Hvis vi vil spare timer, kan vi ikke la minuttene komme unna ubemerket.
Hvor mange minutter mister vi hverdagen på datamaskinen eller telefonen som har tendens til å pseudo-produktive oppgaver? Vi er redd for å svare på det, fordi svaret sannsynligvis er et høyt tall som gjør oss ubehagelige.
Hvis du slår deg opp for å bruke så mye tid foran en skjerm til tross for å vite at det ikke er sunt Logg inn i livet: Topp 9 tips for å bekjempe datamaskinens trøtthet og beskytte din helse logg inn i livet: Topp 9 tips for å bekjempe Computer Tretthet & Beskytt din helse Visste du at din stillesittende livsstil kan drepe deg fra innsiden ut? Ryan har allerede presentert en sak om potensielle helserisiko ved å sitte for lenge, og for de av oss som ... Les mer, stopp . Jeg har vært der og det er en annen sløsing med tid. Fokuser på hva du kan gjøre for å skalere på de digitale ikke-essensielle som tar en stor bit ut av livet ditt.
Logg på skjermtiden
Hopping frem og tilbake mellom enheter, apps og nettsteder for arbeid / underholdning virker harmløs nok. Men det fragmenterer fokuset ditt og skaper en kompleks web av administrative oppgaver for deg.
For eksempel, når du registrerer deg for en ny tjeneste, må du sette opp den på alle enhetene du eier og legger til dataene dine på den. På samme måte når du forlater en tjeneste, må du eksportere dataene dine ut av det og knytte andre løse ender. Gjør disse 4 endringene før du sletter en hvilken som helst online-konto. Gjør disse 4 endringene før du sletter en hvilken som helst online-konto. Lukk en online-konto? Vente! Det er noe du trenger å gjøre først. Følg trinnene som er skissert nedenfor. De vil bidra til at du ikke kommer til å gå "Uh-oh" hvis du sletter for tidlig. Les mer . Du må også håndtere oppdateringsemail, organisere dataene dine, tilpasse personverninnstillingene, tilpasse grensesnittet og så videre. Og det er bare for en tjeneste.
Tiden du mister til administrative oppgaver som disse, legges opp, og du er vanligvis ikke engang klar over den kumulative effekten. Derfor må du spørre deg selv om dette: Hva er det du gjør når du plonk deg ned foran den bærbare datamaskinen eller ta tak i smarttelefonen din?
Den beste måten å spore skjermtiden på er å bruke en app som er laget for å gjøre det, for eksempel RescueTime eller Toggl. Disse appene gir deg en detaljert oversikt over hvilke digitale aktiviteter som tar opp din tid og i hvilken grad.
Nå som du vet hvor tiden din forsvinner, kan du finne ut en handlingsplan for å gjenvinne den. Vi kan ikke gi deg en kutt og tørk løsning, men vi kan dele noen nyttige tips som vil hjelpe uansett hva din nåværende enhetsbruk ser ut.
Har færre data kontrollpunkter
Den enkleste måten å redusere skjermtiden er ved å ha færre data og færre datakilder til å administrere. Vi har noen forslag til hvordan du kan få det til å skje.
Bruk en all-in-one messenger app som Franz for å holde kommunikasjonen din på ett sted. Bruk også datamaskinen som en midlertidig telefon Slik stopper du å sjekke telefonen ved å bytte den med datamaskinen Slik stopper du å sjekke telefonen ved å bytte den ut med datamaskinen Enhet hopper mellom datamaskinen og telefonen? Å miste din tid, fokus og sinn? Sett opp datamaskinen som hovedenhet med disse enkle tipsene og kut bort distraksjoner. Les mer for å kutte ned på enhetshopping og dump telefonen inni skrivebordslåsen din når du arbeider.
Registrer deg for tjenester med Google-kontoen din. På denne måten trenger du ikke å håndtere et ekstra passord for hver tjeneste. Slette kontoen er like enkelt som å tilbakekalle sine tillatelser fra delen Min konto i Google-kontoen din. Pass på å konfigurere tofaktorautentisering for Google-kontoen din først.
Hold deg til webversjonene av apper som du ikke bruker ofte. Hvorfor laste ned og sett opp apper som du ikke kommer til å bruke mye uansett?
Begrens nettleserknappene til et forhåndsinnstilt maksimum. Hvis du surfer på nettet, kan du oppheve arbeidsdagen din hvis du ikke blir streng om å surfe med et mål i tankene. Å sette en kappe på antall faner som holder seg åpen til enhver tid, er en måte å holde oppmerksom på hvorfor du surfer. Bruk en utvidelse som xTab (Chrome) for å angi en grense på antall åpne faner i nettleseren din.
Gå for "gode nok" apper
Som Mac-eier trenger du ikke å velge en iPhone over en Android-enhet eller holde seg til iCloud Drive i stedet for Dropbox. På samme måte som noen investerte i Google-produkter, trenger du ikke å gå med en Chromebook i stedet for en Windows 10-bærbar datamaskin.
Brand lojalitet kan være fienden av produktivitet Hvorfor Brand Lojalitet er Produktivitetens Fiende Hvorfor Brand Lojalitet er Produktivitetens Fiende Du kan ikke få kunnskap om noe du ikke er villig til å utforske. Kan du bryte gjennom dine fordommer og prøve nye ting? Prøve. Produktivitet kan være like utenfor din komfortsone. Les mer, og det er viktig å prøve nye ting. Men i mange tilfeller blir dagen din lettere når du velger programmer og gadgets som knytter seg til samme teknologiske økosystem. De jobber godt sammen fra get-go. De kan komme med feil eller kanskje ikke være de beste valgene i sin kategori, men de er gode nok til flere oppgaver enn du tror.
Det første jeg gjorde da jeg kjøpte Mac-en min, var å se etter tredjepartsprogrammer for e-post, direktemeldinger, administrering av bilder, spill av musikk og så videre. Bare nå oppdager jeg at noen av de beste Mac-programmene kommer forhåndsinstallert. Noen av de beste Mac-programvarene kommer forhåndsinstallert. Noen av de beste Mac-programvarene kommer forhåndsinstallert. Mens mange Windows-systemer kommer opp med crap, trenger du aldri eller vil, Mac OS X gir disse følgende edelstener. Les mer . For ganske mange oppgaver har apps som fulgte med macOS, blitt akkurat det jeg trenger. Jeg skulle ønske jeg hadde gitt dem et skudd før.
Reduser fiddling
Jeg trengte denne leksjonen mer enn noen andre jeg kjenner. Oftere enn det vi vil gjerne innrømme, vår oppfordring til å kjøre etter nye apper og arbeidsflyt eller justere denne innstillingen, eller som stammer fra kjedsomhet eller behovet for nyhet. Jeg har handlet på denne tiden synke en impuls flere ganger enn jeg kan telle.
For eksempel, som alle forfattere sannsynligvis har gjort, har jeg tilbrakt timer sammen på jakt etter den perfekte skriveappen. Fordi jeg startet med en liste over må-ha-funksjoner, fant jeg en app (Letterspace) som var nær perfekt for meg. Det stoppet meg ikke fra å eksperimentere med Typora, Ulysses, FocusWriter, og mange flere apper. Gjett hvilken jeg bruker nå? Den jeg begynte med - Letterspace. Jeg burde ha stakk på det i utgangspunktet. Tapt tid og lærdom.
Nå når jeg vil installere en ny app (eller sette opp et system), blir jeg virkelig spesifikk om hvordan jeg tror det vil forbedre arbeidsflyten min. Umiddelbart ser jeg at appen ikke er så mye nyttig for meg som interessant og attraktivt. Det gjør det lettere å ignorere det og fortsette med arbeidet mitt. Jeg må si at sidestepping digital øye candy er ikke lett, men det er verdt å gjøre.
Organiser lite eller ikke organisere i det hele tatt
Du vet allerede hvor tidkrevende det kan være å holde filer, bokmerker, kontakter og så videre sortert i de riktige kategoriene og mappene. Med kraftige søkemekanismer på enhetene dine og i appene dine trenger du ikke å organisere noe . Et raskt søk vil hente det opp.
Ikke bruk tid på å ordne og omorganisere dataene dine. Tilbring det på å lære søke triks 8 Søk triks som fungerer på DuckDuckGo, men ikke på Google 8 Søk triks som fungerer på DuckDuckGo, men ikke på Google Google Søk er konge. Men DuckDuckGo har tjent en lojal fan etter. Den har noen uvanlige funksjoner som selv Google ikke har. Les mer som vil hjelpe deg med å finne det du leter etter i noen få tastetrykk. Minst begrense organisering til noen grunnleggende kategorier. Selvfølgelig, hvis du allerede har et godt arkivsystem på plass som fungerer fint og ikke trenger mye vedlikehold, la det være alene.
La dine tekniske behov føre til dine tekniske valg
Når jeg har valgt apper og tjenester uten å finne ut hvilke problem (e) jeg var ute etter å løse, har jeg betalt for det med tiden. Det er fristende å gå med det mest populære, funksjonsrike og "i vogue" -valg som er tilgjengelig i stedet for det som passer til dine behov. Det er en annen type tid synke fordi du ender med å slite med et oppsett som du vil like, men en som ikke fungerer for deg.
Du vil være bedre hvis du velger et system som sier, løser de beste 3-5 problemene dine over en som lover månen. Hvis du har funnet et slikt "godt nok" system, hold deg til den.
Jeg fortsetter å bli fristet av alle de skinnende pengenehåndteringsappene 10 Gode apper til å administrere og spare penger i 2014 10 Gode apper for å administrere og spare penger i 2014 Siden smarttelefonen alltid er med deg, er det en god ressurs for å overvåke budsjettet ditt, beregne interesse eller finne kuponger. Les mer som du finner overalt på nettet i disse dager. Men jeg faller ikke for dem, fordi det enkle pengene tracker regnearket jeg har brukt i nesten tre år, gjør jobben bra.
Her er et annet eksempel. I år er den enkle faktureringstjenesten Møt fakturabel: En gratis faktureringsløsning for små bedrifter møtes fakturabel: En gratis faktureringsløsning for små bedrifter Det blir ikke billigere enn gratis. Det er noen gode gratis fakturering verktøy der ute som din småbedrift kan dra nytte av. Faktura er en av dem. Les mer som jeg brukte fikk en makeover. Den nye versjonen la til et stort sett med funksjoner som virket som overkill for mine faktureringsbehov, som er ganske grunnleggende. Tidligere hadde jeg tilbrakt timer, dager til og med, prøver å finne en ny "perfekt fakturering løsning".
Denne gangen tok jeg en mer fornuftig tilnærming.
Jeg søkte etter "minimal fakturering apps", innskrenket tre anstendig, og gikk med den som jeg likte mest. Det kalles Slimvoice, og det lar meg registrere meg med min Google-konto.
Planlegg Internett-bruk
Joshua Fields Millburn, den ene halvdelen av duoen som er kjent som The Minimalists, har gjort seg unna med internett hjemme. Hvis han trenger å gå online, må han forlate huset og gå til kontoret, en kaffebar, biblioteket eller et annet sted med gratis Wi-Fi. For alt som Millburn trenger å se opp på nettet når han er hjemme, noterer han det ned og ser det opp neste gang han har internettilgang.
Du trenger ikke å ta det ekstreme trinnet med å kutte av Internett-tilkoblingen din, men planlegger at internettbruken din ikke vil skade.
Min medforfatter Rob har hatt suksess med denne tilnærmingen. Han lager en papirliste over hva han trenger å gjøre på datamaskinen og avviger ikke fra denne listen, uansett hva. Noen ganger utarbeider han selv artikler på papir. Robs primære mål er å gå bort fra skjermen. Hvordan bare 4 trinn kan hjelpe deg med å nyte en 5-timers arbeidsdag. Bare 4 trinn kan hjelpe deg med å nyte en 5-timers arbeidsdag. Det er ikke nødvendig å bruke lange timer på jobb. Du kan bruke noen dokumenterte metoder og verktøy for å hjelpe deg med å oppnå en 5-timers arbeidsdag og maksimere produktiviteten. Les mer så snart som mulig.
Tilbringer du tid foran en glødende skjerm fordi det skjer for å være rett der foran deg, og du kan ikke tenke på noe som er spesifikt å gjøre?
I så fall trenger du en oppgaveliste for webbruken din. Hold det kort, og når du har sjekket alt av det, slår du av datamaskinen. Gjør det. Vær sikker på at du har litt spennende aktivitet lined up offline, ellers finner du deg tilbake foran en skjerm bare fem minutter senere.
Du vil kanskje også trene deg selv for å stoppe googling hvert spørsmål som dukker opp i tankene dine. Etter å ha skrevet det, nå vil jeg spørre Google hvorfor vi google så mye. Men det vil jeg ikke.
Få arbeidet ditt ute av veien
Jo før du pakker inn ditt digitale arbeid, desto raskere kan du gå videre til aktiviteter vekk fra skjermen. Gjør alt du trenger for å holde fokus på oppgaven ved hånden. Justins LEGO-teknikk Slik bruker du LEGOs til å administrere tiden din bedre Slik bruker du LEGOs til å styre tiden din bedre Jeg tror jeg har funnet det ultimate produktivitetsverktøyet: LEGOs. Ikke vent! La meg forklare. Les mer er en fin måte å skjerpe fokuset ditt og styre tiden bedre.
Justin jobber i 25-minutters biter, hver etterfulgt av en 5-minutters pause. Etter hver 25-minutters økt legger han en murstein til en LEGO-bil, bygger opp bilen mens han fortsetter å jobbe.
Jeg bruker en variant av denne teknikken, og det har vist seg å være ganske effektivt for å redusere tiden jeg trenger å bruke foran datamaskinen min. I stedet for å bruke en bil og noen LEGO-murstein som Justin, bruker jeg et hekker av små sylindriske trebokser. Etter en 25-minutters arbeidsøkt plasserer jeg den minste boksen i den umiddelbart større. Jeg fortsetter å gjøre dette for hver økt til jeg har stablet opp alle boksene.
Denne boksen er utstyrt med et lokk. Etter min siste arbeidsøkt av dagen, dekker jeg boksene med lokket. Ved å gjøre det, forteller jeg hjernen min at arbeidsdagen min er over, og at jeg ikke er tilgjengelig for å rykke på noe arbeidsmessig. Det er min versjon av hva Georgetown Professor og forfatter Cal Newport kaller en avslutningsrutine. Etter dette har skjermtiden ingenting å gjøre med arbeid eller produktivitet, så jeg føler meg ikke skyldig med å gi opp det meste.
Hvis du eier et sett med Matryoshka dukker, eller russiske nesting dukker, hva med å bruke dem på lignende måte?
Untether deg selv fra 24/7 Screen Time
Ikke bare bli kvitt oppgaver som drenerer tiden din. Legg også til noen få forhindringer for å bygge opp motstanden din. Slett e-postappen fra telefonen Slik sletter du din e-postapp med ingen negative resultater Slik sletter du din e-postapp med ingen negative resultater Forbud e-post fra livet ditt og bli mer ferdig. Er det en praktisk løsning for å slette e-postappen fra enheten din og ikke lenger leve i innboksen? Les mer . Logg ut fra dine sosiale medier kontoer etter at du har sjekket dem. Blokker tidsavslettende nettsteder Fokus! 4 beste verktøy for midlertidig å blokkere Facebook og Co Focus! 4 beste verktøy for å midlertidig blokkere Facebook og Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - sløsing med å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å rømme sosiale medier her. Les mer . Ta det trinnvis for å få en sunn balanse mellom ditt online og offline liv. Det kan gå sakte først, men når du kan se resultatene av endringene du gjør, er du sikker på å føle deg inspirert til å gjøre mer.
Jeg lar deg bestemme om du vil telle lesing på en e-leser som skjermtid (og begrense det) eller ikke. Jeg vil ikke komme mellom en person og hennes bøker.
Er du koblet til dine digitale enheter og føler deg skyldig i det? Har du klart å kutte ned på skjermtid? Hvordan gjorde du det når det er så mye du trenger å ta vare på å bruke en datamaskin eller en telefon? Fortell oss hva som er i tankene dine!
Bildekreditter: Mikael Damkier / Shutterstock