Når du er på jobb, vandrer ditt sinn til hundre andre ting du må gjøre?
Når tanker og bekymringer om fremtiden distraherer deg fra det nåværende øyeblikk, vil du føle deg overveldet. Å finne tid til å løve ærend, huske å gjøre noe når du kommer hjem, eller til og med handler for nødvendigheter eller gaver, kan alle få deg til å føle deg overveldet. Det er et tegn på at du ikke klarer tiden din godt.
Med de riktige verktøyene, kan du holde deg fokusert og produktiv. 6 Enkel tidshåndtering og produktivitetsapplikasjoner for Windows 6 Enkle tidsstyringsprogrammer og produktivitetsprogrammer for Windows Kan datamaskinen hjelpe deg med å få mer arbeid gjort? Det kan sikkert. God organisasjonsprogramvare kan gjøre deg mer produktiv. Det handler om å jobbe smartere enn vanskeligere. Les mer på jobb, samtidig som du tar vare på personlige oppgaver.
1. Administrer tiden din klokt
Et viktig aspekt ved å være produktiv er å administrere tiden din 9 Best Time Management Tools for Staying Organized 9 Best Time Management Tools for Staying Organized Tidsstyringsverktøyene som vises her, hjelper deg med å få mest mulig ut av dagene dine. Passer for enhver bedrift eller personlig situasjon. Dette er på tide å organisere livet ditt! Les mer .
I stedet for å slite med å finne ut når du kan gå til banken, kan du besøke postkontoret, eller gi opp bilen din, lage en plan og holde fast ved den. Å se din uke eller bare den nåværende dagen kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert med hva du trenger å gjøre og når.
Google Kalender
Å bruke en kalender er en av de mest logiske måtene å vise og administrere dagene og ukene dine. Google Kalender lar deg ikke bare gjøre dette enkelt, men gir tilleggsrike, nyttige funksjoner 9 Google Kalender-funksjoner du bør bruke 9 Google Kalender-funksjoner Du bør bruke Google Kalender har flere triks opp i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips hjelper deg med å organisere hendelser og redusere tiden du bruker til å administrere kalenderen din. Les mer .
Når du åpner Google Kalender på nettet eller mobilenheten, får du et raskt blikk på agendaen din. Se gjeldende dag, uke, måned eller fire-dagers periode. Du kan så raskt legge til ærend og inkludere påminnelser for dem.
En fin funksjon er at du kan dele kalenderen din. Så når du legger til tid for å ta hunden til veterinæren eller slå på supermarkedet, vil familien din vite det. Et annet kjempefint alternativ er å skape Avtale Slots som lar deg blokkere tid for andre å fylle. Dette er praktisk når du har begrenset tid tilgjengelig, men må distribuere den tiden. Deretter kan de som du deler din avtale side med, bestille en av disse sporene.
Ekstra Google Kalender-funksjoner for bedre tidshåndtering inkluderer daglige agenter som er sendt til deg, nedtelling til neste avtale, fargekodede hendelser og et gjentatt avtalealternativ.
Wunderlist
For å planlegge en fullstendig liste over ærend, er Wunderlist et flott verktøy for oppgavebehandling. Du kan legge til aktiviteter raskt via nettet, skrivebordet eller mobilprogrammet. Du kan enkelt fylle dagen med alle dine ærend og sette påminnelser om nødvendig.
Se hele dagen eller uken på et øyeblikk og merk av dine ærend når du fullfører dem. Du kan til og med skrive ut eller e-poste en liste for å dele kjører rundt med noen andre. For å planlegge tid for å fullføre alle dine aktiviteter, er Wunderlist et flott verktøy.
Wunderlist integreres med Cortana Din beste Windows 10-å-gjøre-liste App er Cortana + Wunderlist Din beste Windows 10-oppgaveliste App er Cortana + Wunderlist Cortana kan håndtere oppgave- og oppgavelister. Hun kobler nå også til Wunderlist. Vi viser deg hvordan du kan administrere alle lister med Cortana. Les mer i Windows 10.
2. Bruk plasseringsbaserte påminnelser
Hvor mange ganger har du tenkt, "Jeg må huske på [oppgave] når jeg kommer hjem"? Med fantastiske fremskritt i teknologi gjennom årene, gjøremålslister og andre enkle verktøy Slik legger du til bilder som påminnelser ved hjelp av Cortana Slik legger du til bilder som påminnelser ved hjelp av Cortana Tekst- og stemmepåminnelser er fine og bra, men bilder påminnelser er et skritt videre. Slik kan Cortana gjøre livet ditt enklere! Les Mer Gi stedbaserte påminnelser. Du kan få et varsel om å ta ut søppel når du kommer hjem eller setter opp et møte når du kommer på jobb.
Google Keep
For både Android- og iOS-enheter lar Google Keep deg sette opp påminnelser. 4 Googles tips og triks for bedre notater, lister og to-doser. 4 Googles tips og triks for bedre notater, lister og to-doser Les mer basert på din plassering i tillegg til dato og klokkeslett.
Bare opprett et nytt notat og trykk på påminnelsesikonet. Du kan deretter skrive inn en gateadresse og lagre den i notatet.
Med appen på mobilenheten mottar du varsel når du er på ønsket sted. Siden Google Keep også er tilgjengelig på nettet, kan du raskt legge til en stedbasert oppgave derfra også.
Påminnelser og Siri for iOS
Hvis du eier en iPhone, kan du bruke den innebygde påminnelses-appen eller Siri for å opprette en plasseringsbasert påminnelse.
For å bruke påminnelsesprogrammet, trykk bare på Plus- ikonet for å legge til en ny påminnelse, aktiver påminnelsen på et sted, og legg deretter til adressen. For å bruke Siri, hold bare nede Hjem- knappen, fortell Siri, hva du skal minne om og når, og du er innstilt.
Cortana for Android og iOS
Hvis du bruker Microsofts Cortana på din Android- eller iOS-mobilenhet, kan du opprette posisjonsbaserte påminnelser med det aktuelle programmet.
Åpne din Cortana app og skriv inn eller si hva du vil at hun skal minne deg om og hvor. Cortana vil da bekrefte forespørselen din. Du klikker deretter på plass- knappen for å angi posisjonen din og velge mellom alternativene Ankomst og Avreise .
3. Spar tid med prisvarsler
Enten du handler online 5 Nyttige, Money-saving Online Shopping Tips Du bør vite 5 Nyttige, Money-saving Online Shopping Tips du bør vite Her er flere tips og triks som hjelper deg med å holde fast på flere av dine hardt opptjente penger. Les mer for en bursdag, ferie eller ting for hjemmet, du trenger ikke å bruke tid på å søke etter de laveste prisene. Enkle nettleserutvidelser og mobilapper kan varsle deg når kostnadene går ned. Disse verktøyene lar deg holde deg produktiv på jobb uten å bli distrahert ved sammenligningshopping.
Shoptimate
Shoptimate er en nettleserutvidelse som kommer rett inn i toppen av vinduet når du er på en produktside. Shoptimate vil gjøre deg oppmerksom på en lavere pris andre steder, hva det koster, og en rekke andre tilgjengelige priser. Hvis du registrerer deg for en gratis konto, kan du legge til et prisvarsel, som vil varsle deg når prisen synker.
Utvidelsen er tilgjengelig for store nettlesere, slik at du kan få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin. Det gir også detaljer om produkter i USA, så vel som mange europeiske land.
Shoptagr
En annen praktisk nettleserforlengelse er Shoptagr. Når du finner et produkt på nettet som du liker, klikker du på Shoptagr-knappen for å legge det til i ønskelisten. Deretter mottar du et varsel hvis det lagrede elementet ditt blir solgt eller er i ferd med å selge.
Opprett en gratis konto med Shoptagr for å holde oversikt over dine lagrede produkter. Du kan også klikke for å kjøpe, bla gjennom butikkene og opprette flere lister. Søknaden dekker over 500 forskjellige butikker fra Amazon til Zulily. På samme måte som Shoptimate, sparer Shoptagr deg tid på å sjekke på gjenstander og lar deg komme tilbake til virksomheten.
4. Ikke glem kort sikt
For midlertidige oppgaver eller påminnelser, bør du vurdere å bruke en enkel timer. Trenger du mer tid? Prøv disse 7 bemerkelsesverdige Chrome Timer Extensions trenger mer tid? Prøv disse 7 bemerkelsesverdige Chrome Timer Extensions Uansett om du tidsbestiller en oppgave, teller ned for å stoppe en aktivitet, eller du bare er interessert i hvor mye tid du bruker på et nettsted, er det en Chrome Timer-utvidelse for deg. Les mer . Si at du må gå til en avtale om 10 minutter eller ringe skolen om en time. Innstilling av en timer sikrer at du vil huske. Du kan bruke en nettleserutvidelse hvis du jobber online eller en mobilapp hvis det er mer praktisk.
1-klikk-timer
1-klikk-timer for Chrome er et enkelt og nyttig verktøy. Klikk på knappen på verktøylinjen og flytt musen over den viste klokken for å angi nedtellingen. Du kan stille varsellyden til lav eller høy, se en liten nedtelling av gjenværende tid på knappen, og sett klokken til fullskjermmodus. Du vil også motta et visuelt skrivebordsvarsel, noe som betyr at du kan deaktivere lyd og fortsatt ta avmeldingen.
TimerFox
TimerFox for Firefox er en veldig grunnleggende timer, men får jobben gjort. Bare klikk på knappen på verktøylinjen, og et lite vindu åpnes. Sett deretter nedtellingstiden i timer, minutter og sekunder. Du kan også legge til en melding for når timeren går av hvis du vil. Når tiden er opp, vil en popup-boks og systemlyd varsle deg.
Mobil
Du trenger ikke å søke eller betale for mobilapper, både Android og iOS-telefoner har innebygde tidtakere som er praktiske. På begge enheter åpner du bare standard Clock-appen, og bruker timeren til nedtelling eller angir alarmen for en viss tid.
Hvilke verktøy bruker du?
Med så travelt som alles liv er i dag, kan det være lett å glemme ting eller bli distrahert. Når du er på jobb, er det viktig å fokusere, men det kan være vanskelig hvis du har en full tallerken utenfor kontoret.
Hvilke typer verktøy bruker du for å beskytte deg mot å føle deg overveldet? Del dine forslag i kommentarene nedenfor!
Image Credits: Ronnarong Thanuthattaphong / Shutterstock