Du kan ikke bare lage vakre Microsoft Word-dokumenter ved å kutte hjørner på tabeller.
På Microsoft Word er tabeller ikke bare containere for data - de er viktige formateringsverktøy. Microsoft Word 2013 tok med en ny layoutmotor og finere kontroller for å lage det lille gridet av celler. En av de små forbedringene var at teksten i tabellene ikke er tvunget til å justere med tekst utenfor bordet.
Microsoft gjorde det lettere å lage og formatere grunnleggende tabeller. Smart og subtil forbedringer er sikker på å fortsette med ankomsten av den nye produktivitetspakken. En Microsoft Office 2016 Preview: Smart og Subtile Changes En Microsoft Office 2016 Preview: Smart og Subtle Changes Office 2016 for Mac ble nettopp utgitt, og Windows-versjonen vil følge i høsten. Vi viser deg det nye utseendet og funksjonene til verdens mest populære produktivitetspakke. Vil du oppgradere? Les mer Microsoft Office 2016.
Men la oss begynne med unnskyldning. Vi har ikke dekket bord så mye som vi ville ha likt. Det er på tide å korrigere det da antall mennesker stiller spørsmål om hvordan du formaterer tabeller på riktig måte, hoper seg opp. Kanskje disse åtte bordtipsene kan være en forrett.
Bruk tabellegenskaper for perfekte tabellmannere
Å bruke tabeller og til og med endre dem på fly i henhold til dataene, har blitt langt enklere i Microsoft Word 2013. Nye formateringsfunksjoner gir deg finere (og raskere) kontroll over hvordan et bord ser ut. Men første hode til båndet> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell for å lage ditt første bord. Det gir deg fem muligheter for å lage ditt første bord.
Den raskeste måten å starte på er med Quick Tables . De innebygde designene sparer deg for mangel på designferdigheter. Du kan endre designene ved å legge til egne rader og kolonner eller slette de du ikke trenger.
Microsoft Word 2013 introduserte Insert Control- funksjonen for å sette inn en ny kolonne eller rad med ett klikk. Hold musen over et bord. En bar vises rett utenfor bordet ditt mellom to eksisterende kolonner eller rader. klikk på den når den vises, og en ny kolonne eller rad vil bli satt inn i den aktuelle posisjonen.
Når du vil flytte / bestille en rad rundt, bruk kombinasjonen av Alt + Skift + Pil opp og Alt + Skift + Pil ned for å bestille rad opp eller ned. Flytt sammenhengende rader ved å velge dem alle først.
Dialogboksen Tabellegenskaper er for nøyaktig kontroll over data og visning. Kontroller størrelsen, justeringen og innrykket i tabellen. Husk at tabellmarginene som standard strekker seg fra venstre marg til høyre side av siden. Indentfiguren styrer avstanden til bordet fra venstre marg.
Plasser tabellen i henhold til teksten rundt den for et visuelt estetisk utseende. Wrap tekst rundt bord ved å dra den ved håndtaket. Tekstinnpakningen endres automatisk fra None til Around . Fra dialogboksen Tabellposisjonering kan du angi Avstanden fra omkringliggende tekst for hver side av tabellen.
Velg Flytt med tekst hvis teksten er direkte relatert til tabelldataene. Tabellen er vertikalt justert til det relaterte avsnittet rundt det. Hvis tabelldataene gjelder hele dokumentet, kan du holde alternativet ukontrollert.
Bruk linjalen
Dimensjoneringstabeller og nøyaktig posisjonering av dem er en kunst i seg selv. Hvis du trenger presise målinger for å formatere radene og kolonnene dine - bruk linjalen .
Hold musen over en kant. Når dobbeltpileren vises, klikker du på grensen og holder nede ALT-tasten. Microsoft Word viser bestemte målinger på linjalen. Flytt radene og kolonnene slik at de passer til målingene dine.
Konverter tekst til tabell (og vice versa)
Tabelldata gir informasjon sin struktur. Det ville vært frustrerende hvis Word ikke hadde noe å håndtere ikke-tabelldata. Du kan konvertere data til tabeller umiddelbart fra kommandoen Sett inn tabell.
Velg teksten. Gå til Ribbon> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell
Microsoft Word bestemmer det nødvendige antall rader og kolonner ved å vurdere tekstseparatorene og deretter automatisk tilpasse innholdet. Dialogboksen Konverter tekst til tabell gir deg mer kontroll hvis den forrige operasjonen ikke fungerer riktig. Du kan også velge hvordan du skal tilpasse innholdet i tabellen på siden.
Du kan angi hvordan Microsoft Word skal skille dataene i rader og kolonner. Avsnitt, faner, kommaer eller andre avgrensende tegn. Dette lar deg enkelt importere ikke-tabelldata fra CSV-filer eller vanlige TXT-filer og konvertere dem til formaterte tabeller.
Og ... Konverter tabell til tekst
Konverter omvendt prosess hvis noen spør deg om å sende dem filer med kommaavskårne verdier eller noen annen delineator. Velg hele tabellen ved å klikke på "flytte" håndtaket over tabellen.
Gå til Ribbon> Tabellverktøy> Layout> I datagruppen klikker du på Konverter til tekst .
Autofyll kolonne tall
Microsoft Excel gjør det enkelt å fylle ut en sekvens av numre automatisk. Microsoft Word 2013 gjør det ikke, og du må kanskje ty til en manuell jobb. Det er en enklere måte.
Opprett en ny kolonne for serienumrene hvis den ikke eksisterer. Velg denne kolonnen ved å plassere musen over kolonnen.
Med den valgte kolonnen går du til Hjem> Avsnitt> Klikk Nummering- knappen for å sette inn en nummerert liste.
En siffersekvens er satt inn i kolonnen automatisk.
Frys disse tabellene!
Microsoft Word-tabeller endrer dimensjonen for å imøtekomme nye data. Det kan være ganger når du ikke vil at bordet skal endre størrelsen i det hele tatt, selv når nye data er satt inn. Det er - "fryse" størrelsen på cellene.
Det første trinnet er å angi en fast størrelse for cellene. Gå til Tabellegenskaper> Row> Skriv inn en verdi i feltet Angi høyde . For Row høyde er Velg Nøyaktig fra rullegardinmenyen.
Nå, velg tabellen Tabell > klikk på alternativknappen > fjern avkryss av avkryssningsboksen Rediger automatisk til passform .
Klikk OK to ganger for å gå ut av dialogboksen Tabellegenskaper.
Dette løser også problemet med å sette inn et bilde i en celle uten at cellen utvider seg for å imøtekomme bildet. Hvis bildet er større enn ledig plass i cellen, blir den beskåret slik at den passer i cellen.
Endre rader i kolonner i en tabell
Det er situasjoner der du må bytte rader til kolonner og kolonner i rader. Et mulig scenario er hvor antall kolonner overskrider sidemarginen. Bytting av kolonner rundt til rader og omvendt kalles transposisjon. Den dårlige nyheten er at Word ikke har en innebygd metode for å håndtere dette. Microsoft foreslår at du kopierer inn-bordet ditt i Microsoft Excel og bruker Transpose- kommandoen.
Dann viser hvor enkelt det er i Excel med denne korte opplæringen om å bytte rader til kolonner. Excel Hurtige tips: Slik snuer du celler og bytter rader eller kolonner Excel. Rask tips: Slik snu du celler og bytter rader eller kolonner. Ta raskt dataene dine inn i riktig format. format, slik at Excel kan gjøre sin magi. Bruk disse strategiene for å raskt bla av rader, snu kolonner i rader, vende rader og lagre mye manuelt arbeid. Les mer . Den transponerte tabellen kan nå kopieres inn i Microsoft Word.
Lim inn perfekte Excel-tabeller i Gmail
Du finner en bruk for denne enkle løsningen. Som standard beholder Gmail ikke regnearkformatet når du limer inn fra Microsoft Excel. For å e-poste tabelldata uten å sende den som et eget vedlegg, bruk Microsoft Word som en bro.
Velg og kopier-lim Microsoft Excel-tabellen til et Microsoft Word-dokument med kildeformatering. Nå kopier kopi fra Microsoft Word til Gmail. Som du ser fra skjermbildet, er problemet løst. Det kan hende du må tilpasse de tungere formaterte tabellene litt, men det meste av formateringen beholdes.
Gjenbruk bordene dine for å spare tid
Du kan spare mye tid ved å bruke tabeller når du oppretter profesjonelle rapporter og dokumenter. Slik oppretter du profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word. Slik oppretter du profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Denne veiledningen undersøker elementene i en profesjonell rapport og omtaler. strukturering, styling og sluttføring av dokumentet i Microsoft Word. Les mer . Lagre tomme tabellformater og sett inn nye data når det er nødvendig. Med denne raske lagringen trenger du ikke å gjenskape oppsettet fra grunnen til nye data.
Velg et bord. Gå til Ribbon> Sett inn> Tekstgruppe> klikk på Hurtigdeler> Lagre utvalg til Hurtig delgalleri .
Når du har lagret et utvalg til Quick Part Gallery, kan du gjenbruke valget ved å klikke på Quick Parts og velge valget fra galleriet.
Bruk Building Blocks Organizer til å forhåndsvise hvilket som helst bord du opprettet. Du kan også redigere egenskaper og slette tabellene herfra.
Gjør ordtabeller forvirre deg?
Bare åtte tips er ikke nok til å dekke omfanget av tabeller i vårt daglige arbeid. Jeg har ikke snakket om rollen til kategorien Design for å skape iøynefallende tabeller. Det er et tema i seg selv. Men det er et av de mindre områdene å bli forvirret over, takket være den visuelle hjelpen i den kategorien.
Tabeller er et felles område mellom Microsoft Word og Excel. Microsoft Excel er for strømstyring av tabelldata, men å gjøre dem godt i begge er en viktig Microsoft Office-ferdighet 5 Microsoft Word & Excel-ferdigheter du må ha for å lykkes på Office 5 Microsoft Word & Excel-ferdigheter du må ha for å lykkes på kontoret " Få den rapporten til meg, ASAP! " Et kjerne sett med Microsoft Excel og Word-triks kan gjøre denne oppgaven mindre stressende og hjelpe deg med å oppsummere en stilig rapport på kort tid. Les mer . Så hopp inn med innspillingen din.
Er tabeller en viktig Microsoft Word-rutine 10 Viktige Microsoft Word-rutiner Du må vite 10 viktige Microsoft Word-rutiner du må vite Ordet "rutine" er selve bildet av kjedelig. Unntatt når det kommer til en produktivitetsapp som Microsoft Word. Hver sekund lagret legger til komforten ved å bruke den til våre daglige behov. Les mer for deg? Hva er den spesielle Word tabellen irritasjon som forvirrer deg? Kanskje kan vi hjelpe hverandre med tips.