Gmail er et flott verktøy, men det faller kort når det gjelder å tilby intuitive måter å sortere innboksen din på. Heldigvis er det enkle løsninger som gir deg mer kontroll over å finne meldinger. Vi går over flere av dem nedenfor.
Lås opp de "mest nyttige Gmail Keyboard Shortcuts" lure ark nå!
Dette vil registrere deg på vårt nyhetsbrev
Skriv inn e-postlåsingen Les vår personvernpolicy1. Vis alle meldinger fra en nylig avsender
Det er flere triks som hjelper deg med å se all e-post mottatt fra en bestemt person.
En fungerer best hvis du nylig har fått en epost fra den personen. Du kan imidlertid bruke det når du er i innboksen din.
Gå til innboksen din og hold musen over avsenders navn på en bestemt e-post. Det er på venstre side av emnelinjen. Deretter venter på at popup-boksen skal vises.
På bunnen av det ser du en grå kobling som sier e-post . Klikk på den for å trekke opp en komplett liste over alle meldingene som personen sendte deg.
Kan du ikke se ønsket avsender umiddelbart synlig i innboksen din? Ikke noe problem. Skriv inn personens navn eller e-postadresse i Gmail-søkeboksen først. Den er øverst på skjermen og har en blå forstørrelsesglass til høyre for den. Deretter klikker du på noen av meldingene hentet av søket. Sett markøren over navnet og gå gjennom samme prosess du nettopp har lært.
2. Se meldinger fra hvilken som helst sender
Du kan også få resultater uten å kjenne personens navn. Gå tilbake til Googles søkefelt og legg merke til den lille nedadvendte trekant på høyre side.
Hvis du holder musepekeren på den, vises en boks som viser Vis søkealternativer .
Etter å ha klikket på trekanten, ser du en boks som tilbyr ulike måter å finne meldinger på.
Du kan angi parametere for å finne e-postmeldinger som inneholder eller ikke har bestemte ord. Det alternativet finner dem i hele e-post, ikke bare fagene. Filtrering av resultatene for å bare inkludere meldinger med vedlegg er et annet alternativ.
Spill av med evnene i søkeboksen 5 Avanserte Gmail-søkoperatører Du bør vite 5 Avanserte Gmail-søkoperatører Du bør vite Gmail er en genial webmailklient med mange fantastiske funksjoner. Å være en Google-tjeneste, er en av dens styrker åpenbart Søk. Og dette er akkurat hvordan Google revolusjonerte e-post. I Gmail har du egentlig ikke ... Les mer og bli kjent med dem. Det finnes også måter å finne meldinger som kom fram innen en rekke dager fra en dato. Avhengig av disse funksjonene for å bestemme navnet på avsenderen din, hvis det er noen du ikke kjenner godt og hvis navn du kanskje har glemt. Deretter bruker du personens e-postkobling for å generere en meldingsliste.
Hvis du ikke foretrekker å bruke søkealternativene, kan du prøve en annen metode.
Gmail, som Google, gjenkjenner avanserte søkoperatører. Skriv "til: bob" i hoved søkefeltet uten å inkludere anførselstegn. Denne handlingen finner alle e-postmeldinger du sendte til folk som heter Bob.
3. Sorter dine meldinger etter emne
Kanskje du må finne alle e-postene folk har sendt deg om en kommende familiegjenforening. Gå tilbake til Googles søkefelt og hent opp de ekstra søkealternativene. En av boksene gjør det mulig å søke etter emne.
Som du husker fra de forrige tipsene, er det også mulig å bruke ordbaserte søkeord. Sammenkomst, samling og arrangement er bare noen av tingene en person kan ringe anledningen til. Pass på at du ikke går glipp av relevante e-postmeldinger og skriv inn alle mulige deskriptorer. Skille dem med kommaer.
Deretter gjør du oppmerksom på rullegardinlisten øverst på de ekstra søkealternativene. Standardinnstillingen søker gjennom alle e-postene dine. Du kan imidlertid føle at det er for bredt.
Hvis så, endre det til alt du vil. Valgene inkluderer alle Gmail-standardmappene, samt eventuelle etiketter du har laget.
Hva om noen forteller deg at de sendte en melding, men du ser det ikke i innboksen? Bytt rullegardinmenyen til søppelpost eller søppel. Så, hvis e-posten ble feiltolket som søppelpost eller du slettet den, er den ikke tapt.
4. Se etter meldinger med bestemte etiketter
I den siste delen tok vi kort opp etiketter. Hvis du ikke er kjent med etiketter, tenk på dem som mapper i Gmail, gjenoppdag Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen din. Gjenkjenne Gmail-etiketter og avslør endelig innboksen. Det er mange triks å håndtere e-postoverbelastning, men det er en rett under nesen din. som du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer . Vel, det er også mulig å sortere innboksen med dem også. Gmail tilbyr mange merkingsalternativer.
Påfør etiketter til e-post
En metode innebærer å klikke på en melding i innboksen. Etter å ha valgt det, se på toppen av Gmail-grensesnittet for å se plattformene grafiske knapper. Velg den med det taggede bildet. Det er Gmail-etikettknappen. Hvis du klikker på det, får du en liste over alle tidligere laget etiketter.
Du kan også merke flere meldinger samtidig ved å velge de respektive avmerkingsboksene (du kan også gjøre noe som ligner på å slette meldinger. Slik sletter du gamle Gmail-meldinger i bulk Bruk filtre Slik sletter du gamle Gmail-meldinger i bulk ved hjelp av filtre Hvis innboksen din er full og rotete, du vil kanskje se på å slette gamle meldinger i bulk - ved å bruke filtre som lar deg velge og velge hvilke e-poster som skal slettes. Les mer).
Gjør det like før du klikker på etikettknappen øverst i Gmail-grensesnittet. Du kan også merke en melding etter å ha klikket på den i stedet for fra hovedinnboksen.
Sorter e-post med etiketter
Nå som vi har gått over å bruke etiketter, la oss bruke den kunnskapen til e-post sortering, med etikettets navn.
Det er veldig enkelt å gjøre: bare klikk på etikettmerket enten i selve e-posten (vist ovenfor) eller i sidelinjen til innboksen din (vist nedenfor).
5. Bruk automatisk etiketter til sendte meldinger
Som du har sett her, er det en rask og enkel prosess å bruke en etikett. Det er imidlertid en ting å huske mens du holder faner i innboksen din. Hvis du er en perpetuelt opptatt person, kan du foretrekke å ikke ta det trinnet.
En gratis app, med tilgjengelige premiumplaner, kalt Gmelius, setter automatisk etiketter på sendte meldinger.
Når du har lastet ned appen, åpner du dashbordet og finner fanen Produktivitet. Deretter ser du etter Send og legg til etiketter. Bruk det alternativet og last inn innboksen din. Deretter sjekk ut etikettikonet ved siden av appens sendeknapp. Det ser ut som et lite bånd og indikerer at du har aktivert automatisk merking.
For å se hvordan Gmelius fungerer Tilpass Gmail-nettgrensesnittet med Gmelius [Firefox, Chrome og Opera] Tilpass Gmails nettgrensesnitt med Gmelius [Firefox, Chrome og Opera] Fjern funksjoner du ikke liker fra Gmail, og legger bare etter de tingene du gjør. Gmelius er en enkel utvidelse for Chrome, Firefox og Opera som lar deg slå av deler av Gmail du ikke er interessert i. Les mer, send en melding gjennom Gmelius. Ved å klikke på send-knappen for en e-post, vises en merkingsboks. Bla gjennom listen for å velge en eller bruk den praktiske søkeboksen. Deretter klikker du på Label og Send-alternativet nederst.
Hvis du ender opp med å gi Gmelius en prøve, har den flere måter å tilpasse innboksen din på. De er ikke relatert til sortering av meldinger, men inkluderer andre nyttige muligheter. Siden du vet hvordan du sorterer innboksen, hvorfor ikke gjøre det enda mer med denne funksjonen rike appen?
Last ned: Gmelius | Chrome | Safari (Begrenset gratis med årlige planer som starter på $ 5 / mo)
Hva er din foretrukne måte å sortere dine meldinger på?
Sortering av Gmail-innboksen Hvordan du konfigurerer e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Slik konfigurerer du e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er ditt beste verktøy for å holde innboksen ren og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer er ikke like grei som noen brukere forventer.
Det er imidlertid ikke vanskelig å lage tipsene du nettopp har oppdaget, en del av hverdagen din.
Hvilken vil du bruke mest? Hvordan foretrekker du å sortere meldingene i innboksen din? Fortell oss i kommentarfeltet nedenfor.