Denne artikkelen var Fast-Tracked. Finn ut hva det betyr, eller send inn dine apper og tjenester for å være hurtigsporet.
Å holde oversikt over ting er vanskelig, spesielt når du jobber i et lag. Ikke vær redd: En online-tjeneste kalt Teamup har ryggen din, noe som gjør det til en skikk å planlegge hendelser og dele dem med andre.
Et brukervennlig og rent grensesnitt, sammen med utrolig raske delingsalternativer, gjør Teamup til et godt valg for hosting av kalenderen din. Avhengig av planen du velger - et gratis alternativ er tilgjengelig - kan du bruke det med ubegrenset antall brukere eller bare for deg selv; det fungerer bra heller.
Pass på å komme inn i kommentarfeltet etterpå for å fortelle oss om du har brukt Teamup, eller hvis du har egne anbefalinger for onlinekalender.
Skape hendelser
Å lage en ny begivenhet på en kalender er en bris. Du kan bare klikke og dra på kalenderen for hvor du vil slippe hendelsen din. Du kan deretter legge til alle detaljene du trenger, for eksempel timings, hvem som deltar, hvor det skjer, og mer.
Hvis arrangementet ditt kommer tilbake, kan du diktere dette og Teamup har en god mengde alternativer tilgjengelig her. Du kan også legge til en beskrivelse for arrangementet ditt, med noen enkel formatering tilgjengelig i redigeringsprogrammet og HTML-en tillater noe mer raffinert tilpasning.
Du kan sette inn et bilde fra nettet eller et dokument eller bilde fra Dropbox. Premium medlemmer har muligheten til å laste opp direkte til Teamup fra sine datamaskiner eller andre programmer, for eksempel Instagram eller Google Disk. Dette er flott for de som ønsker å beholde all informasjonen sentralt, slik at brukerne kan se alt de trenger fra ett sted.
Det som mangler, er muligheten til å legge til egendefinerte felt. Mens du alltid kunne bung det i beskrivelsen, hvis du ønsket å tvinge konsistens så blir det vanskelig. Det er ikke en avtalebryter, men det er ikke noe som de fleste kalenderverktøyene tilbyr, og det ville være en god måte for Teamup å ytterligere kant ut fra mengden.
Flere kalendere og visninger
Avhengig av prisplanen din (flere detaljer nedenfor) kan du opprette fra 6 til 50 underkalendere. Det er usannsynlig at mange vil trenge mer enn det, men begrensningen føles unødvendig, spesielt når Google Kalender lar deg lage et ubegrenset antall. Du kan opprette en underkalender for hvert lagmedlem. Intellinote: Sett opp oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted Intellinote: Sett opp oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted. Intellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og bedre kommunisere med teamet ditt, kollegaer og klienter med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntids video- og tekstchatt. Les mer eller for avdelinger, for eksempel, og du kan skille mellom dem med fargekoding.
Mens du kan vise alle kalendere samtidig, hvis du velger det, kan det være at de ikke er alle relevante for deg. I dette tilfellet kan du bytte hver enkelt kalender på og av etter ønske. Dette er flott som du raskt kan se alt som er viktig, mens du fortsatt har alt annet tilgjengelig hvis du noen gang trenger å referere til det. Og dette gjelder per bruker via informasjonskapsler, i stedet for per URL, noe som betyr at hver bruker ser nøyaktig hva de vil.
Det er en rekke alternativer å velge mellom når det gjelder hvordan du vil se disse kalendere sammen. For eksempel kan du bruke Scheduler-visningen til å sammenligne ganger på tvers av alle kalendere. Dette kan brukes til et rombestillingssystem, hvor hver kalender er et annet rom, og du kan vise dem alle side om side for å se hva som er gratis.
Andre synspunkter inkluderer de mer standard daglige, ukentlige og månedlige visningene. Den jeg fant meg mest, var ukentlig, bare fordi det er hvordan jeg driver timeplanen min, og jeg likte hvordan du enkelt kunne se varigheten av alle hendelsene dine. Hvis du trenger en mer raffinert, enkel nedlasting så kan du velge agendavisning, som gir deg alt i et listformat. Men den gode tingen er at du bare kan bytte mellom alle visningene ved et klikk på knappen, noe som gir deg den ultimate friheten til å se hvordan du vil.
Enkel og rask deling
En av mine favorittfunksjoner i Teamup er hvor enkelt det er å dele kalendere med andre. Det er absolutt ingen registrering påkrevd, siden alt du trenger å gi ut er en unik URL. Disse koblingene kan justeres avhengig av hvilke tillatelser du ønsker å gi. For eksempel kan en lenke tillate endring av kalenderen, og en annen kan være skrivebeskyttet.
Hvis du har flere kalendere, kan du også justere tillatelsesnivåene for hver kalender, alt fra samme link. Dette betyr at du for eksempel kan gi noen tilgang til en kalender og gjemme den andre. Det er så enkelt og raskt å dele kalendere med andre mennesker.
Du kan deaktivere en kobling for å fjerne kalendertilgangen i sin helhet. Det er derfor jeg anbefaler at du lager en unik kobling for hver bruker du vil dele kalenderen med. På den måten, hvis du vil tilbakekalle tilgang til en bestemt person, trenger du bare å deaktivere sin link, i stedet for å gjøre det for alle, og måtte distribuere en ny lenke.
Passordbeskyttelse er også tilgjengelig for de som har betalt plan. Lenkene er en veldig grunnleggende sikkerhetsmetode - selv om de er en tilfeldig streng av tegn, kan en person enkelt dele den med uautoriserte tredjeparter, og da kan du ikke holde tabs på hvem som har tilgang. Hvis kalenderen din inneholder sensitivt materiale, vil du definitivt ønske passord aktivert.
Tilpasset design
Den visuelle utformingen 5 Grunnleggende prinsipper for grafisk design du tar for gitt hverdag 5 Grunnleggende prinsipper for grafisk design Du tar for gitt hverdag I den visuelle alderen på Internett er det relativt enkelt å lage dine egne grafiske motiver, men de trenger ikke å se hjemmelaget. Les mer av kalenderen kan tilpasses litt etter din smak. Logoen kan endres på enkelte planer, sammen med teksten som vises ved siden av den, og det kan også farge på toppteksten. Hovedkalenderen selv kan byttes mellom et blått og grått system. Det er omfanget av de estetiske endringene du kan gjøre, men det er ikke nødvendig med mye mer. Den overordnede designen er tilnærmet enkel, uansett, med et rent grensesnitt som ikke trenger justering.
Administratorbrukere kan som standard legge sammen det venstre kontrollpanelet for alle brukere, sammen med å justere toppteksten og teksten som finnes i valgfri Om-boksen. Du kan skrive alt du vil ha i denne boksen, sammen med å ha muligheten til å lenke eksternt, og den vil bli vist på tvers av alle kalendere. Det vil nok være et bra sted å sette instruksjoner eller kontaktinformasjon, avhengig av hvordan du planlegger å bruke kalenderen.
Prisplaner
Som nevnt har Teamup forskjellige prisplaner, så la oss dykke litt lenger inn i hva det egentlig betyr. Det er tre planer å velge mellom: Basic (gratis), Plus ($ 96 / år) og Premium ($ 240 / år).
De viktigste forskjellene mellom planene er hvor mange underkalendere du kan ha, hvor lenge dine historiske data er lagret for, om du kan passordbeskytte kalendere dine, hvis du kan laste opp filen direkte til hendelsene dine, og tillegget av planleggervisningen .
Det er skuffende at passordbeskyttelse. Slik endrer du passordet ditt på hvilken som helst stasjonær eller mobil enhet. Slik endrer du passordet ditt på hvilken som helst stasjonær eller mobil enhet. Passordet ditt er det eneste som står mellom en fremmed og dine mest private data. Når ble den siste gangen du oppdaterte enhetens passord? Vi viser deg hvordan du endrer det akkurat nå. Les mer av kalendere er en betalt funksjon. Hvis sikkerheten til kalenderen din er viktig, har du ikke annet valg enn å betale for å få det ekstra beskyttelseslaget. Men de andre funksjonene er mer passable å være låst bak en paywall, selv om prissettingen virker litt tøff på dyre side.
Ved skriving er det en gratis innledende spesialplan som gir deg et lite løft over Basic-pakken: opptil 10 underkalendere, et år med historiske data og planleggervisningen. Hvis du registrerer deg nå, får du det gratis for alltid, så hvis du er på kanten om Teamup, er det verdt å registrere deg nå for å sikre disse tilleggene.
Du kan sjekke ut alle detaljer om prisen på Teamups abonnementsplanside.
Versus Google Kalender
Teamup er flott, men det er definitivt rom for forbedring. En av lederne i nettkalendere er Google Unngå stressen med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Unngå stressen med overplanlegging med 10 smarte Google Kalender-tips Hemmeligheten å avbelaste ved hjelp av en kalender er enkel: klipp ut ting som du ikke trenger, ta tid for de tingene du elsker, og hold alt organisert. Bruk disse ti tipsene. Les mer og kanskje den største fordelen som dette tilbyr over Teamup, er at det er helt gratis, med mindre du ønsker å distribuere det i en bedriftsinnstilling. Du kan legge til ubegrenset underkalendere og data lagres for alltid, uten kostnad.
Google Kalender er definitivt ikke så lett å dele fordi du må dele hver underkalender med individuelle brukere. Det tar lengre tid og krever en Google-konto, men tilbyr i det minste det ekstra sikkerhetslaget laget av Teamup.
Det viktigste området som Google Kalender skiller seg ut over Teamup, er søket. ved at den sistnevnte ikke har en. Det er fornuftig, siden søk er Googles brød og smør, men for Teamup å ikke ha noe søk i det hele tatt, er det virkelig skuffende fordi du ikke kan hoppe direkte til en begivenhet gjennom søkeord.
Planlegg ditt lag bedre
Hvis du vil ha en god online kalender for deg selv eller laget ditt, kan du prøve Teamup. Du har ingenting å tape ved å sjekke gratis planen. Gi det et snurr og se om det virker for deg.
Selv om det er rom for forbedring, gjør det rene grensesnittet, rask og enkel deling og flere visningsalternativer det enkle å anbefale planleggings- og samarbeidsverktøy. Teamarbeid: 10 tips for effektiv real-time online samarbeidspartner: 10 tips for effektiv real -Time Online Collaboration Les mer.
Og husk at verktøyet som fungerer best er alltid det laget ditt vil bruke Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre eksternt samarbeid for online lag Team Spirit Trumps Technology: Hvordan mestre ekstern samarbeid for online lag Samarbeid blir ikke enklere hvis du må jobbe sammen eksternt og bare dele Internett som en felles tilkobling. Teknologi kan hjelpe navigere kaoset. Men det er bare glasur. Les mer . Og hvis laget ditt ikke liker Google eller registrerer deg for en ny konto, kan Teamup være det perfekte alternativet.
Bruker du Teamup for din planlegging? Er det andre kalendertjenester du anbefaler?
Image Credits: folk på kalender via Shutterstock