Jeg frykter å jobbe og samarbeide om et gruppeprosjekt der gruppemedlemmene insisterer på å bruke fysiske ansikt-til-ansiktsmøter, papirhåndteringer og utallige e-postutvekslinger. Det er så mange elektroniske ressurser som kan gjøre teamsamarbeidet enklere og mer produktivt, spesielt når en gruppe eller komité trenger å opprette og bli enige om planlagte møter, dele dokumenter og ta viktige beslutninger.
Holde møter ved hjelp av Google Hangouts Slik foretar du samtaler og bruker Google Hangouts som et proff Slik gjør du samtaler og bruker Google Hangouts som et proff Bli kjent med hvordan du bruker Google Hangouts? Vi svarer på noen av de vanligste spørsmålene for å komme i gang. Les mer og Google Disk er to stadig mer populære verktøy som kunnskapsrike Internett-brukere er kjent med, men et annet samarbeidsnettsted som heter Wiggio, der navnet WIG, delvis står for "å jobbe i grupper", kan også være kraftig nyttig. Nettstedet er en god samarbeidstjeneste for klubber, skoler og klasserom, bedrifter eller familiemedlemmer som organiserer, sier en familiegjenforening.
Hvordan det fungerer
Wiggio inneholder nyttige funksjoner som noen grupper trenger å planlegge prosjekter, organisere hendelser, eller til og med kjøre en Internett-bedrift. Platformen inneholder verktøy for gruppetekstmeldinger, en Wiggio-gruppekalender og oppgaveliste, en online poll taker, et mellomrom for opplasting og deling av dokumenter, og muligheten til å holde virtuelle video- og lydkonferanser og chatrom.
Den største utfordringen ved å bruke et nettsted som Wiggio, er å få gruppemedlemmene om bord og oppfordre dem til å bruke verktøyene i stedet for e-post som den grunnleggende form for kommunikasjon. En måte å introdusere Wiggio til din gruppe er å lede dem til nettstedets samling av korte, til poengvideoopplæringsprogrammer som gir en oversikt over Wiggios verktøy og tjenester.
Hvis gruppen din har fysiske møter, kan det være lurt å vise dem noen av videoene under et møte, og få gruppemedlemmer til å logge på en gruppe du har satt opp på Wiggio.
Starte og administrere grupper
Du kan bokstavelig talt starte en gruppe på Wiggio før du registrerer deg på nettstedet. Alt du trenger å gjøre er å gi et gruppenavn, et passord, og velg hvordan du vil at medlemmer skal bli varslet, for eksempel e-post eller SMS. Når du har opprettet en gruppe, blir du bedt om å registrere en konto på nettstedet.
Wiggio inneholder over et dusin forskjellige verktøy, men i hovedsak kan alle dine grupper og deres respektive dokumenter, kalender, chatter, gruppemateriell og andre ressurser nås på et enkelt sted. Høyre side av en gruppe består av verktøy for å laste opp filer, legge til webkoblinger, planlegge personlige hendelser, konferansesamtaler, virtuelle møter og nettprat.
Gruppesider inneholder også verktøy for å lage avstemninger og spørreundersøkelser, og gjøremålslister, samt å sende tekstmeldinger, og legge inn stemme- og videonotater. Du kan til og med tekstgruppemedlemmer fra nettstedet, men hvert gruppemedlem må først oppgi sitt eget mobilnummer, i tillegg til mobiloperatøren.
Hvis alle teammedlemmer er om bord med Wiggio, kan et arbeidsområde i gruppen redusere mengden e-postutvekslinger for å dele dokumenter eller foreta gruppebeslutninger. I tillegg kan all kommunikasjon mellom gruppemedlemmer ses på ett sted, i stedet for å bli spredt gjennom e-postsvar og datamapper.
Et verktøy jeg ønsket var inkludert i Wiggio er en dedikert agenda og en liten skjema for formularer, som for eksempel Agreedo Agreedo: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis online-avtale: Skriv og administrer forretningsmøter for gratis på nettet I flere uker nå har jeg Jeg har søkt etter et brukervennlig nettsted eller program som vil tillate meg å holde og lagre protokollene til møter. Den tradisjonelle tekstdokumenttilgangen er ikke lenger en produktiv ... Les mer eller MyCommittee MyCommittee er det beste nettbaserte verktøyet for å skape online dagsordener og minutter. Min kommisjon er det beste nettverktøyet for å lage elektroniske dagsordener og minutter. Online verktøy og ressurser for å organisere effektive møter er bredt og variert, og ekstremt nyttig. Med nettsteder som MyCommittee.com kan du redusere behovet for frem og tilbake e-post og videresende dokumenter for å trekke sammen ... Les mer. Dette vil redusere behovet for å lage disse dokumentene fra bunnen av.
Hvis gruppen din er ganske stor og inneholder underkommittéer, kan det opprettes en egen gruppe for hvert utvalg, men alle gruppene kan nås fra samme kontoside.
Virtuelle møter
Virtuelle møter kan være store tidsbesparende for grupper hvis medlemmer ikke regelmessig møtes på ett sted, eller som er spredt hverandre geografisk. Wiggios virtuelle møtefunksjon kan ikke være like robust som å si Skype Skype - Det beste verktøyet for internasjonale videokonferanser og billige telefonsamtaler Skype - Det beste verktøyet for internasjonale videokonferanser og billige telefonsamtaler På overflaten ser Skype ut som et program for tekst, lyd- og videosamtaler, en fin måte å holde kontakten med venner. Bare at det er mer enn det. Skype er en stemme over ... Les mer og Google Hangouts, men det tjener absolutt formålet med grupper som trenger å holde møter, og gi treningsøkter og presentasjoner via nettet.
Opptil ti gruppemedlemmer kan delta på en videokonferanse på en gang. For å planlegge og holde en konferansesamtale eller videokonferanse, må gruppemedlemmer bare sende en invitasjon via e-post, eller når de logger på Wiggio-kontoen, vil de bli varslet til et planlagt møte eller samtale.
Medlemmer som ikke er foran en datamaskin på tidspunktet for det virtuelle nettmøtet, kan fortsatt ringe inn i møtet ved hjelp av det tildelte telefonnummeret. Møtets vert vil få tilgang til alle deltakerne i møtene, og det virtuelle verktøyet gir også mulighet for deling av skrivebordet og private chatter mellom deltakerne. Chattene kan arkiveres for senere gjennomgang.
iPhone App
Wiggio-brukere kan også laste ned en gratis iPhone-app som inneholder nesten alle verktøyene til nettstedets online-applikasjon, inkludert muligheten til å opprette grupper, planlegge møter og gjennomføre avstemninger, og sende e-postblasts. Du kan imidlertid ikke delta i videochatt med mobilappen.
I motsetning til Google+ fremmer ikke Wiggio offentlige grupper og lokalsamfunn. Det er ikke et offentlig nettsamfunn for sosiale nettverk. Den beste måten å se om Wiggio er en nyttig løsning for deg og din gruppe er dermed å gi den en prøvekjøring. Alle tjenestene er gratis, og premiealternativene inkluderer egendefinerte gruppeadresser, annonser uten tredjepart, privat merkevarebygging av applikasjoner og e-post, og administrativ portaltilgang til gruppeanalyser.
Gi oss beskjed om hva du synes om Wiggio og hvilke ekstra Wiggio-gruppetjenester eller -funksjoner du vil se inkludert.