Som de fleste bruker du sannsynligvis en stor del av din totale internettid per dag som administrerer e-post. Har du noen gang lurt på om det er en enklere metode enn hva du gjør nå?
Heldigvis er det, og det innebærer å bruke et verktøy for effektiv e-postadministrasjon. Noen er gratis, men andre er premium alternativer. Vi ser på tre av hver under og ser hvilke som er verdt å bruke.
Merk: Alle disse verktøyene fungerer i nettleseren din, og noen har også mobilapper.
1. Sortd
Sortd gjør Gmail-meldingene dine til organiserte lister. Det gjør dette med et "smart lag" som ligger i Gmail, som du kan slå på eller av som ønsket.
Lag en liste over oppgaver å gjøre, og en annen for e-postmeldinger knyttet til bestemte emner. Bare bruk den enkle dra-og-slipp- funksjonen. Uansett listeformat du har lyst på, kan Sortd hjelpe deg med å oppnå det.
Den frie versjonen gir deg fire lister, og tilbyr muligheten til å ha opptil 25 ufullstendige oppgaver på hver enkelt. Det gir også et begrenset antall forfallsdato og påminnelsesmeldinger.
Du kan snooze noen av meldingene dine for å redusere e-postspenning 6 enkle triks for å redusere e-postspenning 6 enkle triks for å redusere e-poststress Å håndtere e-post er den beste delen av dagen min. Sa ingen noengang. Du trenger alle tipsene du kan få til å administrere din e-postboks? Vi kan hjelpe deg! Les mer også. Så, hvis de kommer til en ubeleilig tid, kan du komme tilbake til dem senere.
Kostnadsalternativet for Sortd lover det vil være gratis for alltid, så ikke bekymre deg for å registrere deg nå og få en e-post om et overraskelsesgebyr senere.
Last ned: Sorter etter iOS | Android (gratis, premium starter på $ 2 / mo per bruker)
2. Boomerang for Gmail
Når det kommer til påminnelser eller til og med bursdagskrav, vil du kanskje sende en planlagt epost. Boomerang integreres med Gmail for å la deg gjøre det, og mye mer.
Den har oppfølging påminnelser som oppfordrer deg til å nå ut til folk som ikke har svart. Boomerang tilbyr også lese kvitteringer, fjerner smerten av å lure på om mottakeren ignorerer e-posten din.
Har du problemer med å finne ut hva du skal si i en bestemt situasjon? Respondent bør hjelpe. Det er en maskinlæringsstøttet evne som bruker data fra millioner av meldinger. Tillat det å gi råd om tone, ordvalg og mer mens du skriver.
Det er også en ekstremt praktisk Inbox Pause- funksjon. Mens du bruker den, kan du stoppe nye e-postadresser fra å komme inn til du er klar for dem. Da er det enkelt å rydde innboksen din før du kommer til dem.
Last ned: Boomerang for Gmail på iOS | Android (gratis, premium starter på $ 5 / mo)
3. Yanado
Yanado er et annet verktøy som kombinerer Gmail-innboksen din med et alternativ for listeoppretting. Hold styr på oppgaver i gang, ting du har gjort, og ansvar på vent.
Den egendefinerte statusen skal passe alle e-postflytninger. Det er også en måte å lage en liste over dine ideer, slik at de aldri faller gjennom sprekkene.
En innebygd knapp i Gmail-grensesnittet lar deg bruke Yanado til å slå e-post til oppgavene. Klikk på det og velg et valg fra rullegardinmenyen for å legge til en oppgave i en liste .
Bestem om du foretrekker tradisjonelle lister eller lister laget av Kanban-stilkort. Det er også mulig å bygge underlister og merke lister for raskere identifikasjon senere.
Yanado ser ut og føles som en integrert funksjon også. Du får Yanado-varsler direkte i Gmail. Ved å bruke det er det ikke visuelt ødeleggende, og det er ingen læringskurve å forstå det.
Når du registrerer deg for Yanado gratis, lar tjenesten deg lage ubegrensede oppgaver og lister. Den gratis versjonen har også en påminnelsesfunksjon . Yanado legger til påminnelser til Google Kalender som hendelser, slik at du jobber med et allerede kjent system.
Last ned: Yanado for Android (Gratis, premium starter på $ 6 / mo per bruker)
4. ActiveInbox
ActiveInbox er en annen tjeneste som blander oppgavelister med e-post. Denne premium-tjenesten tilbyr påminnelser om eksisterende oppgaver mens du skriver en e-post.
Deretter kan du se dem på et øyeblikk og sørge for at meldingen har alle relevante detaljer. ActiveInbox har også et "send senere" alternativ, sammen med oppfølgingsmeldinger.
Selskapet tilbød i utgangspunktet en gratis versjon av sin tjeneste, men avsluttet den. En representant forklarte bevis viste at folk vanligvis ikke fortsatte å bruke produktet uten kostnad.
Det finnes en dagsliste i innboksen din, som også hjelper deg med å fokusere på de mest tidsfølsomme oppgavene. Du kan sortere ansvar i håndterlige segmenter og gruppere dem etter person eller prosjekt.
Dra nytte av underlister for å gjøre store oppgaver mindre skremmende. Skriv også notater om dem for å huske de avgjørende detaljene. Du kan til og med sette e-postmeldinger inn i prosjektbaserte mapper og holde styr på dem.
Last ned: ActiveInbox for iOS | Android (Premium starter på $ 4 / mo per bruker)
5. Høyre innboks
I likhet med mange av de andre verktøyene i denne listen inneholder Høyre innboksen planlagte e-postmeldinger, påminnelser og notater. Tjenesten setter seg imidlertid fra hverandre med en kul, tilbakevendende e-postfunksjon. Du kan velge en frekvens og tid på dagen for meldinger.
Det er nyttig når du må minne folk om å sende inn fakturaer eller digitale tidsskrifter før en betalingsperiode. Også, hvis du veileder kolleger, kan du bruke den funksjonen til å sende periodiske innsjekkinger.
Å eliminere unødvendige skritt er en fantastisk måte å bli mer produktiv når du håndterer e-post. Den gjentatte epostfunksjonaliteten lar deg effektivt se hvor mye tid du kan lagre med meldingsmaler.
Det er en gratis versjon av riktig innboks, som gjør det mulig å sende og planlegge e-post som et proffs. Slik emailer du som et pro. Slik sender du e-post som et proff. Det er mange faktorer som spiller inn i e-post effektivitet - ikke bare å skrive e-postene, men sette opp innboksen, administrere e-postmeldinger, vite når du skal sjekke e-post og mer. Øk effektiviteten til e-post betyr ... Les mer og få påminnelser. Det tilbyr imidlertid ikke tilbakevendende meldinger.
Også det gratis alternativet er neppe verdt å nevne av en annen grunn: Det lar deg bare sende 10 e-postmeldinger per måned. Det er en alvorlig begrensning.
Premieplanene lar deg imidlertid bruke Høyre innboks så mye som nødvendig i en gitt måned. Du kan også bestemme deg for å betale månedlig eller velge en årlig faktureringsperiode.
Last ned: Høyre innboks (Premium starter fra $ 6 / mo)
6. SaneBox
E-post organisering verktøy 5 Intelligent iPhone Email Apps å sortere og organisere innboksen 5 Intelligente iPhone Email Apps å sortere og organisere innboksen Det er en god tid å si farvel til Apple Mail-appen - når så mye av arbeidet ditt, personlig og reise Livet dreier seg om e-post, det er bare ikke nok. Les mer dekket her så langt, gi deg muligheten til å gjøre mer med meldinger. SaneBox gjør det og går et skritt videre. Den har intelligente algoritmer som filtrerer ut unødvendig materiale og legger den i en dedikert mappe. Deretter kan du se det senere hvis du ønsker det.
Tren også algoritmene med dra og slipp- evner som flytter meldinger til de riktige stedene. Sett dem i din prioriterte innboks eller den med ting som ikke er haster.
Det er en annen tilgjengelig mappe for nyhetsbrev og adresselisteinnhold. Bygg også tilpassede treningsmapper . Stol på dem for å lære algoritmer å ta andre handlinger. Du kan flytte meldinger til skyen, eller automatisk videresende dem til en annen adresse.
SaneBox kan også overstyre e-postens spamfilter når det er nødvendig. Den overvåker kontinuerlig samlingen av meldinger for søppel. Hvis det er noe som synes viktig i stedet, setter SaneBox det i en annen mappe for din anmeldelse.
Hva med meldinger fra folk du aldri vil høre fra igjen? De går til den passende navnet SaneBlackHole- mappen. Hold faner i SaneNoReplies- mappen også. Som du kan gjette, inneholder den meldinger du har sendt at folk ikke har handlet enda.
Sanebox har tre premium prismodeller. Den billigste fungerer med en e-postadresse. Det gir 10 SaneReminders per måned, noe som gir deg en heads-up når folk ikke svarer. Den versjonen tillater også 10 SaneAttachments månedlige, som automatisk sender filer som følger med e-postmeldinger til din foretrukne skytservice.
Også de fleste mappespesifikke tjenestene ovenfor er valgfrie funksjoner. Du får en av dem med den minst kostbare versjonen av SaneBox. De andre prisplanene gir flere valgfrie funksjoner og færre beløpsbaserte begrensninger.
Last ned: SaneBox (Premium starter på $ 7 / mo)
Er en Betalt Email App verdt det?
Når du bestemmer deg for å få en gratis plan eller en premium service, bør du vurdere disse tre faktorene:
Tenk på tilsiktet bruk. Hvis Gmail-innboksen din dobler som en oppgaveliste, lyder det tiltalende, er det nok en gratis plan som er tilstrekkelig. Det samme gjelder hvis du bare vil fokusere på planlagte e-poster og motta målrettede meldinger.
Tenk på volumet av e-postmeldinger du sender. Kanskje du må sende et stort antall e-postmeldinger gjentatte ganger per måned. I så fall er Returboksens gjentagende funksjon trolig verdt. Det er en del av en plan som koster omtrent like mye som en stor spesialitetskaffe.
Tenk på rollen som smarte algoritmer i produktiviteten din. SaneBox tilbyr en mengde eksisterende alternativer og tilpassbare funksjoner til en rimelig pris. Du kan registrere deg for en månedlig plan for første gang for å teste vannet. Alle SaneBoxs planer er tilgjengelige uten forpliktelser, slik at du kan avbryte når som helst.
Husk også at de gratis planene som dekkes her også har premium alternativer. Hvis du begynner å bruke en gratis tjeneste som virker litt kort på funksjoner, er oppgradering lett.
Disse verktøyene forvandler innboksen din fra en gang til en tidsbesparende ved å redusere stress med gjøremålslister og innboksoverbelastning. Hvordan håndtere Inbox Overload og To-Do lister i e-post. Hvordan håndtere Inbox Overload og To-Do lister i e-post E-post er ikke bare kommunikasjon, det bestemmer også i stor grad din gjøremålsliste. La oss snakke om de beste tipsene for å koble innboksen til produktiviteten vår med Andy Mitchell - grunnleggeren av ActiveInbox. Les mer . Etter å ha brukt en, kan du kanskje lure på hvorfor du sitter fast med vanlig epost så lenge.