Mens Microsoft Word er et brukervennlig program, kan det hende at visse Word-funksjoner er skremmende. 10 Skjulte Microsoft Word-funksjoner som vil gjøre livet ditt lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funksjoner som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer . For studenter, forfattere og akademikere er kategorien Referanser en må-ha-funksjon. Men hvis du aldri har brukt den eller ikke bruker den ofte, kan det være skummelt.
For å hjelpe deg med å bruke standardfunksjonene til denne kategorien, er det forklaringer og trinn for å bruke dem.
Innholdsfortegnelse
Innholdsfortegnelsen er trolig et av de vanligste verktøyene. Du bør vurdere å bruke disse nifty-tabellene i lange dokumenter for å gi en rask oversikt over seksjonene som er inkludert. Du har innebygde alternativer for å legge til enten en automatisk eller manuell innholdsfortegnelse i dokumentet.
Det automatiske alternativet er en sanntidssparer, men det krever at du bruker overskrifter for delene dine slik at de vises riktig. Bruk denne stilen, velg teksten din og velg overskriften fra Stil- delen fra båndet på Hjem- fanen.
En fordel ved å bruke den automatiske innholdsfortegnelsen i Word er at leserne kan klikke i den for å flytte direkte til en bestemt seksjon.
Hvis du går med det praktiske automatiske bordet, må du huske at du må oppdatere den når du oppretter og redigerer dokumentet. Men ikke bekymre deg for at dette faktisk er ganske enkelt.
Bare velg Oppdater tabell fra båndet under Innholdsfortegnelse eller høyreklikk hvor som helst i tabellen, og velg Oppdater felt fra hurtigmenyen. I popup-vinduet velger du mellom å oppdatere bare sidetallene eller hele tabellen.
Hvis du foretrekker å gå med det manuelle bordet, tar det mer tid. Men det lar deg styre bordet ditt helt. Bare husk at du må skrive inn seksjonene og sidene manuelt manuelt.
Fotnoter (og sluttnoter)
Fotnoter gir en praktisk måte å inkludere en kommentar som gjelder bestemt tekst i dokumentet ditt nederst på siden. En slutnote er som en fotnote, men kommentaren vises på slutten av dokumentet i stedet for bunnen av siden.
Begge verktøyene tillater at leseren din fortsetter og bare slutter å lese kommentaren hvis de velger det. De er vanligvis vant til å vise flere ressurser på emnet, forklarende notater og kiterende kilder, noe som gjør dem ideelle for forskningspapirer. Bruk av fotnoter og sluttnotater vil trolig avhenge av dine stilretningslinjer eller publikasjonskrav.
Mens du vanligvis ser fotnoter og sluttnotater med tallindikatorer, kan du velge mellom forskjellige alternativer i Word. Åpne fotnoter formatterings pilen fra båndet. Under Format kan du velge mellom tall, bokstaver eller spesialtegn.
Når formateringsboksen er åpen, vil du også se alternativer for å justere plasseringen av fotnoten eller slutten, kolonneoppsettet for fotnoter og et valg for dokumentavsnittet for å bruke endringene dine.
Sitater og bibliografi
The Citations & Bibliography-verktøyet i Word er ekstremt praktisk for å lage essays og forskningspapir. The Best Citation & Bibliography Verktøy for å skrive et bedre forskningspapir. The Best Citation & Bibliography Verktøy for å skrive et bedre forskningspapir Her er noen kilder og bibliografiske verktøy, de fleste av dem gratis, som vil hjelpe deg med å sitere dine kilder på riktig måte og sette sammen bibliografien din, uansett hvor kompleks. Les mer . Og hvis du er i skole er det sannsynlig at du må inkludere en bibliografi for dine semesterblader. Mens vi dekker grunnleggende om den delen her, kan du også sjekke ut Saikats artikkel om hvordan du lager en annotert bibliografi. Hvordan lage en annotert bibliografi i Microsoft Word. Hvordan lage en annotert bibliografi i Microsoft Word. En annotert bibliografi er en viktig del av ethvert forskningsdokument. La oss se hvordan du oppretter en ved hjelp av Microsoft Word. Les mer for ytterligere detaljer.
Først må du velge stilen din og sette inn sitatene dine. Du kan velge mellom ulike stilalternativer. Hvordan citerer du kildene dine: Sitater og referanser Forklart Hvordan å sitere dine kilder: Sitater og referanser Forklart For å hente dine kilder, er å ære de ideene du bygger på. Lær hva du skal referere, hvordan du citerer et nettsted og andre publikasjoner, og hvordan du oppretter en APA- eller MLA-sitat. Les mer som APA, MLA eller Chicago. Deretter velger du tekst eller dokumentplassering og klikker på pilen ved siden av Sett inn henvisning fra avsnittet Citations & Bibliography i båndet.
Du kan da sette inn en plassholder hvis du planlegger å samle detaljene senere, eller klikk for å legge til en ny kilde for å fullføre sitasjonsinformasjonen.
Når du velger Legg til en ny kilde, vises et popup-vindu for å angi all kildeinformasjon. Pass på å velge riktig kilde type i rullegardinmenyen øverst. Avhengig av typen du velger, vil feltene under den automatisk justere for detaljene du trenger å oppgi.
Hver kilde du legger til, blir lagret slik at du kan gjenbruke, redigere eller slette den. Du kan også legge til alle kildene dine foran hvis du foretrekker det. Disse handlingene kan gjøres ved å klikke på Administrer kilder fra avsnittet Citations & Bibliography i båndet.
Når du er ferdig med å sette inn sitatene, gir Word tre alternativer for en automatisk generert bibliografi. Du kan velge denne tabellen for å være merket Bibliografi, Referanser eller Arbeidsprosess . Bare klikk på pilen ved siden av Bibliografi i denne delen av båndet ditt for å gjøre ditt valg.
Bildetekster tekster~~POS=HEADCOMP
Undertekster er sannsynligvis det enkleste å forstå i Referanser-fanen. Dette praktiske verktøyet legger til etiketter i tabellene dine, diagrammer, bilder, figurer og lignende dokumentelementer. Du kan da sette inn en tabell med figurer med sidetall. Du kan og bør bruke bildetekster for de fleste typer dokumenter der du skal referere til disse elementene.
For å sette inn en bildetekst, velg elementet ditt og klikk på Sett inn bildetekst fra bildetekst- delen av båndet.
Deretter velger du en etikett og plassering for bildeteksten, enten over eller under elementet. Du kan ikke endre bildetekstnavnet, men du kan merke avkrysningsruten for å fjerne etiketten fra den hvis du vil.
Word har noen innebygde etiketter, men du kan enkelt legge til din egen ved å klikke på Ny etikett- knappen. Når du gjør dette og bruker etiketten, vil du se endringen av bildetekstnavnet automatisk.
Deretter, hvis du vil inkludere et bord for de bildeteksterte elementene, klikker du Sett inn tabell med figurer fra bildetekstdelen av båndet. Du har formateringsalternativer i popup-boksen for å vise og justere sidetal, ved hjelp av hyperkoblinger, og inkluderer både etiketten og nummeret.
Hovedsiden
En indeks er som en innholdsfortegnelse, men ligger i slutten av dokumentet i stedet for begynnelsen. I tillegg er en indeks basert på søkeord eller emne, kan inneholde mer detalj, og viser referansesidene i dokumentet.
Å lage en indeks i Word begynner med å markere oppføringene dine. Velg først teksten du vil referere i indeksen, og klikk Marker oppføring i indeksen i båndet. Når popup-vinduet vises, vil du legge inn alternativer og formatering.
Du kan justere hovedoppføringen, legge til en underoppføring, velge en kryssreferanse eller -side, og velg et sidetalformat. Når du er ferdig med oppføringen, klikker du Merk og deretter Lukk .
Etter å ha markert oppføringene, naviger til stedet i dokumentet der du vil plassere indeksen. Deretter klikker du Sett inn indeks fra indeksen i båndet.
Du kan nå justere formatet på indeksen din i popup-boksen, inkludert antall kolonner, justering av sidetal og innrykk eller innkjøp. Når du er ferdig, klikker du OK .
Tabell over myndigheter
Tabellen over myndighetene brukes vanligvis i juridiske dokumenter. Den viser referanser i dokumentet med sidetallene. Prosessen for å opprette en tabell med myndigheter ligner på å opprette en indeks der du begynner med å markere teksten.
Velg først teksten du vil referere i tabellen, og klikk på Mark Citation i tabellen med myndigheter i båndet. Du kan justere den valgte teksten, inkludere en kategori, og vise kort og lang henvisningsseksjoner. Når du er ferdig, klikker du Merk og deretter Lukk .
Etter at alle citatene dine er merket, naviger til stedet i dokumentet der du vil ha bordet. Klikk Sett inn tabell av myndigheter fra den delen av båndet.
Her vil du se formateringsalternativer for bordet ditt, for eksempel å holde den opprinnelige formateringen og velge kategoriene som skal vises. Klikk på OK når du er ferdig.
Ett tips til notat
Hvis du bruker funksjonen Indeks eller Tabell av myndigheter, kan du merke at dokumentet plutselig inneholder markeringer. Disse elementene inkluderer avsnitt og plassindikatorer som i bildet nedenfor. Disse kan være svært distraherende, så å skjule dem, trykk bare Ctrl + Shift + 8 .
Hvordan bruker du referansefanen i Word?
Er du i skole eller et yrke Hvordan lage profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Hvordan lage profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Denne veiledningen undersøker elementene i en profesjonell rapport og vurderer strukturering, styling og sluttføring av dokumentet i Microsoft Ord. Les mer hvor Referanser-fanen i Word er en du bruker ofte?
I så fall finner du det å være enkelt å bruke eller forvirre? Forhåpentligvis vil disse forklaringene og trinnene hjelpe deg med å dra full nytte av Referanser-fanen og de innebygde funksjonene.
Og hvis du har forslag og tips til andre, kan du dele dem under!