Tøkslister er grunnleggende verktøy i vårt uendelige søk etter hvordan du skal være mer produktiv. Det finnes utallige programmer, strategier, teorier og metoder for å opprettholde den beste og mest produktive oppgavelisten.
Men kan vi ta feil? Kan oppgavelisten holde oss tilbake? Mange svært produktive mennesker sier ja. Og de har noen interessante ideer om hvordan man skal være mer produktive uten å bruke en oppgaveliste.
Hvorfor å-gjøre lister kan være counter-produktive
Oppgavelister har sikkert fordeler - hvis de ikke gjorde det, ville vi ikke bruke dem i utgangspunktet. Men de har også noen alvorlige ulemper.
For eksempel kan gjøremålslister bli et viktig verktøy for procrastination. Har du noen gang bestemt deg for å sette deg ned og organisere listen din istedenfor å komme i gang med en oppgave på den? Jeg har sikkert - og mer enn noen få ganger. Vi føler at vi er produktive når vi jobber på vår liste i stedet for å faktisk jobbe.
På den annen side får gjøremålslister oss til å føle at vi aldri får nok gjort. Når var siste gang du sjekket ut alle elementene på listen din? Jeg tror jeg har gjort det en gang i de siste tre eller fire årene. Selv om du oppdager hvordan du skal være mer produktiv, vil du aldri føle at du har lyktes.
En grunn til at vi aldri sjekker alle tingene på listen er at det å ta hensyn til tøylister, tar ikke hensyn til tid. Med mindre du holder en ekstremt detaljert liste, ser et 10-timers prosjekt ut akkurat det samme som en 10-minutters-en. Og du føler deg svært produktiv hvis du sjekker ut mange små, mindre viktige oppgaver som bare tar noen minutter.
Alle disse valgene kan virke bra fordi du alltid har noe du kan jobbe med, men gjøremålslister overvelder oss med valg. Hvis du har 47 ting på listen, begynner hjernen å slå tilbake. Det blir overveldet, og negative følelser begynner å overflate. Og så blir du paralysert og slutter ikke å få noe gjort.
Selvfølgelig finner mange mennesker at gjøremålslister hjelper dem å være mer produktive. Finne det perfekte produktivitetssystemet Hvordan lage det siste Perfect Time Management System Du vil alltid bruke Hvordan du oppretter det siste Perfect Time Management System Du vil alltid bruke Productivity er et konstant søk etter mer organisasjon med mindre arbeid. En måte å oppnå alt du drømmer om å oppnå, uten å miste i søvn. Kan dette automatiserte tidsstyringssystemet gjøre alt? Les mer for ditt eget liv er det første skrittet i å finne ut hvordan du får mer gjort på en dag. Enten du bruker en oppgaveliste eller ikke, er det opp til deg.
Men jeg vil oppfordre deg til å vurdere hvordan du kan være mer produktiv ved å gjøre følgende endringer i ditt daglige produktivitetsregime.
Bor i din kalender
Daniel Markowitz, i et stykke for Harvard Business Review, presenterer et alternativ til oppgavelister som han kaller "lever i kalenderen din." Ideen er enkel: Ta oppgavene dine fra listen, anslått hvor lenge de skal ta, og flytt dem til kalenderen din.
Planleggingsoppgaver - ikke bare ved å bruke kalenderen som din oppgaveliste - har mange fordeler. Mange finner at det faktisk er å se dedikert tid for bestemte aktiviteter, gjør dem mer sannsynlig til å gjøre de oppgavene og holde fokus. Andre rapporterer at det holder dem fra å prøve å planlegge for mye på en dag.
Å ha en visuell påminnelse om hvor mange ting du jobber med, vil hjelpe deg med å prioritere dine nåværende prosjekter og finne ut om du kan si "ja" til nye.
Kevin Kruse intervjuet "over 200 milliardærer, olympere, rett-A-studenter og gründere" om tidsstyring og hvordan å være mer produktive. Hvor mange tror du sa at de bruker en oppgaveliste? Ikke en. Men mange av dem bodde i deres kalendere.
Vi har diskutert tidsblokkering Slik blokkerer du tid på Google Kalender for en produktiv arbeidsdag Hvordan å blokkere tid på Google Kalender for en produktiv arbeidsdag Kjører du med tidsstyring? Vi viser deg hvordan du sperrer tid på Google Kalender for å øke fokuset, redusere stress og forbedre produktiviteten. Les mer i det siste, og det er akkurat det vi snakker om her. Angi bestemte tider hvor du skal jobbe med bestemte oppgaver, og hold deg til tidsplanen din.
Følg to minutters regel
En av grunnene til at oppgavelistene fyller seg så fort er at vi ofte legger tonnevis av små oppgaver der. Det er da ting begynner å bli overveldende og vi blir stresset. En av de beste metodene for å håndtere dette problemet er å følge to minutters regelen. Hvis en oppgave vil ta mindre enn to minutter, må du ikke sette den på en liste - bare gjør det.
Dette vil holde et sjokkerende antall elementer utenfor listen. Aktiver kredittkortet ditt, returner den e-postmeldingen, stå opp og strekk, du vil bli overrasket over hvor mange ting du kan gjøre om to minutter. Og det oversetter direkte til å ta elementer ut av listen din. Til slutt, kan du oppdage at du ikke trenger en liste i det hele tatt!
Fokus på utviklingsvaner
Du vet om de store tingene du trenger for å bli ferdig. Det er de små som fyller opp oppgavelisten din og vender seg til å utskyde på de viktigere tingene. Elementer som "rengjør huset", "kjøp dagligvarer" og "administrer e-post" sitter ofte på listen din for dager, og tar deg gjentatte ganger.
Dette er hvor vaner kommer til nytte.
Gjør en vane med å administrere innboksen din i 30 minutter hver ettermiddag før du forlater arbeidet. Eller med en gang om morgenen. Start dagligvarehandel på bestemte dager i uken etter arbeidet. Retur telefonsamtaler på en bestemt ukedag.
Du kan gjøre en vane ut av alt 12 Produktivitetsvaner for å endelig hacket ditt liv i det nye året 12 Produktivitetsvaner for å endelig hack livet ditt i det nye året En felles oppløsning for de fleste arbeidende mennesker er å være mer produktiv. I denne artikkelen vil vi undersøke tolv dårlige vaner som du kan endre - en per måned - for å forbedre produktiviteten på arbeidsbelastningen din drastisk. Les mer . Og når du har opprettet flere vaner, kan du fjerne flere ting fra oppgavelisten din. Til slutt vil du være ned til bare de store, og det er når tiden blokkerer og kalenderen virkelig begynner å ha en positiv effekt.
Automatiser og deleger små oppgaver
Igjen er det de små tingene som fyller opp listen din og strekker deg ut. Automatisering kan gå langt mot å løse dette problemet. Du kan automatisere din økonomi Hvordan finansiell minimalisme hjelper deg med å spare penger og eliminere stress Hvordan finansiell minimalisme hjelper deg med å spare penger og eliminere stress Det er lett å la økonomien din gå tom for hånden, men ved hjelp av prinsippene om minimalisme kan du holde dem under kontroll og redusere stress. Les mer så du knapt må gjøre noe i det hele tatt - og det vil spare deg for mye tid. Du kan også automatisere oppfølgingsemails, som (avhengig av hvor mange e-poster du sender) kan spare deg hver time hver uke.
Med IFTTT eller Zapier kan du automatisere omtrent enhver digital oppgave. Smart hjemteknologi lar deg automatisere ting rundt huset ditt. Du kan også bruke en Arduino til å automatisere ditt hjem Arduino Project Ideas for et automatisert Home Arduino Project Ideer for et automatisert hjem Ville det ikke vært fint å vanne drivhuset ditt uten å forlate stolen din? En Arduino kan være forlovet som nøkkelkomponenten til noen hjemmeautomatiseringsprosjekter - her er fem! Les mer .
Når du ikke kan automatisere noe, bør du vurdere å delegere den til noen andre. Det er vanskelig å be om hjelp, men det kan gjøre en stor forskjell i livet ditt. Du kan delegere hjemme: spør din ektefelle eller barna dine om hjelp rundt huset. Eller på jobb: spør noen som har en bedre posisjon til å fullføre en oppgave å ta det over for deg. Du kan til og med delegere blant dine venner: Har noen andre planlegger neste samling for å spare deg litt tid.
Hvis du ikke har folk rundt deg som kan ta på seg oppgaver, bør du vurdere å ansette en assistent. Virtuelle assistenter 20 måter en menneskelig virtuell assistent kan spare deg tid 20 måter en menneskelig virtuell assistent kan spare deg tid Lær hvilke typer oppgaver du pålitelig kan outsource til en virtuell assistent, og du sparer timer hver dag. Vi viser deg hvordan du kommer i gang. Les mer (VA) er relativt rimelige, spesielt hvis du ansetter dem for bare et par timer i uken, og kan ta vare på mange repeterende oppgaver for deg. Hvis du leter etter måter å være mer produktive, er en VA vanskelig å slå.
Det tar tid å få automatisering og delegering oppe, men når du gjør det, vil du bli overrasket over hvor mange ting du ikke lenger trenger å sette på en liste.
Eller Endre hvordan du lager lister
Hvis du planlegger alt, håndhever to minutters regel, forbedrer vaner, og finner måter å automatisere og delegere, er det en veldig god sjanse at du ikke lenger trenger oppgavelisten din. Hvis du ikke er klar til å gjøre hoppet ennå, bør du vurdere å endre hvordan du gjør din gjøremålsliste.
Min favoritt metode for dette er å vedta tre-ting å gjøre-listen. Det er akkurat det det høres ut som: du legger bare tre ting på det.
Når du vet at du er begrenset til tre ting, legger du bare de viktigste oppgavene for dagen din ned på papiret. Dette oppfordrer deg til å fokusere på de store problemene, og la de mindre falle på plass senere.
Det kommer ikke til å være lett. Men jeg oppfordrer deg sterkt til å gi det et skudd. Kutte ned antall elementer på listen din, kan være en veldig frigjøringsopplevelse.
Drep dine til-lister og vær mer produktive
Hvis du vil ha råd om hvordan du får et mer produktivt liv, kan du bli overrasket over mitt forslag om at du ser etter et alternativ til din gjøremålsliste. Det går imot mange av de rådene du har lest før. Og det kommer til å føle seg veldig rart.
Det er noen overbevisende bevis på at det er en god måte å gå. Søket etter hvordan å være mer produktive slutter aldri. Men å bli kvitt din gjøremålsliste er et godt neste skritt.
Bruker du fortsatt en gjøremålsliste? Eller bruker du kalenderen din? Hvordan holder du deg produktiv? Del dine tanker i kommentarene nedenfor!