Slik legger du til Chicago stil fotnoter i Microsoft Word

Annonse

Fotnoter kan ikke være et kritisk aspekt ved skriving, men de kan være svært nyttige for å redusere rot uten å måtte utelukke viktige sider eller forklaringer - en praksis som kan være nyttig i akademisk skriving og andre steder også.

Fotnoter kan også gjøre arbeidet ditt mer profesjonelt, noe som gir deg troverdighet som forfatter og / eller forsker. Dessverre vet mange forfattere ikke hvordan man lager fotnoter i dokumenter, og det er synd fordi det faktisk er ganske enkelt.

Vi bruker Microsoft Word 2016 for dette innlegget, men mange av konseptene er kompatible med tidligere versjoner og andre tekstbehandlere. Det er fortsatt gode grunner til å begynne å bruke Word 2016 13+ Grunner du bør oppgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunner du bør oppgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide for deg å ta en beslutning. Produktivitetsspørsmålet er - skal du oppgradere? Vi gir deg de nye funksjonene og de ferskere grunnene til å hjelpe deg ... Les mer, inkludert en håndfull produktivitetsfremmende funksjoner 10 Nye Microsoft Office 2016-funksjoner for å øke produktiviteten 10 Nye Microsoft Office 2016-funksjoner for å øke produktiviteten Microsoft Office 2016 mottar ny funksjoner hele tiden. De er tilgjengelige først til Office Insiders og Office 365-abonnenter. Vi viser deg de beste nye Word-, Excel-, PowerPoint- og Outlook-funksjonene og hvordan ... Les mer, så vurder det hvis du kan.

Når skal du bruke fotnoter

For å begynne med, la oss gjøre opp noen vanlige forvirringer om hva fotnoter egentlig er.

• Fotnoter er notater nederst på den nåværende siden som gir ekstra kommentarer eller innsikt i et bestemt ord eller en setning i hovedteksten.
• Sluttnotater er notater på slutten av et helt kapittel, dokument eller bok som tjener samme formål som fotnoter uten å påvirke sidelayoutene.
• Sitater kan være enten fotnoter eller sluttnoter, men de peker på referanser og ressurser i stedet for ytterligere kommentarer eller innsikt.

Ikke sikker på om det er verdt din tid og krefter å lære å ordne og bruke fotnoter? Her er noen scenarier hvor de kan vise seg nyttige:

• Foreldreforklaringer - Når du skriver et forskerpapir eller essay Google Docs vs Microsoft Word: Dødssammenstillingen for forskning som skriver Google Dokumenter vs Microsoft Word: Dødsspillet for forskningsskriving Online-løsninger blir normen. Vi bestemte oss for å se hvordan Microsoft Word stakk opp mot Google Dokumenter. Hvilken skal gjøre det bedre forskerpapiret? Les mer, du vil kanskje forklare på et punkt som ikke er kritisk og uten forstyrrende lesere som allerede vet. Fotnoter er renere enn parenteser.
• Ordtakgrenser - Når du for eksempel sender inn en akademisk eller juridisk tidsskrift, må du kanskje følge et maksimumsordstelling - og fordi disse grensene vanligvis ikke teller fotnoter, er dette en måte å få flere tanker på.
• Sitater og attributt - Hvis du noen gang inkluderer et direkte tilbud i papiret, må du sitere det. Det er mange måter å gjøre dette på, men det enkleste er å bare merke sitatet med en fotnote som tilskriver sitatet til hvilken ressurs den kom fra.
• Litterær enhet - Fiktive forfattere har brukt fotnoter på oppfinnsomme måter, for eksempel å kutte ut detaljene i fantasiverdener, for å bryte den fjerde veggen, eller til og med å injisere komiske kommentarer og bortsett fra.

The Chicago Style of Footnotes

Når du har bestemt deg for å lære og bruke fotnoter, må du bestemme hvilken stil av fotnoter som passer best for deg når du citerer eller tilskriver: APA, MLA, Chicago og andre.

For dette innlegget vil vi fokusere på Chicago-stilen, 16. utgave:

• Fotnote tall begynner med 1 og øker i rekkefølge med hver ekstra fotnote.
• Fotnote tall går på slutten av klausuler eller setninger . Hvis tegnsetting er involvert, går fotnote tall etter all tegnsetting .
• Fotnote tall er oppskrevet .
• I fotnoten selv, begynn med fotnote nummer etterfulgt av en periode eller begynn med fotnote nummer som en overskrift med resten av fotnoten i full størrelse.
• Den første linjen i en fotnote er innrykket med 0, 5 " . Resten av fotnoten skal flushes til venstre med den første linjedelen.
• Fotnoter bør skilles av tomme linjer .
• Hvis en fotnote inneholder både citation og annotasjon, kommer kiten først og skilles fra annotasjonen med en enkelt periode.

Ganske enkelt, ikke sant? Den faktiske henvisning retningslinjer er litt mer komplisert og varierer avhengig av typen ressurs du citerer, så konsultere Chicago Manual of Style.

Her er et eksempel på en fotnote i aksjon, som viser både kroppsteksten og fotnoten selv, tatt og endret fra en forskningsguide:

Slik bruker du fotnoter i Word

Og nå for pièce de résistance: hvordan å faktisk inkorporere disse fotnoter i dine Word-dokumenter. Den gode nyheten er at dette er den enkleste delen!

Som det viser seg, automatiserer Word det meste av fotnoteprosessen, slik at du ikke trenger å bekymre deg for noen formatering. Det meste av energien din vil være fokusert på å være sann i hvilken stil du bruker.

Her er trinnene å ta:

1. Plasser markøren i hovedtekstteksten der du vil at fotnoten skal skrives opp.
2. Velg fanen Referanser i båndverktøylinjen.
3. Klikk på Sett inn fotnote . Dette vil umiddelbart ta deg til bunnen av siden med riktig fotnote nummer å bruke.
4. Skriv fotnoten din etter stil.
5. Gjenta prosessen for hver ekstra fotnote. Word vil automatisk øke tallet for deg.

Hvis du vil bruke sluttnotene i stedet for fotnoter, klikker du Sett inn sluttnotat i stedet for Sett inn fotnote. Det er så enkelt.

Her er et pent trick å vite: Hvis du holder musen over et fotnote nummer i kroppsteksten, vises et verktøytips med full fotnote - slik at du ikke trenger å fortsette å rulle opp og ned for å sjekke fotnoter mens du leser eller skriver .

Her er et annet triks: Trykk på F5 for å få opp kategorien Gå til i Finn og erstatt vinduet. Velg Fotnote og skriv inn nummeret til fotnoten du vil redigere, og Word tar deg umiddelbart til siden den er på.

Andre Microsoft Office-triks å lære

Dette er bare en av mange funksjoner i Word som kan gjøre lettere livet ditt lettere. Overvei å inkorporere disse Word-produktivitetshackene 10 Enkle Microsoft Word Hacks Alle kan gjøre 10 enkle Microsoft Word Hacks Alle kan gjøre Vår kunnskap om Microsoft Word blir testet hver gang vi får et dokument å jobbe med. Hvert lite tips lært underveis hjelper. Hva med ti flere triks for din daglige produktivitet? Les mer, disse skjulte Word-funksjonene 10 Skjulte Microsoft Word-funksjoner som vil gjøre livet enklere 10 Skjulte Microsoft Word-funksjoner som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer, og disse lite kjente Word-triksene 10 Lite kjente Microsoft Office-funksjoner Du bør vite 10 lite kjente Microsoft Office-funksjoner du bør vite Noen ganger gjør det minste av ting den største forskjellen. Vi avdekker oversett Microsoft Office-funksjoner og viser deg hvordan de kan forbedre arbeidsflyten din. Les mer inn i arbeidsflyten din for en ekte, konkret boost.

Og hvis du anser deg selv som en Office-nybegynner, anbefaler vi sterkt disse fantastiske ressursene for å lære Office 2016. 9 Tips for å lære alt om Office 2016. 9 Tips for å lære alt om Office 2016 Microsoft Office 2016 er blant oss. Hvordan mastrer du den nyeste versjonen for å gjøre produktiviteten din skikkelig? Vi tipper deg til de beste koblingene for Office-læring. Stjel en mars med disse ... Les mer. Du kan bli overrasket over hvor mye du faktisk ikke vet!

Forhåpentligvis dette innlegget hjalp! Hvis det finnes andre funksjoner i Word som du vil vite mer om, vennligst fortell oss i kommentarene!