Evernote er et av de mest populære, kraftfulle notatverktøyene. Er OneNote for Mac et levedyktig alternativ til Evernote? Er OneNote for Mac et levedyktig alternativ til Evernote? Selv om du er en diehard Mac eller iOS-bruker, kan du fortsatt finne den stilige Microsoft OneNote for Mac, iPad og iPhone et verdifullt alternativ for å fange notater og lage sideutførelser. Les mer der ute. Fra web- og stasjonære applikasjoner som skal synkroniseres med telefoner og nettbrett, er Evernote en fantastisk kilde for å fange, holde og referere til tanker, ideer og viktige notater.
Som Evernote-bruker i seks år kan jeg bekrefte hvor lett det er å la ting bli rotete. Det er absolutt ikke feilen i søknaden, fordi Evernote gir de nødvendige funksjonene. 20 Evernote Søkfunksjoner Du bør bruke 20 Evernote-søkemuligheter Du bør bruke Det er en ting å bruke Evernote, men det er helt annet å mestre Evernote. Hvis du er ny til Evernote, vil jeg ikke komme over som det er noe komplisert - det er ikke, faktisk, det er ... Les mer for å holde alt fint og pent. Men vi vet alle at det kan bli som søppelskuffen i ditt hjem. Du må rydde den ut og organisere den så ofte fordi ting bare har en tendens til å bli kastet inn i den.
Det er det samme med Evernote, spesielt for tunge brukere. Så, la oss ta en titt på noen måter å først , rydde opp rotet og for det andre , få det rotet organisert .
Begynn med å se over notatbøkene dine
Rydde opp
Det er mulig at du har hele notatbøker fulle av notater. Hvordan og hvorfor jeg bruker 5 digitale bærbare datamaskiner til å bli produktive. Hvordan og hvorfor jeg bruker 5 digitale bærbare datamaskiner til å være produktive. Jeg bruker fem forskjellige bærbare datamaskiner. Hvorfor? Fordi hver har et tydelig formål eller en funksjon som hjelper meg å holde meg produktiv. Les mer som du ikke lenger trenger.
Begynn med å gjennomgå disse notatbøkene ved å åpne de som er mest utdaterte først. Hvis du for eksempel har en notat med navnet "Bryllup", og du har blitt skilt i tre år, har du sjansen for at du ikke lenger trenger den boken. Men før du sletter noen bærbare, må du ta en rask skanning gjennom notatene. Dette er bare hvis du tilfeldigvis har lagt til et notat i en notatbok eller faktisk ser en nyttig du vil beholde. Så, du vil aldri slette hele boken uten en gjennomgang av alle notatene.
Organisere
Husk at Evernote tilbyr en flott sorteringsfunksjon for notatbøkene dine. Måten dine varer er sortert, er helt opp til deg og avhenger av personen. Du kan kanskje like alt i alfabetisk rekkefølge fordi elementer er enklere å finne. Eller kanskje du foretrekker notatbøker sortert etter dato med de nyeste først fordi du får tilgang til dem oftere. Uansett, vær sikker på at du bruker Evernote's sorteringsfunksjon for enklere overordnet bruk.
Dette er også en god tid å endre navn på bærbare datamaskiner hvis det nåværende navnet ikke gir nøyaktig mening.
Vurder bruk av stabler . Evernote Stacks er en funksjon som lar deg gruppere bærbare datamaskiner med et lignende emne som kan være svært nyttig. For eksempel, hvis du har flere bærbare datamaskiner til et hjemreparasjonsprosjekt ved hjelp av ett per rom, lager du en Stack for å holde dem sammen. Du kan kollapse dem for mindre rot på notisbokskjermen, og hold alle bøkene sammen med et felles tema for å få enklere tilgang.
Tips for fremtidig bruk
Bærbare datamaskiner er holdere for notatene dine, så tenk på dem som fysiske notatbøker. Du vil ikke ha et skap eller en skuff full av notatbøker som hver eneste har en eller to notater på innsiden. Dette gjør det vanskeligere å finne det du trenger senere.
Så ikke opprett en ny notatbok hver gang du lager et nytt notat. Se om du har et sted for det notatet først og sett det der det tilhører. Dette vil eliminere noe stress og notatblokk i fremtiden.
Flytt deg gjennom å se på notatene dine
Rydde opp
Den eneste måten å begynne å rydde opp notatene på er å gjennomgå dem. Det er to gode måter å gjøre dette på.
Det første alternativet - begynn med å bla gjennom notatene, en notatbok om gangen. Det kan hende kjedelig og tidkrevende, men til slutt vil du kvitte deg med mange unødvendige gjenstander.
Det andre alternativet - bruk kodene dine for notatvisning. Når du bla gjennom listen over koder, kan du raskt se at fem notater som er merket med navnet på den forrige arbeidsgiveren, er ubrukelige nå. Bare velg taggen for å vise disse notatene, bekreft at de er unødvendige, og slett dem alle.
Poenget er å eliminere de som du vet sikkert du ikke lenger trenger. Korte små notater Lysere og jevnere notat - Se hva Evernote har lined opp for deg Lysere og jevnere Notat - Se hva Evernote har lined opp for deg Ever wished Evernote hadde et enklere, enklere å navigere webgrensesnitt? Ditt ønske er gitt. Evernote Web hadde bare en makeover, og det virker forfriskende Zen i sin nyeste avatar. Les mer om å plukke opp melk i forrige uke, eller en artikkelidee du brukte for tre år siden, er de typene som er enkle å rengjøre.
Organisere
Når du har slettet gamle, unødvendige notater, må du kontrollere at de du har lagret, er i notatbøkene de tilhører. Noen ganger blir notater plassert i en bok ved en feiltakelse eller er opprettet så travelt at de faller inn i standard notisboken når de tilhører andre steder.
Ta deg tid til å sørge for at hvert notat er på sitt rette sted, og opprett nye notatbøker bare hvis du føler at det er nødvendig. Her er det igjen en god tid å endre navn på notater der det er nødvendig.
Tips for fremtidig bruk
Vi føler oss skyndte til tider. Noen ganger vil vi bare "skribbe det notatet", og tenk at vi vil flytte det senere. Men du ville ikke lese dette hvis notatene dine allerede var organisert.
Flytt fremover, prøv å legge til notatene i den aktuelle notisboken når du lager dem, for å spare deg litt nedover veien.
Oppfølging med Tags
Rydde opp
Etiketter er ment å hjelpe deg med å organisere og søke, men de kan komme ut av kontroll like enkelt som notatene dine. Hvis du brukte det andre alternativet ovenfor for å se på notatene dine, så har du sannsynligvis allerede sett flere koder som kan elimineres. Ellers ta en titt gjennom taglisten din og fjern de ubrukte kodene som bare tar opp plass i listen din.
Organisere
Nå som du har kvitt deg med ufordelte tagger, ta en titt på de resterende og se om de gir mening. Ser du for eksempel at du fortsetter å bruke taggen du heter "Math", eller tror du at siden dette er ditt siste år på college, vil kanskje en tittel "Klasser" være mer effektiv?
Hvis du kan konsolidere noen av kodene du bruker for øyeblikket, til en struktur som gir mer mening, så er du på vei til bedre organisasjon allerede. En siste gang, sjekk navnekonvensjonene du har valgt, og oppdatere dem der det er fornuftig.
Etiketter kan ordnes alfabetisk. Bruk symboler som hashtags, perioder og tall for å sette dem i en ordre som fungerer for deg.
Tips for fremtidig bruk
Du kan også finne ut at du har opprettet en ny tag nesten hver gang du opprettet et nytt notat. Dette er kontraproduktivt. De er der for å hjelpe deg med å finne notater raskere og enklere. Så fremover, vær sikker på å se gjennom listen over koder for en som passer til notatet ditt og bruk det i stedet for å hoppe inn i å lage en ny tagg.
Populær produktivitetsblogger Michael Hyatt mener at koder er motorer som driver Evernote. Han gir et glimt inn i sitt eget produktivitetssystem for å inspirere deg til å sette opp ditt eget merkesystem.
Prøv også å organisere koder med hjernekartlegging. Mohiomap er et godt valg for å hjelpe deg med det. Mohiomap gir en emneoversikt over notatene dine For visuelle tenkere: 2 forskjellige måter å se på Evernote-notatene dine for visuelle tenkere: 2 forskjellige måter å se på Evernote-notatene Visual tenkning bidrar til å bryte ned komplisert informasjon og gi det et ferskere perspektiv. Her er to måter å arbeide rundt Evernote's lineære struktur og se notatene dine mer visuelt. Les mer og kart dine notatbøker ved å bruke taggene dine for et bredere, klarere bilde. Dette verktøyet har til og med en funksjon som lar deg bruke samme taggingstruktur til Google Disk og Dropbox. Her er et kjempefint blikk på hvordan Mohiomap fungerer:
Endelig Walk-Through
Du har gjennomgått, renset og organisert alle dine Evernote-elementer. Bra for deg! Nå er det på tide for en endelig sjekk før du annonserer at du er ferdig. Og, hvis du rengjør og organiserer bra, bør denne siste vurderingen ta svært lite tid, ikke sant?
Først, se gjennom listen over bærbare datamaskiner bare for å være sikker på at de er de du trenger, de er merket, og alle heter riktig.
For det andre, blikk gjennom alle notatene dine og gjør det samme nøyaktige. Pass på at du ikke beholdt en unødvendig, at de alle har tagger, og at de også heter riktig.
Til slutt, ta en siste titt på listen over koder for å være sikker på at det ikke er noen ufordelte koder eller navn som ikke gir mening.
En siste tips
Etter arbeidet har du bare fått Evernote ditt pent og rent, prøv å utføre denne samme øvelsen hver gang ved hjelp av en praktisk funksjon av verktøyet.
Lag et notat med en påminnelse om å gjøre en rengjøring Gjør den beste bruken av Evernote med automatiserte notatomtaler Gjør den beste bruken av Evernote med automatiserte notatanmeldelser Evernote er nyttig som hjernedump. Men det har ikke en nyttig prosess for å gjennomgå innholdet ditt, noe som betyr at mye verdifull informasjon kan glemmes. Nå er det en løsning. Les mer hver måned, kvartal eller til og med en gang i året. Hvis du følger tipsene for fremtidig bruk ovenfor, bør opprydding nedover veien gå mye raskere og jevnere. Husk at Evernote kan bli som den søppelskuffen, liker det eller ikke, så prøv å holde det bedre organisert mellom rengjøringer og den neste vil ikke ta nesten like lang tid. I tillegg har du bedre sjanse til å finne de tingene du trenger i mellomtiden!
Har du forslag også?
Er du en stor Evernote-bruker Bli kreativ med Evernote: 10 Unike bruksområder du ikke har tenkt på Bli kreativ med Evernote: 10 Unike bruksområder Du har ikke tenkt på Evernote er et av de aller beste verktøyene i produktivitet, og med et stort utvalg av multiplatform apps, er det ingen grense for måten du kan bruke tjenesten på. Vi er store fans av Evernote her ... Les mer hvem har noen andre forslag å dele? Kanskje du har en annen, sikker brann måte å holde notater, notater og tagger fri for rot. Vær så snill å dele dine kommentarer og forslag nedenfor. Vi vil gjerne høre fra deg!
Bildekreditt: Skrivebordskuff, 3D-gjengitt bilde av skuff med søppelpost på det via Shutterstock