Hvis du holder møter uten dagsorden, eller holder minutter på vanlige gamle Word-dokumenter, er møtene og rapportene dine sannsynligvis ikke like nyttige som de kunne være. Mens de fleste av oss ikke ser frem til å delta på møter, er det likevel kjempebra nettverktøy 10+ Gode nettverktøy for gruppesamordning og møter 10+ Gode nettverktøy for gruppesamordning og møter Hvordan styrer du et team av folk som er spredt ut geografisk? Hvordan koordinerer du internasjonale tidssoner? Konseptet med å jobbe via Internett har begynt å krype inn i hverdagen, ... Les mer som kan bidra til å gjøre møtene mer produktive og mindre tidkrevende for de som planlegger og letter dem.
Jeg snublet nylig på en cutting edge online møtehåndtering webapplikasjon kalt yaM (som står for enda et møte). yaM er som en virtuell assistent for å produsere profesjonelle agendas og minutrapporter, samtidig som det gir verktøy som hjelper møtedeltakere brainstormide ideer, gjør produkt- og kostnadsanalyse, og integrerer med online cloud-kontoer, inkludert Dropbox, Google Calendar og Evernote.
yaM kan brukes med både online møterom som tips for Google Hangouts om planlegging og holdbare effektive møter med Google Hangouts Tips om planlegging og vedlikehold Effektive møter med Google Hangouts Med dagens internettteknologi kan det være både effektivt og kostnadseffektivt å holde online møter, spesielt hvis du forhåndsplanlegger dem og gjør bruk av tidsbesparende verktøy. I de siste par månedene har jeg deltatt i nettmøter ... Les mer, eller i tradisjonelle offline-innstillinger. Som et webprogram, ligner det på Agreedo Agreedo: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis online-avtale: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis på nettet I flere uker har jeg lurt etter et brukervennlig nettsted eller søknad som vil tillate meg å holde og lagre protokollene fra møter. Den tradisjonelle tekstdokumentmetoden er ikke lenger en produktiv ... Les mer, men det er mye mer avansert uten å være komplisert.
Opprette agendaer
Etter å ha registrert en konto hos yaM, kan du umiddelbart begynne å utvikle en agenda for ditt neste møte. Du legger ganske enkelt til agenter på venstre side av arbeidsområdet, sammen med tidsvarigheten og navnet på personen som er ansvarlig for det aktuelle elementet.
Du kan enkelt tilordne navn til agendaartikler, men deltakere må registrere en konto med yaM, som du kan sende dem en invitasjon til å gjøre det fra arbeidsområdet. Å ha registrerte deltakere gjør yaM til et mye mer samarbeidende møtehåndteringsverktøy, fordi hver deltaker samtidig kan legge til notater i arbeidsområdet under møtet. Selv om det er mer effektivt å få en person tildelt som en liten taker, er det andre nyttige verktøy i yaM som gjør det bra for samarbeid.
Når agendaen din er opprettet, kan du skrive ut eller sirkulere den til møtedeltakere. Hver registrert deltaker vil motta en møterapport via e-post, som selvfølgelig inkluderer medielogistikk, listen over agenter, og en kobling til det elektroniske yaM-arbeidsområdet. Best av alt, din sirkulerte agenda er profesjonelt formatert og lett å lese. Agenda elementer kan også kopieres og legges til et nytt møte. Det ville imidlertid være enda bedre hvis utviklere kunne lage en måte å lage standard dagsordenelementer som automatisk er en del av hvert nytt møte.
Minutt å ta
Å legge til notater og handlingsobjekter i yaM er like enkelt som å lage dagsordener. Protokollen består av fire typer innhold: notater, handlingselementer, vedlagte filer og virkemiddelverktøy i sanntid.
Måten å opprette yaM, kan faktisk hjelpe møtedeltakere å være fokusert, spesielt hvis alle har arbeidsområdet åpent på datamaskinen under møtet. Minutakeren kan enkelt legge til et handlingsobjekt med forfallsdato og navnet på den ansvarlige personen. Merkelig, men bare én person kan bli oppført som ansvarlig for hvert handlingsobjekt.
Hvor yaM også skinner er samlingen av innebygde samarbeidsverktøy som gjør at medlemmer kan lage pro / konanalyse, produktanalyse, brainstormide ideer eller stemme om viktige beslutninger. Det er også et verktøy for det som kalles SWAT-analyse, som innebærer å diskutere og registrere styrker, svakheter, muligheter og trusler av et bestemt prosjekt, ide eller beslutning.
Du vil se at disse samarbeids- og møtehåndteringsverktøyene kan være svært nyttige for å holde deltakerne engasjert, og muligens hjelpe dem med å gjøre bedre analyser og beslutninger. Du kan også skrive ut eller sende inn innholdet av individuelle samarbeidsverktøy til deltakerne under møtet. (Merk: Ideer til andre nettbaserte samarbeidsverktøy blir vurdert her. De 6 beste gratis nettmøteverktøyene for å samarbeide med ditt team De 6 beste gratismøteverktøyene for å samarbeide med ditt team Små lag trenger ikke dyre enterprise apps for samarbeid. Her er seks fantastiske verktøy som du kan bruke til å administrere lagets data, kommunikasjon og mer. Gratis. Les mer).
Som med dagsordener kan yaM-minuttrapporter også skrives ut eller sirkuleres via e-post. Protokollen er så godt formatert at møtedeltakere ikke har noen unnskyldning, ikke å se på dem. Dagbøker og minutter arkiveres også på yaM, slik at deltakerne kan logge seg på kontoen sin og gjennomgå dem når som helst.
Andre verktøy
yaM inneholder tilleggsverktøy for sporing av tid under møter, innstilling av møte datoer i den innebygde kalenderen (som integreres med Google Kalender, Exchange og Outlook / iCal-feeder) og en adressebok.
Utviklerne av yaM har tatt med mange nyttige funksjoner i deres webapplikasjon, men de har spesielt lagt merke til at brukergrensesnittet er tilgjengelig og enkelt å lære innen få minutter å registrere en konto. Det er også en iPad-versjon av programmet.
yaM har en grunnleggende gratis konto som inneholder alle kjernefunksjonene, og muligheten til å holde opptil 10 møter per måned, med opptil fem deltakere per møte. En premium-konto tillater ubegrensede møter og deltakere, tilpassbart grensesnitt og SSL-kryptering.
yaM i min visning setter standarden for verktøy for verktøy for online møtebehandling. Men gi oss beskjed om hva du synes om denne online applikasjonen. Er det flere funksjoner du vil se lagt til?