Elsker du ikke ting som sparer deg tid og energi? Når du er på kontoret, i stedet for å kaste bort tid på å lage dokumenter fra grunnen av, kan du fokusere på dine oppgaver og plikter ved å bruke og gjenbruke enkle maler. Fra budsjetter til til-dos og tilpassede maler, sjekk ut disse 10 tidsbesparende verktøyene.
De fleste maler under Microsoft Office og kompatible kontorsuiter Hvilke Office Suite er best for deg? Hvilken Office Suite er best for deg? Du vil bli presset for å finne et yrke som ikke krever ord- eller tallbehandling av noe slag. Og du lurer kanskje på, er Microsoft Office virkelig den beste løsningen? Her er alternativene dine. Les mer . Google Docs-brukerne blant deg trenger ikke å gjenoppfinne hjulet heller. Med flere maler tilgjengelig 24 Google Dokumenter-maler som vil gjøre livet enklere 24 Google Dokumenter-maler som gjør livet enklere Maler kan spare deg for mye tid. Vi samler 24 tidsbesparende Google Dokumenter-maler for arbeid, helse, hjem og reise. Fortsett med dine prosjekter, i stedet for å slite med å sette sammen dokumenter. Les mer på kontoret, du kan velge en mal for prosjektets tidslinje, en faktura, en møteagenda, og til og med for forretningsplanen din.
1. Budsjetter
For de som har ansvaret for budsjettet 10 Nyttige regnearkmaler som hjelper deg med å administrere dine finanser 10 Nyttige regnearkmaler for å administrere dine finanser Ville det ikke vært bra hvis du visste hvor pengene dine var, til alle tider? Les mer, å jobbe med økonomi kan være nok av en oppgave på egen hånd. For å lette den byrden bare litt, prøv å bruke en ukomplisert mal laget spesielt for det. På den måten kan du holde oppmerksomheten på disse tallene, i stedet for levering av dem.
TidyForms har et godt utvalg av budsjettmaler for ulike typer prosjekter. Inntekt, utgifter, lønn og reisekostnader er alle lett å redigeres med denne årlige budsjettmalen. Hvordan gjøre prosjektet ditt en suksess med Excel-maler. Hvordan gjøre prosjektet til en suksess med Excel-maler. Excel maler er et viktig verktøy i porteføljen av en effektiv prosjektleder. Selv i det minste prosjektet kan maler gjøre livet enklere og spare betydelig tid. Vi har samlet et utvalg. Les mer for Microsoft Excel.
2. Fakturaer
For dokumenter du lager regelmessig, som fakturaer, kan maler du bare bruker om og om igjen, bare gi mening. I stedet for å kaste bort tid, ved hjelp av en mal betyr det at du bare kan pope inn i tallene, datoene og få fakturaen ut av døren. 10 Enkle, tilpassbare faktura maler. Hver freelancer bør bruke 10 enkle, tilpassbare faktura maler. Hver freelancer skal bruke Å være freelancer er hard. Du må hele tiden være på ditt A-spill. Les mer .
En grunnleggende faktura fra Microsoft som du kan bruke med Excel, er en fin måte å holde oppgaven enkel på. Skriv inn bedriftsinformasjon og fakturainformasjon, og la malen beregne prisene for deg.
3. Møtedag
Hvis du planlegger møter ofte, er 15 Best Meeting Agenda Maler for Word 15 Best Meeting Agenda Maler for Word Når det er på tide å planlegge et møte, bør du ikke kaste bort tid på å lage en agenda fra grunnen av. Mange møte agenda maler for Microsoft Word kan få deg til en god start. Les mer, da å få noen møteagendater for hånden, kan virkelig spare deg tid. Fra uformelle gruppemøter til viktige ledermøter, vis din profesjonalitet så vel som din konsistens med en velorganisert maler.
En agenda som aldri feiler, er en stilig, formell mal fra Office Templates Online for Microsoft Word. Med et rent, strukturert utseende og nødvendig informasjon, kan du ikke gå galt.
4. Møte protokoller
Mens en mal for møtedagboken din kan hjelpe deg med å administrere tid, blir tydelig strukturerte møtestunder kjempebra tidssparende når du må følge opp. Det viser deltakerne en uniformert prosess, og lar dem også vite hva de kan forvente etter hvert møte.
Hva bedre program for å fange møte minutter enn et notatverktøy som Microsoft OneNote 12 tips for å ta bedre notater med Microsoft OneNote 12 tips for å ta bedre notater med Microsoft OneNote Disse 12 tipsene viser deg hvordan du tar bedre notater i MIcrosoft OneNote. I dag er digital notering så mye om ferdigheter som det handler om verktøyet. Les mer ? Med sine innebygde maler Slik bruker du OneNote-maler til å bli mer organisert Slik bruker du OneNote-maler for å være mer organisert OneNote er en fin måte å holde tankene dine organisert, og maler kan gjøre prosessen enda enklere. Lær hvordan du bruker, rediger og opprett dine egne maler med denne veiledningen. Les mer, du kan velge fra et tilfeldig til et formelt utseende med seksjoner som passer.
5. Nyhetsbrev
Hvis du sender nyhetsbrev til kunder og kunder regelmessig, er det ikke bare effektivt å ha en mal eller to, men vil være mer behagelig for mottakerne. De vil vite hva du kan forvente med hver kommunikasjon, og du vil kunne gi dem nyhetene og tilbudene raskere.
Med et stort utvalg, valgfrie tilpasninger og et dra og slipp-redigeringsverktøy, har kampanjemonitoren nyhetsbrevmaler av høy kvalitet. 7 Gratis Meldinger for Meldingsmuligheter for E-post Nyhetsbrev Maler nyhetsbrev fordi det kan distribuere informasjon til kunder. Vi viser deg hvordan du får nyhetsbrevet ditt til å se fint ut med gratis og responsive maler. Les mer for å gi kommunikasjonen din det profesjonelle utseendet.
6. Presentasjoner
For å presentere produkter, prosjekter, rapporter og annet arbeidsmateriale, maler for Microsoft PowerPoint De beste gratis PowerPoint-maler for prosjektpresentasjonen De beste gratis PowerPoint-maler for prosjektpresentasjonen Hvordan du presenterer prosjektet ditt, er minst like viktig som det du presenterer fordi Det publikum vil huske er hvordan du fikk dem til å føle. Wow dem med profesjonelle PowerPoint-maler for prosjektledelse. Les mer kan hjelpe deg med å forberede deg på presentasjoner med mindre innsats. Å lage lysbildefremvisninger fra grunnen kan være en stor tidssuger, så bruk en mal som inneholder logoen din, et konsistent tema og firmaets farger, og så bare trykk inn i dataene dine.
Som et eksempel, når du vil vise et prosjekts fremdrift regelmessig, får denne malen fra SlideHunter det gjort. Med justerbare farger og en omfattende tidslinje fungerer denne elegante Gantt-kartmalen godt.
7. Statusrapporter
På samme måte som møte dagsordener og minutter, er statusrapporter med konsistent utseende ganske passende for virksomheten. For de som lager månedlige, ukentlige eller til og med daglige statusrapporter, kan maler gjøre jobben mye enklere.
Word 2016 har fine, innebygde maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler Hvordan administrere prosjektet ditt med Word-maler I prosjektledelse er forberedelsen halvparten av kampen. For å organisere og dokumentere prosjektet ditt, kan du trenge mange forskjellige rapporter, skjemaer eller planer. Vi har samlet et utvalg av Word-maler for å komme i gang. Les mer tilgjengelig for statusrapporter. Avhengig av hvilken type utseende du vil ha, en som inneholder oppsummeringer og oversikter med et rent utseende, er et solid valg.
8. Innholdsfortegnelser
De som har til oppgave å skape dokumenter på kontoret som bruker innholdsfortegnelse 10 Best Innholdsfortegnelse Maler for Microsoft Word 10 Best Innholdsfortegnelse Maler for Microsoft Word Trenger du å sette opp en innholdsfortegnelse raskt? Disse malene hjelper deg med å få jobben gjort i et blunk. Les mer vanligvis foretrekker et konsekvent utseende. Og hvis du noen gang har laget en innholdsfortegnelse uten en mal, vet du at det kan vise seg å være ganske et foretak, avhengig av lengden på dokumentet ditt.
Template.net har et godt utvalg av innholdsfortegnelser for både Word- og PDF-dokumenter. Fra enkel til avansert, er du sikker på å finne en som passer dine behov.
9. To-Do Lists
Oppgavelister som deles med lagmedlemmer, kollegaer eller veiledere bør være enkle å forstå. Med en mal som gjør sporing til dos lettere for de på kontoret, kan du alle bruke mer tid på oppgavene i stedet for listen som følger dem.
Microsoft OneNote tilbyr tre typer oppgaveliste maler. Hvordan adoptere OneNote-maler for prosjektledelse. Hvordan adoptere OneNote-maler for prosjektledelse. Et bredt utvalg av maler er et av funksjonene som gjør Microsoft OneNote til et godt verktøy for prosjektledelse. La oss vise deg hvordan du kan bruke OneNote-maler i prosjektet ditt. Les mer for å dekke dine behov. Fra en enkel liste til en som er prioritert, kan du velge bare en eller alle tre.
10. Tilpassede maler
Elsker du å bruke maler, men foretrekker å lage din egen for å lagre og gjenbruke? Lag din egen PDF- eller Excel-mal Slik lager du raskt en tilpasset Excel-mal for å spare tid Slik lager du raskt en tilpasset Excel-mal for å spare tid Excel-maler er universelt nyttige - de kan hjelpe deg med å holde økonomien i orden, administrere et prosjekt og organisere livet ditt. Vi viser deg hvordan du lager din egen tilpassede mal. Les mer, eller en med Evernote Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-maler øker min daglige produktivitet Opprett egendefinerte maler i Evernote. Med disse malene kan du øke produktiviteten på jobben og i ditt personlige liv. La oss se hvordan du kan lage dine egne evernote-maler raskt. Les mer, kan ta litt tid på forhånd, men tiden du sparer i det lange løp kan bare gjøre det verdt det.
Vær oppmerksom på at de fleste maler du kan laste ned gratis, kan justeres for å dekke dine behov. Noen ganger er det et spørsmål om å finne noe som er nesten perfekt og tilpasse det til det virker for deg. Vær oppmerksom på dette før du begynner å lage en tilpasset mal fra begynnelsen.
Hvilke maler sparer du tid på kontoret?
Er det en mal du bruker daglig på kontoret, og finner det ikke bare en tidsbesparende, men en livredder? Del dine tanker med oss i kommentarene nedenfor!