3 File Extension Tips Hver Microsoft Office-bruker burde vite

Det er mye å vite om Microsoft Office, men disse grunnleggende tipsene er både enkle og nyttige og bør læres av alle. Ingen unntak.

Annonse

Microsoft Office har lenge vært go-to-programmet for kontorproduktivitet, og det er mange populære tips for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av MS Office 60 Essential Microsoft Office-tastaturgenveier for Word, Excel og PowerPoint. 60 Viktige Microsoft Office-tastaturgenveier for Word, Excel og PowerPoint Hundrevis av hurtigtastene er tilgjengelige i Office, men disse er de viktigste du bør vite fordi de vil spare deg for mye tid. Les mer . Mens du bløder dem opp, ikke glem disse tre grunnleggende tipsene:

1. Åpne presentasjoner som lysbildefremvisninger med PPS: PPS står for PowerPoint Show og lagrer en presentasjon i dette formatet, slik at du kan åpne den som en lysbildefremvisning direkte ved å dobbeltklikke på filen. Dette fungerer også for .PPSX-filer.

Du kan bytte mellom PPS og PPT-versjonene når som helst ved å endre filtypen fra .PPS til .PPT (eller omvendt).

I dag lærte jeg: Endre en Powerpoint-presentasjonens utvidelse fra .ppt til .pps gjør det automatisk å åpne i lysbildefremvisningsmodus.
- Andy Touch (@andytouch) 19. april 2013

2. Komprimer Excel-dokumenter med XLSB: Lagre et regneark som XLSB dvs. som en Excel binær arbeidsbok reduserer størrelsen drastisk (med 50-75%).

Dette makroaktiverte binære formatet reduserer også lagrings- og lastetider for filen. Det har noen ulemper, for eksempel mangel på kompatibilitet med visse eldre MS Office-versjoner og kontorsuiter fra tredjepart.

Av sikkerhetshensyn anbefaler vi ikke å åpne binære filer fra ukjente kilder.

3. Øk kompatibiliteten til Office-filer: Deler du et Office-dokument med noen, men er ikke sikker på om Office-versjonen støtter Open XML-filer som DOCX, XLSX, PPTX, etc? Send dem filen i det eldre formatet (før 2007), standardformat (XLS, DOC, PPT) for maksimal kompatibilitet.