Jeg pleide å være den typen person som ikke tenkte to ganger om å kjøpe en $ 5 Starbucks Frappuccino, en $ 3 pakke donuts, eller en $ 0, 99 app for min smarttelefon. Det er bare en dollar her, en dollar der, ikke sant? Men i slutten av måneden ble bankkontoen min drenert, selv om jeg ikke hadde kjøpt noe stort.
Nå tenk på det som minutter, ikke dollar. Alt legger til!
Et øyeblikk her og et øyeblikk føles det ikke så mye, men for ofte kommer vi til slutten av dagen og lurer på hvor hele tiden gikk. Best Time Tracking App for Android, iOS og Desktop Den beste tiden sporer app for Android, iOS og skrivebord Vi viser deg hvordan tidsporing kan gi deg fordel eller ditt team, hva du skal se etter i tidssporingsprogramvare, og det beste tversplattformsprogrammet vi kan finne for jobben. Les mer . Kan det være at du sliter bort alt på unødvendige vaner du har lært gjennom årene?
Fortsett å lese for å se hvor mange av disse tidskrevende oppgavene du gjør daglig.
1. Gjør din seng
"Hvis du vil forandre verden, start med å lage din seng." - Admiral William McRaven
Mange selvhjelpsguruer fortaler å lage en sengs første ting om morgenen. De hevder at det har psykologiske fordeler, for eksempel å starte dagen med seier, redusere rot i hjemmet, og til og med bygge selvtillit. Kanskje de har rett, men jeg lager aldri sengen min og jeg er fortsatt så produktiv som det kan være så farge meg skeptisk.
Ifølge David Kadavy gjør de mest vellykkede menneskene faktisk ikke sengene sine.
Jeg er åpenbart partisk her, så ta min påstand om å ikke lage seng med en saltkorn, men en ting ingen kan nekte er at det suger opp tiden. Fem minutter hver morgen er en halv time hver uke, som er ca 30 timer årlig. Med andre ord vil sengetøy koste deg mer enn en dag hvert år.
2. Skru ut USB-flashdrivere
Husk de gode galskapene når du trekker ut en flash-stasjon uten å først skille ut det, ville det ødelegge dataene dine - selv om stasjonen ikke ble brukt aktivt? Vel, jeg husker, og det er derfor jeg er takknemlig for at moderne USB-stasjoner ikke trenger å bli kastet ut.
Det kommer ned til typen enhet du har. Hvis det er en USB-masselager (UMS) -enhet, må du likevel skille ut før fjerning, men hvis det er en MTP- enhet (Media Transfer Protocol) eller en PTP- enhet (Picture Transfer Protocol), er utkasting unødvendig og avfall av tiden.
Merk at eksterne harddisker alltid skal kastes ut.
3. Aktivere varsler og varsler
Disse tingene er produktivitetsmord. Når du er "i sonen", kan et enkelt varsel eller varsel få deg rett ut av flyten din. Du sliter med å kaste bort noen minutter med å lese og svare på den e-posten eller teksten, og det tar litt tid å komme tilbake til det du gjorde.
Eller i verste fall åpner du fraværende Facebook eller Reddit "bare for et øyeblikk" og ser opp for å se at en halv time har gått magisk. Dette er den virkelige faren for varsler og varsler - de kan sende deg av spor uten at du skjønner det.
Så slå dem av! Det er bedre å lukke e-postklienten din og sjekke den bare to ganger om dagen, en gang i starten av dagen og en gang på slutten. Sjekk inn tekstmeldinger og sosiale medier oppdateringer en gang i timen, for eksempel, og les gjennom alt i batchene. Vurder bruk av ikke forstyrr modus (eller til og med flymodus).
4. Multitasking
Vi har undersøkt hvorfor multitasking er vanligvis feil måte å jobbe enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Enkelt- og multitasking: Hva er best for produktivitet? Multitasking er en vanlig metode for å øke produktiviteten. Det viser seg at det ikke nødvendigvis er sølvkulen for produktivitet. Nøkkelen er å vite når du skal multitask. Les mer .
I tilfelle du trenger en oppfriskning eller et sammendrag, her er nøkkelen takeaway:
- Multitasking er best når du kan kombinere en kognitiv oppgave (f.eks. Å lese en bok) med en ikke-kognitiv oppgave (for eksempel å kjøre på tredemølle).
- Singletasking er best når du trenger å komme gjennom flere kognitive oppgaver. Å forsøke å multitaskere to eller flere kognitive oppgaver, vil faktisk redusere deg.
Så hvis du vil lytte til podcaster mens du kjører eller renser huset, må du gå for det. Men hvis du vil bytte mellom jobb, Reddit, og chatte på en instant messenger, så kommer det til å ta deg lengre, og du vil uvitende kaste bort mye tid.
5. Skrive lange e-poster
Riktig e-etikett kan gå langt i retning av å fremme sunne forhold med dine medarbeidere, sjefer og bekjente. Men det er ett aspekt som kan spare deg tid: slutte å skrive langvarige e-postmeldinger som ingen kommer til å lese!
Vær kortfattet. Jo kortere e-postadressen din, desto større er sjansen for at den blir lest. Ikke bare vil du kaste bort mindre av din egen tid, dine mottakere vil sette pris på at du ikke kaster bort tiden din! Tydeligvis vil du ikke være kurt eller terskel - hold vennene dine, men hold deg til de viktigste.
6. Tillate nettsteder å distrahere deg
Dette er sannsynligvis den tidshandler du har. Det er sikkert for meg. Et utilsiktet besøk til Reddit kan forbruke hvor som helst fra 15 til 60 minutter i mitt liv i blinkende øye. Andre vanlige distraksjoner inkluderer sosiale medier, goofing off på Slack, og shopping online. Så hva kan du gjøre?
Det er to taktikker som jeg har funnet effektive:
- Ta strukturerte pauser. Bruk noe som Pomodoro-teknikken Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Hvordan en enkel Pomodoro-timer gjorde livet mitt bedre Pomodoro-teknikken er en av de enklere tidsstyringslivshackene. Bryt gjennom distraksjoner ved hjelp av 25-minutters biter og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineendring hvis det passer deg. Les mer til alternativ arbeid i 20 minutter og ta en pause i 10 minutter. Å vite at du har en pause oppover, kan gjøre det lettere å fokusere på oppgaven ved hånden.
- Blokker distraksjoner. Hvis du ikke har viljestyrke, kan du alltid bruke disse nettstedblokkeringsverktøyene Fokus! 4 beste verktøy for midlertidig å blokkere Facebook og Co Focus! 4 beste verktøy for å midlertidig blokkere Facebook og Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - sløsing med å surfe på nettet i stedet for å få ting gjort. Trenger du en økning i produktiviteten? Finn de beste verktøyene for å rømme sosiale medier her. Les mer for å holde deg på rett spor i arbeidstiden. Du vil bli overrasket over hvor mye mer produktiv du kan være, ved å midlertidig blokkere Reddit i 15 minutter.
7. Søke etter bedre apper og verktøy
Jeg er alltid på utkikk etter "neste store ting" når det gjelder programmer og verktøy. For eksempel går jeg noen få uker på å lete etter nye Markdown-redaktører i tilfelle noen nye dukket opp nylig. Jeg gjør også det samme for notatbøker, e-postklienter, tekstredigerere, mobilapps, etc.
Mesteparten av tiden kommer søket mitt tomt, og jeg har i utgangspunktet kastet bort tiden i mitt liv uten grunn. Sannheten er at appene og verktøyene du allerede bruker, er mer enn gode nok, og det er ingen grunn til å lete etter alternativer.
Hvis en dag vises et alternativ og du liker det, gå videre og bytt. Men så langt som alltid søker etter den neste oppgraderingen eller utskiftningen, gi den opp. Tilbring den tiden andre steder.
8. sove når du vil
Hvis det er en dårlig vane, bør du bryte dette året. 12 Produktivitetsvaner for å endelig ha livet ditt i det nye året. 12 Produktivitetsvaner for endelig å kaste livet ditt i det nye året En felles oppløsning for de fleste arbeidende mennesker er å være mer produktiv. I denne artikkelen vil vi undersøke tolv dårlige vaner som du kan endre - en per måned - for å forbedre produktiviteten på arbeidsbelastningen din drastisk. Les mer, la det være dette. God søvn er viktig for sunne og produktive mennesker, og et overraskende antall problemer kan løses eller forbedres bare ved å gi søvnplanen noe struktur.
To effektive tips som du kan implementere akkurat nå:
- Installer f.lux på datamaskinene dine. Forskning tyder på at det blå lyset fra dataskjermer kan forstyrre sirkadiske rytmer og søvnpåvirkning. Denne appen filtrerer automatisk ut blått lys om natten. Og ja, det gjør det virkelig! Kan F.lux og Night Shift virkelig forbedre søvnvanene dine? Kan F.lux og Night Shift virkelig forbedre søvnvanene dine? Overdreven bruk av datamaskiner, tabletter og smarttelefoner kan føre til forringet søvnkvalitet - men gjør programmer som F.lux og Night Shift virkelig motvirke disse effektene? Vitenskapen er ganske tydelig på dette. Les mer
- Begynn å spore søvnvanene dine. Du kan bruke en av disse gratis søvnsporingsappsene 10 Android Apps for sporing og forbedring av søvn 10 Android Apps for sporing og forbedring av søvn Disse appene vil sikkert hjelpe deg med å få en bedre natts søvn. Les mer . Jeg var skeptisk til jeg prøvde dem for meg selv, og selv om de ikke er perfekte, kan de være innsiktige. Bare fordi du ikke våkner betyr ikke at du får god søvn.
Disse tipsene hjelper deg med å sove tidligere, sove mindre og sove mer konsekvent, noe som vil hjelpe deg å holde deg mer våken om dagen og være mer produktiv med tiden din. Du vil sone ut mindre, du vil dagdrøm mindre, du får mer mental klarhet, og du kan til og med være lykkeligere.
9. Alltid sier ja
Du er en endelig vesen. Du har bare så mye energi og tid for en dag. Hvis du overbelaster deg med for mange forpliktelser, vil alt ta en hit. Dessverre kan dette være et stort problem hvis du har problemer med å si nei til folk som spør deg om din tid og energi.
Husk at tiden din er verdifull. Hvis det ikke var, ville du ikke lete etter måter å kutte på tidsavbrudd, ikke sant? Det kan føle seg egoistisk, men tenk på det på denne måten: det er vanskelig å hjelpe andre til en meningsfull grad når du er brent ut, sliten og ødelagt. Kompulsivt å si ja vil ødelegge deg hvis du ikke er forsiktig.
10. Planlegg alt for å overstige
Jeg er en stor planlegger. Så mye at jeg skal planlegge selv de mest verdslige av ærendene, for eksempel hvilken rekkefølge jeg skal slå på banken, supermarkedet og den kinesiske takeouten. Jeg planlegger mine ukentlige måltider, mine daglige arbeidsplaner, mine kreative prosjekter, og jeg planlegger selv mine pauser.
Planlegging holder meg i kontroll, men er ofte en enorm tid suger. Mye av det jeg planlegger trenger ikke å bli planlagt i det hele tatt - og kanskje er du i samme båt. Hvis du er typen til ordningen og strategiserer hver liten detalj i forkant av tiden, er det kanskje på tide å tone det tilbake og begynne å vinge det litt.
Forutsatt at jeg bruker 30 minutter om dagen, kommer det ut til 3, 5 timers planlegging hver uke eller 7, 5 dagers planlegging hvert år. Det er mye tid å miste over verdslige oppgaver!
Hva kaster du bort tid på?
Jeg prøver ikke å si at du aldri skal gå på Reddit, spille videospill, skrive lange e-postmeldinger, osv. Hvis det høres ut som om jeg er anti-rekreasjon og anti-avslapping, er det ikke det jeg mente i det hele tatt. Ved å kutte ut tidskrankere, kan du tilbringe tiden du sparer på aktiviteter som virkelig betyr noe for deg - og hvis det betyr å spille videospill, hvorfor ikke?
Så fortell meg, hva er de største tidsbehandlerne for deg i din daglige? Hvilke tips eller triks bruker du til å kutte ned på bortkastet tid? Eller kanskje du er ok med såkalte time-wasters? Del dine tanker med oss nedenfor!