Når det gjelder å få ditt liv organisert 6 Prosjektledelse tips du kan bruke til å organisere livet ditt 6 Prosjektledelse tips du kan bruke til å organisere livet ditt Prosjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å bruke prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer, det er to uunnværlige verktøy: kalenderen din og din gjøremålsliste. Å vite hva du trenger å gjøre, og når du trenger å gjøre det, sikrer at ingenting blir glemt.
Men de fleste oppgavebehandlingsløsninger holder disse to tingene separate. Visst, du kan se forfallsdatoer i din gjøremålsliste-app, men ville det ikke vært bedre å se dem på kalenderen din, hvor alle hendelsene dine er oppført?
Slik kan du. I eksemplene nedenfor bruker vi Google Kalender.
Hvorfor Google Kalender?
For det første fordi det er ekstremt populært. Nesten alle har allerede en personlig eller profesjonell Gmail-konto, og det betyr at de også har Google Kalender.
For det andre fordi Google Kalender kan synkronisere med omtrent alt. Hvis du foretrekker å bruke iCal, kan du enkelt synkronisere dem. Fantasi? Windows-kalenderen Slik synkroniserer du Google Kalender med oppgavelinjen Windows 10 Slik synkroniserer du Google Kalender med Windows 10 oppgavelinjen Synkroniser Google Kalender med Windows Kalender-appen var ikke alltid mulig. Siden Windows 10 Anniversary Update, kan du til og med administrere Google, iCloud og Outlook kalendere fra oppgavelinjen. Vi viser deg hvordan. Les mer ? Ikke noe problem. Synkronisere dem kan gjøres i et par enkle trinn. Av denne grunn er Google Kalender et godt sentralt sted å administrere oppgavelisten din.
Og sist men ikke minst, fungerer Google Kalender med både IFTTT og Zapier, noe som betyr at du kan få det til å fungere med nesten alle andre apper.
Det enkleste alternativet: Google Oppgaver
Som du kanskje forventer, er Googles egen oppgaveapp Five Killer måter å bruke Google-oppgaver Fem Killer måter å bruke Google-oppgaver Hvis du er som meg, bruker du mer tid på å administrere oppgavene dine enn du faktisk utfører dem. Det handler om flere lister, frakoblet tilgang og å få oppgavene dine på farten. Siden vi sist tok en titt ... Les mer er tett integrert med Google Kalender. Det er ikke et avansert oppgaverstyringssystem, og det gir ikke mange funksjoner. Men hvis du bare trenger et sted for å skrive ned hva du trenger å gjøre, og du vil se forfallsdato i kalenderen din, vil det gjøre jobben.
For å få tilgang til Oppgaver, gå til calendar.google.com og klikk Oppgaver under Mine kalendere i venstre sidefelt. Hvis du ikke ser lenken for Oppgaver, klikker du på nedpilen ved siden av Påminnelser og velger Bytt til Oppgaver .
Du får nå se oppgavelisten din til høyre for kalenderen, samt påminnelser på de dagene du angir oppgavene dine skal være på grunn av.
Du kan også åpne Oppgaver i Gmail ved å klikke på rullegardinmenyen øverst til venstre (det står "Mail" når du ser på innboksen din). Oppgaver vises mye som en øyeblikkelig melding.
Og hvis du vil se Oppgaver i full størrelse, gå til mail.google.com/tasks/canvas. Du får ikke flere funksjoner, men du får en full fane til å jobbe med.
I hvilken som helst visning klikker du på pilen til høyre ved siden av en oppgave for å legge til en forfallsdato. Du kan også legge til notater eller tildele den til en bestemt liste. Når du har tildelt en forfallsdato, ser du den oppgaven som vises i Google Kalender. Det er så enkelt.
Synkroniser din gjøremålsliste med Google Kalender
Bruker du en annen oppgavebehandling allerede? Det er en god sjanse for at du kan synkronisere den med Google Kalender. Jeg bruker for øyeblikket Remember the Milk, for eksempel, og jeg kan synkronisere det bare ved å legge til Google Kalender-gadgeten:
Wunderlist er like lett. Bare åpne appen og hodet til Innstillinger> Konto . Derfra kan du klikke på Calendar Feed: Connect . Det kan åpne en annen kalenderapp, men du kan kopiere og lime inn kalenderinnføringsadressen til Google Kalender for å synkronisere den.
De fleste andre oppgavebehandling apps har en slags kalender integrasjon Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender Awesome ting du kan importere automatisk til Google Kalender En kalender holder hvert aspekt av livet ditt fokusert på ett sted, slik at du kan bekymre deg mindre og oppnå mer . Her er noen nyttige måter å importere viktig informasjon til i Google Kalender. Les mer også. Trello har sin egen kalendervisning. Evernote kan synkronisere med kalender- og oppgavelisteapper.
For nesten ethvert oppgaveadministrasjonssystem er det en god måte å synkronisere den med Google Kalender, bygget rett inn. Les bare i appens dokumentasjon for å finne ut hvordan du synkroniserer den.
Går den egendefinerte måten: Bruke en automatiseringstjeneste
Hvis systemet ditt for øyeblikket ikke er synlig for synkronisering med Google Kalender, har du et annet alternativ. Zapier og IFTTT kan koble sammen et stort antall programmer sammen, og mange av dem tillater deg å synkronisere Google Kalender. For eksempel, her er oppgavelisten og prosjektstyringsappene Zapier støtter:
- asana
- Todoist
- Wunderlist
- Google Oppgaver
- Omnifocus
- Producteev
- Toodledo
- Ukeplan
- Nozbe
- Husk melken
- Checkvist
- Focuster
- Zenkit (beta)
Å sette opp en automatisering ved hjelp av Zapier eller IFTTT er super enkel. I de fleste tilfeller er det allerede en som er opprettet, og alt du trenger å gjøre er å legge det til i kontoen din. Her er en som legger til Evernote påminnelser til Google Kalender:
Andre gjøremålsprogrammer kan også integreres. IFTTT lar deg legge til påminnelser fra Followup.cc til Google Kalender, slik at du alltid kan se hvem du må sende og når.
Og med multi-trinns zaps Lag fantastiske livsautomasjoner med flerstegs Zaps Opprett fantastiske livsautomasjoner med Multi-Step Zaps Zapier, den største enkeltkonkurrenten til IFTTT, kunngjorde at den nå gir brukerne muligheten til å opprette flere handlingautomasjoner kalt multi-trinn zaps. Les mer, du er egentlig bare begrenset av fantasien din.
Et helt annet alternativ
Hvis du er en fan av tid som blokkerer Time Blocking - The Secret Weapon For Bedre Fokus Tid Blokkering - The Secret Weapon For Bedre Fokus Leter du etter en mer effektiv måte å organisere arbeidsdagene på? Prøv Time Blocking. Denne taktikk taktikken kan hjelpe deg med å holde deg på sporet mens du holder distraksjoner, procrastination og unproductive multitasking i sjakk. Les mer og svært spesifikk planlegging, du kan være interessert i Sortered, en ny app som gjør det enkelt å planlegge alle oppgavene dine på en dag. Bare legg til oppgavene dine, bruk bevegelser for å omorganisere dem, og du vil se når du trenger å få dine ting gjort.
Fra og med, Sortered støtter ikke synkronisering med Google Kalender. Utviklerne har imidlertid uttalt at kalenderintegrasjonen er veldig høy på listen over funksjoner som skal legges til. Inntil da kan du imidlertid bruke Sortert som din primære kalenderapp.
Hvordan forblir du i synkronisering?
Det er mange måter å synkronisere din gjøremålsliste med Google Kalender på. Graden du vil synkronisere med, og hvor mange detaljer du vil dele mellom de to, avhenger imidlertid i stor grad av ditt eget personlige oppgavehåndteringssystem.
Hvis du trenger mye informasjon, synkroniserer du en kraftig app som Omnifocus (en god GTD-app. Få ting gjort, bedre: Den omformede OmniFocus 2 for Mac. Få ting gjort, bedre: Den omdesignede OmniFocus 2 for Mac. Noen år tilbake ga jeg opp på den opprinnelige OmniFocus fordi det føltes for komplisert for det jeg trengte - gå inn i den redesignede og renere Omnifocus 2. Read More) eller Producteev kan være veien å gå. Liker å holde ting enkelt? Google Oppgaver eller Wunderlist kan være mer din stil.
Hvordan holder du oppgaver og kalender i synkronisering? Hvilke er favorittappene dine? Del dine tanker i kommentarene nedenfor!