Ikke alle Google-trekk forårsaker tektoniske skift. Noen av dem er subtile, men gir deg muligheten til å forbedre produktiviteten din med en hakk.
Integrasjonen av Google Keep i Google Disk-pakken med apps burde ha vært en no-brainer fra starten. Men bedre sent enn aldri, får vi se hvorfor det betyr noe mer enn en ekstra nettleserfane for notatene dine.
Slik fungerer det:
Åpne Google Dokumenter, og klikk deretter Verktøy i menyen. Velg Oppbevar notisblokk .
Hvis dette er første gang du åpner Notisblokken, blir du bedt om å aktivere funksjonen. Klikk på Prøv det i varslingen som dukker opp.
Et sidebjeld vises til høyre for dokumentet ditt med alle dine Keep notater.
Det er det. Gå nå på jobb!
Du kan se noen av de åpenbare fordelene hvis du har brukt Google Keep til å fange tanker mens du er mobil. De grove notatene dine kan finjusteres i en Google Doc uten å åpne begge for seg og kopiere inn i informasjonen fra den ene til den andre.
- Du kan dra og slippe notatene dine fra Keep direkte inn i arbeidsdokumentene dine.
- Notatene dine i Keep er søkbare som før i Dokumenter, slik at du kan finne informasjonen du trenger for å fullføre prosjektet.
- Du kan legge til et nytt notat i Keep notisblokken eller send tekst fra dokumentet til et nytt notat ( Høyreklikk> Lagre for å holde notisblokk ). En lenke til kildedokumentet blir automatisk lagt inn i notatet slik at du alltid kan koble tilbake til det.
Produktivitetsfordelene
Her er fordelene som kommer direkte til deg:
- Kontekstuelle notater (dvs. notater kan referere til dokumenter) kan være en uvurderlig del av å skrive et godt undersøkt dokument med Google Docs.
- Google Keep støtter notatopptak med kraftige søke- og taggerfunksjoner. Slik kan du enkelt administrere komplekse dokumenter ved hjelp av organisasjonsfunksjonene. 4 Google Keep Tips og triks for bedre notater, lister og to-doser. 4 Google Keep Tips og triks for bedre notater, lister og to-doser Les mer som er en del av Google Keep . (For eksempel, merk visse notater som skal brukes med et bestemt dokument. Fargekode de kan indikere prioritetsnivåer.)
- Notater kan være permanente eller kortvarige i henhold til oppgavens krav.
- Og sist men ikke minst, Google Keep er som samarbeid som selve Google Disk.
Elsker du denne "fusjonen"?
En av våre lesere (Pablo) fant en måte å kombinere Google Keep, Google Dokumenter og Gmail for å skrive komplekse e-poster. Han samler all informasjonen i et notat, deretter overfører den til en Google Doc fra sidefeltet, og formaterer den deretter. Nå handler det bare om å kopiere denne formaterte informasjonen til en ny Gmail. Ethvert layout designet i Google Dokumenter er bevart med overføring til Gmail.
Dette er bare en av de kreative måtene å bruke Google Keep 10 kreative måter å bruke Google på, hver dag. 10 kreative måter å bruke Google på, hver dag. Google Keep er en enkel notatbar app. Men dens enkelhet gjemmer sin nytte. Her er ti tips og ideer til å bruke Google Keep for de små hverdagen i livet. Les mer .
Hvilke andre bruksområder kan du tenke på? På hvilken liten måte hjelper denne fagforeningen produktiviteten din?