Automatiser Macen din fra morgen til natt med disse programmene og tipsene [Mac OS X]

Annonse

Hvis du bruker mesteparten av dagen på din Mac, bør du prøve å automatisere så mange oppgaver som mulig. Jeg har skrevet artikler om bruk av flere av Apples automatiseringsfunksjoner, inkludert Automators arbeidsflyter. 10 Automator Hacks Du kan lage og bruke i dag [Mac] 10 Automator Hacks Du kan lage og bruke i dag [Mac] Les mer, smarte postkasser Fem viktige smarte postkasser For Apple Mail [Mac] Fem viktige smarte postkasser for Apple Mail [Mac] Les mer, smarte spillelister Slik lager du 5 smarte iTunes-spillelister til iPad, iPhone og iPod Slik lager du 5 smarte iTunes-spillelister til iPad, iPhone og iPod Les mer og mest nylig om kraften til tredjeparts programmer som Keyboard Maestro Automatiser alt på Mac med Keyboard Maestro [Mac] Automatiser alt på Mac med Keyboard Maestro [Mac] Jeg har skrevet flere artikler om Mac-automatisering, inkludert en MUO Automation Guide om hvordan å komme i gang med Apples Automator og de innebygde OS X-funksjonene for å lage smarte mapper, spillelister, album og postkasser. Men ... Les mer og Hazel Hazel - Utfør oppgaver på Mac-en din, slik at du ikke trenger å hale - Utføre oppgaver på Mac-en din, slik at du ikke trenger å ha skrevet tidligere en hel MUO-guide om bruk av Apples smarte mapper og Automator-programmet, men en klassisk tredjepartsapplikasjon kalt Hazel er en av mine personlige automatiseringsassistenter som jobber i bakgrunnen, ... Les mer.

Uten å vite et enkelt kodeord, kan vi ikke-utviklere i Mac praktisk talt automatisere enhver overflødig oppgave på våre datamaskiner. Fra å lansere mest brukte nettsteder og skrive regelmessig brukte ord og setninger for å rydde opp filer og mapper. De fleste av disse Mac-tipsene kan oppnås ved hjelp av Keyboard Maestro eller Automator, men hvis du ikke vil bry deg om å lage makroer og arbeidsflyter, tar de følgende tips og programmer bare noen få minutter å sette opp og kjøre.

Automatiser startpunkter

Oppstart: Hvis du starter datamaskinen hver morgen, forhåpentligvis har du det satt opp for å starte automatisk. Hvis ikke, bare start System Preferences> Energy Saver, og klikk deretter på Planlegg ... knappen. Du kan planlegge tiden du vil at Macen skal starte eller våkne mens du får din første kopp kaffe, for eksempel.

Logg på Programmer: Du vil også sørge for at du har tildelt noen av de mest brukte og beste Mac-appene dine, til å starte automatisk når du logger på Mac-en din (eller når datamaskinen logger på for deg.) Start System Preferences> Brukere og grupper, og klikk deretter på innloggingselementer- knappen. Her kan du legge til programmene du vil åpne ved innlogging.

Åpne nettsider: Legg merke til at det står, logg inn "elementer", ikke bare programmer. Så du kan faktisk ha utpekte nettsider, filer eller mapper lansere etter innlogging. For å sette opp dette, må du først åpne websider i standard nettleser. Opprett en ny mappe på skrivebordet ditt, og gi den en tittel, for eksempel «Automatiske nettsider». Deretter klikker du på og drar ikonet og nettadressen for hver nettside til mappen.

Sett mappen på nettsider i mappen Dokumenter eller Programmer, slik at de ikke blir slettet ved et uhell. Legg nå hver nettside til listen Innloggingsartikler som du gjør med programmer.

Hvis du ikke starter på nytt hver morgen, men du vil ha spesifikke applikasjoner, startes automatisk på forskjellige tider av dagen, sjekk ut Oppgaver til dagsplanlegger Daglige oppgaver med oppgaver til daggry [Mac] Planlegg daglige oppgaver med oppgaver til daggry [Mac] La oss si at du bare vil planlegge noen få daglige eller ukentlige oppgaver på Mac-en, og du har ikke lyst til å hente ut Automator eller finne ut et skript i AppleScript. Vel, en liten ... Les mer.

Automatiser e-post

En av de største tidswasters på hvilken som helst datamaskin er e-post. For å holde Mail fra lansering hele dagen, har jeg slått av Mail notifikasjoner, og bruk Mail regler 2 Simple Apple Mail Regler for bedre å håndtere innkommende e-poster [Mac] 2 enkle Apple Mail Regler for bedre å håndtere innkommende e-poster [Mac] Read Flere og smarte postkasser Fem viktige smarte postkasser for Apple Mail [Mac] Fem viktige smarte postkasser for Apple Mail [Mac] Les mer for å håndtere mine viktigste e-poster. Du kan bruke VIP-mapper og smarte mapper til å fokusere på elektronisk e-post fra bestemte sendere, og ignorere resten til senere på dagen.

Planlegg e-post

En annen postrelatert automatisering innebærer å sette opp en tidsplan for å sende e-postmeldinger senere. Hvis du jevnlig sender ut brev til klienter for jobbrelatert arbeid, kan du bruke en Gmail-tjeneste som Boomerang Schedule Emails å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Schedule Emails for å sende senere med Boomerang for Gmail i Chrome Gmail er et genialt verktøy for å administrere e-poster. Mye av det som mangler per standard, dekkes av Gmail Labs-apper eller tilleggsprogrammer for nettlesere. Boomerang er en nettleser tillegg tilgjengelig for Chrome som lar oss ... Les mer for å planlegge og sende bestemte meldinger senere, eller en Apple Mail-plugin som heter MailHub Mac Mail - 5 plugins som vil rakett din produktivitets Mac Mail - 5 plugins som Vil rocket din produktivitet Jeg har tidligere dekket tidsbesparende funksjoner i den nyeste versjonen av Apples e-postklient, men til tross for det forbedrede brukergrensesnittet, søkefunksjonene, favorittlinjen og VIP-mappene, mangler det fortsatt funksjoner Mac-strømbrukere ... Les mer for å minne om Du skal sende lagrede e-poster. IPhone-appen, Mailbox Mac Mail - 5 plugger som vil rakett din produktivitets Mac Mail - 5 plugger som vil Rocket Your Productivity Jeg har tidligere dekket tidsbesparende funksjoner i den nyeste versjonen av Apples Mail-klient, men til tross for det forbedrede brukergrensesnittet, søkefunksjonene, favoritter bar og VIP mapper, er det fortsatt mangler funksjoner Mac strømbrukere ... Les mer inneholder også en mailpåminnelse.

Skjul applikasjoner automatisk

Hvis du åpner flere forskjellige applikasjoner hele dagen, er det enkelt for skrivebordet å bli rotete. Houdini (Free) kan hjelpe deg å forstyrre skrivebordet ved å gjemme bestemte applikasjoner automatisk etter en viss periode med inaktivitet.

Du kan angi mengden av inaktiv tid for de mest brukte programmene, fra Aldri til 5 minutter . Det vil ta deg noen dager å finne ut hvor mye tid du vil tilordne til hver applikasjon, men derfra trenger du ikke å kaste med skjule programmer når du trenger dem.

Automatiser Skriving

Hvis du er en Mac-strømbruker, vet du sikkert at du kan bruke et program som TextExpander ($ 34, 95) for å øke hastigheten på skrivingen. Jeg gjennomgikk TextExpander tilbake i januar. I utgangspunktet lar du deg lage korte forkortelser som utløser ord, setninger og til og med hele boilerplate-bokstaver.

Så for eksempel når jeg vil skrive inn navnet mitt, skriver jeg bare "bk", og tekstutvidelsesprogrammet erstatter umiddelbart den forkortelsen med mitt fornavn, "Bakari." Hvis du ikke bruker et tekstutvidelsesprogram, vil du "spilder tonnevis av tid på å skrive på din Mac.

Automatisk skjermdimmer

Selv om det kan være vanskelig å rive deg bort fra datamaskinen din, betaler du faktisk å legge deg til sengs på en anstendig time. En skjerm dimmer kalt F.lux 10 Automator Hacks Du kan lage og bruke i dag [Mac] 10 Automator Hacks Du kan opprette og bruke i dag [Mac] Les mer (Free) kan hjelpe deg med å gjøre nettopp det.

Jackson Chung gjennomgikk F.lux Bruk F.lux til å sove bedre etter bruk av sent på kvelden. Bruk F.lux til å sove bedre etter natts datamaskin. Hvis du ser nøye ut, har de fleste LCD-skjermer en knapp for automatisk å endre attributter av skjermen for å justere for typer media som blir vist. Les mer tilbake i 2009, men siden da har det blitt forbedret for å gi brukerne bedre kontroll over justering av lysstyrke og lys temperatur for dagtid og nattlysjusteringer. Du kan til og med justere hvor sakte dimmen oppstår, fra 20 sekunder til så langsom som en time. Tro meg, når du har dimmen din skjerm automatisk på angitt tidspunkt, og datamaskinen din er konfigurert til å slå av på en bestemt tid, kan det være alt som kreves for at du skal ringe det en dag.

Sette opp disse programmene og Mac-tipsene tar tid, men du får alt tilbake (og deretter noen) de flere oppgaver du automatiserer. Gi oss beskjed om disse forslagene er nyttige for å automatisere dagen din.

Hva er produktivitetsoppsettet ditt som? Med så mange distraksjoner, hvordan får du ting gjort? Legg igjen dine tanker, nedenfor.