Et regneark er en flott måte å pakke mye informasjon på i et tett område - men oftest blir disse dokumentene uhåndterlige og uhåndterlige når de brukes over lengre tid.
Hvorvidt regnearket ditt sporer familiens budsjett. 7 Nyttige Excel-ark for å forbedre familiebudsjettet ditt øyeblikkelig. 7 Nyttige Excel-ark for å forbedre familiebudsjettet ditt. Det er ikke alltid enkelt å sette opp et familiebudsjett, men disse syv maler vil gi deg strukturen du trenger å komme i gang. Les mer eller folkene som abonnerer på nyhetsbrevet. Lær noe nytt med 10 verdt-e-post nyhetsbrev. Lær noe nytt med 10 verdt-e-post nyhetsbrev. Du vil bli overrasket over kvaliteten på nyhetsbrevene i dag. De gjør et comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhetsbrevene og finn ut hvorfor. Les mer, utover et visst punkt vil det være umulig for deg å skanne gjennom manuelt med noen grad av nøyaktighet. Dette kan være et reelt problem hvis du må sjekke om duplikater.
Heldigvis kan du delegere det grunne arbeidet til datamaskinen din. Ved å bruke betinget formatering eller COUNTIF-funksjonen, kan du finne duplikater i kolonner eller duplikater på tvers av rader i et regneark på kort tid. Slik gjør du det.
Finne duplikater ved hjelp av betinget formatering
Betinget formatering er den raskeste og enkleste måten å finne duplikater på et enkelt ark. Vi skal bruke denne teknikken for å sortere gjennom denne databasen med e-postadresser. Denne tilgangsbasert opplæringen vil hjelpe deg med å komme i gang. Denne opplæringsdatabaseopplæringen vil hjelpe deg med å komme i gang. Få tak i Microsoft Access? Denne veiledningen vil få databasen oppe og går på kort tid i det hele tatt. Når du har forstått grunnleggende, vil du være godt på vei til Adgang til mastergrad. Les mer, luke ut eventuelle duplikater som har oppstått, takket være at brukerne sender den samme informasjonen mer enn én gang, og registrerer den samme adressen under mer enn ett navn.
Det første trinnet er å velge alle dataene vi vil skure for duplikater. Deretter går du til stilen- delen av Hjem- fanen og navigerer til betinget formatering > Fremhev cellesegler > Dupliserer verdier .
Dette vil gi opp et vindu som lar deg tilpasse måten du dupliserer verdier på. Dette er et valgfritt trinn, så hvis du bare ser for å finne duplikater og ikke bryr seg om fargeskjemaet, klikker du OK for å gå videre.
Du bør oppdage at eventuelle dupliserte oppføringer nå er uthevet i rødt. Dette bør gjøre det enkelt for deg å slette unødvendige celler, eller til og med forstår i det minste et øyeblikk hvilken informasjon som er utenom.
Finne duplikater ved hjelp av COUNTIF
Noen ganger kan det være lurt å sjekke om duplikater på mer enn ett ark, og det krever en kombinasjon av betinget formatering og COUNTIF-formelen. Denne teknikken vil også fungere med eldre versjoner av Excel, og Mac-ekvivalenten Den beste Mac Apps of 2015 (og våre favorittoppdateringer) De beste Mac Apps of 2015 (og våre favorittoppdateringer) Briljante kalenderapper, funksjonsrike Twitter-apper, en helt ny Office-opplevelse, og en fin måte å finne ut været, var bare noen av de beste OS X-appene som ble utgitt eller oppdatert i år. Les mer, tall.
Denne gangen er vår database med e-postadresser delt på to forskjellige ark i samme dokument. Først må vi sette opp en funksjon Trenger du å lære Excel? 10 eksperter vil lære deg gratis! Trenger du å lære Excel? 10 eksperter vil lære deg gratis! Å lære å bruke Excels mer avanserte funksjoner kan være tøft. For å gjøre det litt lettere, har vi sporet de beste Excel-gurusene som kan hjelpe deg med å mestre Microsoft Excel. Les mer som kan finne duplikater i kolonnen ved siden av vårt første sett med data.
Vi skal bruke COUNTIF, som bruker syntaksen COUNTIF (rekkevidde, kriterier). For mitt eksempel vil funksjonen lese:
= COUNTIF (Sith! $ A: $ A, A1)
Det er et par viktige detaljer å pakke ut her, slik at du kan tilbakestille denne funksjonen for dine egne behov. For det første er det referansen til et annet ark - min leser Sith! på grunn av emnet, men du må kanskje bruke Sheet2! eller hvilket navn du har gitt det aktuelle arket.
For det andre er det kriteriene, som i motsetning til rekkevidden ikke bruker en absolutt referanse. Dette skyldes at vi vil at rekkevidden av celler blir kontrollert for å forbli den samme hver gang, men vi vil at hver enkelt funksjon skal søke etter en individuell e-postadresse. Slik whitelist e-postadresser i Outlook. Slik whitelist e-postadresser i Outlook Hvis du bruker Outlook og er lei av at enkelte e-postmeldinger automatisk blir merket som søppel, så er whitelisting svaret. Slik gjør du det enkelt! Les mer .
Når den funksjonen er på plass, bruk nederste høyre hjørne av cellen til å fylle så mange rader som nødvendig.
Som du kan se i celle B5, vil funksjonen telle noen duplikater som den finner på det andre arket. Vi kan gjøre denne informasjonen litt enklere å fordøye ved å bruke et annet stykke betinget formatering til kolonnen.
Marker hele kolonnen ved å klikke på toppteksten, deretter hodet til Hjem-fanen og naviger til betinget formatering > Merk høyttalere > Større enn .
Skriv 0 inn i popup-vinduet, og gjør eventuelle stylingredigeringer du trenger ved å bruke drop-down-knappen. Trykk på OK, og du bør se noe som resultatene nedenfor.
Antallet duplikater som er tilstede på det andre arket, teller og utheves for enkelhets skyld. Vi kan kombinere det med den første teknikken i denne artikkelen for å gi et fullstendig bilde av alle duplikatene i dokumentet.
Med den informasjonen på fingertuppene, bør du fjerne noen duplikater fra dokumentet ditt.
Går videre med VBA
Teknikkene i denne artikkelen vil tillate deg å sjekke regnearket for duplikater, men denne typen oppgave er enda enklere å oppnå når du er en mester i VBA. Hvordan kan du lage din egen enkle app med VBA. Hvordan kan du lage din egen enkle App med VBA For de av dere som virkelig vil elske å kunne skrive din egen applikasjon, men aldri har tastet en enkelt kodekode før, skal jeg gå deg gjennom å lage din egen ... Les mer.
VBA er et offshoot av Microsofts Visual Basic programmeringsspråk som brukes over Office-pakken og utover, men det er spesielt kraftig når det brukes sammen med Excel. VBA tillater brukere å lage makroer 4 Feil du kan unngå når du programmerer Excel Makroer med VBA 4 feil du kan unngå når du programmerer Excel Makroer med VBA Enkel kode og makro er nøklene til Microsoft Excel supermakt. Selv ikke-programmører kan enkelt legge til imponerende funksjonalitet i regnearkene med Virtual Basics for Applications (VBA). Bare unngå disse programmeringsbegynnerfeilene! Les mer som automatiserer oppgaver, og ellers gjør mer med Excel.
Som forklart ovenfor er det sikkert mulig å finne duplikater i Excel uten å lære VBA. Men hvis du finner deg selv nødt til å utføre denne typen oppgave jevnlig, kan det være noe som er verdt å lære om. Det er et tilgjengelig språk som kan brukes til stor effekt som en del av Microsoft Office-pakken, så sjekk det om du ønsker å utvide din kunnskap.
Trenger du hjelp til å finne duplikater ved hjelp av denne teknikken? Eller har du et annet tips for brukere som vil overbelaste sin Excel-opplevelse? Gå til kommentaravsnittet nedenfor for å bli med i samtalen