Ikke bekymre e-post er ikke død eller til og med gammeldags ennå, uansett hva naysayers kan forutsi. Sosiale medier kan ta over som isbrytere, men e-posten holder ikke bare sin egen, den er også den sterkeste spissen av tridentet når det gjelder å få et håndtrykk med noen som har betydning på nettet. Svært få mennesker faktisk mester kunsten å emailing. Min kollega Joshua ringte det via e-post for å sende angst. 5 tips for å avslutte e-postmeldingsangst. 5 tips for å avslutte e-postforsendelsesangst Internett-etikett kan være et betennende emne, og selv om jeg ikke anser meg selv for Miss Manners of the World Wide Web prøv mitt beste for å være høflig med hvordan jeg handler online. Gitt, jeg er ... Les mer. Det er en veldig ekte ting og overraskende fordi alt som trengs, er noen få nøyaktige tips for å sende e-post effektivt. 10 tips som hjelper deg med å sende e-post mer effektivt 10 tips for å hjelpe deg med å sende e-post mer effektivt Det beste rådet jeg har hørt om e-post og e-produktivitet er - ikke svar på e-postmeldinger første om morgenen. Det er litt paradoksalt, men sant at e-post og produktivitet er på loggerheads ... Les mer.
Sende profesjonelle e-postmeldinger Slik e-post som et pro Slik sender du e-post som en pro Det er mange faktorer som spiller i e-post effektivitet - ikke bare å skrive e-postene, men å sette inn innboksen, administrere e-postmeldinger, vite når du skal sjekke e-post og mer . Øk effektiviteten til e-post betyr ... Les mer gir en immateriell økning til ditt online (og offline) rykte. Den ultimate målestokken for kunstfull e-post er om du kan pose en jobb eller lande en konsert med bare en imponerende e-post. Eller jeg vil si, selv om du kan score et intervju og få foten din inne i døren. Hvis din karriereutvikling står på spill, er det på tide å lære noen av de grunnleggende e-posttipsene som kan til og med oddsen for et karriereutbrudd.
Skrive en god e-post er nå en grunnleggende livsferdighet
Det er noe som fortsatt må læres. I den profesjonelle verden kan en dårlig skrevet e-post være hara-kiri fordi det ofte fungerer som det første kontaktpunktet. Husk at e-postadressen din må gå imot andre e-postmeldinger i overfylt innboks, bare et museklikk borte fra papirkurven. Kald-e-post er like vanskelig som kald-ringer - du har de første fem sekundene for å skape et inntrykk. Men det kan gjøres hvis du får noen grunnleggende rettigheter. Her er ti av dem.
Vær forberedt
Gjør din forskning. Selv før du skriver inn fornavnet i adressefeltet, må du vite minst noe om personen du sender til. Heldigvis, å kjøre en jobbforskning på nettet er en av de enkleste tingene i dag, selv om det er tidskrevende. LinkedIn Slik bruker du LinkedIn til å undersøke din neste jobb Slik bruker du LinkedIn for å undersøke din neste jobb Les mer, Facebook Slik bruker du Facebook for å finne en jobb Dette er hvordan du bruker Facebook for å finne en jobb Velkommen til karriere i moderne alder nettverk! Det er en fantastisk verden der du kan finne en hvitkraftsjobb på samme sted finner du Grumpy Cat - det vil si Internett. Faktisk, ... Les mer, og Twitter Slik bruker du Twitter for å hjelpe deg med å finne en jobb Slik bruker du Twitter for å hjelpe deg med å finne en jobb Når det gjelder å søke etter en jobb på nettet, er vi ganske bortskjemt for valg. Enten det er bruk av jobbbrett som Monster, søkemotorer som Indeed, og spesialiserte nettsteder som Idealist, er det mye ... Les mer er gode utgangspunkt som alltid for noen karriereelatert forskning. Vi så tidligere hvordan en godt vedlikeholdt LinkedIn-profil kan være nyttig som et profesjonelt forholdsforvaltningsverktøy. Hold kontakten smart: Bruk LinkedIn-kontakter. For bedre forholdshåndtering Hold kontakten smart: Bruk LinkedIn-kontakter for bedre relasjonsstyring Å være på rett sted til rett tid er ofte rett og slett bundet til flaks. Mens det er sant at du ikke kan være overalt, er det også sant at næring av dine faglige relasjoner kan hjelpe deg ... Les mer.
Du bør også fastslå om personen du sender på e-post er i stand til å gi deg et ben i karrieren din eller i det minste kan være en influencer. Du kan også prøve å undersøke eventuelle fallbacksposisjoner. For eksempel, en internship eller et frilanseprosjekt som kan passe selv om den primære jobben passer deg.
Legg til personlig berøring
Aldri Mass Email. Akkurat som å sende ut teppebombing, er bransjen med malbasert gjenoppta en dårlig ide, så det er ideen om å sende ut generiske e-postmeldinger. Du må behandle hver e-post som en laserstyrt presisjonsleveringsenhet. Det er her forskning bidrar til å finne ut ikke bare navnet til den personen du vil adressere til, men også deres status i hierarkiet. Ikke glem å legge til riktig hilsen. En minneverdig måte å legge til en personlig berøring er å finne en felles bakke med mottakeren. Det kan være vanlig kurs du tok eller som vi vil se på et annet punkt nedenfor, en felles bekjentskap.
Også, når det er en karriereelatert e-post, må du opprette en profesjonell e-postkonto hvis du ikke allerede har en helst med ditt fulle navn.
Vær kort
Respekt tid. Din samt den travle personen du sender e-posten til. Kunsten med e-post gir topp prioritet til korthetskunst. Å telle din personlige historie med økonomi er den riktige tilnærmingen når du arbeider med korte oppmerksomhetsspenner. Vanligvis, på en travel morgen skanner vi våre e-postmeldinger i stedet for å lese dem. En lang e-post kan bli slått av for senere og glemt eller rett og slett uønsket.
Et tips: Endre eposten din gjentatte ganger til du har klart å presse ut alle trivielle biter av informasjon. Når du har kuttet ut alle bortkastede ord, blir forespørselen din klar og spesifikk.
Opprett forbindelse og kontekst
Den første e-postmeldingen er en introduksjon. Som alle introduksjoner bærer det vekt hvis du kan bruke en henvisning eller slipp et navn for å etablere en tilkobling. Som nevnt før, legger den også til personlig berøring. Den beste måten å ta en jobb på er å etablere et forhold, og det kan starte her hvis du kan svinge en persons referanse i e-posten. Det kan være noen erfarne som har gitt deg råd om den aktuelle bransjen. Hvis du ikke har et navn som referanse, må du nevne hvordan du fant personen du sender inn. Kanskje, du møtte dem et eller annet sted eller les om deres arbeid og prestasjoner. Enda bedre - kanskje, du deler det samme alma materet. Hovedformålet er å fastslå årsaken til at du prøver å koble til og hvordan forbindelsen har verdi for deg.
Annonser verdi
Dette er kroken som, hvis den trekkes av, kan gi verdi til kandidaturen din for jobben. Dette er den vanskeligste delen for en ferskere som ikke har en plattform ennå. En erfaren profesjonell kan bruke forskningen og finne hvor han kan gjøre en forskjell. En enkelt linje nevne kan være en oppmerksomhet griper. Jeg fikk min andre jobb ved å nevne en avisrapport at det bestemte selskapet var ute etter å utvide seg i et område, og jeg hadde noen markedsposisjoner derfra. En nybegynner kan nevne bakgrunnsarbeidet han eller hun har gjort for å bli bedre kjent med arbeidet som selskapet gjør. Han eller hun kan tilby ideer. Det kan ikke være i ordningen av ting, men det viser at du er følelsesmessig investert i sitt arbeid. Men igjen, hold den kortfattet og subtil.
Smiger vil få deg der
Ikke overdriv det. Hold dine komplimenter oppriktige og spesifikke. Be om råd i stedet for hjelp hjelper alltid. Behandle e-posten som en forespørsel om informasjon i stedet for et jobbbrev. Vanligvis er folk villige til å dele med råd og informasjon snarere enn noe mer som et intervjuopprop. I det minste med den første e-posten har du tatt et første liten skritt mot ditt karrieremål.
Husk ditt mål
Denne første e-posten er bare et vennlig håndtrykk. Det er ikke ment å være en CV-operatør (ja, aldri vedlegg ditt CV), så ikke hopp pistolen. Det beste du kan håpe på er et positivt svar som vil føre til neste e-post. Sende et CV er et rødt varsel og avbryter de entusiastiske tingene du kanskje har skrevet i e-posten. Mottakeren kan tro at e-posten bare er en lure for en jobb. Det er andre kanaler (som HR-avdelingen) for sending av CV.
Be om henvisning
Det beste du kan få ut av en blindgyde samtale er en referanse til noen andre som kan være til hjelp. Be alltid om å få en henvisning fordi mottakeren kanskje ikke kan hjelpe deg, men det er mulig at noen han eller hun vet kan hjelpe deg.
En god slutt
Dette kan være en ny start hvis e-postadressen treffer de riktige notatene. Akkurat som du begynner, er det også viktig å lukke godt. Vær oppmerksom på e-post signaturen Du kan også dra nytte av kraften i e-post signaturer du kan også dra nytte av kraften av e-post signaturer En signatur forteller deg noe om en personlighet. På samme måte som to mennesker nesten ikke skriver like, tegner de seg også annerledes. Slik kom "vitenskapen" til grafikken til. Men den digitale tidsalderen og e-posten ... Les mer er også viktig fordi det ved et enkelt blikk kan fortelle mottakeren mye om deg og din oppmerksomhet på detaljer. Slutt dine e-postmeldinger med riktig valediction. Enda viktigere, avslutte med en oppfordring til handling som en bestemt forespørsel.
Følge opp
En oppfølgings-e-post tjener ikke bare som en påminnelse, men også prosjekter din hensikt. Det hjelper deg også å vite om e-posten din hadde den ønskede effekten eller ble skadet. Enten du møter personlig for første gang eller bare sender en fremmed, adskiller en oppfølgings-e-post deg fra resten av visittkortene og hjelper med å huske. Hold det konsistent.
Tommelfingerregelen bak alle de grunnleggende trinnene er å holde kommunikasjonen gått. Målet ditt er å ta utveksling av e-postmeldinger utover den første, slik at du med hell kan bryte gjennom "fremmed-veggen" og nettverket profesjonelt. Selv om du ikke lykkes, må du ikke slette kontakten fordi du aldri vet når et annet vindu åpnes. Å skrive fantastiske e-postmeldinger er et spørsmål om utholdenhet, så mye som det handler om å holde fast ved noen kjerneregler. Jeg har hatt mine egne aksjer av suksesser og fiaskoer. Det er på grunn av en slik suksess at jeg kan publisere denne artikkelen. Ja, jeg fikk jobben min på MakeUseOf på grunn av en e-post. Del suksesshistoriene dine med oss. Det kan være et tips skjult der et sted som vi alle kunne skrive e-post som kunne skje noen over.
Image Credit: Jeg skjønner det er irriterende; Din innsats; Bedriftskonsernets styre (via Shutterstock)