4 måter å bruke kreativt svar på e-postproduktivitet

Annonse

Effektivitet betyr å gjøre ting til rett tid, automatisere hva du kan, og gå gjennom dem på en gang. Hvis du er effektiv, gjør du noe riktig. Det er derfor du bør bruke e-postfiltre. 3 Tips for å håndtere e-postoverbelastning i Gmail [Vis og fortell] 3 tips for å håndtere e-postoverbelastning i Gmail [Vis & Fortell] De fleste av oss lider av overbelastning av informasjon. Å være overveldet med private e-postmeldinger kan ikke være et stort problem, og å ignorere halvparten av e-postene er faktisk akseptabelt i en viss grad. I et profesjonelt liv, men ... Les mer og planlegge e-posttid 7 E-post Effektivitetstips for å få mer e-post ferdig, raskere 7 E-post effektivitetstips for å få mer e-post ferdig, raskere Livet dreier seg om kommunikasjon, og ingenting blir fullført uten det. E-post er et kommunikasjonsverktøy som er ment å gjøre livet enklere. I stedet for å skrive inn et brev eller prøve å fange noen ... Les mer. Ett triks er å forberede hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiske svar E-post raskere og bedre med hermetiske svar Har du ikke tid til å lage mat lunsj? Ikke noe problem, ta en boks. Trenger du en campingplass som ikke går dårlig? Lett, få litt hermetikk. Er du lei av å skrive de samme e-post svarene? Prøv hermetisert e-post! Tenk ... Les mer for e-postmeldinger du skriver ofte.

Her er en liste for din inspirasjon.

Årstider Hilsener, Bursdagsønsker og andre spesielle anledninger

God jul, godt nyttår, god påsk, og ønsker deg en god fødselsdag også. Når det er på tide å sende ut årlige hilsener 9 Geeky Gratulasjonskort Du bør sende ut! 9 Geeky Gratulasjonskort Du bør sende ut! Det er ikke for sent å sende ut disse gratulasjonskortene og kaste de kjedelige bort. Les mer, du gjentar trolig det samme verbiet igjen og igjen, som en ødelagt plate. Beundrer du ikke folk som kan pennen på disse linjene uten å høres ut som alle andre? Opprinnelige hilsener er mer minneverdige og meningsfylte som en forfatter setter litt tanke på deres forberedelse.

Hva har dette å gjøre med hermetiske svar? Vel, ikke alle er kreative hele tiden, men nesten alt kopieres likevel. Sett til side litt tid for å samle hilsener du liker, kanskje skrive noe selv, og kopier dem til den respektive e-postmalen. Når du legger merke til en original hilsen av noen andre, legg den til din voksende liste og noter hvem som inspirerte den. Merk at e-postmaler ikke er begrenset til tekst alene. Du kan også samle GIF eller koblinger til spesielle anledninger.

Når det er på tide å sende ut hilsener til dine kjære, kan du dykke inn i samlingen din for ideer. Når du føler deg kreativ, bygger du på hva som er der eller legger til noe nytt. Når du er trykket på tid, kopier og lim inn en fin hilsen fra listen og fortsett.

signaturer

De fleste e-postprogrammer gjør at du kan sette opp individuelle signaturer Du kan også dra nytte av kraften i e-signaturer du også kan dra nytte av kraften i e-post-signaturer En signatur forteller deg noe om en personlighet. På samme måte som to mennesker nesten ikke skriver like, tegner de seg også annerledes. Slik kom "vitenskapen" til grafikken til. Men den digitale tidsalderen og e-posten ... Les mer for forskjellige "send fra" e-postadresser. Men hva om du har på deg mange hatter og bruker bare en e-postadresse? Prøv å bruke hermetiske svar for å bytte frem og tilbake mellom flere e-signaturer Administrer flere signaturer i Gmail uten nettleserplugger Administrer flere signaturer i Gmail uten nettleserplugger Les mer. Dine kontakter vil aldri bli lei av signaturen din hvis du sykler gjennom et sett med alle formålsmeldinger eller favorittnotatene dine. Det er hvis du ikke vil stole på tredjeparts signaturverktøy som tilpasser signaturen din med sitater. Tilpass e-postnavnet med tilfeldige sitater [Windows] Tilpass e-postnavnet med tilfeldige sitater [Windows] Les mer. Bare sørg for at e-post signaturen gir det riktige inntrykket. Slik sikrer du at e-postnavnet ikke gir feil inntrykk. Slik sikrer du at e-postnavnet ikke gir feil inntrykk En e-post signatur er din bølge av farvel. Det er slik du får inntrykk. Eller ikke. Her er noen tips om hva du kan gjøre med din egen e-post signatur. Les mer .

Gjentatte forretningsmails

Hvis du ofte finner deg selv å forklare de samme tingene eller dele samme informasjon, bør du sette opp maler og lagre dem som hermetiske svar. Hvis du for eksempel selger ting på nettet og ofte får de samme spørsmålene, kan du sette opp en FAQ og oppdatere den med svar på nye spørsmål mens du reiser. Selv om det på sikt er smartere å sette opp en nettbasert FAQ-side og legge til nettadressen til hermetisk respons i stedet. Du kan perfeksjonere maler over tid og tilpasse dem for hver bruk for å få dem til å lyde mer personlig.

Automatiserte svar

Enda kjøligere enn en mal sendt ut manuelt, er en som går ut automatisk. Vi har vist deg hvordan du konfigurerer automatisk svar i Thunderbird Slik konfigurerer du Mozilla Thunderbird for automatisk svar og planlagte e-poster Slik setter du opp Mozilla Thunderbird for automatisk svar og planlagte e-poster Hvis e-post føles overveldende, kan det være på tide å sette opp auto-svar og planlagte e-poster. Slik gjør du dette i Mozilla Thunderbird, krypterplattform, gratis og åpen kildekode desktop e-postklient. Les mer og hvordan du oppretter automatiske e-post-svar med Gmail-filtre Bruk e-postalias og videresending i Gmail for å bedre administrere ditt liv Bruk e-postalias og videresending i Gmail for bedre å administrere livet ditt Ved dette punktet vet de fleste om de smarte triksene du kan bruke I din Gmail-adresse kalt aliaser, kan du gi folk forskjellige e-postadresser som alle kommer til samme innboks .... Les mer. Og du bør finne denne funksjonen i de fleste andre e-postprogrammer.

Ett pent trick er å utløse automatisk respons basert på aliaset. En epost sendes til Bruk e-postalias og videresending i Gmail for å bedre administrere ditt liv. Bruk e-postalias og videresending i Gmail for bedre å administrere livet. På dette punktet vet folk flest om de smarte triksene du kan bruke i Gmail-adressen din, kalt aliaser, som lar deg gi folk forskjellige e-postadresser som alle kommer til samme innboks .... Les mer. Du kan bruke dette til å lagre og få tilgang til informasjon; Du kan til og med dele en nåværende dagligvarebutikkliste med partneren din.

Finner du svar på svar på innsatte?

Ikke føl deg dårlig for å bruke hermetiske svar og ikke rap noen hvis de gjør det. Det er en måte å få mest mulig ut av din tid. Livet har bedre ting å tilby enn å skrive e-post.

Invester litt tid på en treg dag. Skann din sendte mappe for gjentatt innhold. Forbered dine hermetiske svar, og sett dem opp når du kommer over nytt innhold. Når du bruker et hermetisert svar, husk å gi det et personlig preg. Tross alt, bryr du deg om mennesket på den andre siden av skjermen, ikke sant?

Image Credit: Matblikkbokser Via Shutterstock, Business Par via Shutterstock