten i rommet. Dette betyr ikke at du må gi en monolog på et problem. Det kan bety at du bare styrer samtalen i riktig retning med et godt målrettet spørsmål.
Jeg tror vi virkelig trenger å snakke om endringene i kompensasjon. Hva skjer egentlig med det?
En uttalelse som ovenfor kan raskt bytte emne fra en uproduktiv, til en produktiv, med spørsmålet om ansvaret for å snakke med noen andre. Hvis det er en rekke spørsmål du vil spørre, skriv dem som en liste Slik formaterer og administrerer du lister i Microsoft Word Hvordan formaterer og administrerer lister i Microsoft Word Uansett hvor mange punktlister eller nummererte lister du har opprettet med Microsoft Word i ditt liv så langt, jeg vedder på at du vil lære noe nytt fra denne veiledningen! Eller savnet vi noe? Les mer før møtet vil minne deg om disse, og hjelpe deg å ordne spørsmålet taktfullt.
Med denne teknikken kan du få et inntrykk, og være selvsikker, uten å måtte være hovedtaler på rommet.
Be om tid
Ofte i et møte finner du deg selv i spotlighten, føler deg presset til å komme med et svar der og da. Noen ganger fører dette til et verbalt rot som tumbler ut av munnen din, eller du slår deg opp for ikke å komme over ditt svar så klart som du ville.
I disse situasjonene er svaret enkelt. Be om tid til å tenke . Du kan enten adressere gruppen senere i møtet, eller sende en e-post til relevante personer senere. Bare si noe som:
Jeg er ikke sikker på hva det beste alternativet er akkurat nå, men jeg får noen ideer til deg de neste timene.
Dette vil nesten alltid kjøpe deg tid til å behandle riktig informasjon riktig og gi et kvalitetssvar.
Øvelse, Øvelse, Øvelse
Hvis du finner deg selv i en tizzy om å snakke foran en gruppe, er det ett alternativ å øve. Først tenk på hva det er som setter deg av med å bidra foran en mengde.
Kanskje du er selvbevisst om å snakke før du vet hva du skal si. Kanskje du føler at du ikke har noe av verdi for å bidra. Kanskje du kjemper for å klemme inn i en gruppesamtale midtstrøm.
Dessverre er det ingen rask løsning for å utrydde disse kampene, men å øve er det beste alternativet. Dette kan være privat, men det kan være litt vanskelig. I stedet lærer du hvordan du skal overvinne dine offentlige taler demoner Slay Disse 8 offentlige talende demoner for å overvinne din frykt Slay Disse 8 offentlige talende demoner for å overvinne din frykt Det blir ofte sagt at folk frykter at folk snakker mer enn døden. Men det er noe som mange må gjøre regelmessig. Her er åtte offentlige taler demoner og hvordan du dreper dem. Les mer, og tving deg til å regelmessig ha samtaler med mer enn én person. Praksis hoppe inn når du får lyst til å si noe. Eksperiment med pacing (studere TED-samtaler Bli en bedre offentlig høyttaler ved å imitere disse TED-snakkene Bli en bedre offentlig høyttaler ved å imitere disse TED-snakkene Imitasjon kan være den beste formen for å lære om kilden er riktig. Hvis du vil bli en god presentatør, De beste TED-snakkene kan vise deg de fineste punktene i det offentlige taler. Les mer som denne fra Benjamin Zander, for å hjelpe med dette). Få komfortabel å være sentrum av oppmerksomheten.
Bare ved å konsekvent skyve deg ut av din offentlige snakkesom, vil du kunne utvide den komfortsone. Slik går du utenfor din komfortsone og knuser dine frykter. Slik går du utenfor din komfortsone og knuser din frykt. Å bo i komfortsonen føles trygt, men for personlig utvikling er det nødvendig å komme seg ut av våre komfortsoner. Kan teknologi vise oss hvordan du strekker seg utenfor våre komfortsoner? Les mer . Etter hvert som komfortsonen utvides, vil du begynne å føle deg mindre skremt av utsiktene for å adressere et møterom fullt av folk.
Hva annet virker for deg?
Ikke sikker på om du er en introvert? Kanskje, Myers Briggs Type Indicator testen vil hjelpe deg med å finne ut.
Disse strategiene skal hjelpe deg - som en introvert - å kunne bedre forberede seg på møter, og bedre håndtere dem når de kommer rundt. Eksperimenter med dem, og se hvor godt de jobber for deg.
Hvis du kjenner til noen andre introverter som kan ha nytte av å lese denne artikkelen, vennligst del det med dem.
Og hvis du har noen andre forslag som har gjort det enklere for deg å håndtere møter på jobben, gi oss beskjed i kommentarene!
Bilde Kreditt: Arbeidere på møte av Monkey Business Images via Shutterstock, forretningsfolk som jobber av Andrei Rahalski via Shutterstock, Woodleywonderworks, lagsmøte, via Flickr, Møte av UBC Commons via Flickr, Klokke av Dineshraj Goomany via Flickr, Bakfra av forretningsmann som står i Lys av scenen (redigert), Shutterstock.