Internett har gjort samarbeid enklere enn noensinne. Med bare noen få museklikk kan du se på noen halvveis rundt om i verden og jobbe med dem på alt du liker.
Mange samarbeidsverktøy på nettet er kostbare eller ment for et bestemt felt som visuell design. Slå Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene. Slå Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene. Bruker du Gmail ved hjelp av samarbeid? Verdens universelle innboks har kraftige funksjoner bakket inn, og så er det noen fantastiske tredjeparts e-post samarbeid verktøy. Her er noen tips som kan hjelpe. Les mer . Du trenger imidlertid ikke å betale noe for fantastiske verktøy som gjør samarbeidet enkelt. Her er seks tjenester som dekker alle dine personlige teambehov.
1. Google Dokumenter / Disk
Google Dokumenter er blitt det endelige verktøyet for å lage kjempebra dokumenter 10 Ryddige måter å lage flotte Google Dokumenter 10 Nøye måter å lage flotte Google Dokumenter Snu din Google-kontorsuite til et ordbehandlingsanlegg med riktig Google Disk-tillegg. Her er noe av den kraften som gjør at dokumentene dine ser stilig og vakkert ut. Les mer sammen, men det fungerer bra for ikke-dokumentformål. 5 Samme daglige Google Disk-samarbeid som ikke handler om dokumenter. 5 Samme daglige Google-samhandlinger som ikke handler om dokumenter. Google Dokumenter er ofte det valgfrie verktøyet, og Google Disk tilbyr så mye mer. Flytt utover samarbeid på Docs med disse effektive alternativene på Google Disk. Les mer også. Med Google Dokumenter kan teamet ditt fungere alt på en gang på regneark, presentasjoner, skjemaer og mer. Ved å bruke kommentarer, kan du legge igjen et notat om andres arbeid for å be om en endring, eller legge igjen et notat til senere.
En del av Google Dokumenter er Google Disk, som lar laget ditt lage ditt eget fillagringssystem. Med 15 GB ledig plass, bør du ikke ha noe problem å holde alt på ett sentralt sted. Dette er et langt bedre system enn å sende dokumenter frem og tilbake eller prøve å bruke en flash-stasjon. Hvis standardsettet med funksjoner som gir, ikke er nok for deg, kan en rekke apper fylle ut tomrommene, for eksempel notatprogrammer som øker samarbeidspotensialet. Slik enkelt samarbeider på Google Disk med online annotering. Slik samarbeider du enkelt på Google Disk med online annotasjon Det finnes spesialiserte annotasjonswebapps som er integrert med Google Disk, og letter kommunikasjonen med andre om dokumentet ditt. Vi ser på de beste annotasjonsverktøyene for Google Disk. Les mer .
Med Google Dokumenter er lagets behov for fillagring og dokumentoppretting dekket.
2. OneNote
Evernote er et stort navn i notatbransjen, men etter prisøkningen og personvernet har OneNote slått det. Helt gratis på alle plattformer gir OneNote ditt team et sted å lage notatbøker og fylle dem med tegninger, tabeller, lenker og annet innhold du kan tenke på. Å lage en delt notatbok er enkelt og lar alle legge til egne seksjoner og sider.
Mulighetene florerer: Med OneNote kan du opprette en teamwiki, holde deg unna prosjektledelsen, og holde oversikt over notater og ideer når de oppstår. Hvis du vil, kan du til og med bruke OneNote som et virtuelt hvitt bord, slik at alle kan tegne og skrive sammen.
Med OneNote blir lagets notat, idéhåndtering og brainstorming tatt vare på. Vår komplette guide til OneNote The One Oneote Guide Du trenger noensinne The Only OneNote Guide Du trenger noensinne OneNote er en kraftig notatkomponent. Det er tversplattform og godt integrert i Microsoft Office. Les denne veiledningen for å bli en OneNote pro! Les mer vil hjelpe deg med å mestre bruken av den.
3. vises
Sjansene er at teamet ditt ikke alle kan være på samme sted hele tiden. For de tidene når du trenger å diskutere saker over en videosamtale, blir det ikke mye enklere enn Appear.in. En av våre favoritt konferansesamtaleprogrammer, dette verktøyet lar deg opprette et møterom i nettleseren din og vert opptil åtte personer.
Det krever ingen nedlastinger eller plugins, og ingen må opprette en konto. Bare hev et møterom som ditt eget, og alle kan koble til via lyd, video og en tekstchatt. Du kan også dele skjermen, noe som gjør det til et perfekt verktøy for å møte når alle er fra hverandre. Flytt over Google Plus Hangouts. Appear.in er her og det er veldig bra å flytte over Google Plus Hangouts. Appear.in er her og det er veldig bra Folk har gråt ut for en anstendig videokonferanse app for aldre. Vi trodde det var Google Plus. Vi tok feil. Møt Appear.in. Les mer .
Med Appear.in kan teamet ditt møte når som helst, uansett hvor de er.
4. Trello
Trello er et av de mest kjente prosjektledelsesverktøyene rundt, så det trenger ingen introduksjon. Kort- og kortbasert system er perfekt for å gjøre lister, mål og andre typer oppgaver laget ditt ønsker å oppnå. Vi har skrevet alt du trenger å vite om å bruke Trello, men ikke glem det har andre flotte bruksområder utenfor prosjektledelsen som å administrere lagets midler.
Med Trello kan teamet ditt lett holde rede på og spore oppgaver, mål og alt annet som er viktig for deg.
5. Zenkit
Mens Trello er et stort navn i prosjektstyringsrommet, gir Zenkit et fantastisk Trello-alternativ som er verdt en titt hvis du trenger å administrere mer data enn Trello tilbyr. Zenkit gir et enkelt grensesnitt til å begynne med, men du kan raskt bytte det til en rekke forskjellige oppsett basert på dine behov. Det er gratis for personlig bruk, og gir 1 GB vedleggsplass, 2000 elementer per samling og samarbeid med opptil fem andre.
Enten du vil se dataene dine i en enkel liste, jobbe i et Kanban-format, eller til og med bruke den kule Mind Map-oppsettet, har Zenkit dekket deg. Den har mye bedre sorterings- og kortkontroll enn Trello, og går så langt som å ha en komplett database bak kulissene du kan klare. Hvis du allerede bruker Trello, kan du importere dataene til Zenkit med ett klikk.
Med Zenkit får laget ditt et sted å opprette, lagre, organisere og sortere dataene dine.
6. Slakk
Slack er et alt-i-ett-teamkommunikasjonsverktøy som gir et sted for vennlig snakk, viktige diskusjoner, fildeling og mer. Ved å dele kommunikasjonsemner i kanaler, kan medlemmer av teamet bli involvert med informasjon de trenger og ignorere de som de ikke gjør. Du kan direkte beskrive et lagmedlem eller lage private grupper for sidekonferanser. Slack lar deg dele hvilken som helst fil, og inneholder alle slags nyttige integrasjoner for å automatisere arbeidsflyten din.
Bruke Slack for kommunikasjon er bedre enn å sende frem og tilbake hele tiden eller bruke en gruppeklatt i WhatsApp. Begge er vanskelige å følge og ikke skaleres bra med flere lagmedlemmer. Med gjengede samtaler, @mentions for ulike grupper, muligheten til å ringe fra appen, og kraftig søk, er Slack kommunikasjonsappen det moderne teamet trenger.
Det er gratis for en ubegrenset antall medlemmer, men begrenser deg til 10 integrasjoner og de siste 10.000 meldingene, som er greit for små lag. Sjekk ut våre beste slakk tips Solide tips for å miste slakk og være den mest effektive medarbeider Noe gode tips for å miste slakk og være den mest effektive medarbeider noensinne Har du ikke en strategi for å håndtere slakk? Det er på tide at du har en. Du kan ikke la Slack gjøre alt arbeidet for deg. Prøv disse tipsene for å effektivisere bruk av Slack. Les mer for å mestre det raskt.
Med Slack har teamet et sentralt knutepunkt for alle former for kommunikasjon.
Bonus: Betalt verktøy med en gratis plan
Som litt ekstra, her er noen tjenester som ikke gjorde de viktigste seks, men er fortsatt verdt å se etter teamsamarbeidet ditt.
GoToMeeting er mer robust enn Appear.in, og tilbyr en gratis plan, som lar deg være vert for opptil tre brukere per møte. Du kan ikke bruke GoToMeeting-skrivebordet, da den gratis tjenesten kun støtter møte i Chrome. Den frie planen tillater deg heller ikke å bruke noen tegneverktøy under møter, selv om du kan dele skjermbildet. Samlet sett er Appear.in et enklere alternativ, men GoToMeeting er kanskje litt mer profesjonelt for møte med klienter.
Hvis OneNote ikke er fullt nok som en tavle for deg, er Realtime Board verdt å se. Den frie planen tillater opptil tre personer å samarbeide, med tre stykker per konto. Enten du vil brainstorme fritt, skape en arbeidsflyt eller et smidigt kort, eller tegne opp tegninger, kan du gjøre det her.
Hvordan samarbeider teamet ditt gratis?
Med disse seks verktøyene kan ethvert lite team administrere sine data, samarbeide for å lage dokumenter, og holde seg i konstant kommunikasjon. Selv om gratis verktøy ikke stemmer overens med funksjonene til bedriftsprogramvare, vil disse appene sikkert være tilstrekkelig for lag med bare noen få personer. Uansett hvordan du jobber, er dine behov dekket!
For en nøkternt spinn, prøv å snu Gmail til et samarbeidsverktøy Slå Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene Slå Gmail til et kraftig samarbeidsverktøy med disse appene Bruker du Gmail ved hjelp av samarbeid? Verdens universelle innboks har kraftige funksjoner bakket inn, og så er det noen fantastiske tredjeparts e-post samarbeid verktøy. Her er noen tips som kan hjelpe. Les mer eller sjekk ut mer gratis prosjektstyringsverktøy 7+ Beste gratis verktøy for å administrere ethvert prosjekt med enkelhet 7+ Beste gratis verktøy for å administrere ethvert prosjekt med letthet Samarbeid med prosjekter er mye lettere med Internett. Spesielt hvis laget ditt er spredt ut eller ikke alltid på samme sted. Vi viser deg hvilke verktøy som kan hjelpe deg med å administrere prosjektene dine online. Les mer .
Hvis du klarer et lite lag, vil vi høre fra deg, nå. Hvilke gratis verktøy bruker teamet ditt til å samarbeide? Legg til dine favoritter til listen ved å legge igjen en kommentar!
Bildekreditt: nd3000 via Shutterstock.com