Google Sheets er et kraftig, gratis verktøy for oppretting av regneark. Muligheten til å samarbeide med andre på regneark er spesielt nyttig.
Det er imidlertid et annet element i Google Sheets, som mange ikke vet om: tilleggsprogrammer. Tenk på tillegg til Google-ark som tilsvarer nettleserutvidelser, men spesielt for Google-ark.
Slik får du tilgang til og velg Google-tilleggsprogrammer
Du kan bla gjennom de tilgjengelige tilleggene med bare noen få klikk. Kom i gang ved å åpne et Google Sheets-dokument. Deretter finner du tilleggsmenyen øverst på skjermen. Derfra velger du Få tillegg .
Hvis du legger musen over et tillegg i galleriet, beskrives en tilleggsfunksjonalitet. Beskrivelsen inneholder en blå knapp med et plustegn. Ved å klikke på det, installerer du tillegget.
Sjekk ut de installerte tilleggene dine ved å klikke på tilleggsmenyen i Google Arkiv. De vises i rullegardinlisten for problemfri tilgang.
Add-ons finnes for nesten alle formål tenkelige. Nedenfor er en liste over noen designet for bedre produktivitet.
1. Flett ark
Dette er et utmerket tillegg for å prøve når du må kombinere data fra to ark. Det oppnår det målet gjennom en fem-trinns prosess.
Det eneste du trenger er minst én felles identifikasjonskolonne i de to arkene. Verktøyet tar informasjonen fra de delte kolonnene og bringer den inn i en.
Etter at verktøyet fullfører en fusjon, gir den deg et sammendrag av endringer. Denne informasjonen hjelper deg med å holde nøyaktige poster. Det kan også markere unødvendig materiale i ett eller begge ark.
Denne tillegget er gratis med et tilgjengelig årlig abonnement.
2. Fra ark til kalender
Denne tillegget kombinerer bekvemmeligheten til Google-arkene og Google Kalender. Det hjelper deg med å lage kalenderhendelser i grupper og importere dem til Google Kalender for å spare tid.
Vurder å bruke det hvis du har en ansatt bursdagskalender eller frivillig tidsplan. Det fungerer bra for enhver bruk av Google Kalender som involverer mange hendelser.
Den gratis versjonen tillater import av opptil 20 hendelser samtidig. Hvis du får den betalte versjonen, kan du jobbe med opptil 100 hendelser i en batch. Ved hjelp av denne tillegget forhindrer du at du bytter mellom Google Sheets og Google Kalender for ofte. Det unngår å bruke en mer tungvint metode for å legge til hendelser.
Denne tillegget er gratis med en fullverdig versjon for en engangsavgift på $ 1.
3. Verktøy
Å arbeide med regneark involverer ofte mange gjentatte oppgaver. Tilleggsverktøyet for kraftverktøy lar deg minimere noen av dem. Den tilbyr en dedikert verktøylinje designet for å bruke en karakteristikk eller endring til celler i bulk. Verktøylinjen inneholder kategorier av oppgaver, pluss oppretter en liste over funksjonene som brukes oftest.
I fjerngruppen kan du kvitte seg med ekstra tegn i celler eller slette tomme rader. Datagruppen lar fusjonere ark og rader, pluss kombinere innhold fra flere ark. Fordi kraftverktøy gir så mange alternativer på ett sted, kan du strømlinjeforme arbeidsflyten din.
Denne tillegget har en 30-dagers fullversjon med et årlig abonnement på 29, 99 dollar.
4. Fjern duplikater
Det er noen grunnleggende tommelfingerregler du kan bruke for å redusere dataregistreringsfeil, og så er det praktiske snarveier som denne tillegget. Den har to integrerte funksjoner .
Den første blir kvitt duplisering gjennom en fire-trinns prosess. Den andre undersøker verdier fra to kolonner og spotlights gjentatte opplysninger.
Feil informasjon på et regneark kan føre til unødvendig forvirring og feil konklusjoner. Hvis du vet at duplisering er den vanligste feilen på regnearkene dine, reduserer dette tillegget tilknyttede problemer.
Denne tillegget har en 30-dagers prøveversjon med et tilgjengelig årlig abonnement for $ 16, 80.
5. Avansert Finn og Erstatt
Finn og erstatt er en nyttig funksjon som lar deg lage raske og nøyaktige regnearkendringer. I stedet for å bare stole på øynene dine for å finne deler av et regneark som krever redigering, bruk teknologi.
Avhengig av omfanget av oppgaven din, kan det normale alternativet for å finne og erstatte ikke være tilstrekkelig. Hvis det er tilfelle, er den avanserte søk og erstattet tillegg en god erstatning.
Det lever opp til sitt navn ved å tilby flere muligheter enn å finne og erstatte vanligvis gjør. Den sjekker etter informasjon i celler, ser på lenketekst og ting du skriver inn i notatfelt.
Søke gjennom egendefinerte formler og verdier Slik lager du egendefinerte funksjoner i Google Sheets Slik lager du egendefinerte funksjoner i Google Ark Med Google Scripts kan du bryte ut av regnearkcellen og kode dine egne tilpassede funksjoner. Det er lettere enn det høres ut. Vi går deg gjennom prosessen. Les mer bare går så langt. Når du trenger noe mer, velger du dette tillegget for å fungere mer effektivt.
Denne tillegget har en 30-dagers prøveversjon med et $ 1, 99 / måned abonnement etter det.
6. E-postadresse Extractor
Google Sheets er ikke bare for tallrelaterte data. Du kan også bruke den til å bygge en løpsliste over salgsleder, forretningskontakter eller deltakere. Når en er fullført, er det en utmerket ressurs. Men å lage listen kan ta en stund hvis du gjør det manuelt.
Ved å bruke tilleggsutstyr til e-postadressen, kan du eliminere tidsavbrudd. Det er fordi dette verktøyet søker gjennom Gmail-kontoen din og trekker e-postmeldinger fra den.
Foruten å se gjennom felt som Til :, Fra: og CC :, undersøker det emnelinjer og meldingsorganer. Det betyr at uansett hvordan folk sender deg kontaktdetaljer, vil dette verktøyet finne og kompilere dem.
I tilleggsinnstillingspanelet kan du bli mer spesifikk. For eksempel, sett den til å bare se gjennom meldinger med bestemte ord i emnelinjen . Alternativt kan du sette opp avanserte kriterier, for eksempel ulest innhold eldre enn tre dager.
Når du har kjørt en utvinningsprosess, merker du de to kategoriene nederst på regnearket. En viser deg alle e-postene som ble funnet. Den andre delen viser alle de unike e-postene.
Ved å bruke den andre kategorien, får du umiddelbart oppmerksomhet på det dupliserte innholdet. Det kan redusere sjansen for å finne den senere og bli redusert som et resultat.
Den gratis versjonen av denne tilleggsutdraget opptil 500 adresser fra Gmail. Det er gratis med premiumversjoner som koster $ 29 per år for enlige brukere og $ 299 / år for organisasjoner.
7. Finn Fuzzy Matches
Foruten de potensielle problemene som oppstår ved hjelp av dupliserte opplysninger, må du også være oppmerksom på skrivefeil. Rett dem så snart du ser dem. Ellers er det unødvendig vanskelig å tolke regnearket ditt.
Ved å installere denne tillegget og tilpasse innstillingene, kan du oppdage mindre eller alvorlige stavefeil. Deretter fikser du dem i sekunder og føler deg tryggere om nøyaktigheten av dataene dine.
Add-onen gir forslag til stavekontrollen riktig. Velg en av dem, for eksempel å bruke automatisk korrigering på telefonen din. Du kan også legge inn en korreksjon i feltet.
Det er også mulig å se grupper av feil. Så, hvis du ofte misligholder Adams ved å skrive for mange DS, kan dette verktøyet spotlight mønstre. Det gir bevissthet som hjelper deg med å forandre dine dårlige vaner. Vil du opprette en livsendrende habit? Prøv en mikro-utfordring i dag Ønsker du å skape en livsendrende levestandard? Prøv en mikroutfordring i dag Vaner kan være vanskelig å endre. Hemmeligheten er å ta små skritt. Lag eller bry deg vaner ved hjelp av disse utfordringsbaserte appene. Les mer .
Denne tillegget er gratis.
8. Oversett mitt ark
Det kan være ganger når du må lage et regneark for en ikke-engelsktalende mottaker. Denne oversettelsesklare tillegget er et nyttig tillegg til Google-ark med kompatibilitet for over 100 språk .
En nyttig egenskap ved det er at du kan oversette et helt ark eller bare utvalgte celler. Også, som Google Translate, kan den automatisk oppdage kildespråket. Bruk rullegardinmenyen til å velge ønsket utgangsspråk.
I tillegg til å spare tid, kan dette tillegget forhindre deg i å ansette kostbare oversettere. Det er spesielt nyttig å lage regneark med flere språk representert i dokumentene.
Denne tillegget er gratis.
En kommentar om tilleggsavgifter med abonnementskostnader
Du kan kjøpe et premiumabonnement for eventuelle gjeldende tillegg i Google Sheets. Vær oppmerksom på popup-vinduet som angir at du har flere dager igjen for prøveperioden. En abonnementslink spesifiserer kostnaden og varigheten av et abonnement. Du finner den informasjonen i tilleggsbeskrivelsene ovenfor når det er tilgjengelig.
I enkelte tilfeller er det imidlertid ikke mulig å se prisen på et abonnement i de tidlige stadiene av en prøveperiode. Dette er antagelig for å hjelpe deg med å innse hvordan tillegget kan være til nytte for deg før du betaler.
Hvor mye tid sparer du med tillegg?
Etter å ha lest denne listen, kan du bruke Google Sheets på måter som virket umulige. Siden noen av tilleggene tillater å gjøre ensartede endringer i flere celler, kan du også automatisere oppgaver.
Det tar bare noen sekunder å installere et tillegg. Å gjøre det kan gi deg mer tid på dagen for å ta vare på andre ting. Prøv å bruke tilleggene som er diskutert i denne artikkelen, for å spare tid hele dagen, og vær produktiv best!
Liker du å lese vår liste over tilleggsverktøy for Google Sheets? Nå tar du Google Forms til neste nivå med disse fantastiske Google Forms-tilleggene. Google Forms kan gjøre noe med disse fantastiske tilleggene. Google Forms kan gjøre noe med disse fantastiske tilleggene Google Forms er et underutnyttet verktøy. La oss spare tid, redusere feil, og gjøre skjemaene dine mer dynamiske med disse fantastiske Google Forms-tilleggene. Les mer !