Folk søker kontinuerlig etter måter å effektivisere sine prosesser, maksimere produktiviteten og administrere arbeidsflyten. Kanban er en populær prosess Hvordan administrere oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikk Hvordan administrere oppgaver Bruke japansk Kanban-teknikk Kanban er en japansk oppskrift for å få ting gjort. Det er en organisasjonsteknikk som opprinnelig ble utviklet for toyota produksjonslinje. Vi viser deg hvordan du kan implementere det selv eller i teamet ditt. Les mer som gjør alle disse tingene.
Utviklet av en toyota ingeniør, den stammer fra industrisektoren. Imidlertid bruker mange teknologibedrifter nå Kanban til å møte utviklingsmål.
Hvordan virker Kanban?
Oppgaveprioritering er en av Kanbans hovedkonsepter. Tenk på den konstante tilstrømningen av brukerforespørsler etter en programvareutgivelse. I dette scenariet kan personer som bruker Kanban visualisere arbeidsflyten Hvordan visuelle å-lister kan påvirke din personlige produktivitet. Hvordan visuelle å-lister kan påvirke din personlige produktivitet. Liker du visuelle gjøremålslister, eller gjør lineære lister deg mer effektive? Vi ser på fem visuelle verktøy som gjør din daglige planlegging mer interessant. Les mer på Kanban-kortene. De tar også et team tilnærming til å tildele prioriteringer for hver brukers forespørsel eller annet ansvar. Siden Kanban er fleksibel, er det ingen faste frister for oppgavegjennomføring. I tillegg oppstår reprioritisering ofte.
Det er mange fordeler forbundet med Kanban. De inkluderer økt produktivitet for hele lag og redusert forekomst av bortkastede ressurser. Personer rapporterer også økt fokus. Høres bra ut, ikke sant?
Nedenfor ser vi på flere Chrome-utvidelser for å hjelpe deg med å forstå Kanban. De vil gjøre det lettere å gjøre Kanban en del av hverdagen.
1. Dra
Trist å sortere gjennom en evig kaotisk Gmail-innboks 9 Øyeblikkelige måter å gjøre e-postene dine til oppgaver 9 Øyeblikkelige måter å vende e-postene dine på i oppgavene Du kan ikke stoppe e-postmeldinger fra å ende opp i innboksen din, men du kan slå dem inn i oppgaver for å håndtere dem bedre. Her er noen tips for å aktivere e-postmeldinger. Les mer ? Kanban avslører de mest levedyktige prioritetene.
Dra er en app som lar deg bruke organisasjonsprinsipper til Gmail. Dens utviklere tror at det er et nært forhold mellom e-post og gjøremålslister. Faktisk kan mange av dine tildelte oppgaver komme fra e-post. Slå disse oppgavene til et Kanban-kort i Gmail.
Appen tilbyr også Drag Team Boards, ellers kjent som lagpostboks. Mens du bruker dem, kan du samarbeide med andre. Sett opp oppgaver i grupper, legg kommentarer og svar på e-post. En gratis versjon av denne Chrome-utvidelsen tilbyr dra og slipp-funksjonalitet og ett brett. Denne versjonen lar et styre med opptil tre kolonner.
Det er også betalte versjoner av Drag. De lar deg legge til oppgaver i Gmail, lage sjekklister og bygge ubegrensede plater uten kolonnebegrensninger.
Last ned: Dra for Chrome (Gratis, Premium starter med $ 4 / bruker / måned)
2. Kanbanchi
Foruten å jobbe med Chrome, forbedrer denne Kanban-baserte appen G-Suite, versjonen av Gmail og Google Disk for bedrifter. Avhengig av lag på store merker som eBay og Netflix, maksimerer denne appen samarbeidet. Lag brett med Kanban-lister og kort for å administrere oppgaver visuelt. En innebygd tidssporing gir deg mulighet til å måle tiden på å få ting gjort.
Last ned: Kanbanchi for Chrome (Gratis med premium tillegg)
3. Trello
Som på applikasjonene ovenfor, kan Trello du opprette Kanban-brett med lister og kort for en visuell arbeidsflyt. Legg til kommentarer og filer til hvert kort for å gi mer informasjon eller diskutere et emne. For å kutte ned på lange prosjektmøter, utpeke brett for prosjektoppdateringer. 5 Unike Trello-tips for prosjektledelse. 5 Unike Trello-tips for prosjektledelse. Trello er et Kanban-inspirert verktøy for oppgave- og prosjektledelse. Vi viser deg fem mindre kjente funksjoner for å spare tid når du håndterer prosjekter med Trello. Les mer . De la folk på et lag se hva som skjer i en organisasjon som det skjer.
Etter at du har lagt til Trello-utvidelsen til Chrome-nettleseren, trenger du ikke å gå inn i Trello for å skrive nye kort. Bare vær i nettleseren. Trenger du tilgang til et styre? Gjør det i adresselinjen som om du utfører et Google-søk.
Last ned: Trello for Chrome (Gratis, Premium starter på $ 9, 99 / bruker / måned)
4. Kanban Tool
Denne utvidelsen har et ikke-beskrivende navn, men det er det foretrukne verktøyet for merker som Expedia og Xerox. Fargerike kort på et virtuelt Kanban-bord lar deg planlegge prosessene dine. Velg mellom dra-og-slipp-funksjonalitet med musen eller bruk en berøringsfølsom nettbrett. Legg begrensninger på arbeid pågår for å hindre flaskehalser også.
Integrert analyse lar deg overvåke og forbedre effektiviteten. Spor flere prosjekter på ett brett etter behov. Basert på data fra tidligere arbeid, forutsetter verktøyet ferdigstillingsdatoer for gjeldende oppgaver i gang. Denne analytiske funksjonen er nyttig hvis du har mange lignende eller repeterende rutiner.
I tillegg til Chrome-kompatibilitet, fungerer Kanban Tool med Google Disk, OneDrive, Dropbox og Box.
Last ned: Kanban Tool for Chrome (Gratis prøveversjon, Premium starter fra $ 5 / bruker / måned)
5.Sortd
Du kan kanskje vite denne appen og den ekstra Chrome-utvidelsen som verktøy for selgere. Det har imidlertid fordeler å nyte uavhengig av din arbeidslinje. Det er en annen mulighet som bringer Kanban til Gmail.
Dra og slipp e-post til temalister kategorisert etter prioritetsnivå. Deretter kan du takle dem raskt og komme nærmere innboksen null. Kan du ikke svare på en e-post med en gang? Ingen bekymringer. Dra den til en gjøremålsliste og påminn deg om å skrive tilbake senere.
Sortd har et intelligent lag Slå Gmail til et Trello-lignende Oppgaveforum med Sortd Slå Gmail til et Trello-lignende Oppgaveforum med Sortd I den moderne arbeidsstyrken blir e-posten din ofte til oppgavelisten din. Nå, nå kan du få Trello-stil organisasjon rett i Gmail med en ny Chrome-utvidelse, Sortd. Les mer, også kjent som en smart hud. Slå på og av etter behov, avhengig av arbeidsdagen og hva det medfører. Du kan til og med redigere emnelinjen i e-post, og gi dem oppgaveorienterte titler. Appen tilbyr også en oppfølgingsliste. Legg til elementer til det slik at du ikke glemmer å nå ut til folk. Du kan følge opp med dem for å styrke relasjoner, be om råd, eller begge deler.
Last ned: Sorter etter Chrome (Gratis, Premium for $ 2 og $ 5)
6. Bris
Som mange mennesker kan det være vanskelig å visualisere fremgang på flere prosjekter samtidig. Breeze gjør det enklere ved å la deg raskt lage brett som bryter ned detaljer.
For eksempel kan du lage Kanban-kort for hvert trinn i en prosess og tilordne oppgaver til mange mennesker. Pluss, se hvor lang tid det er mellom oppgavedistribusjon og ferdigstillelse.
Er du freelancer eller noen som har virksomhet med noen få ansatte? La Breeze ta usikkerheten ut av å gjøre det som kreves for å jobbe gjennom en voksende oppgaveliste. Interne beregninger gjør at du kan se oppgaver som tok for mye tid, og deretter foreta positive endringer.
Mens du arbeider med Chrome-utvidelsen, kan du prøve nyttige verktøy som kalenderen og tidssporingsfunksjonaliteten. Deretter kan du møte tidsfrister og sikre smart og effektiv bruk av arbeidsdager.
Last ned: Breeze for Chrome (Gratis, Breeze app fra $ 29 til $ 249)
7. Kerika
Kerika-oppgavestavlene lar deg finne ut flere ting om et prosjekt med ett blikk. Se datoen for den siste endringen, pluss antall og navn på brukere med tilgang.
I tillegg til å gi et sted for oppgaver, har Kerika virtuelle whiteboards som forenkler brainstorming økter. Det gir også innebygde chat-bokser for alle ideer og ansvar. Deretter er det en smertefri prosess å veie inn på noe spesifikt.
Hva med filvedlegg for prosjekter? Kerika har de dekket også. Kompatibel med Google Disk og boks, opplaster Kerika automatisk prosjektvedlegg til disse tjenestene for deg. Alle teammedlemmer som mottar dem, får lese- og skriverettigheter.
Når du bruker Chrome-utvidelsen, ser du chatter som e-post. Svar fra innboksen din og se hvordan inngangen vises på et Kerika-kort. Du kan også angi smarte varsler. De holder deg oppdatert med fremgang uten å sende irrelevant innhold.
Når du arbeider med Kanban-kort som inneholder hundrevis av kort, kan du bruke merking og søkefunksjonene for å finne det du trenger om sekunder. Du kan til og med eksportere Kanban-plater fra Chrome til Excel.
Last ned: Kerika for Chrome (Gratis, Premium starter på $ 7 / bruker / måned)
Hvordan vil du bruke Kanban denne uken?
Disse funksjonrike Chrome-utvidelsene (og appene) er ideelle for å pakke inn hodet og arbeidsflyten rundt Kanban-konseptene.
Gi dem en prøve hvis du har planlagt å innlemme Kanban i din rutine for en stund. De er også gode hvis du bare har lært om Kanban nylig. I begge tilfeller tilfredsstiller de din nysgjerrighet og lar deg se hvordan Kanban kan maksimere produktiviteten.
Vil du prøve det denne uken? Hvilket verktøy vil du bruke? Fortell oss i kommentarene nedenfor.