Din arbeidsområde er akkurat som din fysiske. Du vil ha det til å ha alle elementene du trenger, minus de som bare kommer i veien. Så når det gjelder å jobbe med Microsoft Office 2016, tilpasser du båndet ditt Slik klipper du Windows og Office Ribbon Menu Slik klipper du Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Helt siden introduksjonen i Office 2007 har jeg slitt meg for å komme til det. Jeg foretrukket mye Office 2000/2003-metoden for å "skjule" verktøy som du ikke bruker ofte ... Les mer og menyelementer er viktige for effektiviteten, produktiviteten og total effektiviteten.
Å få tilgang til, gjemme seg og vise båndet
I Office 2016-applikasjonene, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote, blir tilgang og tilpassing av bånd og menyelementer utført på samme måte. Hva er forskjellig, er tilpasningsalternativene tilgjengelige i hvert program.
Hvis du vil gjemme eller vise båndet, klikker du på båndvisningsknappen øverst til høyre i programmet. Du har da tre alternativer for bånddisplayet ditt:
- Hvis du velger Automatisk skjult bånd, gir dette deg den mest arbeidsplassen og lar deg vise båndet når det er nødvendig. 10 Skjulte Microsoft Word-funksjoner som vil gjøre livet enklere 10 Skjulte Microsoft Word-funksjoner som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer ved å klikke på toppen av programmet.
- Hvis du velger Vis faner, gir dette deg også flere arbeidsområder ved å fjerne kommandoene, men holder fanene øverst for enkel tilgang med et klikk.
- Hvis du velger Vis faner og kommandoer, vil dette vise både fanene og kommandoene samtidig.
Grunnleggende Tilpasninger
For å få tilgang til båndtilpassingsalternativene, velg Fil > Valg > Tilpass bånd . Innstillinger for hver applikasjon viser alternativene i samme format med kommandoer til venstre og båndinnholdet til høyre.
Båndinnholdene som er oppført under Tilpass båndet på høyre side, inkluderer bokser og pluss tegn. Avkrysningsboksene angir hva som finnes i båndet, og plustegnene lar deg utvide og se medfølgende elementer og handlinger. For eksempel, i PowerPoint inkluderer fanen Hjem for øyeblikket Klembord- kommandoen med de tilgjengelige handlingene.
For å tilpasse båndinnholdet vil du i utgangspunktet flytte elementer mellom Velg kommandoene fra listen til venstre og Tilpass båndlisten på høyre side. Begynn med å velge sett med lister fra rullegardinlistene på hver side.
Deretter kan du fjerne merket av noen elementer til høyre som du ikke lenger trenger å vise i båndet. For eksempel, hvis du ikke lenger vil ha Draw-fanen i OneNote, fjerner du merket i boksen ved siden av Draw og klikker OK . For elementer med pluss tegn kan du legge til eller fjerne enkelte elementer. Så, hvis du foretrekker å holde Draw-fanen i vårt eksempel, men har den inneholder alle handlinger unntatt Konverter, kan du fjerne det enkelt. Bare velg Konverter, klikk Fjern knappen i midten, og velg OK .
Å legge til kommandoer og faner i båndet er like enkelt, men du beveger elementer i motsatt retning. Først oppretter du enten en ny gruppe i en eksisterende kategori eller en ny fane helt, ved hjelp av den riktige knappen nederst.
Du kan omdøpe dem hver du vil, og hvis du oppretter en gruppe, kan du også velge et nifty-ikon. Deretter velger du bare kommandoen fra venstre side, klikker Legg til- knappen i midten, og klikker OK når du er ferdig.
Ditt bånd, din vei
Nå som du vet hvordan du får tilgang til, legger til og fjerner elementer fra båndet Slik tilpasser du Microsoft Office 2016 til dine behov Slik tilpasser du Microsoft Office 2016 til dine behov Standardinnstillinger møter sjelden behovene til hver bruker. Her presenterer vi fem enkle tweaks som lar deg tilpasse Microsoft Office 2016 til dine preferanser. Les mer, gjør det ditt eget er det neste, morsomme trinnet. Kanskje du aldri har behov for Mailings-fanen i Word, fanen Review i Excel eller fanen Historie i OneNote. Eller, kanskje du vil beholde og tilpasse de kategoriene som passer dine behov. Her er noen eksempler på hvor effektiv og effektiv du kan lage båndet ditt.
Omorganisere fanene
Ved å bruke pilene eller kontekstmenyen i avsnittet Tilpass båndet, kan du raskt flytte elementer opp og ned for å bestemme plasseringen i båndet. Fanen øverst på listen vil vises helt til venstre for båndet med påfølgende faner som følger til høyre på samme måte som du naturlig leser.
Prøv å sette fanen du bruker mest først, neste sekund og så videre. Kanskje du ikke bruker fanen Hjem regelmessig i Excel, men du bruker fanen Formler hele tiden. Så flytt fanen Hjem ned og Formulas- fanen opp. Du kan også omorganisere kommandoene i kategoriene, noe som gir deg enda mer fleksibilitet.
Gi nytt navn til elementene
Ikke bare kan du endre navn på egendefinerte faner og grupper du lager, men de som også er innebygd. Si at du vil endre etikettene til kategoriene til navnene på hovedtegnene på The Big Bang Theory, ikke noe problem. Sheldon, Leonard, Raj, Howard og Penny er bare et klikk unna.
Bare velg elementet fra Tilpass båndlisten, klikk på Rename- knappen nederst, gi det navnet du vil ha, og avslutt med å trykke OK- knappen.
Gjør det ditt eget
Tro det eller ei, du kan lage ditt eget bånd med de nøyaktige kategoriene og kommandoene du vil ha veldig enkelt. For eksempel, hvis du bare bruker tegningskommandoer i OneNote, med bare et par andre, kan dette oppnås.
Først må du opprette et nytt fane og deretter enten opprette nye grupper i det hvis du liker eller bare legger til enkelte kommandoer. Husk at du kan legge til kommandoer fra andre faner, så vel som de som ikke vises i båndet. Neste, omordne kommandoene i den rekkefølgen du foretrekker dem ved å bruke pilene, og deretter endre navn på dem til det du foretrekker.
Når du er ferdig, fjern avmerkingen for resten av kategoriene du ikke lenger trenger, og klikk OK . Sluttresultatet er din egen fane med kommandoene du trenger, alle er kalt slik du vil ha dem.
Bruk ikoner over tekst
Hvis du er en visuell tenker eller bare foretrekker ikoner til tekst i båndet ditt, kan du enkelt få dette til å skje. Selv om du ikke kan skjule teksten fra kommandoene i hovedfanene, kan du gjøre det for grupper som du oppretter som inneholder kommandoer.
Hvis du for eksempel bruker PowerPoint, oppretter du en ny gruppe, enten den er i en ny kategori eller en eksisterende, ved å klikke på de riktige knappene fra bunnen for å sette opp dette. Deretter legger du til kommandoene du ønsker å gruppen, og gir omdøpe og omorganisere dem som du vil. Når du er ferdig, høyreklikk på den nye gruppen du opprettet, og velg Skjul kommandolabel . Husk, dette kan bare gjøres med kommandoer lagt til i egendefinerte grupper du lager.
Gjennomgå ubrukte kommandoer
I boksen Tilpass båndet, i Velg kommandoer fra delen til venstre, velg Kommandoer Ikke i båndet fra rullegardinlisten. Dette er kommandoene du ikke bruker for øyeblikket i båndet, og du kan bli overrasket over tilgjengelige alternativer.
Hvis du liker å bruke lyd, kan du legge til talekommandoer for å høre celleteksten i Excel-regnearket eller valgt tekst i Word-dokumentet ditt. Hvis du bruker Outlook for å administrere din to-dos, kan du legge til en kommando for å lage en oppgave fra båndet ditt med et enkelt klikk. Hvis du vil inkludere en rask tegning med musen, kan du legge til kommandoen Scribble. Dette er bare noen få eksempler på de skjulte alternativene som er tilgjengelige 8 ting du kan gjøre på kontoret som du aldri har tenkt på 8 ting du kan gjøre på kontoret som du aldri trodde på Microsoft Office, gjør Pareto-prinsippet på hodet: 80% av brukerne bruk bare 20% av funksjonene. Tid til å gjenoppdage Microsoft Office-funksjoner du aldri har vurdert. Vi har samlet 8 åndelige, nyttige produktivitet ... Les mer som kan være ganske nyttig for deg.
Tilleggsfunksjoner
Eksportere innstillinger
Hvis du bruker verdifull tid til å tilpasse båndet ditt, kan du lagre innstillingene dine ved å eksportere dem til en fil. Velg Importer / Eksporter- knappen og deretter Eksporter alle tilpasninger . I det følgende popup-vinduet kan du velge et sted og gi nytt navn til filen. Klikk deretter Lagre .
Importerer innstillinger
Hvis du vil importere dine lagrede tilpasninger, velger du Import / Export- knappen og deretter Import tilpasningsfil . Deretter navigerer du til filplasseringen i popup-vinduet og klikker Åpne . Du må bekrefte at du vil erstatte de nåværende innstillingene med de i filen.
Tilbakestille tilpasninger
Hvis du vil tilbakestille innstillingene tilbake til standardene, kan du klikke på Tilbakestill- knappen. Velg deretter fra Tilbakestill bare valgt Ribbon-fanen eller Tilbakestill alle tilpasninger, og klikk OK .
Er du klar til å tilpasse?
Avhengig av hvor mye tilpasning du planlegger, kan det ta litt tid. Men sluttresultatet gir deg de eksakte elementene du trenger og bruker i båndet og menyen, samtidig som du eliminerer de du ikke gjør. Muligheten til å skape et effektivt arbeidsområde 10 Simple Office 2013-tips som vil gjøre deg mer produktive 10 enkle Office 2013-tips som vil gjøre deg mer produktive MS Office-ferdigheter forblir forankret i de beste vanlige ferdighetene arbeidsgivere ser etter. Så vær mer kunnskapsrik med disse ti enkle Office 2013-tipsene og ta mer ledig tid rundt vannkjøleren. Les mer i Office 2016-applikasjonene Komplett Microsoft Office File Converter Guide Den komplette Microsoft Office File Converter Guide Hvis du noen gang har konvertert en tekstfil, som PDF til Word, er du kjent med utfordringen. Noen ganger er det like enkelt som utskrift, andre ganger trenger du spesialverktøy. Skriv inn denne konverteringsveiledningen. Les mer er en flott funksjon som gir fleksibiliteten til å gjøre den til din egen.
Hvis du har flere forslag til kreative bånd og menytilpasninger, vennligst del dem i kommentarene nedenfor.