Vi vet alle at en person som ser ut til å glide gjennom livet, blir mer ferdig på en dag enn de fleste av oss kunne klare i en uke. Men ved å lære hva du kan outsource, pluss noen få tips om beste praksis for å delegere dine daglige gjøremål, kan du også bli superproduktiv.
Denne artikkelen vil forklare hvordan du velger oppgaver for å outsource online, vise deg noen eksempler, og gi deg noen tips om hvordan du blir en effektiv og dyktig online outsourcer.
Hva er outsourcing?
I et ord, delegasjon. Siden lanseringen (og etterfølgende suksess) av bøker og blogger som 4-timers arbeidsuke, har store antall teknikker som har blitt opplevd på nettsteder som Elance, Odesk, TaskRabbit og mange andre måter å delegere oppgaver på. De 5 beste nettstedene for å finne En virtuell assistent De 5 beste nettstedene for å finne en virtuell assistent En virtuell assistent er en ekte person som støtter deg eller din bedrift eksternt fra hjemmekontoret. De kan nesten være hvor som helst, og tjenestene de tilbyr varierer fra profesjonell administrativ, teknisk, personlig eller ... Les mer, jobber og til og med hele jobber til frilansere over hele verden.
Ved å ha noen andre overta oppgaver som du ikke kan (eller bare ikke vil) gjøre selv, har du plutselig tilgang til mer (potensielt mye mer) enn 24 timer om dagen.
Hvordan vet jeg hva jeg skal outsource?
Mange har vurdert outsourcing, men trakk seg tilbake i siste øyeblikk på grunn av å ikke tro at det er mulig å få noen andre til å ta kontroll over bestemte aspekter av deres liv, uansett hvor liten eller stor den delen kan være.
Dette er en hindring jeg måtte overvinne meg selv for fire år siden, da jeg outsourcet for første gang, og lærte at det er fem spørsmål å spørre om hver oppgave å avgjøre om det skal outsources.
- Frykt: Fyller tanken på å starte denne oppgaven meg med frykt?
- Manglende kunnskap: Er det noen andre som kan gjøre denne oppgaven bedre enn jeg kunne?
- Gjentagelse: Gjør jeg denne oppgaven igjen og igjen, uten at det legger ekte verdi til det jeg satser på?
- Utsettelse: Skal jeg utsette meg, i stedet for å starte denne oppgaven?
- Tid: Kan tiden min bli bedre brukt å gjøre noe annet?
Hvis jeg svarer ja til noen av de ovennevnte spørsmålene, vil jeg vanligvis velge å outsource oppgaven. Den eneste gangen jeg ikke vil outsource oppgaven i disse situasjonene, er hvis outsourcing blir vanskeligere eller tidkrevende enn å fullføre oppgaven selv.
Hva slags daglige oppgaver kan jeg realistisk outsource?
Da jeg startet outsourcing, startet jeg små, ansette frilansere for dataoppføringsoppgaver og grunnforskning, men da jeg lærte mer og mer om hvordan man outsources effektivt, lærte jeg snart at typer oppgaver jeg kunne delegere var begrenset bare av fantasien min .
e-post
Du har sannsynligvis bare rystet ved tanken på å overlevere ansvaret for innboksen din til noen fyr du nettopp har ansatt på Internett, som jobber halvveis over hele verden. Stol på meg, jeg forstår. Innboksen din er helligdommen din, ikke sant? Så begynn liten, bare videresending den ulige e-posten til freelanceren din, slik at de kan håndtere den enkelte forespørselen (for eksempel å legge inn en avtale i dagboken din), så kan du gradvis bygge opp den trengte tråden.
Etter hvert som tilliten til freelancer øker, kan du overgi andre e-postansvar, slik at de kan filtrere gjennom hele innboksen din, slik at du bare trenger å svare på de mest presserende og produktive meldingene.
Avtaler og reservasjoner
Å ha en freelance assistent som kan lage og administrere avtaler og reservasjoner for deg, sparer ikke bare tid og krefter. Det gjør også dine erfaringer bedre .
I fjor booket min freelance assistent et hotell for kjæresten min og meg å bo i. Natten før oppholdet ringte han resepsjonen og sørget for at alt var OK for booking (han sa også at det var kjæresten min bursdag). Da vi ankom neste dag, antar jeg at hotellpersonalet må ha trodd at jeg var litt hot-shot (har min egen assistent og alt), og vi ankom til et oppgradert rom med en flaske vin og en håndskrevet kort igjen ved sengen.
Hvis min assistent ikke hadde ringt på forhånd, ville dette sannsynligvis aldri ha skjedd. Du kan få assistent planlegger samtaler, gjør leger avtaler, book flyreiser, kjøp billetter til gigs - hva du trenger!
Online Shopping
Jeg hørte en gang Ramit Sethi snakke om hvordan han har forenklet sin online shopping. Tidligere fant han seg å snakke med en venn som anbefalte en bok, film eller album. Han ville, som de fleste av oss, legge merke til navnet på anbefalingen, fortsette samtalen, og aldri faktisk komme seg rundt for å gjøre kjøpet. Så nå når han mottar en anbefaling, sender han en super-rask e-post til sin assistent:
Kjøp bok: The Great Gatsby
Fra tidligere instruksjoner vet assistenten nøyaktig hva han skal gjøre, det vil si hvordan man velger hvilken utgave han skal kjøpe, hvor mye han har lov til å bruke, hvor boka skal leveres. Dette er en outsourcing metode jeg nylig har vedtatt, og jeg ønsker bare at jeg hadde gjort det før. Og det kan utvides til andre former for shopping, for eksempel mat eller klær (så lenge du har lært assistenten din hva du liker).
Internett-surfing
Hvor mange ganger har du funnet deg selv uten å surfe på nettet i håp om at noe vil pique din interesse? Hvor mange timer i uka slipper du åpningsfanen etter fanen mens du sitter på toget, eller mens du ser på TV, bare for å lukke dem igjen uten å lese et enkelt ord på siden?
Ved å lære assistenten din om dine interesser, hva slags ting du vil lese om, eller hold deg oppdatert, kan du omgå det meningsløse surfingstrinnet, og i stedet vet at du alltid vil ha en jevn strøm av innhold Det vil virkelig være interessant for deg.
For min assistent finner jeg innhold jeg vil nyte (eller på emner som jeg trenger å lære om), og lagrer dem til Instapaper-kontoen. Administrer bokmerkene og leselisten med Instapaper Administrer bokmerkene og leselisten med Instapaper Les mer, så Jeg kan få tilgang til dem på telefonen min, iPad eller bærbar PC, og hjelper meg med å spare utallige timer med meningsløse onlinevandringer.
transkribere
Jeg gjetter at du har mistet tellingen av hvor mange møter du har vært inne og helt utplassert, mangler en anstendig del av en viktig samtale. Du har også sikkert kommet ut av et møte som har til hensikt å skrive noen notater og handlingspunkter, bare for å være sidetracked, helt glemme hva du var ment å skrive i utgangspunktet.
For å omgå dette problemet, prøv å registrere møtene dine, og send lydfilen til en frilanser som kan transkribere samtalen, eller de kan bare legge ned viktige punkter slik at du kan skanne over dem i fremtiden.
Det er hundrevis av andre oppgaver du kan outsource, enten de er personlige eller forretningsmessige. Fra webdesign, rådgivning og skriving, til moteråd, reiseplanlegging og til og med søknad om jobb. Det du velger å outsource, skal være basert på de fem spørsmålene som er oppført øverst i denne artikkelen, for å sikre at du investerer tiden i de mest høye løftene.
Noen tips
Det er ikke nektet at outsourcing kan være skremmende. Tross alt, ved å ansette noen til å ta ansvar for noen av dine daglige aktiviteter, blir du automatisk en leder. Her er noen tips for å holde deg på rett spor:
Leie forsiktig
Når du legger inn en jobb på Elance of Odesk, får du sannsynligvis minst 30-40 forslag, og det er din jobb å finne den personen som har rett for deg. før du tar en endelig beslutning, utarbeide en liste over rundt 3-7 søkere og sette dem en enkel oppgave. Sørg for å gi svært klare instruksjoner og en frist . Gi dem beskjed om hvordan du vil motta informasjonen du har bedt om. Hvis du vil at de skal ringe til deg i fremtiden, be dem om å sende deg en lydfil som svarer på et par spørsmål, slik at du kan høre deres telefonsamtale.
Sett opp et "Om meg" -dokument
Det siste du vil gjøre er å gjenta dine krav til assistenten igjen og igjen. Hver gang du gir dem ny informasjon (butikker du liker, typen hoteller du liker å bo i, dine krav når du bestiller et fly, tidspunktene du er tilgjengelig for samtaler osv.), Må du angi denne informasjonen i et delt dokument. Dette dokumentet vil være deres første referansepunkt hvis de har spørsmål om en oppgave du angir dem (og dermed redusere mengden gjentatt arbeid du må gjøre), pluss hvis du noen gang begynner å jobbe med en annen assistent, kan du bare gi dem dette dokument og de vil kunne lære deg og dine preferanser mye raskere.
Vær spesifikk
Med hver oppgave du delegerer, være så spesifikke som mulig. I stedet for å skrive trinnvis instruksjoner, kan det være mer effektivt å ta opp en skjermbildefilm Ashampoo Snap 7 Review: Enkelt skjermbilde og videoopptak Ashampoo Snap 7 gjennomgang: Enkelt skjermbilde og videoopptak Leter du etter en enkel og omfattende desktopopptaksløsning? Snap 7 tilbyr avanserte skjermdagsalternativer, inkludert multi-shot og videoopptak. Men er det verdt 20 Bucks? Les vår gjennomgang og test det selv med ... Les mer for å sende til assistenten din slik at de kan se hvordan du vil utføre bestemte oppgaver. Sørg for at du alltid lar assistenten vite hvor lenge de kan bruke på en oppgave (og / eller budsjettet), tidsfristen, og svar på eventuelle spørsmål de måtte ha før de kutter opp for å redusere frem og tilbake sende e-posten kan oppstå hvis du ikke er klar nok.
Vær Fair: Mange mennesker ansetter frilansere, og tenker at de kan ansette noen til å utføre oppgave etter oppgave for $ 3 per time. Vær rettferdig med det du krever, og timeprisen du tilbyr. Jo mer rettferdig du er, desto bedre resultater får du.
Som jeg håper du kan se, kan omfanget av hvordan outsourcing hjelper med å frigjøre tid og energi, være stor, men for å få mest mulig ut av outsourcing må du se dette som en langsiktig investering som vil betale mer og mer som assistent (e) lærer mer om deg, og hvordan de kan hjelpe deg.
Hvis du fortsatt ikke er overbevist, bør du sjekke ut dette intervjuet med Dan Andrews of Tropical MBA om hvordan han har klart å outsource det meste av en million dollar virksomhet. Hvis det ikke svinger deg, vil ingenting!
Denne artikkelen fokuserte på online outsourcing, men det er mange oppgaver du kan også outsource offline. Verktøy som TaskRabbit har blitt bygget for å hjelpe deg med hverdagsarbeid som rengjøring og klesvask, til og med ferskmatskjøp.
Har du outsourcet dine daglige oppgaver? Hvis så, hvordan gikk det?
Bilde Kreditt: Marcos Meca Sam Wordley (Shutterstock)