Skrive er en kunst, men det er også en nødvendighet. Selv mennesker som ikke anser seg for å være kreative med det skrevne ordet, finner ofte seg oppgave i jobbene sine med å skrive noe. Dette kan være et forretningsforslag, en ansattes evaluering, eller noe annet. Jo bedre du skriver, desto mer vil du bli lagt merke til som en effektiv kommunikator. Det er kritisk i nesten hvilken som helst arbeidslinje.
Hvis du er freelancer og arbeidet ditt innebærer å skrive, er det alltid en slepebrygge mellom effektiv kommunikasjon og tid. Jo mer effektive du skriver, jo mer sannsynlig vil dine kunder bli forelsket i deg. Men jo lengre det tar deg å skrive den fantastiske artikkelen, desto mindre penger gjør du fordi du skriver færre artikler. Det er alltid den stramme handlingen mellom kvalitet og volum. Høyere volum er lik mer lønn. Høyere kvalitet oversetter ikke alltid umiddelbart til høyere lønn.
Unntatt, til slutt gjør det det. Til slutt blir et høy kvalitet brikke lagt merke til. Det blir de større klientene som er interessert i deg som redaktør eller som fast medlem av skrivepersonalet. Høy kvalitet skriving kan forvandle deg fra en freelancer tigger til din neste konsert, inn i en freelancer med en nesten garantert lønnssjekk hver måned.
Så, hvordan slår du den balansen? Hvordan skriver du ting på jobben uten å kaste bort hele arbeidsdagen å gjøre det? Hvordan pumper du ut enda flere artikler som freelancer, uten å ofre kvalitet? I denne artikkelen kommer jeg til å trekke fra 7 års betalt frilans skrivearbeid, og 13 års teknisk skriftlig teknisk erfaring, for å svare på disse spørsmålene.
Skrive fort trenger ikke å skape kreativitet
Da jeg først brøt i freelancing for nesten et tiår siden, var det for det meste som en hobby. Det var egentlig ikke meningen å tjene som en faktisk inntekt til kona sluttet jobben sin, og det var på meg å være eneste brødvinneren. Så begynte jeg å søke etter betalt skriving. I begynnelsen ville jeg gjøre noe for en krone, inkludert å pumpe ut hundre artikler på bare noen få dager - bulkskriving for $ 1 til $ 5 per artikkel.
De prøvde tider. I prinsippet kunne jeg ikke gi opp kvaliteten på min skriving, men jeg trengte å øke volumet mitt til breakneck-fart. Jeg lærte mange triks gjør det - og disse triksene tjente meg godt som jeg utviklet seg som frilanser. I disse dager kan jeg produsere tre eller fire ganger flere artikler enn de fleste andre forfattere i samme tid. Ikke bare det, de er vanligvis også langt mer detaljerte artikler. Jeg prøver ikke å skryte - det er bare de tingene kundene har fortalt meg. Nå skal jeg passere disse teknikkene til deg.
Typing Speed er nøkkelen
God forfatter eller dårlig, hvis du fremdeles kyller på dine artikler, kommer du ikke til å kunne utføre deg veldig bra som en forfatter. Disse dager er tastaturet så mye verktøyet til håndverket ditt som sverdet var til en middelaldersk ridder, eller pianoet er til en pianist. Du må mestre din ferdighet med det verktøyet hvis du skal kunne utføre på profesjonelt nivå og ved produktive hastigheter.
Du kan alltid gjenkjenne en ekspertskriver ved å plassere fingrene, svinger over midten av tastaturet med venstre pekefinger over "F" -tasten og høyre pekefinger over "J" -tasten.
Dette er startpunktet for typografien. Det er startlinjen for løpet som ekspertstypisten alltid vil vinne. Hvis du er heldig, blir du naturlig på dette. Du vil nå uskarpe skrivehastigheter som ingen vil tro. Men for å komme dit må du først lære å skrive og andre, trene deg selv for å gjøre det sånn raskt.
Jeg var heldig nok til å få utmerket skriveopplæring i videregående skole. Saikat dekket 8 av de beste gratis online verktøyene som lærer deg hvordan du berører typen. Lær hvordan du kan berøre type med disse 8 toppverktøyene og opplæringsprogrammer. Lær hvordan du skal berøre type med disse 8 toppverktøyene og opplæringsprogrammer. Lære hvordan du kan berøre type kan bety forskjellen mellom 10 ord i minuttet til mer enn 40. Det kan også bety forskjellen mellom å legge en halv dag til produktiviteten. Eller mer enn ... Les mer, og hjelper deg å øve på å gjøre det raskere. Min favoritt ressurs er definitivt TIPP10 Lær å skrive virkelig raskt med Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Kryssplattform] Lær å skrive virkelig raskt med Intelligent Touch Typing Tutor TIPP10 [Cross Platform] Lære å skrive fort er nesten en overlevelse ferdighet i Darwinian digital jungel. Det er direkte relatert til å spare tid du legger inn i et arbeid og forbedrer produktiviteten. Du trenger bare å være metodisk ... Les mer, hvilken Saikat også dekket.
Jeg anbefaler, før du gjør noe annet i denne artikkelen, at du bruker noen uker til en måned ved å bruke en eller flere av disse opplæringsressursene for å lære berøringstrykk, og trene den daglig til du kan treffe skrivehastigheter over 60 ord per minutt med så få feil som mulig. Det tar mye fokus, og det er ingen vei rundt det - du kommer bare dit gjennom timer med praksis. Så gjør dette først. Så kom tilbake, og vi kan snakke om å opprettholde kreativitet mens du øker hastigheten, i neste avsnitt i denne artikkelen.
Skriv Fast, men skriv også godt
Du finner mange artikler på nettet i dag om hvordan du kan kaste ut artikler på rekordtid. Se, vi vet alle hva disse artiklene ser ut. Bare søk på Google for et populært søkeord, og du kan finne en hel masse horrere nettsteder som har ansatt noen som ikke kan skrive, for å kutte ut 100 artikler for peanøtter. Jeg bryr meg ikke hvor fort du kan pumpe ut en artikkel - hvis artikkelen er forferdelig, kjøper jeg ikke den.
Forbedre lesebegrepet
Hvis du skriver om alt du må undersøke, så blir forståelsen din kritisk. Du må lese ekspertinformasjon om hva du vil skrive om, eller lese flere nyheter om nyheter du vil skrive om, og skriv deretter inn informasjonen i egen stemme og med din egen stil. Hvor godt kan du lese noe og deretter gjenta det riktig?
Jo bedre du kan gjøre dette, desto raskere kan du skrive en artikkel eller et dokument på jobb basert på forskningen du har utført. Øv denne ferdigheten ved å lese en nyhetsartikkel i avisen fra start til slutt. Deretter legger du ned papiret og gjentar historien så godt du kan. Ekstra poeng for å huske ting som navn, steder og datoer. Dette er en hjernebyggende ferdighet som egentlig ikke tar for lang tid å utvikle hvis du praktiserer det daglig. Prøv det hver morgen når du leser din favorittnyhetsblogg. Jo færre ganger du må referere til din forskning, desto raskere vil du kunne skrive.
Lag en oversikt
Når du har gjort undersøkelsen din og du er klar til å skrive - legg ut en oversikt for å dekke alle poengene du vil berøre. Hvis dette for eksempel er en arbeidstakeromtale på jobb, kan du lage 4 eller 5 seksjonsoverskrifter som berører viktige egenskaper om personen du vil diskutere. Hvis dette er en artikkel du skriver for en blogg, så opprett overskrifter som berører hvert trinn i prosessen. Hvis det er en gjennomgang av programvare for en teknisk blogg, så opprett en header for hvert aspekt av programvaren du vil snakke om. 
Jeg forklarte tidligere her på MakeUseOf, hvordan du redigerer koden for WordPress-innholdsmalen din Slik bruker du en Wordpress-innholdsmal for å skrive raskere Slik bruker du en Wordpress-innholdsmal for å skrive raskere Wordpress er en strålende oppfinnelse, og har gjort det mulig for flere og flere mennesker har fantastiske nettsteder, med vakre temaer. Det er imidlertid fortsatt spørsmål om innholdsområdet, som fortsatt trenger ... Les mer for å gjøre dette automatisk for deg. Dette automatiske malingssystemet utelukkende min blogginnskrivingstid med minst 25%. Ikke å måtte oppstyr med formatering hver gang du skriver en artikkel, er veldig hyggelig. Alt du trenger å gjøre er å erstatte topptekstene med oversikten du opprettet for artikkelen din, og du er god til å gå.
Ta skjermbilder basert på artikkeltype
Å ta skjermbilder eller finne bilder for en artikkel kan noen ganger ta så lenge eller lengre tid enn å skrive artikkelen selv. Dette gjelder spesielt hvis det er en veiledende artikkel eller en gjennomgang av programvare eller maskinvare.
Gå gjennom selve prosessen som du skal skrive om før du skriver artikkelen. Hvis det er en "how-to" artikkel, gå gjennom prosessen og ta skjermbilder eller bilder av hvert trinn. Bildene selv vil tjene som en påminnelse om trinndetaljene når det kommer til å skrive.
Et unntak til dette er hvis du skriver et redaksjonelt eller meningsstykke som ikke egentlig krever bilder for hver seksjon. I så fall kan du vente til du skriver artikkelen for å finne bilder som gjelder for emnet ved hånden .
Skrive og redigere er de siste trinnene
Jeg får alltid et spark ut av noen bloggere som sier den beste måten å skrive raskt på, er å bare barge inn i prosessen som en oks i en kinesisk butikk, og så pen opp senere. Det er ikke skrevet, det er sko-butikk, fabrikkproduksjon mentalitet. Det fører ikke til kvalitet, det fører til verdiløse artikler som gir ingen verdi overhodet. Nei, planleggingen er alt. Akkurat som Saikat foreslo i sin artikkel om hvordan man skal være mer produktiv. Hvordan være mer produktiv når man jobber hjemmefra. Hvordan være mer produktiv når man arbeider hjemmefra. Er det å jobbe hjemmefra (eller å bruke begrepet telekommunikasjon) mer produktiv enn å jobbe fra et kontor? Debatten ble re-antent etter Marissa Mayers klarsignal til alle Yahoo-ansatte. På samme måte som alle blah-blahs, ... Les mer, bør du planlegge din neste dags arbeid natten før, bør du også planlegge skriveren din før du faktisk skriver. Unnlatelse av å gjøre det vil resultere i en uoverensstemmende artikkel eller et dokument med liten eller ingen logisk strømning til den.
Hvis du har fulgt trinnene ovenfor, har du nå en oversikt opprettet, du har bildene dine på plass, og alt som er igjen er innholdet. Du har trent deg selv til å skrive så raskt som mulig. Du har gjort all din forskning. Nå er det tid for den magiske delen av prosessen - skrivingen.
Nei - skriv ikke tankeløst, la tankene bare komme ut som sprays av tilfeldig maling på lerret. Dette er ikke et abstrakt maleri du prøver å lage. Det skal være en artikkel som flyter, det er fornuftig, og at en leser lett kan forstå. Si setninger du skriver høyt og spør deg selv - høres dette riktig ut? Korrekt grammatikk er bra, men det gjør ikke en god forfatter. Lyder det riktig? Hvis det ikke gjør det, skriv det om igjen!
Bruk disse topptekstene og bildene som mentale utløsere for å minne deg om hva du ønsket å si neste. Dette vil øke hastigheten langs skriveprosessen mer enn du muligens kunne forestille deg. Det er her alt som planlegger virkelig lønner seg. Hold stavekontrollen slått på når du skriver, og fikse feil umiddelbart. Jo bedre du får det første gang gjennom, jo mindre redigering må du gjøre senere (hvis noen).
Vær metodisk med din skriving. Ikke hold deg til de små detaljene som ikke har betydning for kjernemålet i artikkelen din, men vær nøye med å dekke detaljene som betyr noe - ikke bare hopp over ting for å spare tid. Du vil ende opp med å spare mye mer tid til slutt, fordi redaktøren eller sjefen din ikke trenger å sparke den tilbake til deg for å redigere og gjøre det riktig . Husk at nøkkelen er fart med kvalitet, ikke bare fart.
Til slutt er du nesten ferdig med ditt mesterverk. Hvis du har fast stavemåte og grammatikk underveis, vil redigering ta 5-10 minutter maks. Bare les gjennom artikkelen din høyt (eller "høyt" i hodet ditt hvis du kan gjøre det). Spør deg selv, er det klart og konversasjonelt? Vil du snakke slik med en venn som sitter ved siden av deg? Strømmer det og høres det bra ut? Når du har lest det gjennom og polert det av - du er ferdig. Send inn den artikkelen. Send e-post til den ansattes evaluering. Send over dokumentasjonen til sjefen din. Folk vil ikke bare være imponert over hvor fort du har gjort det, men også av det faktum at din skriving er andre til ingen.
Nå er det noe å være stolt av.
Hva er skriveprosessen din? Hvordan sparer du tid? Redigerer du i det hele tatt mens du skriver, eller bare etter? Del dine egne tips og triks fra skriveprosessen din i kommentarfeltet nedenfor, og la oss hjelpe hverandre til å skrive bedre og raskere!
Image Credits: Lukk opp en penn og skriv via Shutterstock, Man Reading fra en Tablet via Shutterstock, Hard Work Office Worker via Shutterstock, Film Kamera Collage via Shutterstock, Man Reading Newspaper via Shutterstock, Hands Typing på tastaturet via Shutterstock