Hvordan klarer du et team av mennesker som er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i hverdagen, så det er nok en god tid for oss å rulle opp noen gode online møteverktøy for å organisere og administrere et desentralisert lag av mennesker.
Takket være anstendig Internett-tilgang i mange land over hele verden, er det mange flere bedrifter i disse dager som er villige til å tillate arbeidstakere å telecommute i stedet for fysisk å være på kontoret. Mange er også klar over at det kan være raskt og enkelt å ansette frilansere på nettet for å gjøre små stykker. Noen bedrifter, som MakeUseOf, har innsett at det ikke trenger å være en sentral plassering for virksomheten i det hele tatt - folk jobber bare fra hvor som helst i verden passer dem.
Internasjonale møteplanleggere
Google Kalender
Selv om det er helt mulig for noen mennesker å bruke Google Kalenders smarte verktøy for å finne en tid 10 Awesome Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut 10 fantastiske Google Kalender-funksjoner som du bør prøve ut Les mer, mange brukere har rett og slett for mange kalendere til å vurdere eller de har for mange ting som ikke er angitt i kalenderen i det hele tatt. Derfor er det verdt å se på følgende alternativer også.
Doodle
Doodle er perfekt for planlegging av datoen for noe å skje. Du kan angi bare dager eller bestemte timer hvis du vil, alt i din egen lokale tidssone.
Doodle har også noen veldig avanserte funksjoner, som iCal-eksport og en Google-kalendersynkronisering. Synkroniseringen av gCal er flott for beslutninger som tar lang tid å gjøre, siden du kan oppdatere tilgjengeligheten til møtet i Google Kalender hvis noe annet kommer opp.
Møt-O-Matic
Et lignende verktøy til Doodle, men mindre avansert, er Meet-O-Matic. Den største fordelen med dette verktøyet over de andre er at det er veldig enkelt for ikke-tekniske personer å forstå det og for svakt tekniske personer å fylle ut detaljer for en annen person hvis det er nødvendig.
Planlegg en gang
Schedule Once er et flott verktøy for å finne en gjensidig praktisk møtetid. Det gjør det veldig enkelt for alle brukere å velge dagens timer i sin lokale tidssone. Så det er flott å bruke hvis du vil begrense tidsluke, har allerede valgt en uke til å planlegge møtet. Hvis du registrerer deg, vil Schedule Once også la deg synkronisere med Google Kalender.
Schedule Once har også sin egen Firefox add-on for å gjøre det enklere.
Visualisere internasjonale tidssoner
Noen ganger er det vanskelig å se hvorfor det er vanskelig å planlegge et møte med dine medarbeidere. Det finnes imidlertid en rekke verktøy for å hjelpe deg med å se de forskjellige tidssonene. 10 måter å visualisere tidssoner rundt om i verden og være på tide. 10 måter å visualisere tidssoner rundt om i verden og være på gang Les mer med et blikk slik at du Jeg prøver ikke alltid å sette møter mens andre sover.
Se nærmere på disse tidssone visualisers:
- [NO LONGER WORKS] Tidssone-kontroll - Lar deg se gjeldende tid for forskjellige byer som er plottet på et kart (vist).
- Hver tidszone - Viser deg normal dagslys for ulike byer, slik at du enkelt kan se en god form for et møte.
- 24 Tidssoner - Interaktivt flashbasert kart med dagslysområder vist og bestemte tider for byer som vises på mouseover av stedene.
Les mer om de beste tidszone visualiseringsverktøyene i detalj her 10 måter å visualisere tidssoner rundt om i verden og være på tide 10 måter å visualisere tidssoner rundt om i verden og være på gang Les mer.
Koordinere frivillige
Å lage engangsplaner med medarbeidere er alt bra og bra, men det er også noen gode verktøy for å håndtere store grupper av frivillige lokalt. Sjekk ut frivillig spot for å se hvor lett det kan være. Frivillig Spot har allerede blitt dekket av MakeUseOf i detalj her Hvordan enkelt koordinere frivillige ved hjelp av frivillig spot Hvordan enkelt koordinere frivillige ved hjelp av frivillig spot Les mer.
Enkle oppmøteverktøy
Ingen av de følgende verktøyene trenger mye introduksjon, men de er verdt å nevne i listen. Når du har planlagt møtet, er følgende verktøy de beste tilgjengelige for å være vert for ditt online møte.
Google Hangouts
For gruppesamtaler på nettet må det beste verktøyet for å treffe scenen være Google Hangouts. Hangouts er den perfekte måten for grupper av mennesker å lage videokonferanser sammen - og også den beste frie måten å gjøre det på. Brukere kan også dele sin skjerm lett, noe som er flott for forretningsmøter. Hangouts har nylig lagt til muligheten til å legge til landlinjer og mobiltelefoner i konferansesamtalen.
Facebook Chat
Hvis du trenger å gjøre en-til-en stemme-, tekst- eller videosamtaler, er Facebook enkelt for de fleste å bruke. Det er enkelt fordi de fleste allerede har Facebook-kontoer, og de trenger ikke å installere noen ekstra programmer for å komme i gang. Facebook-chat begrenser deg til en-til-en video og taleanrop, men kan gjøre gruppetekst-chat.
Skype
Hvis du er mer opptatt av taleanrop eller en-til-en videosamtaler (eller villig til å betale for flere personer som skal legges til), er det også Skype. Skype er populært på grunn av sin pålitelighet for tale- og videosamtaler, men det har også muligheten til å dele skjermene. Den eneste ulempen er at hvis du vil foreta konferansesamtaler, må du betale mer. Konferansesamtaler er imidlertid gratis til Skype-kontoer, og koster bare deg hvis du ringer til en vanlig landlinje eller et mobilnummer.
Hva er dine favoritt onlineverktøy for koordinerende grupper? Hvorfor?